新時期圖書館地方文獻采訪工作探討

江亞

[摘 要]地方文獻作為文獻的重要組成部分，一直以來都是圖書館館藏建設的重點之一。隨著時代的發(fā)展，地方文獻采訪工作的各方面都發(fā)生了變化，認清形勢，發(fā)現(xiàn)問題，有的放矢地開展工作，是新時期各圖書館必須面對的課題。優(yōu)化地方文獻采訪策略，發(fā)揮各自優(yōu)勢，成為地方文獻采訪工作成功的關鍵因素之一。

[關鍵詞]圖書館；地方文獻；采訪工作策略

1 新時期地方文獻采訪面臨的態(tài)勢

1.1 供需不平衡，競爭更激烈

隨著對地方文獻認識的深入，圖書館越來越重視對地方文獻的收集。特別是1982年文化部下發(fā)《?。ㄗ灾螀^(qū)、市）圖書館工作條例》，要求“圖書館對本省、自治區(qū)、市的正式出版物和有關本地區(qū)文獻、資料應盡全搜集”，并將地方文獻收藏率納為評估、定級的標準，更是從行政層面推動了圖書館對地方文獻的收藏。于是各圖書館都加大了采訪工作力度，不少圖書館建設了地方文獻庫。與之相對，未入館藏的地方文獻越來越少，且一種文獻除作為行政區(qū)劃意義上的地方文獻外，還可能劃入某一流域、某一文化、某一語系等意義上的地方文獻，這顯然擴大了收藏的需求面。供不應求、采訪競爭激烈，是當前地方文獻采訪工作面臨的新常態(tài)。

1.2 歷史文獻越來越少，收藏難度增大

若從時間上來劃分，地方文獻也可分為歷史文獻和當代文獻。歷史文獻本身數(shù)量有限，又由于各種原因，在流傳中遭受較大損耗。經(jīng)過各地圖書館幾十年來的大力搜集，絕大多數(shù)的歷史文獻已被納入館藏。少量未被納入的又大抵分兩種情況：未出土的文獻和散落民間的文獻。未出土文獻，不必多言；而散落在民間的文獻，分布零散，信息難以獲取，采訪難度可想而知。另一方面，受經(jīng)濟社會因素影響，私人收藏觀念愈發(fā)盛行，很多歷史文獻成為私人藏品，圖書館要收藏難上加難。

1.3 當代文獻形式多樣，需加以甄別篩選

隨著信息技術的普及和出版業(yè)的發(fā)展，文獻的形式更加豐富，數(shù)量也大大增加。譬如黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體等自行出版的非公開資料以及家族譜等，與當?shù)卣巍⒔?jīng)濟、文化等方面的發(fā)展密切相關，也是地方文獻不可或缺的一部分。伴隨著數(shù)量巨大、形式多樣的地方文獻的出現(xiàn)，對采訪工作也提出了更高的要求，從事地方文獻采訪工作的人員，需要具有豐富的知識儲備和良好的甄別能力，才能根據(jù)本館的需要有目的有重點地進行篩選。

2 圖書館地方文獻采訪工作存在的問題

誠如一些學者所言：“圖書館地方文獻的采訪中，‘采主要是指公開文獻信息的采集，‘訪主要指非公開信息的訪求?！盵2]受所處的地理環(huán)境、語言環(huán)境等因素影響，圖書館都或多或少地呈現(xiàn)一定的地方特性，這也是圖書館重視地方文獻采訪和確立采訪核心的基礎。目前，一些圖書館的地方文獻采訪工作由于缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，故存在一些問題。

2.1 決策方面

（1）缺乏統(tǒng)一規(guī)劃。自1982年文化部下發(fā)《?。ㄗ灾螀^(qū)、市）圖書館工作條例》至今，各圖書館大力搜集地方文獻的局面業(yè)已形成。然而，由于觀念不一，各自為政，導致決策方面存在不少問題。例如定位不準，沒有因地制宜地進行規(guī)劃，沒有確立采訪核心；重數(shù)據(jù)輕采訪，在設備更新、數(shù)據(jù)庫的購買等方面成績突出，但在紙質(zhì)文獻采訪方面略顯不足；不能持之以恒地開展地方文獻采訪工作；等等。

（2）重藏輕用，求量不重質(zhì)。一些圖書館的地方文獻采訪只看館藏數(shù)量，可謂目標明確，工作積極，但難免流于形式，失于質(zhì)量。文獻采集回來后束之高閣，不聞不問，對文獻價值的認識和對館藏的科學管理無從談起。圖書館是藏書的地方，也是為讀者提供服務的場所，館藏數(shù)量與讀者實用、文獻價值之間的平衡必須科學對待。發(fā)展型圖書館必然是既重視館藏數(shù)量的增加，也注重館藏質(zhì)量的提高。

