摘 要:在化工企業(yè)財務(wù)管理中,成本控制往往會發(fā)揮著極為重要的作用和意義。本文結(jié)合筆者多年的實際工作經(jīng)驗,就成本控制在化工企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用進行了較為深入的探討,具有一定的參考價值。
關(guān)鍵詞:建筑工程項目;成本控制;影響因素
一、前言
成本控制作為化工企業(yè)財務(wù)管理中的一種重要工具,其主要目的有兩個,第一,為化工企業(yè)管理層進行各類決策、考核時提供信息依據(jù),進而滿足內(nèi)部管理的需要;第二,提供相關(guān)財務(wù)信息,進而以此為依據(jù)來嚴格控制建筑工程項目的日常經(jīng)濟業(yè)務(wù),對其經(jīng)濟活動中的每個環(huán)節(jié)進行規(guī)范,實現(xiàn)利潤的最大化。本文就成本控制在化工企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用進行探討。
二、建立起化工企業(yè)成本控制組織機構(gòu)
必須要建立起化工企業(yè)成本控制組織機構(gòu),配備合適的人員,對相關(guān)崗位予以合理設(shè)置,化工企業(yè)成本控制組織機構(gòu)成員應(yīng)該包括各種層次的技術(shù)骨干及管理人員,例如有豐富經(jīng)驗的現(xiàn)場操作人員(勞務(wù)作業(yè)層);財務(wù)人員、技術(shù)人員、管理者、采購員等(中層);總工、總經(jīng)理(決策層)。此外,化工企業(yè)管理層還應(yīng)該經(jīng)濟更新成本控制與成本控制理念。第一,化工企業(yè)管理層必須要站在戰(zhàn)略高度來重視項目成本控制問題,樹立起牢固的戰(zhàn)略成本控制意識,努力提高提升市場競爭力。第二,化工企業(yè)管理層必須要有效益驅(qū)動的成本觀念,要將經(jīng)濟效益與成本控制相掛鉤,成本控制力爭以實現(xiàn)化工企業(yè)效益最大化為目標,在保證化工企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量前提下,盡量節(jié)約成本。
三、建立合理可行的成本管理體制
要對化工企業(yè)的成本管理制度予以健全。通過嚴格實施成本管理制度,全員參與其中,各司其職、各負其責,逐步改變原來化工企業(yè)成本管理過程中存在的“利”、“權(quán)”、“責”相分離的情況。生產(chǎn)部門要將生產(chǎn)安全管理制度予以健全,堅決做好文明化工、安全操作、持證上崗;機械管理部門要將機械采購管理制度予以健全,堅決做好及時保養(yǎng)機械設(shè)備、合理采購機械設(shè)備的工作;質(zhì)檢部要將質(zhì)量管理制度予以健全,對質(zhì)量問題要嚴格監(jiān)督;物資管理部門要將物資管理制度予以健全,對物資出入庫情況予以嚴格管理;技術(shù)部門要將技術(shù)創(chuàng)新管理制度予以健全,要大力鼓勵技術(shù)人員能夠不斷鉆研、不斷創(chuàng)新;合同部門要將合同管理辦法予以健全,實行分級管理各類合同文本。值得注意的是,務(wù)必要加強化工企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量。雖然提升產(chǎn)品質(zhì)量在短時間內(nèi)會增加化工企業(yè)的生產(chǎn)成本,但從長遠的角度來看,成本的降低與產(chǎn)品質(zhì)量的提升是不矛盾的,是和諧統(tǒng)一的。試想一下,若產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān),那么必將會造成質(zhì)量事故,化工企業(yè)不得不修補、返工甚至索賠,還會影響到化工企業(yè)的信譽度,這些都是巨大的損失。
四、確定合理的預(yù)算目標
預(yù)算目標是化工企業(yè)在成本控制中較為重要的內(nèi)容,化工企業(yè)在制定預(yù)算目標時,應(yīng)該明確長期發(fā)展目標,以化工企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略要求為基礎(chǔ)來銜接各期的預(yù)算,預(yù)算目標采用自上而下的方式來傳達,而預(yù)算編制則采用“上下結(jié)合式”,一切從實際出發(fā),以市場為導向,堅持滾動預(yù)算與零基預(yù)算相結(jié)合的原則,合理確定預(yù)算目標,明確實現(xiàn)預(yù)算目標所需要的邊際條件。
五、利用信息化技術(shù)來科學控制化工企業(yè)的經(jīng)營成本
在過去,絕大多數(shù)的化工企業(yè)并沒有采用信息化技術(shù)來控制成本,企業(yè)管理層也很難及時地掌握材料(或商品)的庫存結(jié)存情況和市場行情,這樣一來,往往就是由采購員來決定存貨采購數(shù)量的多少和采購價格的高低,造成化工企業(yè)資金支出的巨大浪費。而在化工企業(yè)實現(xiàn)信息化以后, 企業(yè)管理層能夠通過采購數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)查詢、市場調(diào)查等方式積累而成的物資價格數(shù)據(jù)庫來合理地對采購定價進行限價。當化工企業(yè)行之有效的獎懲制度和信息化技術(shù)結(jié)合在一起時,那么采購人員必然會對采購渠道進行動態(tài)優(yōu)化,貨比三家,確定最佳的存貨采購價格?;て髽I(yè)在信息化技術(shù)的支持下,能夠自動生成各種存貨的最低儲備量和最高儲備量,形成科學合理的采購方案。
六、對成本控制人員進行全方位、多層次地激勵
成本控制人員是化工企業(yè)成本控制能否得到順利執(zhí)行的關(guān)鍵?;て髽I(yè)應(yīng)該為成本控制人員搭建事業(yè)成功的平臺,讓化工企業(yè)的發(fā)展和成本控制人員實現(xiàn)自我價值有機融合,倡導公正公平、團隊精神,建立一個理解人才、愛護人才、尊重人才、關(guān)心人才、尊重創(chuàng)造、尊重科學的良好氛圍,釀造積極向上、催人奮進的企業(yè)文化。同時,成本控制人員除了要具備本專業(yè)知識外,還要掌握計算機應(yīng)用、經(jīng)濟法規(guī)法律、生產(chǎn)技術(shù)、審計技術(shù)、管理等知識,融經(jīng)濟知識與技術(shù)于一體,這就離不開高素質(zhì)成本控制隊伍的培養(yǎng),因此,要基于成本控制人員的不同特點和能力來定制和實施培訓計劃,提高成本控制人員的專業(yè)技術(shù)水平、團隊精神、職業(yè)操守、道德水平和適應(yīng)工作能力,滿足他們的情感需求,激勵他們奮發(fā)向上的創(chuàng)造精神和努力工作的敬業(yè)精神。
七、結(jié)語
總之,隨著經(jīng)濟環(huán)境的變化和時代的發(fā)展,加強化工企業(yè)成本控制是未來發(fā)展的必由之路,也是化工企業(yè)加強財務(wù)管理的重點內(nèi)容?;て髽I(yè)務(wù)必要基于其自身特點,將成本控制的效用真正發(fā)揮出來,使化工企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)有序、健康、快速、穩(wěn)定地發(fā)展,最終達到提高化工企業(yè)經(jīng)濟效益、提高化工企業(yè)競爭能力的目的。
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作者簡介:吳建東(1976.08- ),男,浙江建德,本科,中級會計師,浙江財經(jīng)學院,會計學