淺談科研企業(yè)儀器設(shè)備管理

徐陳蕓

摘 要：儀器設(shè)備是企業(yè)進行科研活動和市場經(jīng)營不可缺少的重要資產(chǎn)。該文從蘇州熱工院近40年的發(fā)展經(jīng)驗和目前情況出發(fā)，結(jié)合儀器設(shè)備的使用特點和儀器設(shè)備在企業(yè)科研中的重要地位，并根據(jù)信息化高度發(fā)展、社會資源深度共享的時代要求，從大型儀器設(shè)備購置分析、如何建立健全管理規(guī)章制度、實行開放共享機制的實際方法和進行信息化管理的重要性等方面提出了加強儀器設(shè)備管理的思路和有效管理措施，旨在為廣大科研企業(yè)的儀器設(shè)備管理提供借鑒和參考。

關(guān)鍵詞：儀器 設(shè)備 資產(chǎn) 管理

中圖分類號：F273 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2015）02（a）-0186-02

經(jīng)過近40年的發(fā)展，蘇州熱工院已擁有較完善的基礎(chǔ)設(shè)施條件，近年來，我院主持和參與了多項國家863、973科研項目、國家科技支撐計劃項目、國家自然科學(xué)基金項目的研究，營業(yè)收入逐年增長，科研經(jīng)費不斷增加。為了提高科研水平增強市場競爭力，分批購置了不少儀器設(shè)備，其中大型儀器設(shè)備的比例越來越大，截止目前我院擁有儀器設(shè)備1315臺，其中50萬以上大型設(shè)備50臺，100萬以上設(shè)備15臺。一些具有先進水平的尖端大型儀器設(shè)備的引進，為創(chuàng)建一流的實驗室，從事高水平的科研活動及培養(yǎng)高素質(zhì)的創(chuàng)新型人才，創(chuàng)造了有利條件。如何管理這些儀器設(shè)備，建立和完善設(shè)備管理體制，優(yōu)化資源，有效利用，使之更好地為企業(yè)服務(wù)，是儀器設(shè)備管理值得思考和探討的問題。

1 企業(yè)儀器設(shè)備使用的特點

（1）核電及火電技術(shù)的迅速發(fā)展使企業(yè)儀器設(shè)備的更新周期加快。

（2）企業(yè)購置的儀器設(shè)備由單一配置的設(shè)備向技術(shù)含量高綜合系統(tǒng)更性的成套設(shè)備發(fā)展。

（3）科研企業(yè)對各類儀器設(shè)備的需求量逐年增加，而企業(yè)每年的科研經(jīng)費有限，因此，設(shè)備采購及管理人員須提高技術(shù)水平，根據(jù)企業(yè)實際項目需要，保證科研經(jīng)費合理高效的利用。

2 加強大型儀器設(shè)備購置的可行性論證

大型儀器設(shè)備的購置應(yīng)符合企業(yè)的長遠發(fā)展，為技術(shù)研發(fā)和市場經(jīng)營提供有力保障。合理選購儀器設(shè)備，利用有限經(jīng)費獲得最大使用效益，對于購買價格昂貴的大型儀器設(shè)備尤為重要。因此，需加強大型儀器設(shè)備購置前期的可行性論證相關(guān)工作。

2.1 提交可行性論證報告

可行性論證報告是大型儀器設(shè)備采購審核的重要依據(jù)。大型儀器設(shè)備購置前，技術(shù)人員必須進行充分調(diào)研，做好有關(guān)信息的收集工作。對于儀器設(shè)備的采購，應(yīng)根據(jù)企業(yè)長遠發(fā)展，各專業(yè)研發(fā)方向和科研項目實施編制預(yù)算，預(yù)算逐級審核通過后嚴格執(zhí)行，既要保證科研經(jīng)費的有效使用，又要保證科研項目順利實施。

2.2 專家論證

企業(yè)從實際出發(fā)，根據(jù)大型儀器設(shè)備使用的具體專業(yè)和項目，組織院內(nèi)外有關(guān)專家對可行性論證報告進行審批。重點關(guān)注儀器設(shè)備的技術(shù)性能指標，既要滿足科研、經(jīng)營的實際需要，又要防止片面追求高端，盡量避免為某一項目、某一課題而購置大型儀器設(shè)備，以保證儀器設(shè)備較高的使用效率。

2.3 審批制度

企業(yè)設(shè)備科研管理相關(guān)部門根據(jù)專家的審查意見，結(jié)合企業(yè)建設(shè)發(fā)展計劃和經(jīng)費投資計劃，按照企業(yè)的學(xué)科建設(shè)、科研項目等，從各方面進行綜合考慮，會同主管領(lǐng)導(dǎo)審核，確認購買大型儀器設(shè)備的項目。

