高志華
摘 要:內(nèi)部控制信息的披露,能夠提高企業(yè)報告財務(wù)的可靠性,從而給投資者提供財務(wù)報告所不能提供的信息,有助于提高管理層的管理水平。而從其他方面來看,我國企業(yè)內(nèi)部控制信息披露同時也存在著問題。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制信息;存在問題
一、內(nèi)部控制及內(nèi)部控制信息披露概述
(一)內(nèi)部控制制度內(nèi)涵。所謂內(nèi)部控制制度,是指在內(nèi)部牽制的基礎(chǔ)上,由企業(yè)的管理人員在經(jīng)營管理實踐中創(chuàng)造的,并由經(jīng)審計人員理論總結(jié)而逐步完善自我監(jiān)督和自行調(diào)整體系。COSO1報告中把內(nèi)部控制定義為:內(nèi)部控制是指由企業(yè)董事會、管理當(dāng)局和其他工作人員共同實施的,為保證財務(wù)報表的真實性、經(jīng)營的效率效果以及現(xiàn)行法規(guī)的遵循原則等目的的達(dá)成而提供合理保證的過程。其構(gòu)成要素主要來源于管理層的經(jīng)營方式,同時與管理治理過程相結(jié)合。
(二)內(nèi)部控制信息披露的內(nèi)涵。內(nèi)部控制信息披露是公司董事會或管理層根據(jù)內(nèi)部控制評價的標(biāo)準(zhǔn)對本公司內(nèi)部控制的完整性、合理性和真實性進(jìn)行評價,形成內(nèi)部控制自我評估報告并由注冊會計師對其進(jìn)行核準(zhǔn)評價,然后將核準(zhǔn)信息提供給外部信息使用者。
(三)內(nèi)部控制信息披露的意義。(1)內(nèi)部控制信息披露能給外部信息接收者提供更多對關(guān)于公司的信息。單純的財務(wù)信息已經(jīng)不能滿足外部信息者的需求,他們不僅要了解企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等數(shù)量信息,還想要了解公司內(nèi)部控制是否合理、完整以及有效。(2)內(nèi)部控制信息披露有助于上市公司提高內(nèi)部控制意識。首先,披露內(nèi)部控制信息需要對本單位內(nèi)部控制的建立和執(zhí)行情況有一定了解,從而做出評價,這個過程有利于企業(yè)管理層及時掌握本單位存在的管理缺陷;其次,要求企業(yè)管理層定期披露內(nèi)部控制信息;最后,內(nèi)部控制信息是需要管理層的相關(guān)人員簽字確認(rèn)后才對外披露的,這一舉措有利于增強企業(yè)管理層對內(nèi)部控制信息披露的責(zé)任感。
二、上市公司內(nèi)部控制信息披露存在的問題
(一)影響我國上市公司內(nèi)部控制信息披露狀況的外部原因。(1)缺乏各界認(rèn)可的內(nèi)部控制規(guī)范。很多上市公司對業(yè)務(wù)流程制定了相對嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)章和制度,但是,其實際發(fā)揮的效用,往往存在很多不足。很多企業(yè)在實際執(zhí)行此程序時,并不遵循規(guī)章制度,缺乏對整個業(yè)務(wù)進(jìn)程控制的有效監(jiān)管。正是對內(nèi)部控制信息披露缺乏一定的監(jiān)管才使得滬市A股在2009年未披露的公司數(shù)有7家。在這種情況下,由于對內(nèi)部人員缺乏有效地控制和監(jiān)管制度,使公司員工攜公款外逃現(xiàn)象時有發(fā)生,造成資金流失,而公司監(jiān)管方面也遭受巨大打擊,給企業(yè)帶來巨額損失;采購部門和銷售部門的人員為了自身利益,私自接受供貨商、購貨商的回扣,中飽私囊,有的甚至為了節(jié)約成本,購買不合格的原材料以次充好,或者為了偷逃稅款,將商品銷售收入不計入總賬等;由于缺乏民主監(jiān)督和決策機(jī)制,管理者進(jìn)行決策時往往僅根據(jù)個人直覺和判斷,對本企業(yè)尚不熟悉的經(jīng)營領(lǐng)域進(jìn)行大額投資,大大增加了企業(yè)的運營風(fēng)險。(2)缺乏內(nèi)部控制信息披露的法律監(jiān)督。當(dāng)前我國上市公司出現(xiàn)的內(nèi)部控制信息披露問題,一方面是因為內(nèi)部控制信息披露制度自身存在一系列問題,另一方面是因為我國還缺乏內(nèi)部控制信息披露的法律監(jiān)督。管理當(dāng)局應(yīng)披露而不披露或者披露了不符合實際的內(nèi)部控制評價意見時,管理當(dāng)局應(yīng)承擔(dān)什么樣的法律責(zé)任;注冊會計師若提供了不符合上市公司內(nèi)部控制實際情況的評價建議時,注冊會計師應(yīng)承擔(dān)什么樣的法律責(zé)任,我國在這些方面的規(guī)定尚處于空白階段。(3)缺乏較完善的內(nèi)部控制信息披露規(guī)定。我國監(jiān)管機(jī)構(gòu)對內(nèi)部控制信息披露的規(guī)定主要是出于改善公司內(nèi)部控制現(xiàn)狀、完善信息披露、保護(hù)投資者合法權(quán)益以及保證證券市場有效運行的考慮。