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      云南高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)調(diào)查與分析*

      2015-05-13 00:27:45趙學(xué)敏田生湖張瀟璐
      圖書館學(xué)刊 2015年9期
      關(guān)鍵詞:云南數(shù)據(jù)庫(kù)特色

      趙學(xué)敏 田生湖 張瀟璐

      (1.云南大學(xué)檔案館;3.云南大學(xué)圖書館,云南昆明650091;2.云南財(cái)經(jīng)大學(xué)信息管理中心,云南昆明650221)

      云南高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)調(diào)查與分析*

      趙學(xué)敏1田生湖2張瀟璐3

      (1.云南大學(xué)檔案館;3.云南大學(xué)圖書館,云南昆明650091;2.云南財(cái)經(jīng)大學(xué)信息管理中心,云南昆明650221)

      [摘要]自CALIS全國(guó)高校專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目啟動(dòng)實(shí)施以來(lái),為高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)提供了強(qiáng)有力的保障。經(jīng)過(guò)多年的規(guī)劃和建設(shè),云南高校圖書館大都相繼建立了體現(xiàn)本校學(xué)科專業(yè)特色或地方特色的數(shù)據(jù)庫(kù),取得了顯著成果。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)云南各高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)情況進(jìn)行調(diào)查,對(duì)數(shù)據(jù)資源、資源組織、資源導(dǎo)航和系統(tǒng)平臺(tái)等方面進(jìn)行分析,總結(jié)建設(shè)中積累的可復(fù)制經(jīng)驗(yàn)和存在的問(wèn)題,并提出針對(duì)性解決問(wèn)題的方法。

      [關(guān)鍵詞]云南高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)調(diào)查分析

      [分類號(hào)]G258.6

      *本文系云南省教育廳科學(xué)研究基金項(xiàng)目“云南高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)情況調(diào)查研究”(項(xiàng)目編號(hào):2014Y039)成果之一。

      1云南高校特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)現(xiàn)狀調(diào)查

      根據(jù)中國(guó)教育在線的“全國(guó)普通高校名單”(截至2015年 4月),云南共有高校(包括高職高專和獨(dú)立學(xué)院)67所[1]。筆者2015年1月至4月在公網(wǎng)平臺(tái)上對(duì)這67所高校逐個(gè)進(jìn)行網(wǎng)上訪問(wèn),首先了解其網(wǎng)站、圖書館網(wǎng)頁(yè)情況(見表1)。

      表l云南高校圖書館網(wǎng)站訪問(wèn)情況

      對(duì)于可以訪問(wèn)網(wǎng)站的圖書館進(jìn)行了多次訪問(wèn)調(diào)查,結(jié)合CALIS專題特色資源數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)站和云南高校圖書館共享平臺(tái)特色庫(kù)網(wǎng)站中的資源,調(diào)查了高校圖書館特色庫(kù)資源的建設(shè)現(xiàn)狀。截至2015年4月,云南高校共有17所高校已有自建特色庫(kù)資源,占比僅有25.37%。特色數(shù)據(jù)庫(kù)總數(shù)為48個(gè)(見表2)。

      表2 云南高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)

