淺析新形勢下如何充分發(fā)揮圖書室的作用

鄭秀枝

摘 要：現(xiàn)今社會，科技發(fā)展飛速，人們對自己的生活水平和自身素質(zhì)的要求越來越高，人們對單位圖書室的要求越來越高，工作單位的圖書室也不例外。單位的圖書室可以為拓寬工作思路，改變其服務(wù)方式。但是，目前一些單位圖書室的管理存在嚴(yán)重的問題，圖書室中的文獻(xiàn)資料不能有效進(jìn)行更新、圖書室設(shè)備落后、員工需要的專業(yè)資料少、圖書室工作人員薪資低，這些都是單位圖書室存在的弊端，為了能給員工提供一個練好的閱讀環(huán)境，單位圖書室必須要對其進(jìn)行管理整治，這樣員工才能更有效的進(jìn)行工作。

關(guān)鍵詞：新形勢；充分發(fā)揮；圖書室

單位圖書室是員工學(xué)習(xí)中最重要的環(huán)節(jié)，圖書室中蘊(yùn)含多種書籍文獻(xiàn)，既可以有效提高員工的工作水平，又能夠提高員工的文化素質(zhì)，也是單位中員工獲取科學(xué)知識的一大源頭。但是當(dāng)代單位圖書室藏書還存在很多弊端，如：圖書更新速度慢、圖書種類不齊全、圖書室管理者不夠?qū)I(yè)等[1]，都影響著單位圖書室的發(fā)展，所以，公司必須對圖書室的發(fā)展作出科學(xué)、系統(tǒng)的計劃，使員工可以更有效的學(xué)習(xí)文化知識，發(fā)展自身素質(zhì)。

1 圖書室管理存在的問題

1.1 員工閱讀來源單一

單位圖書室是員工獲取知識最快的途徑，員工在遇到工作方面的難題時，可以在圖書室中尋找解決方法，這樣員工的文化素質(zhì)才會得以提升。員工利用業(yè)余時間在圖書室進(jìn)行文化學(xué)習(xí)、資料閱讀，提高了員工的專業(yè)素質(zhì)。但是單位圖書室的部分書籍積壓在書本中，供給員工閱讀的文獻(xiàn)資料難以查找，這讓本來業(yè)余時間不多的員工在翻找書籍中浪費時間[2]，員工的學(xué)習(xí)達(dá)不到預(yù)定的效率，單位圖書室就失去了利用價值，對單位發(fā)揮圖書室的作用產(chǎn)生極大影響。

1.2 書籍文獻(xiàn)更新慢

單位圖書室中書籍?dāng)?shù)量大，難以管理，很多書籍都已經(jīng)過時，新版書籍錄入速度慢、時間長，圖書室中的書籍已經(jīng)跟不上員工們學(xué)習(xí)的步伐，員工在查找文獻(xiàn)資料時，要從中一一篩選出相對比較新穎的書籍，這些被員工挑選出來的書籍資料版本也不是最新的，這讓員工的學(xué)習(xí)禁錮在傳統(tǒng)的書籍文化中，無法接受到一些新的文化知識。員工在查找與工作相關(guān)知識時，很難接收到新的工作理念，書籍中都是傳統(tǒng)的工作方法和知識類別[3]，員工無法更好的創(chuàng)新工作模式、開拓工作思路，使員工的工作效率下降，員工的工作氛圍得不到改善。這些問題影響著員工的學(xué)習(xí)生活，使員工的工作水平得不到提升。

1.3 管理人員不專業(yè)

單位圖書室對單位的員工學(xué)習(xí)起著重要的作用，專業(yè)的圖書室管理員可以很好幫助員工查找書籍資料、對圖書科學(xué)進(jìn)行合理地擺放，有效地幫助單位做好管理圖書室的工作。但目前很多單位對圖書室管理員的挑選不夠嚴(yán)格，圖書管理員沒有受到過專業(yè)系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，對圖書管理的工作不夠熟悉，很難為員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，使圖書室的發(fā)展得不到有效改善。

