陳寶棟
企業(yè)形象是企業(yè)文化建設(shè)的核心。我們要樹(shù)立正確的企業(yè)形象塑造理念,科學(xué)規(guī)劃并有計(jì)劃、有重點(diǎn)地組織實(shí)施,抓好企業(yè)單體形象塑造,即商品質(zhì)量形象、企業(yè)管理形象、服務(wù)質(zhì)量形象、信用等級(jí)形象、職工素質(zhì)形象、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者形象、企業(yè)視覺(jué)形象、社會(huì)責(zé)任形象。要建章立制,強(qiáng)化管理,確保企業(yè)形象塑造的持續(xù)性。
企業(yè)形象是人們通過(guò)企業(yè)的各種標(biāo)志而建立起來(lái)的對(duì)企業(yè)的總體印象,是企業(yè)文化建設(shè)的核心。所有企業(yè)都企盼本企業(yè)在社會(huì)上有一個(gè)良好的企業(yè)形象。企業(yè)形象在某種意義上決定著企業(yè)的生存和發(fā)展。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,樹(shù)立良好形象的企業(yè)無(wú)疑擁有較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和發(fā)展空間。形象不佳的企業(yè)很難擺脫敗落的厄運(yùn)。以作者的觀點(diǎn),對(duì)企業(yè)的形象的管理可以從下面幾個(gè)方面做起。
要有正確的形象塑造理念
塑造企業(yè)形象不僅僅是追求外觀完美的企業(yè)視覺(jué)形象,也是企業(yè)和商界領(lǐng)袖的綜合素質(zhì)、智慧與才藝的展現(xiàn)。如果僅僅是美化環(huán)境,搭建宏偉的辦公樓,員工服裝的整齊統(tǒng)一,也很難為大眾創(chuàng)造一個(gè)完整的印象良好的企業(yè)形象。
企業(yè)形象不是單一的形式,它是由若干個(gè)單體形象有機(jī)結(jié)合形成的,如產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量形象、信用形象等,這些個(gè)體形象是相互關(guān)聯(lián)和影響彼此的互動(dòng)和互補(bǔ)。如果在塑造企業(yè)形象時(shí),忽視了表征等方面進(jìn)程形狀的企業(yè)形象的重要性,就不可能達(dá)到預(yù)期的效果。
企業(yè)形象的創(chuàng)造沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),千企千模樣,不可一味復(fù)制。各企業(yè)要因企制宜,并隨著市場(chǎng)變化和社會(huì)公眾心理的變化而發(fā)展。企業(yè)形象的塑造是沒(méi)有止境的,要持之以恒,與時(shí)俱進(jìn),在塑造企業(yè)形象中不斷創(chuàng)新和進(jìn)步,以保持企業(yè)形象的特色鮮明性。
要科學(xué)規(guī)劃有計(jì)劃有重點(diǎn)地組織實(shí)施
企業(yè)形象建設(shè)不僅是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)的事,更是依靠公司全體員工一起完成的任務(wù)。全員參與必須是有組織的,讓每一個(gè)員工都知道如何塑造良好的企業(yè)形象,本人應(yīng)盡哪些責(zé)任、做好哪些具體工作。只有這樣才能使企業(yè)形象塑造具有廣泛的群眾基礎(chǔ)和牢固的思想基礎(chǔ)。
在社會(huì)調(diào)查和工作人員討論的基礎(chǔ)上,企業(yè)的決策者應(yīng)該整理出企業(yè)形象建設(shè)項(xiàng)目的長(zhǎng)期戰(zhàn)略和短期工作目標(biāo),然后再返給全體工作人員進(jìn)行討論,集中各方面意見(jiàn)之后再由決策層集體決策。如有多種不同的方案,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行比較討論,看哪一種方案更適合本企業(yè),必要時(shí)可向?qū)<摇W(xué)者咨詢(xún),借鑒國(guó)內(nèi)外成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),選出最佳方案。