      續(xù)表

      從本次調(diào)查的結(jié)果來(lái)看,云南高校圖書館特色庫(kù)建設(shè)取得了顯著的成果,各高校主要通過(guò)以下3種途徑建立特色數(shù)據(jù)庫(kù):①通過(guò)CALIS三期特色資源數(shù)據(jù)庫(kù)子項(xiàng)目建設(shè)后,云南大學(xué)建成了西南民族研究文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)和禁毒防艾特色數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)據(jù)量分別為59084條和75983條,均在CALIS專題特色資源數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)站和各自圖書館網(wǎng)站上為讀者提供服務(wù)。②通過(guò)中央財(cái)政支持地方高校發(fā)展專項(xiàng)資金支持的“云南高校數(shù)字圖書館共享平臺(tái)——特色資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)”子項(xiàng)目建設(shè)后,云南師范大學(xué)、云南大學(xué)、昆明理工大學(xué)等14所高校建成了17個(gè)特色資源數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)文獻(xiàn)類型豐富,有電子圖書、中外文報(bào)刊、學(xué)位論文、會(huì)議論文、音頻、視頻資料、圖像資料、手稿、地方志、網(wǎng)絡(luò)資源等,數(shù)據(jù)量已達(dá)407836條,而且數(shù)據(jù)量在持續(xù)不斷遞增。這17個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)均通過(guò)“云南高校數(shù)字圖書館共享平臺(tái)”向高校師生提供檢索、下載和全文傳遞服務(wù)。③紅河學(xué)院、普洱學(xué)院和楚雄師院也基于本校的實(shí)際情況和學(xué)科專業(yè)特色,分別建立了哈尼文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)、普洱民族文化特色數(shù)據(jù)庫(kù)和師院文庫(kù)、彝族文獻(xiàn)等特色庫(kù)資源。參與CALIS項(xiàng)目建設(shè)的14所高校除了完成CALIS特色庫(kù)建設(shè)工作以外,也建立了彰顯本校特色的數(shù)據(jù)資源庫(kù)。

      2云南高校特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)現(xiàn)狀分析

      2.1特色數(shù)據(jù)庫(kù)的選題

      2.1.1學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫(kù)

      學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫(kù)是指以某特定學(xué)科專業(yè)為對(duì)象而建立的、以本學(xué)科相關(guān)信息為基本內(nèi)容的數(shù)據(jù)庫(kù)[2]。學(xué)科建設(shè)是高校發(fā)展的命脈,每個(gè)高校都有自己的辦學(xué)特點(diǎn)和不同的重點(diǎn)學(xué)科,每個(gè)高校圖書館也都會(huì)根據(jù)本校的特色學(xué)科收藏文獻(xiàn)資源,形成較為豐富的館藏文獻(xiàn)。云南大學(xué)圖書館的“西南民族研究文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)”依托于國(guó)家級(jí)重點(diǎn)學(xué)科——民族學(xué)和教育部社科重點(diǎn)研究室——西南邊疆民族文化研究中心,整合了民族學(xué)相關(guān)文獻(xiàn)資源,為教學(xué)和科研服務(wù);昆明理工大學(xué)圖書館的“冶金專業(yè)碩博士學(xué)位論文全文庫(kù)”依托于國(guó)家級(jí)重點(diǎn)學(xué)科——冶金工程,收集了大量學(xué)科相關(guān)的學(xué)位論文文獻(xiàn)資源;云南民族大學(xué)圖書館的“西南少數(shù)民族特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)”依托于本校的辦學(xué)特色和優(yōu)勢(shì)學(xué)科——民族學(xué),收集了西南各少數(shù)民族的古籍文獻(xiàn)和口頭傳承整理文獻(xiàn);云南財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館的“工商管理學(xué)科圖書資源庫(kù)”依托于工商管理特色專業(yè)和重點(diǎn)學(xué)科,整合了本校館藏工商管理學(xué)科和云南當(dāng)?shù)毓ど虒W(xué)科的文獻(xiàn)資源;昆明醫(yī)科大學(xué)圖書館的“健康社會(huì)科學(xué)研究文獻(xiàn)庫(kù)”依托于本校辦學(xué)特色和重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科,整合了本校相關(guān)文獻(xiàn)資源、云南省健康與發(fā)展研究會(huì)文獻(xiàn)資源和在線文獻(xiàn)資源;云南師范大學(xué)圖書館的“能源環(huán)境與生物技術(shù)特色資源數(shù)據(jù)庫(kù)”、云南藝術(shù)學(xué)院圖書館的“云南民族藝術(shù)特色資源數(shù)據(jù)庫(kù)”和云南警官學(xué)院圖書館的“公安學(xué)特色資源數(shù)據(jù)庫(kù)”都是整合了本校辦學(xué)特色和優(yōu)勢(shì)學(xué)科的文獻(xiàn)資源,為本校重點(diǎn)學(xué)科教學(xué)科研提供文獻(xiàn)支持。