1.4 農(nóng)村圖書室得不到發(fā)展

近年來，農(nóng)村單位由于經(jīng)濟(jì)原因，員工很難受到專業(yè)的工作培訓(xùn)，員工受到的教育多是來源于領(lǐng)導(dǎo)，且領(lǐng)導(dǎo)對員工的教育有局限性，無法有效提高員工的專業(yè)素質(zhì)，這樣，員工只能利用圖書室查詢文獻(xiàn)資料、書籍等來學(xué)習(xí)一些工作上的知識來提高專業(yè)水平和自身素養(yǎng)。同樣，由于農(nóng)村的經(jīng)濟(jì)條件落后，圖書室規(guī)模無法達(dá)到城市單位的標(biāo)準(zhǔn)，圖書種類少、圖書版本陳舊，而且這些圖書多是來源于城市單位和市民的一些舊書的捐贈，當(dāng)然也無法做到定期更新書籍資料、引進(jìn)先進(jìn)的圖書室設(shè)備。這些問題對農(nóng)村員工產(chǎn)生不利的影響，使員工不能更好的獨立自學(xué)。

2 發(fā)揮圖書室的方法

2.1 利用網(wǎng)絡(luò)信息化

單位圖書室的書籍種類有限，書籍的查找不夠迅速，員工在查找文獻(xiàn)資料時，很難快速、有效的進(jìn)行學(xué)習(xí)。所以，單位應(yīng)該利用互聯(lián)網(wǎng)來為員工提供更方便的服務(wù)，員工在通過互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)知識時，能夠查找到更全面的信息、更專業(yè)的解答。員工也可以通過互聯(lián)網(wǎng)查找與工作相關(guān)的資料，獲得更多有效的工作方法，使員工樂于創(chuàng)新工作模式，提高工作效率，引導(dǎo)員工做新時代社會的接班人。員工的工作質(zhì)量得到優(yōu)化，單位的工作效率也就提高了，這對單位名譽(yù)的提升教學(xué)有決定性的影響。

2.2 發(fā)展農(nóng)村圖書室

城鄉(xiāng)發(fā)展不能統(tǒng)一的原因有很多，單位圖書室建設(shè)的問題就是其中之一。農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展緩慢，很多單位還沒有條件開辦員工圖書室，員工工作知識的學(xué)習(xí)主要來源于領(lǐng)導(dǎo)在工作時的教育，沒有機(jī)會進(jìn)行自主學(xué)習(xí)，專業(yè)水平不能得到良好的提升，所以，國家應(yīng)該對這個問題重視起來，在農(nóng)村的單位建設(shè)圖書室，如果國家資金有限，就由政府組織慈善募捐活動，籌得的善款全部用在農(nóng)村單位圖書室的建設(shè)中，不僅要將圖書室建設(shè)起來，還要對圖書室的圖書進(jìn)行定期更新，保證為員工提供優(yōu)質(zhì)的圖書資料，為提高農(nóng)村員工文化素質(zhì)做奮斗。

2.3 圖書管理員專業(yè)化

單位圖書室的管理決定著員工日常學(xué)習(xí)的效率，一些單位圖書室管理員不夠?qū)I(yè)，缺乏對圖書室管理的相關(guān)知識，對圖書不能有效地管理，不僅使員工的工作效率下降，還會造成圖書不能被合理利用的問題。所以，單位要對圖書管理員進(jìn)行細(xì)致地挑選、系統(tǒng)地培訓(xùn)、定期抽查等，以保證管理員的專業(yè)性。一個優(yōu)秀的圖書管理員可以將圖書很好的進(jìn)行分類擺放，做出專業(yè)的圖書室檔案，了解圖書館書籍大致資料，能夠根據(jù)員工對所要查找的書籍提供的線索，迅速為其找出相應(yīng)的書籍資料。還可以利用網(wǎng)絡(luò)為員工提供更多方面的讀書服務(wù)，這樣，員工學(xué)習(xí)文化知識的效率提高了[4]，員工的工作水平也就隨之提升了。

3 結(jié)語

單位的圖書室發(fā)展情況直接影響到員工對工作方法的研究、對業(yè)余外知識的學(xué)習(xí)，所以，發(fā)展圖書室工作刻不容緩。很多單位圖書室管理出現(xiàn)問題，圖書的數(shù)量使其不能有效的進(jìn)行更新，員工所查找出來的參考文獻(xiàn)陳舊，使員工工作方法保守、不會創(chuàng)新。農(nóng)村的圖書室數(shù)量少，一些員工得不到圖書室的系統(tǒng)教育，思想政治水平難以提升，使其不能得到更全面的發(fā)展。所以，國家應(yīng)該對圖書室發(fā)展問題重視起來，為農(nóng)村建設(shè)小康社會提供幫助，對捐贈較多的單位或人事給予政治上的獎勵，鼓勵銀行金融企業(yè)對農(nóng)村單位的捐贈，使城鄉(xiāng)一體化的實現(xiàn)不再遙遠(yuǎn)。

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