2.2 業(yè)務方面

（1）采編業(yè)務外包帶來負面影響。采編業(yè)務外包（Outsourcing Acquisition and Cataloging）是指將圖書館的文獻的采訪、編目、標目等業(yè)務工作部分或全部交給相關的書商來完成[3]。現(xiàn)階段，很多圖書館都采用這種方式來進行文獻采訪，也確實大大提高了圖書館采編的效率。但書商自身的一些局限性，往往給地方文獻采訪帶來負面影響。一方面，有些書商不了解地方文獻，或者說不了解圖書館需要什么樣的地方文獻，在其提供的圖書中，與地方文獻相關的資源很少出現(xiàn)。另一方面，大多數(shù)書商依賴出版社來完成工作，其所提供的圖書也基本是當代文獻，而非在市場上流通較久的歷史文獻。而圖書館缺藏的地方文獻中，很大一部分屬歷史文獻，由于年代久遠，采訪比較困難，普通書商不可能也不愿意去搜集。

（2）采訪工作沒有整體觀念。地方文獻采訪是一個持續(xù)的過程，同時，因受到各種限制，又有一定的不確定性。一些圖書館雖然對地方文獻采訪工作也較重視，但采訪工作華而不實，沒有整體觀念。甚至是為了采訪而采訪，一味追求數(shù)量，認為只要是和地方有關的資料就全部搜集，混淆了“全”和“雜”，沒有針對性、目的性。而有的圖書館，眼界又過于狹窄，只搜集某個專題。事實上，地方文獻采訪如同做研究，既要縱向著眼，也要橫向展開。

（3）采訪人員素質(zhì)參差不齊。文獻采訪人員的素質(zhì)對采訪工作至關重要。采訪人員除需具備一名圖書館館員的基本素質(zhì)，還應精通文獻學、版本學、目錄學知識，還需了解相應的地方文化，最好能懂一些方言，具備一定的古籍保護常識。這樣在面對眾多文獻時可以進行遴選，避免在文獻認識上出現(xiàn)失誤、錯誤。就目前來說，采訪人員素質(zhì)參差不齊，仍然是圖書館文獻采訪工作的瓶頸之一。

3 圖書館個體地方文獻采訪工作策略優(yōu)化

3.1 統(tǒng)一觀念，合理制訂規(guī)劃，注重開發(fā)利用

所謂統(tǒng)一觀念，就是要認清圖書館收藏地方文獻的意義。地方文獻承載著特定地域的歷史、文化、人文等知識要素，是人們了解屬地歷史、傳承文化的重要介質(zhì)，還可為地方?jīng)Q策、教育科研等提供材料支撐。作為專業(yè)的文獻儲存機構，圖書館加強地方文獻的收藏，不僅有利于地方典籍的保存，同時也有助于自身形成特色館藏，提高服務能力。在統(tǒng)一觀念的引導下，圖書館可以更好地認知自身的社會責任，從而根據(jù)自身情況制定科學的發(fā)展規(guī)劃，擺脫“為收而收”、“求量不重質(zhì)”等形式主義。

切實可行的規(guī)劃是保證圖書館地方文獻采訪工作有序進行的必要手段，各圖書館應根據(jù)自身情況合理制定。包括地方文獻范圍的界定和采訪活動范圍的劃定，采訪的原則，適合自身情況的采訪方式等等，可以采用短期與長期相結合的方式。譬如，李南就認為高校圖書館地方文獻采訪應遵循“為教學服務”、“為科研服務”等九原則[4]，對各圖書館來說是很好的借鑒。

目前，已有部分圖書館開始重視文獻的開發(fā)利用，并且取得一些成績，但總體來說，開發(fā)利用不夠的情況仍普遍存在。地方文獻的特殊性決定了其讀者群的特殊性，他們對文獻資料的服務有特殊要求，需要圖書館提供更高質(zhì)量的服務，而文獻的開發(fā)利用是適應這種需求的重要途徑。在舊觀念中，圖書館最大的作用就是儲存文獻。世易時移，新時期的圖書館除了儲存文獻，還必須重視文獻的開發(fā)利用，尤其是地方文獻的開發(fā)利用。例如，依據(jù)地方文獻資料的不同內(nèi)容和形式，對搜集的地方文獻及時進行分類、編目；建立地方文獻數(shù)據(jù)庫[5]。當然也包括對古籍文獻進行整理研究，對紙質(zhì)文獻進行電子化，等等。