企業(yè)形象塑造是一個(gè)系統(tǒng)工程,方案確定只是工作的開(kāi)始,要制定科學(xué)實(shí)用、操作性強(qiáng)的實(shí)施規(guī)劃,本著先易后難的原則,分步驟分階段逐步實(shí)施。要防止朝令夕改,防止亂提口號(hào),腳踏實(shí)地地長(zhǎng)期堅(jiān)持,不斷推進(jìn),才能樹(shù)立起良好的企業(yè)形象。
突出重點(diǎn),抓好企業(yè)單體形象塑造
企業(yè)形象的塑造要從企業(yè)形象的總體著眼,從企業(yè)的單體形象塑造入手,在單體形象塑造上尋求突破,積小勝為大勝。
1.商品質(zhì)量形象
企業(yè)要有商品質(zhì)量是企業(yè)生命的意識(shí),嚴(yán)把商品質(zhì)量關(guān),不符合產(chǎn)品質(zhì)量要求的商品堅(jiān)決不能上柜,即使企業(yè)蒙受損失也不能動(dòng)搖,要有“海爾砸冰箱、溫州燒皮鞋”的意志,只有一流的商品才能贏得顧客的心,才能增強(qiáng)社會(huì)公眾對(duì)企業(yè)的信任感。
2.企業(yè)管理形象
企業(yè)必須大力推行現(xiàn)代化企業(yè)管理模式,建立內(nèi)部控制體系。實(shí)施管理崗位職責(zé),加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督控制,規(guī)范企業(yè)行為,利用現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化、制度化、規(guī)范化,信息化,向公眾展示企業(yè)管理有章、有序、高效的良好形象。
3.服務(wù)質(zhì)量形象
企業(yè)要樹(shù)立供應(yīng)商和消費(fèi)者是“上帝”的經(jīng)營(yíng)理念,時(shí)時(shí)事事為供應(yīng)商和消費(fèi)者著想,想“上帝”之所想,急“上帝”之所急,思“上帝”之所思,始終把“上帝”放在心上,構(gòu)建營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò),實(shí)行售前售中售后“一條龍”服務(wù),實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試、試用退換、終生保修、技術(shù)培訓(xùn)、定期回訪等一系列服務(wù)舉措,消除消費(fèi)者的疑慮,提高對(duì)企業(yè)的認(rèn)知度和滿意度。
4.信用等級(jí)形象
無(wú)誠(chéng)信不立,企業(yè)要以誠(chéng)信為本,要端正經(jīng)營(yíng)思想,遵守合同,講究信用,對(duì)供應(yīng)商、消費(fèi)者、經(jīng)銷(xiāo)者做出的承諾要不折不扣地認(rèn)真履行。應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的商品質(zhì)量責(zé)任實(shí)行先行負(fù)責(zé)制,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的各種經(jīng)濟(jì)責(zé)任要勇于擔(dān)當(dāng),做到使社會(huì)公眾對(duì)企業(yè)信用放心。
5.職工素質(zhì)形象
企業(yè)要根據(jù)市場(chǎng)變化,及時(shí)修訂工作人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)計(jì)劃,定期對(duì)員工實(shí)施有針對(duì)性的職業(yè)道德和工作人員的質(zhì)量教育,讓每一個(gè)員工明白:?jiǎn)T工的一些不雅行為,會(huì)對(duì)企業(yè)的整體形象造成嚴(yán)重?fù)p害。要使每個(gè)職工懂得:遵守職業(yè)操守,踐行職業(yè)道德是員工必須遵從的基本準(zhǔn)則,要旗幟鮮明地反對(duì)弄虛作假、以次充好、浮夸欺騙、坑害“上帝”,大力弘揚(yáng)“愛(ài)國(guó)、敬業(yè)、誠(chéng)信、友善”的社會(huì)主義核心價(jià)值觀。
6.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者形象
