工程資料在建筑工程預結算中的作用研究

白麗

摘 要：市場經濟條件下，企業(yè)要想獲得更高的利潤，就需要合理編制工程預結算，而在編制預算時關鍵依據就是工程資料，可以說，工程資料使用情況直接影響著工程預算編制工作質量。文章主要對工程資料包含的幾個方面做了分析，進一步提出解決的措施和辦法，以此提高工程預決算編制質量。

關鍵詞：工程資料；工程預結算；施工組織設計；質量保證資料；隱蔽工程記錄

引言

工程資料在一項工程中的作用絲毫不亞于施工圖紙的作用，可是，在各級企業(yè)中，這項工作卻很容易被忽視，工程預結算中沒有合理的考慮工程資料部分，導致工程造價不夠精準，起不到預算作用。通常所說的工程資料內容相當豐富，施工組織設計、設計變更及技術聯系單、質量保證資料、隱蔽工程記錄等是與預算相關聯的幾個方面。

1 施工組織設計

1.1 施工組織設計作用

施工組織總設計的作用是為了能夠合理解決整體建設項目各個環(huán)節(jié)遇到的疑難問題，通過合理的闡述，把整個項目建筑主體工程、輔助工程和庭院室外配套工程進行有效連接和管理。工程施工組織設計是宏觀定性的管理措施，是一個建筑工程最重要的戰(zhàn)略部署，對工程項目具有指導性，通過對建筑物藍圖規(guī)劃、整體部署、選定施工技術方案、進度計劃及相關資源計劃安排、各種組織保障措施等的空間布局，形成對項目施工全過程管理性綱領文件。

不論是哪類工程，均要編制施工組織設計，并按批準的施工組織設計進行科學施工。其作用表現為：為主管部門編制建設計劃提供依據；為編制單位工程組織設計提供依據；確定設計方案可能性；為物質技術供應提供依據；為施工單位編制施工計劃提供依據；保證施工準備順利。

1.2 施工組織設計的內容及依據

施工組織設計內容一定要按相關設計性文件各技術要求進行，并結合工程對象實際條件，提出綜合文件。工程編制的內容包括：編制參照的依據、科學有效的方案部署、工程進度和計劃安排、工程情況內容概述、施工人員與機具設備計劃、現場臨時設施等。要想科學的編制施工組織設計，就需要依據各項數據，依據的條件有：工程施工及招投標文件和工程設計相關文件；建設當地地質、地形、氣象、地下水位的工程勘察和資料；項目建設有關法規(guī)及行業(yè)標準；企業(yè)自身組織機構構架；與工程有關的資料源供應；國家現行有關環(huán)境保護法規(guī)；施工企業(yè)自身正在執(zhí)行的質量管理體系文件；行政部門批準文件及建設單位對工程項目的要求；工程建設造價管理有關規(guī)定。

1.3 施工組織設計審批

施工組織設計一定要做到開工前進行，通過編制、審批等手續(xù)，達到施工組織設計規(guī)范標準要求，這個過程雖然復雜，但卻影響結算各個環(huán)節(jié)。審批程序要由項目經理進行編制，技術負責人要簽字，同時通過填寫報審表，項目經理簽字確認后，上報相關監(jiān)理單位待審批，這個流程必不可少。

2 設計變更及技術聯系單

一項工程簽證需要詳細、準確，通過記錄現場情況及所產生的費用，把握整體投入情況，也為工程后期結算及時提供相關書面證明。更是為了變更設計流程提供原始材料，要想科學的掌握第一手資料，施工管理相關人員就要深入施工現場，通過科學合理的調查取證，拿到第一手材料，并詳細記錄，報請建設單位進行簽證。

