會計電算化對會計工作的影響及對策

摘 要：隨著信息技術(shù)和社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，會計工作不僅在我國經(jīng)濟活動中的作用越來越大，而且方式和手段不斷地得到發(fā)展。其中，會計電算化的應用，使得會計工作的準確率和工作效率大大提高，對會計工作產(chǎn)生了極大的影響。本文通過對會計電算化的概念進行簡要闡述，進而描述了會計電算化對會計工作的主要影響，并提出了幾點相應的對策以應對這些影響，以期為我國會計工作提供有效參考。

關(guān)鍵詞：會計電算化；會計工作；影響；對策

一、會計電算化概述

會計電算化，也叫作計算機會計，指的是在會計工作中充分應用以電子計算機為主體的信息技術(shù)，來代替手工完成或在手工下很難完成的會計工作。主要的工作內(nèi)容包括以計算機來代替會計人工進行賬務上的工作，如記賬和算賬，包括財務報賬等，還能夠?qū)嬝攧招畔⑦M行分析，對財務情況進行總結(jié)，并作出相應的決策。會計電算化的應用，不僅有效提高會計信息的處理速度和準確性，還能保證會計核算的質(zhì)量，實現(xiàn)了企業(yè)財務管理水平的提高，保證企業(yè)的經(jīng)濟效益的提高。

雖然會計電算化在我國已經(jīng)得到廣泛運用，但由于我國的會計電算化引入時間不長，發(fā)展時間較短，與西方發(fā)達國家還存在著不小差距，還存在著一些問題。首先，一些企業(yè)對會計電算化的認識仍然較為落后，沒有將其充分運用并發(fā)揮其最大的價值。其次，我國的會計人員的素質(zhì)仍然不夠高，在會計電算化的使用上仍不熟練，水平不高。還有，隨著世界經(jīng)濟和技術(shù)的不斷發(fā)展，會計電算化也得到了巨大的改進和革新。而我國企業(yè)在實力不斷發(fā)展壯大的同時并沒有對會計電算化進行同步升級和革新，導致會計業(yè)務上的需求得不到滿足，對企業(yè)的發(fā)展造成一定程度上的制約。

二、會計電算化對會計工作的影響

1.提高了會計數(shù)據(jù)的準確性

與傳統(tǒng)的會計工作方式相比，會計電算化大大提高了會計數(shù)據(jù)的準確性。傳統(tǒng)的會計核算工作，由會計人員進行手工核算，財務信息的記賬和匯總結(jié)算都需要會計人員來完成。不僅人力資源和資金成本耗費巨大，還極容易出現(xiàn)差錯，造成會計工作推翻重做，浪費時間和金錢，影響企業(yè)的發(fā)展進程。而會計電算化的應用，解放了會計工作上的人力，只需將數(shù)據(jù)錄入計算機，保證數(shù)據(jù)的準確性，即可運用計算機進行賬目的核算，并快速得出賬目報表。因此，會計電算化大大提高了會計工作的工作效率，提高了會計數(shù)據(jù)的準確性。

2.促進財務報告的科學化和合理性

財務報告對于企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。企業(yè)通過對財務報告進行分析，能夠把握企業(yè)的自身情況，進而結(jié)合市場的情況進行下一步的安排和規(guī)劃。而傳統(tǒng)的財務報告由于會計效率較低，并不能保證信息的實施更新和總結(jié)，往往只以每個月份或每個季度和年度性的形式進行編制。這種形式在過去能夠滿足企業(yè)運營的需求，但隨著企業(yè)的不斷發(fā)展以及市場情況的千變?nèi)f化，落后的財務報告形式已經(jīng)遠遠不能夠滿足企業(yè)的發(fā)展需要。會計電算化能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實時更新，高效率的運算程序?qū)崿F(xiàn)了財務報告的即時性和便捷性，大大地科學化且更具合理性。企業(yè)能夠?qū)嵤┱莆兆陨淼那闆r和市場的動向，也就保證了企業(yè)發(fā)展決策的正確性，為企業(yè)的發(fā)展提供了巨大的保障。

3.提高了會計人員的綜合素質(zhì)

會計電算化的應用，大大提高了會計工作效率，使得會計工作人員有了更多的時間和精力進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和運算之外的工作。會計人員可以在快速完成會計數(shù)據(jù)和信息處理工作之后，對數(shù)據(jù)進行分析和總結(jié)，并對企業(yè)下一步的發(fā)展規(guī)劃作出預估和建議。另外，由于會計電算化的知識性和專業(yè)性較強，需要會計人員既要有足夠的會計專業(yè)知識，還能夠熟練操作計算機和電算系統(tǒng)。會計人員必須加強自身專業(yè)知識的學習和提升，還要在計算機操作和電算系統(tǒng)的運用能力上進行鍛煉和加強，這就促使了會計人員的綜合素質(zhì)得到巨大提高。既保證了企業(yè)會計工作的高效率，還為企業(yè)的未來發(fā)展提供了極大的保障。

三、會計電算化應用中的問題對策

1.會計電算化應用中存在的問題

會計電算化給企業(yè)的會計工作帶來巨大便利，但在實際應用中，仍然存在著一些問題需要得到解決。如有些企業(yè)對會計電算化仍存在認識上的偏差，并沒有把其功能和效用發(fā)揮到最大。會計人員的綜合素質(zhì)尚待提高，對于計算機的操作和電算系統(tǒng)的應用仍不熟練，綜合技能還需要加強。另外，會計人員在信息數(shù)據(jù)的整理和保管上并沒有做到位，導致企業(yè)財務數(shù)據(jù)存在丟失和損壞的可能。此外，由于互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)仍存在較大的安全隱患，企業(yè)會計數(shù)據(jù)的安全性得不到保障[3]。

2.會計電算化應用中的問題對策

要想實現(xiàn)會計電算化效用的最大化發(fā)揮，首先應當改變企業(yè)以及會計人員的傳統(tǒng)觀念，充分認識會計電算化的重要性。提高會計的綜合素質(zhì)，使其既能熟練掌握操作技能，還能夠運用專業(yè)知識將電算化的效用發(fā)揮到最大。定期進行綜合素質(zhì)培訓，以提升會計人員的操作能力和會計信息的分析和決策能力。另外，企業(yè)應加強對會計工作和人員的管理，使其擁有足夠的責任感和安全意識。保障會計信息的安全，避免數(shù)據(jù)的丟失和損壞。此外，對信息網(wǎng)絡(luò)安全進行維護和防范，避免網(wǎng)絡(luò)安全問題造成企業(yè)信息的泄露，保證信息安全性。

四、結(jié)語

會計電算化大大提高了會計工作的效率，降低了工作成本，使得企業(yè)的會計工作實現(xiàn)科學化和規(guī)范化。同時，保證企業(yè)能夠快速獲取自身的信息和市場信息，保證企業(yè)在下一步的發(fā)展決策上做到準確性和安全性。企業(yè)應當充分重視會計電算化的應用和發(fā)展，解決當前應用中存在的問題，使會計電算化的作用得到最大發(fā)揮，為企業(yè)的發(fā)展提供堅強的后盾和巨大保障。

參考文獻：

[1]劉華忠.論會計電算化對會計工作的影響[J].現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技，2009（14）.

[2]謝小紅.會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響研究[J].消費導刊，2009（16）.

[3]劉戰(zhàn)剛.會計電算化對會計工作的影響[J].山西建筑，2007（22）.

作者簡介：車鳳英，衡水鐵路電氣化學校，職稱：會計師，職務：財務處處長