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的形象要靠領(lǐng)導(dǎo)自行塑造。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子特別是主要負(fù)責(zé)人是企業(yè)的旗幟,必須做到敬業(yè)、誠(chéng)信、務(wù)實(shí)、守法,有駕馭全局的能力、處理復(fù)雜問(wèn)題的能力、化解危機(jī)的能力,富有吃苦精神、敬業(yè)精神、開(kāi)拓創(chuàng)新精神,要學(xué)會(huì)尊重知識(shí)、尊重人才、關(guān)愛(ài)員工,時(shí)時(shí)事事做表率當(dāng)先鋒。
7.企業(yè)視覺(jué)形象
企業(yè)應(yīng)注重自身形象,企業(yè)的形象設(shè)計(jì)要力求美觀、大方、簡(jiǎn)潔。店旗、店標(biāo)、工作制服要與企業(yè)外觀形象相匹配,以收到相得益彰、錦上添花的立體效果。
8.社會(huì)責(zé)任形象
企業(yè)是市場(chǎng)主體,要力所能及地承擔(dān)社會(huì)責(zé)任。對(duì)社會(huì)公益事業(yè)持積極負(fù)責(zé)的態(tài)度,時(shí)時(shí)關(guān)心抗震救災(zāi)、抗旱防澇、扶貧、助學(xué)、幫殘、濟(jì)困等公益事業(yè),樹(shù)立企業(yè)形象。
建章立制,強(qiáng)化管理,確保企業(yè)形象塑造的持續(xù)性
實(shí)施企業(yè)形象塑造工程責(zé)任制。將企業(yè)形象塑造項(xiàng)目的責(zé)任分解到企業(yè)內(nèi)部各部門(mén),制定目標(biāo),明確責(zé)任,嚴(yán)格督察,認(rèn)真考核。各擔(dān)責(zé)部門(mén)要按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)保質(zhì)保量地完成目標(biāo)任務(wù),對(duì)完成目標(biāo)任務(wù)好的部門(mén)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不能完成目標(biāo)任務(wù)的部門(mén)要嚴(yán)格處罰,對(duì)損害企業(yè)形象的人和事要嚴(yán)肅問(wèn)責(zé)。
加強(qiáng)對(duì)企業(yè)形象塑造工程的內(nèi)部監(jiān)督。企業(yè)形象塑造工作涉及大量人力、物力、財(cái)力的投入,是企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)管理的重要組成部分,要嚴(yán)格按會(huì)計(jì)法規(guī)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算,要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督,確保資金使用的合法性、合理性和效益性。
堅(jiān)持定期對(duì)企業(yè)形象塑造工程進(jìn)展?fàn)顩r實(shí)施評(píng)估。職工群眾采取自評(píng)和專(zhuān)業(yè)評(píng)估相結(jié)合的方法,通過(guò)群眾性的自我評(píng)估,使員工認(rèn)識(shí)到企業(yè)形象塑造工程取得的成果、存在的問(wèn)題,既分享喜悅又自我增加壓力,從而受到教育,得到啟迪。請(qǐng)專(zhuān)家、學(xué)者、審計(jì)師、評(píng)估師、注冊(cè)會(huì)計(jì)師參加評(píng)估,既可以從專(zhuān)業(yè)角度提出改進(jìn)建議,又可得到企業(yè)形象現(xiàn)實(shí)價(jià)值的數(shù)據(jù),做到胸中有數(shù),以利改進(jìn)工作。
加強(qiáng)企業(yè)形象塑造工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。企業(yè)應(yīng)設(shè)置專(zhuān)職企業(yè)形象塑造的機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)企業(yè)形象塑造的策劃、調(diào)度和日常運(yùn)作。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子中應(yīng)有成員分管此項(xiàng)工作,及時(shí)把握企業(yè)形象塑造過(guò)程中取得的成效和存在的問(wèn)題,隨時(shí)統(tǒng)攬全局、協(xié)調(diào)各方、上下聯(lián)動(dòng)、齊心協(xié)力,不斷把企業(yè)形象塑造工程推向更高水平。
(作者單位:山東省濟(jì)寧物資集團(tuán)總公司)