      2.1.2館藏特色數(shù)據(jù)庫(kù)

      館藏特色數(shù)據(jù)庫(kù)是以館藏某種文獻(xiàn)的優(yōu)勢(shì)為依托而建立的數(shù)據(jù)庫(kù),所收錄的資源都是本館所特有的,其他館所不具備或只有少數(shù)館具備的,或散在各處、難以被利用的特色館藏[2]。云南各高校根據(jù)自己的學(xué)校特色和辦學(xué)歷史,結(jié)合自己的特色館藏,建立了一大批特色館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù),例如云南大學(xué)的“云大文庫(kù)”“精品期刊”和“自制電子資源”,云南師范大學(xué)的“西南聯(lián)大文庫(kù)”“古籍文獻(xiàn)”“西南聯(lián)大特藏”和“伍謝瑞芝書庫(kù)”,云南財(cái)經(jīng)大學(xué)的“云財(cái)文庫(kù)”,云南農(nóng)業(yè)大學(xué)的“云南農(nóng)業(yè)大學(xué)文庫(kù)”,楚雄師范學(xué)院的“師院文庫(kù)”等特色數(shù)據(jù)庫(kù)都是在本校經(jīng)典館藏的基礎(chǔ)上建立的文獻(xiàn)信息資源庫(kù)。

      2.1.3地方特色數(shù)據(jù)庫(kù)

      地方特色數(shù)據(jù)庫(kù)主要收錄反映特定地域的政治經(jīng)濟(jì)、歷史文化、文學(xué)藝術(shù)、自然資源、地理環(huán)境、山水風(fēng)貌、名勝古跡、民族宗教、人物典故、風(fēng)土人情、物產(chǎn)資源、重要人物事件及方言等各方面的文獻(xiàn)資料。云南各高校結(jié)合自己的地域優(yōu)勢(shì),建立了眾多包含地域資源、文化和突出地方特色的文獻(xiàn)特色資料庫(kù)。如云南大學(xué)的“云南特色花卉研究數(shù)據(jù)庫(kù)”,云南師范大學(xué)的“西南當(dāng)代文學(xué)藝術(shù)文庫(kù)”“云南民族教育特色數(shù)據(jù)庫(kù)”“云南當(dāng)代文學(xué)藝術(shù)文獻(xiàn)信息中心”和“昆明中日交流之窗”,云南財(cái)經(jīng)大學(xué)的“云南地方經(jīng)濟(jì)文庫(kù)”和“東盟數(shù)據(jù)庫(kù)”,云南農(nóng)業(yè)大學(xué)的“云南生物多樣性文庫(kù)”和“農(nóng)耕文化展數(shù)字化收藏”,云南中醫(yī)學(xué)院的云南地產(chǎn)中藥(民族藥)數(shù)據(jù)庫(kù)和云南少數(shù)民族醫(yī)藥單驗(yàn)方數(shù)據(jù)庫(kù),大理學(xué)院的“南詔大理文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫(kù)”,文山學(xué)院的“文山民族資源數(shù)據(jù)庫(kù)”,紅河學(xué)院的“哈尼文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)”,楚雄師范學(xué)院的“地方文獻(xiàn)”,昆明學(xué)院的“云南旅游研究文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)”,昭通學(xué)院的“昭通地方文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)”,普洱學(xué)院的“普洱民族文化特色數(shù)據(jù)庫(kù)”等特色數(shù)據(jù)庫(kù)整理收錄了云南地區(qū)大量的地方特色文獻(xiàn),為云南文化研究提供信息服務(wù)。

      2.1.4專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)

