圖書編目330字段的著錄規(guī)則分析

李雪梅+鄭儉華

關(guān)鍵詞：圖書編目； 著錄規(guī)則； 330字段

摘要：文章分析了內(nèi)容提要項330字段著錄的重要作用，介紹了提要項的著錄規(guī)則，并結(jié)合工作實踐，總結(jié)了不同類型文獻內(nèi)容提要的編寫方法，就著錄工作中通常出現(xiàn)的問題加以分析。

中圖分類號：G254.319文獻標(biāo)識碼：A文章編號：1003-1588（2015）04-0077-03

收稿日期：2015-03-27

作者簡介：李雪梅（1967—），國家圖書館館員；鄭儉華（1960—），國家圖書館副研究館員。編目工作即“信息資源的描述與組織”過程，主要包括書目著錄、名稱規(guī)范、主題規(guī)范及數(shù)據(jù)庫維護四項基本原則，根據(jù)書目資源的形態(tài)特征和內(nèi)容特征，按照一定的規(guī)則，編制書目記錄，建立和維護規(guī)范數(shù)據(jù)庫。[1]圖書編目工作又將其定位在“描述性編目”，主要依據(jù)客觀描述的原則揭示在編文獻。因此，在編制文獻目錄時必須按照一定規(guī)則，對文獻的形式特征和內(nèi)容特征進行分析、選擇和記錄。而書目著錄是圖書編目工作的主要任務(wù)之一，在對圖書進行客觀著錄中所遵循的原則和方法是《中國文獻編目規(guī)則》，這是我國第一部依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)并參考國際主要編目條例、符合著錄國際標(biāo)準(zhǔn)化要求的大型文獻編目規(guī)則。

按照文獻著錄規(guī)則要求，著錄項目共分為八項：分別是題名與責(zé)任說明項、版本項、文獻特殊細節(jié)項、出版和發(fā)行項、載體形態(tài)項、叢編項、附注項、標(biāo)準(zhǔn)編號與獲得方式項。[2]他是用于揭示圖書形式特征和內(nèi)容特征的記錄事項。目前，這八項著錄規(guī)則，除“附注項”外，其余均有嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)和明確說明，只有在“附注項”中，編目員對其著錄要求比較模糊、隨意，甚至混亂。特別是330字段（內(nèi)容提要）的著錄，沒有統(tǒng)一、明確的規(guī)范要求。因此，筆者就330字段著錄的有關(guān)問題，加以分析和說明。

1330字段著錄的重要作用

1.1指導(dǎo)閱讀作用

當(dāng)讀者通過OPAC進行檢索時，首先是標(biāo)題的吸引，然后是瀏覽提要，快速了解內(nèi)容信息，使之產(chǎn)生閱讀全書的興趣。因此，一本書的流通價值，其中的“內(nèi)容介紹”起著關(guān)鍵性的作用。而現(xiàn)階段，雖然在《中國文獻編目規(guī)則》中規(guī)定了著錄級次，但是對提要項卻沒有相應(yīng)的要求。在中文圖書進入機讀目錄格式標(biāo)準(zhǔn)化著錄中，只注重了圖書外部形態(tài)的揭示，而忽視了圖書內(nèi)容的描述。造成了大量的書目數(shù)據(jù)中330字段的缺失、不完整，或過于簡單、隨意，以及信息的不準(zhǔn)確。筆者認為，330字段是直接揭示文獻內(nèi)容特征的主要信息項，只有重視330字段的著錄，才能給讀者直接提供鑒別和選擇圖書的依據(jù)， 對于宣傳圖書與指導(dǎo)閱讀有著十分重要的作用。[3]

1.2參考和查詢作用[4]

在圖書編目和采訪工作中，為保證其工作的系統(tǒng)性、完整性、規(guī)范性和一致性，通過330字段對于圖書完整、翔實、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的內(nèi)容附注，使編目員在處理同類或相似內(nèi)容圖書時，起到重要的參考依據(jù)。同時，采訪人員在購置圖書時，能夠及時了解館藏內(nèi)容，為訂購圖書類型比例和開展剔除更新工作提供了可靠依據(jù)。

