從大數(shù)據(jù)視域，提升檔案管理的現(xiàn)代化理念

黃瑋

摘 要：從檔案管理向大數(shù)據(jù)的主流范式演進(jìn)和大數(shù)據(jù)檔案超越傳統(tǒng)的優(yōu)越性兩個方面論述了提升檔案管理現(xiàn)代理念的必要性和重要性。指出從數(shù)據(jù)可視性、數(shù)據(jù)快捷檢索、數(shù)據(jù)分析等等方面提供更好的檢索服務(wù)和科學(xué)服務(wù)。只有這樣，才能真正地服務(wù)大眾，激發(fā)生產(chǎn)力，完成信息強國的重任。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)視域；檔案管理；現(xiàn)代化理念

隨著時代的發(fā)展，大數(shù)據(jù)的價值應(yīng)用日益成為信息科學(xué)的主流范式。所謂大數(shù)據(jù)，指的是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)?？梢姡髷?shù)據(jù)已經(jīng)成為主流的信息來源和數(shù)據(jù)之源，這也必然引起檔案管理理念的同步變革。以前的檔案管理只是單向地保存紙質(zhì)資料，這些隨著時間不斷暴漲的紙質(zhì)載體的信息存儲方式造成巨大的庫存壓力、耗費人力監(jiān)管，查閱上的地域性和局限性，也無法實現(xiàn)信息的真正共享，造成極大的資源浪費。正是基于這種尷尬現(xiàn)狀，大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用，給檔案管理界帶來了真正的發(fā)展機遇以及嶄新時代課題，檔案人只有順應(yīng)時勢，掌握新的信息處理技術(shù)才能掌握大數(shù)據(jù)的核心價值，提升檔案管理的水平和科學(xué)性，使檔案管理步入科學(xué)時代。

一、檔案管理正向大數(shù)據(jù)的主流范式演進(jìn)

檔案的根本就是信息，它是一種具有鮮明行業(yè)性的信息資源。而信息的最大價值就在于挖掘共享性，這種屬性必然衍生到檔案身上。也就是說，檔案不應(yīng)被深藏在庫房，而應(yīng)把它的價值和豐富內(nèi)在性共享給所有需要這種信息的人使用，這就是檔案管理的實踐意義所在。

縱觀檔案發(fā)展的幾千年歷史。檔案之初，只是結(jié)繩記事的符號，對時間、事件作以簡單的標(biāo)明，供私人記錄。隨著歷史的推進(jìn)，從建立史官制開始，檔案成了帝王的御用工具和權(quán)力象征，檔案就是帝王的權(quán)力游戲，極具私密性，是“插在君主鞘中的劍”，平常百姓很難管窺其一。隨著時代的發(fā)展進(jìn)步，尤其是清朝中后期人們認(rèn)識到了檔案的寶貴性，它是歷史的一面銅鏡，具有承上啟下的歷史傳承意義。史料記錄方式上也相對真實和客觀很多，在史料保管上也更加注意保護(hù)，有意識地把這種史料傳承后世。檔案管理在歷史上具有了最初的實踐性。

隨著新中國的建立發(fā)展，檔案管理的認(rèn)識理念不斷飛越。檔案不再是和私密、權(quán)力、政治這些頂層話語有關(guān)，它更是一種可以全民共享的信息資源。正如小平同志在改革開放后關(guān)于“開發(fā)信息資源，服務(wù)四化建設(shè)”提綱挈領(lǐng)的題詞一樣，詮釋了檔案即信息，需要全面開發(fā)，服務(wù)大眾的新理念。但是，技術(shù)上的制約，單一的紙張存檔方式，單一的庫房存儲方式，無法真正實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的本質(zhì)理想。

直至2008年，大數(shù)據(jù)的概念第一次被維克托·邁爾·舍恩伯格提出， 真正的檔案管理現(xiàn)代化成為可能，大數(shù)據(jù)檔案日益成為檔案管理的主流范示。

二、大數(shù)據(jù)檔案超越傳統(tǒng)的優(yōu)越性

（一）數(shù)字化處理方式，提高原始記錄性。以前的檔案管理方式比較單一，都是紙質(zhì)收集后進(jìn)行倉儲式管理。這種方式，需要大量的人力管理，庫存空間的有限性也為歸檔工作帶來了難以解決的問題。沒有存放檔案的庫房，就只能不繼續(xù)收存新的檔案，或者只有銷毀一些舊檔案或不重要的檔案，才能騰出新空間。這種局限無疑會使一些有歷史價值的檔案信息流失。而利用計算機的數(shù)字化處理方式，再結(jié)合云技術(shù)等，一臺計算機的存檔容量可以說就超越了成千上萬個庫房。

（二）挖掘信息，實現(xiàn)對信息資源的管理。大數(shù)據(jù)的重要價值就在于，它不僅僅是信息的海洋，還能通過軟件工具整合、分析、提煉信息。以前的檔案管理工作，把檔案分類保存，基本上就是檔案管理的最后步驟，至于歸檔的海量信息，是無法進(jìn)行整合或分析的。再有價值的檔案也會沉入史料的海洋。而大數(shù)據(jù)檔案，通過軟件工具，可以進(jìn)行無限次檢索與數(shù)據(jù)分析，整合相關(guān)同類數(shù)據(jù)，進(jìn)一步挖掘信息，形成更高級的有效信息和數(shù)據(jù)庫。

（三）服務(wù)大眾，激發(fā)生產(chǎn)力。阿里巴巴創(chuàng)始人馬云認(rèn)為：“人類正在從IT時代走向DT時代，以服務(wù)大眾、激發(fā)生產(chǎn)力為主的技術(shù)將占據(jù)主導(dǎo)地位”。檔案學(xué)作為國家應(yīng)用科學(xué)體系的一種，肩負(fù)著信息強國的重任。在廣泛運用仿真計算機技術(shù)的前提之下，整個檔案界的管理模式將發(fā)生翻天覆地的變革。檔案界擁有豐富的信息資源，這些資源應(yīng)無償?shù)靥峁z索，為人類共享。這種管理理念的實現(xiàn)歸根結(jié)底需要大數(shù)據(jù)技術(shù)支撐。從數(shù)據(jù)可視性、數(shù)據(jù)快捷檢索、數(shù)據(jù)分析等等方面提供更好的檢索服務(wù)和科學(xué)服務(wù)。只有這樣，才能真正地服務(wù)大眾，激發(fā)生產(chǎn)力，完成信息強國的重任。

結(jié)論：我國的檔案事業(yè)經(jīng)歷了漫長的歷史發(fā)展時期，終于進(jìn)入了無紙化的電子管理時代。檔案人應(yīng)該用一種與時俱變的思維理念，與大數(shù)據(jù)時代的思維方式接軌，不斷地學(xué)習(xí)計算機等相關(guān)技術(shù)，掌握多種軟件和數(shù)據(jù)分析工具，強化服務(wù)意識，提高公眾檔案意識，用現(xiàn)代的思維方式去迎接檔案界的機遇與挑戰(zhàn)。讓檔案人這種傳統(tǒng)職業(yè)由國家模式走向社會開放模式，并成為社會記憶的主建筑師。

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