水利水電工程資料管理現(xiàn)狀與對(duì)策

趙霞

摘 要：隨著我國(guó)建筑行業(yè)發(fā)展越來越快，市場(chǎng)也日益規(guī)范，加強(qiáng)工程建設(shè)資料管理有著重要意義。水利水電資料能夠?qū)こ探ㄔO(shè)全過程進(jìn)行記錄，是水利水電建設(shè)施工中不可或缺的部分。工程資料既能在工程質(zhì)量評(píng)定、工程竣工驗(yàn)收、事故原因分析中發(fā)揮關(guān)鍵作用，也是工程完工后運(yùn)行、檢查、維護(hù)、管理工作的重要依據(jù)。本文試闡述水利水電工程資料管理基本現(xiàn)狀，并提出相應(yīng)改善對(duì)策。

關(guān)鍵詞：水利水電工程；資料管理；現(xiàn)狀；對(duì)策

科學(xué)合理的工程資料，能夠?qū)⑹┕ば始百|(zhì)量真實(shí)反映出來。因此，水利工程部門必須對(duì)水利水電工程資料加以重視，不斷提升資料管理水平，而資料管理人員也要切實(shí)擔(dān)負(fù)起責(zé)任，在思想上引起重視，充分認(rèn)識(shí)到資料管理工作的重要性，從而確保所制定的工程資料檔案更加科學(xué)規(guī)范。只有這樣，才能真正提高水利水電工程資料管理水平，為水利水電工程建設(shè)順利進(jìn)行提供保障。

1 水利水電工程資料管理的基本現(xiàn)狀

1.1 資料管理人員素質(zhì)偏低

水利水電工程資料管理人員素質(zhì)普遍不高，這是因?yàn)槲覈?guó)水利水電工程資料管理工作起步很晚，在大部分水利水電工程單位中，專業(yè)水利水電資料管理人員嚴(yán)重匱乏，資料管理工作一般由其他部門負(fù)責(zé)，這就會(huì)導(dǎo)致其在管理水利水電資料時(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)難以應(yīng)付的狀況。另外，很多施工單位的資料管理人員接受正規(guī)培養(yǎng)的機(jī)會(huì)較少，資料管理有關(guān)知識(shí)相當(dāng)缺乏，操作能力不強(qiáng)，極大影響了水利水電工程資料管理工作的效果。

1.2 資料信息出現(xiàn)嚴(yán)重缺失

由于水利水電工程資料有著信息量大、種類復(fù)雜等特點(diǎn)，所以導(dǎo)致目前在資料管理中，資料信息缺失現(xiàn)象嚴(yán)重，甚至出現(xiàn)失真的情況。通常情況下，水利水電施工項(xiàng)目有著較長(zhǎng)的施工期，因此要在細(xì)節(jié)處認(rèn)真做好資料管理工作，必須對(duì)水利水電資料信息進(jìn)行全過程的管理[1]。但是，現(xiàn)階段大部分水利水電工程施工單位存在資料信息嚴(yán)重缺失的情況，甚至很多施工單位為了應(yīng)付檢查，存在臨時(shí)造假的情況，工程資料信息的真實(shí)性難以得到保障。

1.3 資料管理混亂易出差錯(cuò)

未能對(duì)工程資料信息進(jìn)行合理管理，在管理過程中存在著錯(cuò)放亂放的情況，管理十分混亂，這是我國(guó)目前水利水電工程資料管理中存在的主要問題。很多建設(shè)單位對(duì)于資料信息管理不到位，隨意將各種類型的文件資料堆放在一起，為施工資料收集工作帶來了極大的難度，同時(shí)也未能及時(shí)將竣工項(xiàng)目資料進(jìn)行歸檔，日后查閱資料極為不便。

1.4 資料管理信息化程度低

目前，在水利水電工程資料管理中，信息化管理水平還有待提高。很多資料管理人員未能運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)資料信息進(jìn)行管理，這樣不僅管理工作量巨大，同時(shí)管理效率也很低，資料信息的準(zhǔn)確度、完整性難以得到保障。另外，由于現(xiàn)有資料管理人員受到自身知識(shí)水平的限制，很難利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理軟件來管理水利水電工程資料，長(zhǎng)期下去很難為工程建設(shè)提供資料服務(wù)。