3.2 采訪手段要傳統(tǒng)與現(xiàn)代相結合，采訪模式要靈活多樣

傳統(tǒng)的采訪手段主要是現(xiàn)場采訪、購買。如今，發(fā)達的互聯(lián)網(wǎng)為人們提供了極大的便利，圖書館地方文獻采訪工作也應該借助現(xiàn)代手段。例如，利用互聯(lián)網(wǎng)搜集信息、選購舊書等。傳統(tǒng)和現(xiàn)代相結合，既可提高效率，也可節(jié)省開支。在采訪模式上，除采用常規(guī)的書目征訂方式外，還可采用發(fā)動本地作者捐贈、上門訪求、館際交換及網(wǎng)上書店采購等多種方式。

另外，通過變通，將采編業(yè)務外包引入地方文獻采訪中。圖書館除了安排專人進行現(xiàn)場采訪以外，可以根據(jù)自身特色和采訪要求，在社會上選擇一家或幾家實力較強的舊書店，讓其根據(jù)要求來提供地方文獻采訪服務。需要注意的是，在篩選舊書店的時候，不能簡單地套用目前通行的采編業(yè)務外包模式。篩選過程中，應安排熟悉地方文獻采訪工作并有實踐經(jīng)驗的人員和對本館所確定地方文獻采訪策略熟悉的專家學者，以及熟悉采編業(yè)務外包相關工作的人員，對被篩選對象進行考察，慎重選擇，而不是簡單地通過招投標來確定。

3.3 注重人才培養(yǎng)，打造專業(yè)隊伍

地方文獻采訪工作看似簡單、實則復雜，采訪者除必須具有普通館員應有的素質(zhì)外，還必須掌握一些專業(yè)知識。如果地方文獻采訪人員不具備這些專業(yè)知識，在文獻遴選的時候就容易犯錯誤、鬧笑話。這些專業(yè)知識，有些需要專門學習，甚至長時間的積累，不能一蹴而就。所以，對采訪人員進行集中培訓，打造專業(yè)隊伍，是新時期做好地方文獻采訪工作的重要保證。培訓可以從兩個方面著手，一個是基礎知識培訓，包括歷史學基礎知識、版本學、文獻學、目錄學、古籍保護知識等；一個是圍繞圖書館確立的采訪核心，對采訪人員進行針對性的業(yè)務培訓，如地方歷史文化、地情地貌、方言等。

3.4 增強館員了解館藏的意識，培養(yǎng)館員的全局觀念

由于職能的擴充和人員的增多，圖書館工作被細分為若干崗位。這一方面增加了工作效率和服務質(zhì)量，另一方面卻弱化了館員的全局意識。缺乏全局觀念的圖書館館員，也很難具有較高的主人翁意識，對館藏不了解，對圖書館的發(fā)展也較少關心。新時期，地方文獻的分散性和稀有性愈發(fā)突顯，如果每個館員都能在日常工作、學習生活中發(fā)揮主人翁意識，留心文獻信息，對地方文獻的采訪工作是大有益處的。因此，圖書館必須注重培養(yǎng)館員的全局觀念和主人翁意識，增強館員對館藏的了解，將每個人的力量都聚集到圖書館的發(fā)展上來。

全局觀念和主人翁意識的培養(yǎng)是個持續(xù)過程，需要長期積淀。因此，圖書館應有意識地將館員的發(fā)展和圖書館的發(fā)展結合起來。單就地方文獻采訪來說，可以引導、發(fā)展一批館員參與到地方文獻的整理研究、開發(fā)利用中來，充分發(fā)揮館員的專業(yè)知識和能力。這樣，相關人員自然而然地對地方文獻產(chǎn)生濃厚興趣，無論在工作還是在生活中，他們都將更多地關注地方文獻，形成潛意識，從而推動地方文獻的館藏建設。

3.5 正確處理品種與復本的關系，將拾零補遺、查漏補缺工作常態(tài)化

一般來說，地方文獻的發(fā)行量和發(fā)行范圍都比較小，給文獻采訪帶來很大困難。因此，將拾零補遺、查漏補缺當做圖書館的一項長期工作是有必要的。有條件的圖書館可以編制缺藏目錄，除地方文獻采訪人員要了然于胸外，其他館員也應有所了解，讓大家都為豐富館藏做貢獻。同時，對于為豐富館藏做出貢獻的館員，可以給予適當?shù)目隙ê酮剟睢?/p>

另外，因經(jīng)費不足的影響，很多圖書館的地方文獻采訪工作都受到制約，這就牽涉如何處理品種與復本的關系問題。應本著節(jié)約的原則，盡量滿足需求，該花的錢必須要花。同樣，注重品種數(shù)量的同時更要注重提高館藏質(zhì)量。采訪人員要充分運用專業(yè)知識，對文獻進行甄別、遴選，價值高的也要注意復本建設。孫楓在《地方文獻收集采訪工作中的新善本理念》中所提出的“新善本”觀念[6]，對于新時期的圖書館地方文獻采訪來說是一個新導向。

