胡小峰
摘 要:文章主要闡述了筆者對(duì)宿舍管理體系和管理方法的一些見(jiàn)解,為學(xué)生打造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境。
關(guān)鍵詞:宿舍;管理;服務(wù)
宿舍是學(xué)生生活的重要場(chǎng)所,能否將其打造為學(xué)生舒心、家長(zhǎng)開(kāi)心、社會(huì)放心的一塊精神家園。通過(guò)不斷實(shí)踐與探索,我校逐步形成了堅(jiān)持“親情式管理、微笑式服務(wù)”、“以人為本、服務(wù)育人”的宿舍建設(shè)工作理念;堅(jiān)持“寧愿自己千遍煩,不讓學(xué)生一時(shí)難”的工作口號(hào);堅(jiān)持“科學(xué)管理、規(guī)范管理,主動(dòng)服務(wù)、優(yōu)質(zhì)服務(wù),想學(xué)生之所想、急學(xué)生之所急?!钡墓ぷ髯谥迹惶岢芾砭褪欠?wù),服務(wù)就是管理的常規(guī)工作管理方法,做到提前服務(wù)、服務(wù)提前,把宿舍建設(shè)成為常規(guī)中一個(gè)亮點(diǎn)、一個(gè)縮影,全力打造一流的學(xué)生生活學(xué)習(xí)環(huán)境。
一、組建并完善管理體系、形成管理合力
我校學(xué)生宿舍多,宿舍管理員平均一個(gè)人50多個(gè)宿舍、400多個(gè)學(xué)生,由此管理、服務(wù)難度可想而知。如何把宿舍管理問(wèn)題解決好?學(xué)工處單獨(dú)為宿舍管理問(wèn)題組建了一批管理隊(duì)伍有效地解決了此問(wèn)題。
(1)精心培育了一支具有較高素質(zhì)的管理員隊(duì)伍。管理員白天要進(jìn)行自己責(zé)任區(qū)的打掃,評(píng)定學(xué)生宿舍值日的質(zhì)量,每天四次檢查宿舍,晚上要維持秩序,抽查宿舍情況等,完成這一系列工作不僅需要責(zé)任心強(qiáng),而且需要業(yè)務(wù)能力強(qiáng)。我們采用業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的管理員帶新管理員去適應(yīng)與熟悉工作要素、工作口號(hào)及工作流程;我們采用各宿舍樓相互競(jìng)爭(zhēng)、參觀學(xué)習(xí)、交流的辦法讓管理員的服務(wù)質(zhì)量得到提高。(2)充分發(fā)揮班主任老師在宿舍管理工作中的突出作用。宿舍管理員縱然能力較強(qiáng),但畢竟個(gè)人力量有限,何況班主任老師對(duì)學(xué)生服務(wù)、教育、引導(dǎo)的作用不能忽視。及時(shí)公布的宿舍區(qū)情況,班主任老師可以利用早自習(xí)、晚自習(xí)甚至主題班會(huì)去推進(jìn)宿舍區(qū)建設(shè),協(xié)助管理員對(duì)違紀(jì)學(xué)生進(jìn)行教育,支持管理員工作。(3)積極發(fā)揮校學(xué)生會(huì)宿工部、各系部學(xué)生會(huì)宿工部、各宿舍樓樓長(zhǎng)層長(zhǎng)、宿舍舍長(zhǎng)在宿舍管理中的輔助作用。舍長(zhǎng)負(fù)有對(duì)本宿舍的直接管理,學(xué)生會(huì)宿工部、各宿舍樓樓長(zhǎng)層長(zhǎng)指導(dǎo)、匯報(bào)檢查情況。協(xié)助學(xué)工處、管理員、班主任老師了解宿舍情況,維持宿舍秩序等,宿舍有特殊情況舍長(zhǎng)、樓長(zhǎng)層長(zhǎng)、宿工部必須及時(shí)向管理員、班主任、各系部、學(xué)工處報(bào)告,有效的保證信息暢通渠道、促進(jìn)了宿舍安全建設(shè)。(4)學(xué)工處直接管理并指導(dǎo)工作,專職老師督促與抽查工作,兩者相互結(jié)合,進(jìn)步提高了宿舍管理水平的提升。