      專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)是根據(jù)本館的條件,為了滿足讀者的特定需求,圍繞某一特定的研究專題而建立的數(shù)據(jù)庫(kù),可以為特定用戶和特定任務(wù)提供有針對(duì)性的專題信息服務(wù)。如云南大學(xué)、昆明理工大學(xué)、云南財(cái)經(jīng)大學(xué)和云南農(nóng)業(yè)大學(xué)均收集、整理、加工了本校博士、碩士研究生的學(xué)位論文,建立了相應(yīng)的學(xué)位論文資源庫(kù)為師生提供信息服務(wù);根據(jù)師生的信息需求,云南大學(xué)建立了“CALIS導(dǎo)航庫(kù)”“禁毒防艾庫(kù)”和“機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)”,云南師范大學(xué)的“智者書林”,云南農(nóng)業(yè)大學(xué)的“教學(xué)參考資料互動(dòng)平臺(tái)”,楚雄師范學(xué)院的“四部系列”和“彝族文獻(xiàn)”,昆明醫(yī)科大學(xué)建立了本校的“2003~2013年SCI收錄論文題錄集”,充分反映和彰顯了學(xué)校的教學(xué)科研成果。

      2.2特色數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)資源類型

      云南高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)文獻(xiàn)類型多種多樣,除有圖書、期刊、論文和報(bào)紙,很多特色數(shù)據(jù)庫(kù)還搜集了大量有特色的手稿、人物名師、地方志等資源,構(gòu)成了具有音頻、視頻等豐富多媒體信息的特色庫(kù)。根據(jù)ALIS專題特色資源數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)站和云南高校圖書館共享平臺(tái)特色庫(kù)網(wǎng)站上的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),云南高校一共建立了133319本圖書,315010篇期刊論文,26918篇學(xué)位論文,1748篇會(huì)議論文,24910份報(bào)紙,4765份視頻資料,1781位人物名師,21854份手稿,5274份圖像資料,4083份網(wǎng)絡(luò)資源,229份音頻資料,3012份地方志,總文獻(xiàn)資源記錄共542903條,成果顯著。

      2.3特色數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)站建設(shè)

      特色數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)站是特色數(shù)據(jù)庫(kù)的服務(wù)窗口,必須以方便讀者獲取所需資源為宗旨,結(jié)合服務(wù)模塊合理排版布局,根據(jù)資源分類設(shè)置清晰明了的導(dǎo)航欄目,并設(shè)計(jì)快速多樣的檢索途徑,提供題名、作者、摘要、出版者、關(guān)鍵詞、中圖分類號(hào)和刊名/書名等關(guān)鍵檢索字段。特色數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)站應(yīng)該整合各種資源庫(kù),實(shí)現(xiàn)對(duì)多種類型資源或多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的跨庫(kù)檢索,方便讀者一站式檢索和使用特色資源。由于外網(wǎng)IP限制,筆者無(wú)法對(duì)部署在內(nèi)網(wǎng)上的特色數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)站進(jìn)行訪問(wèn)和檢索,在能公開訪問(wèn)的網(wǎng)站中,CALIS三期特色資源數(shù)據(jù)庫(kù)子項(xiàng)目建設(shè)支持下的14所高校的19個(gè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)建立了較為完善的網(wǎng)站,資源組織分類清晰,導(dǎo)航效果良好,檢索功能較為豐富,統(tǒng)一提交了文獻(xiàn)資源的元數(shù)據(jù),構(gòu)建了統(tǒng)一的公共檢索平臺(tái)。其余沒(méi)有參與CALIS建設(shè)的資源庫(kù)則只建立了簡(jiǎn)單的網(wǎng)站,資源導(dǎo)航和檢索功能仍需進(jìn)一步加強(qiáng)。

      2.4特色數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)平臺(tái)