3 建立健全管理規(guī)章制度

在科研單位儀器管理的規(guī)章制度方面，應(yīng)當首選遵循“歸口管理，專人監(jiān)督，明確權(quán)責，資源共享”的管理及使用原則。既要在宏觀層面上有專人統(tǒng)一負責，掌握每一項儀器的使用去向，集中收集該單位設(shè)備儀器的使用信息，統(tǒng)籌調(diào)配設(shè)備的使用、歸還和倉儲，并做好設(shè)備儀器的報廢和更新工作；也要將設(shè)備儀器使用的權(quán)利和義務(wù)落實到每一位使用人，要在單位內(nèi)部形成“我申請，我使用，我保管，我歸還”的統(tǒng)一認識，集中全員的力量做好設(shè)備儀器的管理和維護工作。

3.1 歸口管理、專人監(jiān)督

對于科研單位來說，設(shè)備儀器的數(shù)量眾多且種類繁雜，因此，需要建立起專門的機構(gòu)并配備專門的人員進行統(tǒng)一管理。同時，在單位內(nèi)部各部門也需要設(shè)置兼職人員負責協(xié)調(diào)該部門內(nèi)部的具體使用信息，形成“以點帶線，以線帶面”的管理模式，確保單位內(nèi)各部門各設(shè)備各使用人的信息均能得到有效監(jiān)控。

3.2 明確權(quán)責、資源共享

在單位內(nèi)部應(yīng)建立起以責任制為核心的儀器設(shè)備管理制度，將“我申請，我使用，我保管，我歸還”的理念貫徹到單位每一位員工心中，真正做到“明確權(quán)責，資源共享”。歸口部門應(yīng)提前做好統(tǒng)籌安排，將設(shè)備儀器的申請、使用和歸還落實到每一項細節(jié)，以利于各部門各使用人執(zhí)行。因此，配合以責任制為核心的管理制度的是明確的、可執(zhí)行的設(shè)備儀器使用管理流程及規(guī)范。

4 建立儀器設(shè)備開放共享機制

大型儀器設(shè)備既是企業(yè)的財產(chǎn)，也是國家的財產(chǎn)。目前許多企業(yè)都需要一些儀器設(shè)備的補充，但是經(jīng)費有限，因此，為提高資料利用效率，各個企業(yè)的儀器設(shè)備信息應(yīng)互通共享。這就需要建立大型儀器設(shè)備開放共享機制，優(yōu)化資源配置、促進資源共享。

互聯(lián)網(wǎng)為大型儀器設(shè)備的開放共享提供了信息上的支持。蘇州市借鑒電子商務(wù)理念，集聚全國大型儀器服務(wù)資源，通過“政策引導(dǎo)、市場配置、模式創(chuàng)新、服務(wù)集成”四措并舉，建立了研發(fā)資源共享平臺www.sz-dy.gov.cn，建成立足蘇州、服務(wù)長三角的集儀器設(shè)施、研發(fā)專家和中介機構(gòu)協(xié)同服務(wù)的虛擬開放式實驗室。

5 儀器設(shè)備的信息化管理

由于企業(yè)儀器設(shè)備數(shù)量較大，涉及人員環(huán)節(jié)較多，因此在管理過程中應(yīng)該做到科學(xué)管理，利用目前迅速發(fā)展的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立信息化綜合管理服務(wù)機制，對所有設(shè)備進行計算機建檔，并對設(shè)備狀況（采購、入庫、管理、使用、維護、報廢、處置等）進行統(tǒng)計和內(nèi)部發(fā)布，對原始資料進行分類、記錄、計算、匯總、分析，提供各種統(tǒng)計報表，這樣既能夠提高日常工作效率，還可以使各實驗室、中心能夠更加方便快捷地使用儀器設(shè)備，更能夠給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供必要信息。

6 結(jié)論

總之，做好儀器設(shè)備的管理工作，必須按照集團相關(guān)規(guī)定和國家的方針、政策，經(jīng)濟規(guī)律和科研規(guī)律執(zhí)行，快速、高效、節(jié)約地做好儀器設(shè)備的預(yù)算制定、預(yù)算審核、采購驗收、使用維護、報廢處置等日常管理工作，保證企業(yè)科研工作和市場經(jīng)營的協(xié)調(diào)進行，提高科研及經(jīng)營效益。

參考文獻

[1] 賈功利.對加強高校大型儀器設(shè)備管理的思考[J].實驗技術(shù)與管理，2007，24（8）：

160-162.

[2] 賴蕓.大型儀器設(shè)備管理體制的探討[J].中國科技信息，2006（23）：299-302.

[3] 張伯乾，史彭，魏諾.加強大型儀器設(shè)備管理，努力提高使用效益[J].實驗室研究與探索，2002，21（8）：101-105.

[4] 黃凱，周勇義，張新祥.大型儀器應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)對其使用效益發(fā)揮的促進作用[J].實驗技術(shù)與管理，2009，26（2）：166- 167.

[5] 蘭心仁.優(yōu)化大型儀器設(shè)備管理，著力提高使用效益[J].福建分析測試，2006， 15（1）：54-56.