但是由于這些規(guī)定沒有明示披露的范圍、內(nèi)容、方式以及時間等問題,使得上市公司在內(nèi)部控制信息披露上存在較大的選擇性和隨意性,造成各個上市公司披露的內(nèi)部控制信息形式化嚴(yán)重,降低了投資決策的有用性。(4)上市公司信息披露監(jiān)管不完善、不透明。上市公司信息披露狀況是中小企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營狀況的核心環(huán)節(jié)。信息披露是整個中小企業(yè)市場上信息流的源頭,這一源頭的數(shù)量和質(zhì)量構(gòu)成了生產(chǎn)者和投資者可獲得信息的總集,直接約束著其可利用的信息集。無論是從理論上還是大量的經(jīng)驗及實證研究來看,信息披露監(jiān)管的強度與信息披露狀況有著緊密的聯(lián)系,因而,強化信息披露監(jiān)管是保障信息披露的數(shù)量和質(zhì)量以及信息流通的外部條件,是中小企業(yè)內(nèi)部控制透明度提高的基本保障。
(二)我國上市公司內(nèi)部控制信息披露現(xiàn)狀的內(nèi)部原因。(1)上市公司管理當(dāng)局對內(nèi)部控制信息披露的作用認(rèn)識不足。我國證券市場還很不完善,絕大多數(shù)上市公司都是國有企業(yè)改制而來,公司治理問題還沒有得到有效的解決,體制的弊端造成上市公司高級管理人員的聘用還沒有完全市場化,加之現(xiàn)有的高級管理人員知識結(jié)構(gòu)不合理,知識、觀念的更新速度較慢,對內(nèi)部控制信息披露的作用還認(rèn)識不足。(2)上市公司管理當(dāng)局對內(nèi)部控制信息披露成本的考慮。上市公司管理當(dāng)局在披露內(nèi)部控制信息時,往往會有成本因素的考慮。內(nèi)部控制信息的披露必然會涉及成本的支出。因此,出于成本的考慮,上市公司即使在強制披露的情況下,也往往選擇以最少的成本進(jìn)行披露。當(dāng)以較少的成本進(jìn)行披露時,上市公司披露的信息往往沒有實質(zhì)性的內(nèi)容。
三、上市公司內(nèi)部控制信息披露的改進(jìn)對策
(一)加強企業(yè)內(nèi)部文化建設(shè),建造良好的內(nèi)部控制氛圍。無論是大企業(yè),還是中小型企業(yè)信息披露,他的企業(yè)文化都是在長期經(jīng)營活動中逐漸形成的,它表明企業(yè)的整體價值觀和理想,并共同的遵守一定的行為準(zhǔn)則的一種文化體系,它能使企業(yè)形成一種認(rèn)知共同體,使企業(yè)及其所有員工在這種共同的人認(rèn)知體系下,為企業(yè)的繁榮發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。良好的企業(yè)文化氛圍能為內(nèi)部控制各個環(huán)節(jié)的執(zhí)行創(chuàng)造良好的人文環(huán)境,而企業(yè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境,有利于內(nèi)控制制度發(fā)揮其應(yīng)有的作用。因此在進(jìn)行人才選拔的時候,對選聘的人員素質(zhì)、誠信和道德觀一定要給與關(guān)注。
(二)明確上市公司未按要求披露應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。國家應(yīng)該完善相關(guān)的法律和規(guī)章制度,形成適宜上市公司內(nèi)部控制信息披露的法律責(zé)任追究和懲戒機(jī)制,為監(jiān)管提供有力保障,否則只能是消極監(jiān)管。筆者認(rèn)為,應(yīng)當(dāng)明確不同違規(guī)行為(如披露不實或披露不全)所適用的司法程序,加強和細(xì)化對證券民事責(zé)任方面的規(guī)定。這對從根本上遏制內(nèi)部控制信息披露不實,進(jìn)一步明確企業(yè)管理層和注冊會計師的法律責(zé)任具有重要的意義。
(三)加強信息披露的監(jiān)管制度的建設(shè)。內(nèi)部控制信息對于投資者而言是一項重要的決策依據(jù),有關(guān)監(jiān)管部門需要對上市公司的自我評價報告、注冊會計師的鑒定意見進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和檢查,對內(nèi)部控制實施強制性審計。內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系建立之后,企業(yè)能否建立并切實實施完善的內(nèi)部控制系統(tǒng),還需要外部力量予以保證。同時需要完善相關(guān)的法律法規(guī),加大上市公司、注冊會計師的違規(guī)成本,從源頭上防范虛假的內(nèi)控報告、審核報告的產(chǎn)生。
參考文獻(xiàn):
[1] 付玉紅,淺論企業(yè)內(nèi)部控制[J],中國市場,2012,(2).
[2] 李明輝,論我國衍生工具內(nèi)部控制機(jī)制的構(gòu)建[J],會計研究,2008,(1).