      在CALIS技術(shù)中心的指導(dǎo)下,參與CALIS特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的云南高校各圖書館均采用了符合CALIS標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行建設(shè),如北大方正電子有限公司的德賽特色資源庫(kù)建設(shè)系統(tǒng),清華同方知網(wǎng)技術(shù)有限公司的TPI信息資源建設(shè)與管理系統(tǒng),成都聯(lián)圖科技有限公司的RISS2(銳思)資源建設(shè)與服務(wù)平臺(tái),這些系統(tǒng)平臺(tái)均包含了資源采集系統(tǒng)、資源加工系統(tǒng)、資源標(biāo)引著錄系統(tǒng)、資源發(fā)布與檢索系統(tǒng)、用戶認(rèn)證、權(quán)限和角色、系統(tǒng)管理和開放元數(shù)據(jù)接口等功能,并提供統(tǒng)一的元數(shù)據(jù)標(biāo)引著錄規(guī)范,統(tǒng)一的OAI收割接口、METS收割接口、OpenURL接口認(rèn)證和統(tǒng)一認(rèn)證接口,讀者可以登錄公共檢索平臺(tái)進(jìn)行跨庫(kù)資源檢索,找到需要的文獻(xiàn)后申請(qǐng)全文傳遞服務(wù)。而其他特色數(shù)據(jù)庫(kù)采用的系統(tǒng)平臺(tái)參差不齊,功能有限,導(dǎo)致數(shù)據(jù)標(biāo)引不規(guī)范,檢索功能不完善,不利于共建共享。

      3云南高校特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)存在的問(wèn)題

      特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,建成后需高校繼續(xù)投入建設(shè),持續(xù)運(yùn)行維護(hù),長(zhǎng)期服務(wù)。云南高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)雖然取得了一些成績(jī),但同時(shí)也存在一些問(wèn)題。

      3.1部分高校建庫(kù)意識(shí)較弱,特色庫(kù)數(shù)量明顯偏少

      從表2可以看出,云南現(xiàn)有高校67所,擁有圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)的高校僅17所,比例不到1/4。38所高職高專和7所獨(dú)立學(xué)院均未建立自己的特色數(shù)據(jù)庫(kù),22所本科院校中,還有5所高校未建特色資源庫(kù)。僅建立了48個(gè)特色數(shù)據(jù)庫(kù),與省外經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)省份相比,數(shù)量偏少。

      3.2地區(qū)發(fā)展不均衡,專業(yè)性較低

      擁有特色數(shù)據(jù)庫(kù)的高校大部分集中在昆明地區(qū),其他地區(qū)僅有大理學(xué)院、文山學(xué)院、昭通學(xué)院、普洱學(xué)院和楚雄師范學(xué)院等少數(shù)幾家圖書館建設(shè)了少量特色庫(kù)。云南地處西南邊陲,具有其相對(duì)的地域優(yōu)勢(shì),素有“有色金屬王國(guó)、植物王國(guó)、動(dòng)物王國(guó)”的美譽(yù),豐富而絢麗多彩的少數(shù)民族文化資源在全國(guó)獨(dú)具特色,蘊(yùn)藏著豐富的自然與人文地理、動(dòng)植物、礦產(chǎn)水利、民族歷史語(yǔ)言文化以及旅游等多方面的資源。而目前針對(duì)這些資源建設(shè)的特色數(shù)據(jù)庫(kù)僅有幾個(gè),相對(duì)可開發(fā)資源總量來(lái)說(shuō),數(shù)量明顯偏少。而已經(jīng)開發(fā)的特色庫(kù)中,與學(xué)校的特色學(xué)科專業(yè)結(jié)合不夠緊密,缺乏學(xué)術(shù)深度,不能為師生提供更好的服務(wù)。

      3.3數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化程度不高,不夠規(guī)范

      高校圖書館在進(jìn)行特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)時(shí),按照元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和著錄規(guī)范對(duì)相關(guān)的文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行加工、整理和組織,雖然CALIS項(xiàng)目組制訂了一系列的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,但在實(shí)際的實(shí)施過(guò)程中,部分高校缺乏對(duì)資源組織的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化,存在標(biāo)引不規(guī)范等問(wèn)題,已建特色庫(kù)大都是在各自的系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行建設(shè),沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致特色庫(kù)資源不能被有效地檢索利用,缺乏共享而形成“信息孤島”。