2 加強(qiáng)水利水電工程資料管理的對(duì)策

2.1 實(shí)施專業(yè)化管理

近年來，我國(guó)水利部門逐步加深了對(duì)水利水電工程資料管理重要性的認(rèn)識(shí)，同時(shí)也真正意識(shí)到了做好資料管理的重要意義。所以，在對(duì)水利水電工程資料進(jìn)行管理時(shí)，要實(shí)行專業(yè)化管理[2]。對(duì)于工程施工資料的收集與編寫，要安排專業(yè)資料管理人員負(fù)責(zé)，從而有效提高工程施工資料專業(yè)化管理程度。除此之外，還要將工作重點(diǎn)放在提高水利水電工程資料的公開利用水平上，不斷提升資料查詢、借閱及復(fù)制等資料服務(wù)的質(zhì)量，充分發(fā)揮出資料的效益與價(jià)值。同時(shí)還要加強(qiáng)專業(yè)化隊(duì)伍建設(shè)，定期組織開展對(duì)資料管理人員的培訓(xùn)，確保其能夠更好適應(yīng)多變的資料管理工作，提高其工作能力。

2.2 落實(shí)崗位責(zé)任制

在水利水電工程資料管理過程中，尤其是要重視對(duì)資料信息的收集與保護(hù)工作。在此階段，資料管理人員必須明確自身職責(zé)，認(rèn)真細(xì)致的做好原始數(shù)據(jù)的備份保護(hù)工作，要將責(zé)任落實(shí)到具體部門，具體人員身上，堅(jiān)持誰丟失，誰負(fù)責(zé)的制度，只有這樣才能保證水利水電工程資料管理的更加安全妥善。另外，為有效落實(shí)崗位責(zé)任制，要細(xì)化分解資料管理工作任務(wù)，層層進(jìn)行落實(shí)，并將其納入年度崗位目標(biāo)責(zé)任制中，不僅要明確分管領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)責(zé)任制，同時(shí)還要落實(shí)到具體人員的職責(zé)中。

2.3 完善資料管理制度

水利水電工程資料管理部門要盡快更新管理理念，制定出更加科學(xué)，切實(shí)可行的資料管理制度，幫助資料管理人員更加熟練了解最新資料管理規(guī)則制度，讓資料管理人員在工作中能夠根據(jù)文件資料種類的不同，分別進(jìn)行管理，同時(shí)及時(shí)對(duì)資料進(jìn)行歸檔和整編。另外，在制定資料管理制度過程中，也要充分考慮到工作實(shí)際情況，以促進(jìn)工程施工順利開展為目標(biāo)，有針對(duì)性的制定相關(guān)管理制度。

2.4 運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理軟件

在水利水電工作資料管理過程中，要充分運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理軟件，提高信息化管理程度。近年來，我國(guó)科學(xué)技術(shù)日新月異，各種計(jì)算機(jī)管理軟件如雨后春筍般涌現(xiàn)出來。因此，在管理水利水電工程資料時(shí)，通過對(duì)計(jì)算機(jī)管理軟件加以利用，能夠更加科學(xué)合理的對(duì)資料進(jìn)行管理，能夠確保工程施工資料更加完善、規(guī)范和準(zhǔn)確，將水利水電工程施工全過程和施工效率及質(zhì)量真實(shí)的反映出來。

3 結(jié)語

總之，近年來我國(guó)建筑行業(yè)新工藝、新技術(shù)層出不窮，更加細(xì)致的對(duì)目前資料格式和內(nèi)容進(jìn)行劃分，同時(shí)管理也日益系統(tǒng)化。因此，要綜合使用各種有效措施，加強(qiáng)水利水電工程資料管理，促進(jìn)資料管理水平的提高，從而全面提高水利水電工程建設(shè)質(zhì)量及效率。隨著我國(guó)日益提高了對(duì)各項(xiàng)工程的要求，加強(qiáng)資料管理管理，能夠更加完善施工技術(shù)資料，為工程建設(shè)提供更加安全可靠的保障。

參考文獻(xiàn)

[1]羅志剛.水利工程施工技術(shù)資料管理工作探析[J].中國(guó)高新技術(shù)企業(yè)，2014，21：171-172.

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