2330字段著錄的規(guī)則與方法

本字段自由行文，以簡練的文字記錄圖書的內(nèi)容提要或不同類型的文摘。[5]他可以是介紹性、指示性、批評性或評論性的。因此，撰寫好300字段，使其言簡意賅、提綱挈領(lǐng)，做到既突出圖書的內(nèi)容信息，又具有趣味性和可讀性，讓讀者快速、準(zhǔn)確的判斷檢索書籍的準(zhǔn)確度，并節(jié)省查詢的時間和精力，是十分必要的，且是有規(guī)則和要點可循的。

2.1330字段的撰寫范圍

《中文普通圖書編目手冊》中指出，凡是書名（包括其他書名信息和叢書名）、附注內(nèi)容及主題詞均未反映圖書內(nèi)容的，有必要說明時，都要填寫提要（330字段）。[6]原則上說，凡哲學(xué)、社會科學(xué)、自然科學(xué)、工程技術(shù)等學(xué)術(shù)著作，一般都應(yīng)編寫內(nèi)容提要。但以下類型的圖書，可以省略內(nèi)容提要：

a.低幼讀物。

b.中小學(xué)課程的教學(xué)參考資料、中等教育以上程度的公共基礎(chǔ)課教材與教學(xué)參考資料。

c.題名與6—字段已清楚說明圖書內(nèi)容的大眾化圖書。例如：畫冊、字帖、印譜、雕塑作品集、攝影集等藝術(shù)作品集，音樂作品集，舞蹈圖譜以及菜譜等。

d.內(nèi)容提要書寫的內(nèi)容與327字段相同的圖書。

e.文學(xué)作品，包括長、中、短篇小說、詩歌、散文集（史傳、紀(jì)實類長篇文學(xué)作品除外）。

f.中華人民共和國法律、法規(guī)、條例單行本。

因此，凡屬于撰寫內(nèi)容提要范圍的圖書，均需用330字段在規(guī)范款目記錄里描述，以對2—字段中標(biāo)目范圍內(nèi)含糊的詞進行準(zhǔn)確定義和解釋近義詞的區(qū)別等。

2.2330字段的撰寫方法

李雪梅，鄭儉華：圖書編目330字段的著錄規(guī)則分析李雪梅，鄭儉華：圖書編目330字段的著錄規(guī)則分析 330字段的撰寫方法，可根據(jù)不同文獻的特點，以充分揭示作品的實質(zhì)內(nèi)容為原則，字數(shù)可控制在50—120字為宜，分為“敘述性”“推薦型”和“羅列性”三種。要求：①編目員充分翻看圖書內(nèi)容、目錄，以及前言、后語等。②提要應(yīng)充分反映圖書的學(xué)術(shù)價值和讀者對象，而一般不對圖書的形式特征做評介。③文字簡潔、精煉、生動、易懂，能夠很好地概括圖書主題。④編目員對圖書內(nèi)容把握不準(zhǔn)，可著錄目次，或章節(jié)篇名。

作為不同類型的圖書，內(nèi)容特征是多種多樣的，形式特點也存在著很大差異。因此，330字段的著錄，應(yīng)根據(jù)與不同內(nèi)容圖書特點相適應(yīng)的方法來撰寫。

2.2.1傳記類。側(cè)重說明傳主從事的專業(yè)、主要成果和著作等。例如：《蔣介石傳》。330字段著錄本書作者考察了蔣介石波瀾起伏的傳奇一生。作者多次親自赴臺會晤蔣介石本人，與國民黨上層要員頻繁接觸，專程訪問過蔣經(jīng)國、陳立夫、王世杰等人，并搜集了大量有關(guān)蔣介石的文獻資料。

2.2.2古籍類。側(cè)重說明卷、集數(shù)目，版本源流變化等。例如：《欽定四庫全書儒學(xué)薈要》。330字段著錄本書編者把摛藻堂原本《四庫全書薈要》中的子部儒家類21種儒學(xué)著作重新編輯精印，又從《四庫全書》子部選擇了幾種重要的儒家著作進行了補充，基本概覽了整個《四庫全書》乃至中國古代儒家類著述的基本情況。

2.2.3方志類。說明時限、地域范圍、重要附錄等。例如：《鹽亭年鑒（2012）》。330字段著錄本書上限為2011年1月1日，下限至2011年12月31日。包括：特載、大事記、綜述等12篇。反映了2011年全縣的新情況、新發(fā)展、新成果和新經(jīng)驗。