我校的宿舍管理員每天實(shí)行輪班制度,每天都要進(jìn)行認(rèn)真的巡查,記載,處理偶發(fā)事件等,遇到特殊情況時(shí),我們管理員首先想到的是學(xué)生,如下雨前替學(xué)生收鞋、收被等,深入宿舍指導(dǎo)宿舍建設(shè),甚至自己示范疊被,對(duì)學(xué)生噓寒問(wèn)暖等,從情感上與學(xué)生拉進(jìn)了距離,有效地促進(jìn)了管理。學(xué)生生病了,管理員即使聯(lián)系班主任老師,確保了服務(wù)環(huán)節(jié)的暢通。
二、活動(dòng)促進(jìn)成長(zhǎng),評(píng)比提高質(zhì)量
宿舍區(qū)開(kāi)展活動(dòng)是德育教育的載體,是促進(jìn)學(xué)生良好行為習(xí)慣養(yǎng)成的抓手。為提高宿舍質(zhì)量,我們制定出了《文明宿舍、星級(jí)宿舍評(píng)比條件》的管理制度,大力開(kāi)展“免檢宿舍”、“優(yōu)秀宿舍”、“星級(jí)宿舍”各項(xiàng)活動(dòng),對(duì)參與創(chuàng)建的宿舍和創(chuàng)建成功的宿舍在當(dāng)月及學(xué)期末給予表彰并頒發(fā)獎(jiǎng)狀與物質(zhì)獎(jiǎng)品,對(duì)優(yōu)秀宿舍進(jìn)行開(kāi)放觀摩。
我們每月每學(xué)期都進(jìn)行星級(jí)宿舍評(píng)比,期末進(jìn)行評(píng)比表彰?;顒?dòng)的開(kāi)展既促進(jìn)宿舍整體狀況提升,也增強(qiáng)了學(xué)生的集體觀念,培養(yǎng)了學(xué)生嚴(yán)謹(jǐn)做事的態(tài)度。同學(xué)們相互提醒,互相幫助,促進(jìn)良好舍風(fēng)、班風(fēng)、校風(fēng)的形成,成為和諧校園的一道亮麗的風(fēng)景線。
學(xué)校不斷完善宿舍各項(xiàng)有關(guān)條例,將學(xué)生在各級(jí)、各類評(píng)比活動(dòng)中涌現(xiàn)出的先進(jìn)典型,其中包括宿舍優(yōu)秀舍長(zhǎng)、優(yōu)秀宿舍的成員都給予表彰,并給予物質(zhì)鼓勵(lì),充分肯定學(xué)生們的進(jìn)步、成果。使學(xué)生在它律的引領(lǐng)下,不斷地實(shí)現(xiàn)自律,豐富自己的校園生活。
三、嚴(yán)格的規(guī)章制度及考核體系,促進(jìn)管理水平的提升
規(guī)章制度是提高質(zhì)量的前提,是保障;考核評(píng)比是手段,是指揮棒。根據(jù)我校的實(shí)際情況,制定形成了一整套學(xué)生宿舍管理的管理制度,有《宿舍管理員工作制度》、《學(xué)生宿舍管理規(guī)范要求》、《文明宿舍、星級(jí)宿舍評(píng)比條件》,《學(xué)生行為規(guī)范一日常規(guī)》等管理規(guī)范。還制定了比較合理的《宿舍管理員考核方案》、《班主任工作津貼考核辦法》,并在實(shí)際操作過(guò)程中不斷完善,將考核與管理員工資、班主任津貼掛鉤,調(diào)動(dòng)管理員的工作積極性,引起班主任對(duì)宿舍管理的關(guān)注。
學(xué)工處靠前指揮,及時(shí)了解管理員、班主任工作、學(xué)生宿舍的實(shí)際狀況定為處室的常規(guī)工作,一位副處長(zhǎng)牽頭具體負(fù)責(zé)。在每半月一次的宿舍管理員會(huì)議上、每月一次的班主任會(huì)議上,以及必要時(shí)在全校周一升旗儀式上進(jìn)行有針對(duì)性溝通、說(shuō)明、講解等。進(jìn)而使學(xué)生在各種管理制度的指引下,知道應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么以及如何去做。
以上是我校學(xué)生宿舍管理上的一些實(shí)踐與方法。當(dāng)然工作中還存在不少不到位的地方,有待進(jìn)一步改進(jìn),我們將為全面打造學(xué)生良好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境而不斷努力。
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