3 質量保證資料

3.1 工程質量保證資料分類及主要內容

（1）設計階段資料：這個階段是工程開始前的籌備，包括設計任務書、設計合同、初步設計、設計計算書、設計圖紙等資料，通過資料的提交獲取工程施工資質。（2）項目提出籌備階段的資料：這些材料主要由項目建設的申請報告、上級批復文件、可行性研究論證報告、施工、監(jiān)理合同及有關責任主體的資質證書等構成，這是施工組織的第一步，也是必要的材料。（3）勘探階段資料：對施工當地進行環(huán)境、地質、水文等的勘探調研及報告等材料，這是合理施工的前提條件。（4）施工及驗收階段資料：這個階段的資料較為復雜，包含內容較多。一是由垂直度觀測、建筑物定位、沉降觀測和設備安裝測試資料構成的測量資料；二是由使用的水泥、鋼材等復檢報告，砂、石、鋼筋焊接件檢驗報告、焊材合格證、成品、半成品合格證及設備合格證等構成的實驗材料；三是由開工報告、材料代用單、施工方案、施工組織設計、工程聯系單、圖紙會審、事故處理報告及會議記要等組成的文件材料；四是由分項工程質量檢查表、單位工程質量等級評定表、分項分部工程質量評定表構成的檢查評定資料；五是由基坑驗槽記錄、樁基施工記錄和隱蔽工程記錄、竣工圖編制說明構成的隱蔽工程竣工材料。

3.2 整理工程質量保證資料注意的問題

（1）要根據事實說話，做到客觀準確，不能隱瞞真相，更不能弄虛作假。（2）總承包單位應及時向分包單位征集相關材料，做為工程質量保證的證據資料，按照質量保證資料建檔要求，進行合理保管。（3）質量保證資料是一定要做到前面的工作，一般情況下，是在建筑物施工時，及時整理，及時性是做好工程質量保證資料收集的前提條件。需要根據工程量、批量等情況，及時完整地收集有關工程質量保證資料，整理工程質量保證資料時，一定避免應付和突擊。

4 隱蔽工程記錄

隱蔽工程也是工程的重要組成部分，占工程總造價比重非常大，隱蔽工程是隨施工過程發(fā)生的，要想合理預算出投入來，非常困難，所以在進度中，就需要做好對隱蔽工程的記錄，為隱蔽驗收提供證據，記錄要準確、仔細、可靠。一般施工單位隱蔽驗收記錄均由帶隊工長填寫，報請現場負責人、質檢員、現場代表及監(jiān)理師，共同簽字，完成對隱蔽工程的檢查驗收。

5 工程資料管理所采取的措施

5.1 明確職責，責任到人

只有不斷加強現場管理，提高人員素質，才能確保資料人員按照要求進行操作，這是充分保證工程順利通過驗收的關鍵。在施工中，不斷完善健全各項規(guī)章管理制度，通過制度進行現場考核，明晰職權，一崗比責，把責任落到人頭，本著誰施工誰負責的原則，做好相應資料管理工作，日常進行必要的檢查，發(fā)現問題及時改正，對上級部門批準的材料要及時移交，避免出現責任不清的情況發(fā)生。

5.2 完善資料管理制度

對施工現場的相關技術資料，一定要按國家、企業(yè)、行業(yè)或地方標準要求科學填寫，保證字體清晰、內容完整、填寫規(guī)范，對那些決定性工程施工，一定要記錄精準，關鍵部位和關鍵節(jié)點施工的時間、責任人、發(fā)生的情況等要如實填寫、完整記錄，為工程竣工決算提供重要的數據支撐。施工單位是工程建設者，對資料完整性、真實性、準確性要負全責，施工單位要嚴格挑選可靠的資料員，通過業(yè)務培訓提高對資料管理制度的掌握，以制度為標準做好資料管理；通過深入現場了解生產一線對工程實體驗收情況，增加實戰(zhàn)能力。

6 結束語

總之，編制工程資料預算對施工整體進度和質量有著重要的作用，一定保證預算內容準確、可信，同時不斷加強與現場聯系互動，取得完整資料，提升實際工作能力，才能從根本上保證工程最后結算科學、合理。

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