2.2.4詞典類。指明專業(yè)適用范圍，特殊編排、查閱方法、重要附錄等。例如：《初階美國英語學(xué)習(xí)詞典》。330字段著錄本書共收英語詞匯15，000個，適合初級英語學(xué)習(xí)者使用。釋義乘法清晰，例句豐富實用，語法注釋詳盡。附有彩色插圖，便于學(xué)習(xí)者準(zhǔn)確理解相關(guān)內(nèi)容。附有文化及用法注釋，有助于學(xué)習(xí)者了解美國英語及美國文化背景知識。附錄內(nèi)容豐富，涉及當(dāng)代美國用語、工作場所用語、科技用語等。

2.2.5文集類。說明類別及相關(guān)人物、時間、地點、收入篇數(shù)和涉及領(lǐng)域等。例如：《何康文集》。330字段著錄本書涵蓋作者在農(nóng)業(yè)戰(zhàn)線上從事領(lǐng)導(dǎo)工作的文稿。包括會議發(fā)言、講話報告、報刊文章和接受新聞媒體的訪談，以及給中央領(lǐng)導(dǎo)寫的信件等。時間從新中國成立至2012年，共收編了122篇文章。記述了作者在新中國成立后各個歷史階段的經(jīng)歷，反映了改革開放以來全國農(nóng)業(yè)戰(zhàn)線發(fā)生的重大歷史事件的發(fā)展過程，具有重要的歷史價值。

2.2.6科技類。有難度時，可抄錄與題名聯(lián)系緊密的、重要的章節(jié)名。例如：《東秦嶺—大別造山帶及兩側(cè)盆地演化與油氣勘探》一書。330字段著錄本書是一部將造山帶與兩側(cè)盆地作為一個整體進行“原型控源、疊加控藏”研究的專著。書中介紹了有關(guān)基礎(chǔ)地質(zhì)、油氣地質(zhì)、選區(qū)評價及適用勘探技術(shù)等方面取得的多項新資料、新內(nèi)容等。

2.2.7報告文學(xué)類。說明所報道的主題、時間、空間等。例如：《陜北紅軍征戰(zhàn)紀(jì)實》一書，330字段著錄本書記錄了陜北紅軍在劉志丹、謝子長的領(lǐng)導(dǎo)下，轉(zhuǎn)戰(zhàn)西北，在圍追堵截、饑寒交迫以及其他無法想象的艱難困境下，九死一生，百折不撓，最后與中央紅軍匯合的奇跡般的征戰(zhàn)過程，歌頌了中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)下的中國工農(nóng)紅軍以及為革命無私奉獻的陜北人民所創(chuàng)造的不朽業(yè)績。

3330字段著錄中的問題分析

3.1只抄目錄，不做說明

例如：《工程承包商》（2010.03（[總]第六輯））。原330字段：本書包括資訊、話題、圖片故事、言論、觀察、工程縱橫、論道、裝備故事、精英人物、中國企業(yè)報道、技術(shù)與管理、說法、透視欄目。修改后：本書設(shè)有資訊、話題、圖片故事、言論、觀察、工程縱橫、論道、裝備故事、精英人物、中國企業(yè)報道、技術(shù)與管理、說法、透視等欄目，主要關(guān)注國內(nèi)外重大工程項目、工程承包商、工程施工企業(yè)以及工程機械行業(yè)的熱點問題，探索行業(yè)發(fā)展趨勢。

3.2行文簡單，字數(shù)不夠

例如：《鉆井液與健康風(fēng)險管理》。原330字段：本書介紹了鉆井液的有關(guān)基礎(chǔ)知識、各種類型的鉆井液體系及目前在用的各種添加劑。修改后：本書介紹了鉆井液的有關(guān)基礎(chǔ)知識、各種類型的鉆井液體系及目前在用的各種添加劑，概括了這些化學(xué)物質(zhì)相關(guān)聯(lián)的健康風(fēng)險，分析了在鉆進作業(yè)中員工可能接觸到危險品的時機，提供了風(fēng)險管理辦法和監(jiān)控程序。