      3.4存在重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象

      在已建成的特色數(shù)據(jù)庫(kù)中,云南大學(xué)的“西南民族研究文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)”和云南民族大學(xué)的“西南少數(shù)民族特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)”均是有關(guān)西南少數(shù)民族文獻(xiàn)資源的搜集、加工和整理方面,如果能建立聯(lián)合共建共享模式,有效分工合作,就能夠在共建時(shí)避免資金和人力的重復(fù)浪費(fèi),共享時(shí)能促進(jìn)學(xué)校之間更多的學(xué)術(shù)交流,達(dá)到資源利用的最大化。

      3.5資源利用率不高

      在已建成的48個(gè)特色庫(kù)中,僅有19個(gè)特色庫(kù)提供讀者上網(wǎng)瀏覽、檢索和全文傳遞服務(wù),而且大多數(shù)特色庫(kù)是自建自用,有內(nèi)外網(wǎng)IP限制,對(duì)校外讀者限制較多。已建特色數(shù)據(jù)庫(kù)存在數(shù)據(jù)質(zhì)量不高、信息不完備、檢索不方便、全文保障率不高、不能正常提供訪問(wèn)等許多問(wèn)題,加之宣傳推廣力度不夠,導(dǎo)致師生對(duì)已經(jīng)建成的特色數(shù)據(jù)庫(kù)利用率不高。

      4云南高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)對(duì)策

      隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的飛速發(fā)展,特色辦學(xué)已經(jīng)成為國(guó)內(nèi)高校的生存策略和發(fā)展戰(zhàn)略。將自己擁有的具有特色的信息資源數(shù)字化,建立特色數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)為讀者、教學(xué)和科研提供更好的服務(wù),是特色庫(kù)建設(shè)的最終目的。

      4.1提高認(rèn)識(shí),加大投入,聯(lián)合共建,加快建設(shè)步伐

      利用信息技術(shù)自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)是開展數(shù)字圖書館建設(shè)的必由之路。云南高校圖書館管理層應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到本省高校數(shù)字資源建設(shè)的差距;加大資金投入,進(jìn)一步完善硬件設(shè)施,加強(qiáng)館員培訓(xùn)的力度;采用圖書館館際之間聯(lián)合、圖書館與檔案館、學(xué)院等聯(lián)合的多種聯(lián)合共建共享模式,完善共建共享機(jī)制,加大特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)進(jìn)展,確保特色庫(kù)建設(shè)按預(yù)期目標(biāo)順利進(jìn)行和完成。

      4.2加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),促進(jìn)共建共享

      CALIS高校專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)遵循“分散建設(shè)、統(tǒng)一檢索、資源共享”的原則,制訂了一系列的建庫(kù)標(biāo)準(zhǔn),建成一批特色資源數(shù)據(jù)庫(kù),成功構(gòu)建了統(tǒng)一的公共檢索平臺(tái)。我們?cè)谶M(jìn)行特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)時(shí),必須嚴(yán)格遵循特色庫(kù)建設(shè)的基本信息規(guī)范、元數(shù)據(jù)規(guī)范、對(duì)象數(shù)據(jù)加工規(guī)范、資源組織、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、資源檢索、資源獲取和展現(xiàn)等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,避免信息孤島,最終實(shí)現(xiàn)共建共享,最大限度發(fā)揮特色庫(kù)資源的使用價(jià)值。