4 圖書館群體地方文獻采訪工作策略優(yōu)化

4.1 正確認識各館優(yōu)勢

（1） 高校圖書館擁有學科優(yōu)勢。高校最大的優(yōu)勢就是人才聚集，學科眾多。在地方文獻采訪中，高校館可發(fā)揮學科優(yōu)勢，例如，結合人類學、社會學的調(diào)查，利用歷史學對地方史的研究、考古學對地方遺跡的發(fā)掘，借助文獻學對地方文獻的研究分析等，搜集、聚集信息，為地方文獻采訪增加渠道。其次，高校圖書館可以鼓勵人才對地方文獻進行研究，用文獻服務研究，以研究帶動文獻建設。研究人員可以為采訪工作編制目錄、制定綱領等。這樣就可以加強文獻與讀者之間的緊密聯(lián)系，既可為書找人，又能更好地為人找書。

（2）公共圖書館擁有地緣、數(shù)量和行政管理優(yōu)勢。在地方文獻采訪工作中，公共館可充分利用對所在地歷史、人文、環(huán)境等比較熟悉的地緣優(yōu)勢，有的放矢地進行文獻采訪工作。同時，利用公共館的數(shù)量優(yōu)勢和行政管理優(yōu)勢，統(tǒng)籌領導，分工協(xié)作，科學合理地開展地方文獻采訪工作。

（3）專業(yè)圖書館擁有專業(yè)優(yōu)勢。在某種程度上說，地方文獻也可以劃分為若干不同類別的專業(yè)文獻，例如工業(yè)、科技、歷史、地理等。各專業(yè)圖書館可根據(jù)自身的專業(yè)特點，重點地進行某一方面文獻的搜集，相對來說，這勢必比其他館更能集中人力物力，從而形成更加系統(tǒng)完備的特色館藏。

4.2 整合資源，充分發(fā)揮優(yōu)勢

圖書館的發(fā)展既是個體的發(fā)展，也需要各圖書館之間協(xié)調(diào)發(fā)展。在某一地區(qū)、某一語系或者某一文化環(huán)境的區(qū)域中，圖書館的數(shù)量和種類并不是單一的，圖書館之間有競爭，也必須有合作。整合資源，充分發(fā)揮各館優(yōu)勢，有利于做好地方文獻采訪工作。所謂整合資源，就是在不同的圖書館之間建立協(xié)調(diào)機制，按照協(xié)作章程共同分攤地方文獻采訪任務，共同享有獲得的地方文獻資源。例如，在館與館之間搭建地方文獻交流平臺，在幾個館之間建立區(qū)域性的地方文獻采訪體系，建立圖書館聯(lián)盟等。

順應潮流是圖書館發(fā)展的必然選擇。在網(wǎng)絡和信息化大發(fā)展的今天，沒有一個圖書館可以孤立地存在。在新時期，地方文獻采訪面臨著各種難題和困境，圖書館必須突破各自為政的藩籬，協(xié)調(diào)開展工作，發(fā)揮各自優(yōu)勢，相互之間互利互補，共建共享。這樣既滿足各館地方文獻采訪工作的需要，也可更好地傳承、保護和發(fā)展地方文化。

5 結 語

地方文獻作為地方文化的有機組成部分，對保護和傳承地方傳統(tǒng)、習俗、人文精神有重要意義，也是研究地方史的重要材料。受諸多因素的影響，地方文獻的分布和流傳呈現(xiàn)出新的特點，采訪難度也有所增加。因此，圖書館要優(yōu)化采訪策略，發(fā)揮各自優(yōu)勢，把地方文獻采訪當做一項長期、復雜的工作來對待。除各館自身應加以重視外，更需要加強館際互動，建立合作機制，群策群力，共同推動地方文獻采訪工作向前發(fā)展。

[參考文獻]

[1] 黃宗忠.文獻采訪學[M].北京：北京圖書館出版社，2001：5.

[2] 肖 云.圖書館地方文獻的采訪及其分類[J].中小學圖書情報世界，2009（10）：6—7，17.

[3] 周菁齊.關于圖書館采編業(yè)務外包的思考[J].浙江傳媒學院學報，2010（3）：104—107.

[4] 李 南.高校圖書館地方文獻采訪原則研究[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學刊，2010（11）：160—163.

[5] 徐興余.高校圖書館地方文獻收藏與開發(fā)研究[J].現(xiàn)代情報，2003（9）：15—16，18.

[6] 孫 楓.地方文獻收集采訪工作中的新善本理念[J].蘭臺世界，2011（6）：75—76.

[收稿日期]2014-12-31

[作者簡介]江 亞（1983—），男，助理館員，碩士，閩南師范大學圖書館，研究方向為歷史文獻整理與研究。