3.3內(nèi)容混亂，不夠清晰

例如：《當(dāng)代中國畫家文化啟示錄：周尊圣》。原330字段：本書分為幾個部分，除序言外，第一章是談話錄，主要側(cè)重生活和心理層面，注重思想境界、人品和人格，為人處世和一些生活細節(jié)，展示了一位藝術(shù)家平常人的一個側(cè)面。修改后：本書通過對山水畫家周尊圣的訪談，展現(xiàn)了畫家的生活和心理層面、思想境界、人品和人格，并從藝術(shù)層面揭示了畫家的理論見解和藝術(shù)觀點。書中集合了全國諸多藝術(shù)評論家對畫家的理論闡述，揭示了畫家的審美理念和作品的藝術(shù)手法，并對畫家的部分作品進行了評析。

3.4文題不搭，缺乏貼切

例如：《林海詩情——中國古代詠樹名詩賞析》。原330字段：本書主要內(nèi)容包括松樹、柏樹、梅樹、竹子、桑樹、梓樹、桃樹、李樹、桂樹、梧桐樹等部分。修改后：本書以兼顧樹種之全和詩歌之美為選詩原則，對中國古代詩人歌詠松樹、柏樹、梅樹、竹子、桑樹、梓樹、桃樹、李樹、桂樹、梧桐樹等樹木的作品進行了注釋與賞析。

3.5組織無章，結(jié)構(gòu)雜亂

例如：《酒詩詞名句賞析與運用》。原330字段：本書傳播與提升了中國的酒詩詞文化，提高了湖北名酒的文化內(nèi)涵，讓更多的人認識經(jīng)典詩詞的豐富內(nèi)涵進而促進了中華詩詞從“小眾化”走向“大眾化”，探索出一種讓中華詩詞走出“圈內(nèi)”、走出書齋，貼近生活、貼近群眾，服務(wù)經(jīng)濟、服務(wù)社會的途徑。修改后：本書遵循通俗易懂的原則，從大量的詩詞中選擇了較為通俗，且有一定欣賞和實用價值的酒詩詞名句100題，每題均分“原詩”“注釋”“賞析”和“運用”四個部分。所選詩詞均注明朝代、作者、出處及原文；“賞析”和“運用”部分主要對其名句的藝術(shù)性進行簡要的評論鑒賞。

3.6撰寫繁瑣，詞不達意

例如：《電冰箱疑難故障維修筆記》。原330字段：本書按變頻電冰箱和綠色電冰箱兩部分對故障的現(xiàn)象與檢修方法等做了較詳細地介紹和分析。修改后：本書介紹了多種品牌新型綠色、變頻電冰箱故障現(xiàn)象、分析與檢測、維修方法，還介紹了電冰箱控制電路、電源電路、變壓電路、保護電路、整流電路、濾波電路、穩(wěn)壓電路、復(fù)位電路及溫度控制電路的工作原理，解析了各單元電路的維修對策。

由此可見，330字段雖沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，但能反映出編目員對在編文獻內(nèi)容的高度概括能力和文字組織能力及其工作態(tài)度。

4結(jié)語

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書編目工作在動態(tài)的、開放的數(shù)字化環(huán)境中對復(fù)雜的信息進行揭示和有效組織。而標(biāo)引工作是一項專業(yè)性和技術(shù)性較強的智力勞動，這就要求編目員不僅有較高的素質(zhì)修養(yǎng)和職業(yè)道德，還要熟練掌握專業(yè)知識和技能，既要有較強的邏輯分析、判斷、推理、歸納、綜合的能力，又要對檢索語言的原理、結(jié)構(gòu)、使用等深入了解，并嚴(yán)格遵守標(biāo)引規(guī)范要求，明確標(biāo)引細則，客觀而準(zhǔn)確地反映出文獻中所論述的事物或研究對象。因此，編目員必須充分認識330字段的重要性，本著為讀者服務(wù)的理念和認真負責(zé)的態(tài)度，腳踏實地地去完成這項工作，撰寫出簡明扼要、流通順暢、邏輯連貫、揭示透徹的“全、精、簡、實、活”的內(nèi)容提要。

參考文獻：

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[4]賈宇群.CNMARC格式中330字段的著錄[J].大學(xué)圖書館情報學(xué)刊，2009（10）：54-56.

[5]全國圖書館聯(lián)合編目中心、國家圖書館圖書采編部.中文機讀目錄格式使用手冊[M].華藝出版社，2000：8.

[6]國家圖書館.新版中國機讀目錄格式使用手冊[M].國家圖書館出版社，2004：3.

（編校：馬懷云）