      4.3加強(qiáng)人才培養(yǎng),提高信息技術(shù)利用水平

      高素質(zhì)的圖書館員隊(duì)伍是建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的核心和關(guān)鍵,特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)人員應(yīng)具備一定的專業(yè)知識(shí)以及技術(shù)技能,同時(shí)對(duì)特色庫(kù)著重的方向和發(fā)展動(dòng)態(tài)有比較深入的了解,能對(duì)文獻(xiàn)信息進(jìn)行加工、組織和準(zhǔn)確標(biāo)引。特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)涉及數(shù)據(jù)庫(kù)的開發(fā)與管理、數(shù)字化資源的加工與處理等,對(duì)建庫(kù)人員的多媒體技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)有較高的要求,需要技術(shù)性人才的參與。應(yīng)該對(duì)建設(shè)隊(duì)伍進(jìn)行針對(duì)性的定期培訓(xùn),促進(jìn)知識(shí)結(jié)構(gòu)互補(bǔ)和更新,提高業(yè)務(wù)水平。

      4.4加強(qiáng)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的宣傳和推廣,提高資源利用率

      與特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)力度相比,圖書館對(duì)特色庫(kù)的宣傳推廣力度明顯不足,這是特色數(shù)據(jù)庫(kù)的利用率總體上偏低的原因之一。建庫(kù)的目的是供讀者使用,特色數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)布使用后,圖書館應(yīng)把宣傳和推廣放在更加重要的地位,采取主頁(yè)宣傳和開展使用方法培訓(xùn)等各種方式擴(kuò)大特色數(shù)據(jù)庫(kù)的影響力,同時(shí)利用特色數(shù)據(jù)庫(kù)為師生開展課題服務(wù)和學(xué)科服務(wù)等個(gè)性化服務(wù)方式,使更多的人認(rèn)識(shí)和了解數(shù)據(jù)庫(kù)的價(jià)值,進(jìn)而利用該數(shù)據(jù)庫(kù)。

      4.5做好特色數(shù)據(jù)庫(kù)的更新維護(hù),重視評(píng)估反饋

      數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是一項(xiàng)持續(xù)的系統(tǒng)工程,建成以后還要對(duì)其進(jìn)行更新、維護(hù)和數(shù)據(jù)備份,對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中出現(xiàn)的一些錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)更正,保證數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量。通過(guò)對(duì)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的評(píng)估檢查,檢測(cè)其水平和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題差距,完善和提升特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)水平和效益。特色庫(kù)網(wǎng)站應(yīng)該設(shè)置點(diǎn)擊率、對(duì)資源的評(píng)價(jià)建議和推薦、留言等反饋機(jī)制,通過(guò)互動(dòng)交流和對(duì)反饋內(nèi)容的統(tǒng)計(jì)分析,安排專門人員定期或不定期對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行更新追加、清理和修正,結(jié)合讀者在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和建議確定改進(jìn)措施,使數(shù)據(jù)庫(kù)逐步完善。

      5 結(jié)語(yǔ)

      特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是當(dāng)前高校圖書館工作的重要任務(wù)之一。國(guó)家教育部頒布的《普通高等學(xué)校圖書

      館評(píng)估指標(biāo)》中,將特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)作為一項(xiàng)重要評(píng)估指標(biāo)。針對(duì)云南高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)情況的調(diào)查研究,能發(fā)現(xiàn)特色庫(kù)建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題,并對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析,提出解決對(duì)策,積極推廣成功的管理辦法和經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)和完善特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)策略,提高特色數(shù)據(jù)庫(kù)的科學(xué)管理水平,為特色庫(kù)建設(shè)提供智力保障和發(fā)展思路,促進(jìn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的健康發(fā)展。

      [1]中國(guó)教育在線.云南高校名單[EB/OL].[2015-01-27]. http://http://yunnan.eol.cn/.

      [2]劉葵波.特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)理論與實(shí)踐[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2011.

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      趙學(xué)敏男,1981年生。碩士,館員。研究方向:數(shù)字資源開發(fā)與利用。系本文通訊作者。

      田生湖男,1984年生。碩士,講師。研究方向:教育技術(shù)與教育信息化。

      張瀟璐女,1983年生。博士,館員。研究方向:云計(jì)算資源調(diào)度應(yīng)用。

      收稿日期:(2015-04-26;責(zé)編:姚雪梅。)

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