淺談高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

摘 要：高校財(cái)務(wù)管理信息化即通過信息化的手段管理高校財(cái)務(wù)。隨著各級(jí)財(cái)政及教育主管部門對(duì)高校資金運(yùn)作監(jiān)管力度的不斷加強(qiáng)及近年來高校財(cái)務(wù)模式的不斷變化，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)則是學(xué)校管理資金動(dòng)向、優(yōu)化資金分配比例、分析學(xué)校財(cái)務(wù)的重要組成部分。本文通過對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析，闡述了高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性，并依照個(gè)人的見解給出了相應(yīng)的解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；信息化；對(duì)策

一、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

（一）信息化觀念淡薄，高層重視程度不足

多數(shù)高校對(duì)信息化缺乏透徹的理解，部分高校重設(shè)備購置輕信息建設(shè)，認(rèn)為只要擁有計(jì)算機(jī)，購買了會(huì)計(jì)軟件就是財(cái)務(wù)信息化。高層領(lǐng)導(dǎo)支持不夠，校內(nèi)又缺乏團(tuán)隊(duì)管理能力，實(shí)施難度增大。信息化建設(shè)往往流于形式，沒有太多的實(shí)質(zhì)行動(dòng)，項(xiàng)目建設(shè)是簡(jiǎn)單的跟風(fēng)行為，不切合實(shí)際，未能發(fā)揮真正效用。

（二）高校信息化基礎(chǔ)較差，發(fā)展程度良莠不齊

很多高校普遍擺脫了手工會(huì)計(jì)核算，實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化，但由于各高校自身的實(shí)際發(fā)展情況、高層的重視度等因素，高校對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的投入力度不均衡，其發(fā)展程度及水平參差不齊。高校想通過對(duì)信息化建設(shè)平臺(tái)的改造以達(dá)到財(cái)務(wù)信息的綜合集成管理，還有一段漫長(zhǎng)的路要走。

（三）缺乏整體規(guī)劃，校內(nèi)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，信息共享程度較低

部分高校對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不充分，沒有結(jié)合自身的實(shí)情，盲目求大求全，內(nèi)部部門管理系統(tǒng)缺乏整體規(guī)劃，分散投入，信息規(guī)則自成一體，各自為政。由于信息編碼不統(tǒng)一，以致數(shù)據(jù)采集和處理口徑不一致，同一信息在全校各部門間難以共享，無形中提高了信息化建設(shè)成本，降低了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，給財(cái)務(wù)工作帶來了阻力。另外，部分高校為了控制成本，多數(shù)還在用單機(jī)版財(cái)務(wù)專網(wǎng)，只能一個(gè)人使用，限制了人員和辦公地點(diǎn)，本財(cái)務(wù)部門間的信息資源都得不到充分共享。

（四）復(fù)合型專業(yè)人員的缺乏，嚴(yán)重阻礙了財(cái)務(wù)信息化發(fā)展

目前高校財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)與信息化建設(shè)的要求存在著一定差距，多數(shù)對(duì)現(xiàn)代的管理手段產(chǎn)生抵觸反感情緒，習(xí)慣于傳統(tǒng)的工作方式與思維，滿足于日常的報(bào)賬記賬，不愿意學(xué)習(xí)信息技術(shù)。高校財(cái)務(wù)部門中既懂信息技術(shù)又懂高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)的復(fù)合型人才非常稀缺，目前普遍存在學(xué)歷不高，綜合能力低，高層次的IT技術(shù)人才更是難尋，工作環(huán)境和各方面的福利薪酬水平較差，很難引進(jìn)和留住適用的專業(yè)人才。財(cái)會(huì)作為獨(dú)立的學(xué)科，人才培養(yǎng)較單一，由于財(cái)會(huì)人員的知識(shí)能力、年齡結(jié)構(gòu)及學(xué)歷層次的差異，短時(shí)間內(nèi)要滲透兩種專業(yè)知識(shí)并有效應(yīng)用是有一定難度的。

二、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性

高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可以進(jìn)一步推動(dòng)高校財(cái)務(wù)工作的創(chuàng)新，具有重要現(xiàn)實(shí)意義。高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性主要表現(xiàn)在以下幾方面：

（一）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有利于提高工作效率。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作中，財(cái)務(wù)人員要把大量的時(shí)間和精力投入在財(cái)務(wù)信息的輸入、輸出和整理上，然而工作效率卻很低。高校建設(shè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可以自動(dòng)的對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，減少財(cái)務(wù)人員的工作量，大大提高了工作效率。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化有助于資源共享。財(cái)務(wù)信息資源共享主要表現(xiàn)在各部門之間進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的相互傳遞和交換。高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是將學(xué)校各方面財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，學(xué)校各部門的使用者可以隨時(shí)對(duì)所需的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行查詢，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的高度共享。

（三）財(cái)務(wù)管理信息化是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代財(cái)務(wù)科學(xué)管理需要。高校在信息化建設(shè)的同時(shí)注重培養(yǎng)高級(jí)的財(cái)務(wù)管理人員，引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件，完善財(cái)務(wù)控制體系，注重財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新，使高校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與控制全面實(shí)現(xiàn)信息化，滿足了高校內(nèi)部財(cái)務(wù)科學(xué)管理的需要。

（四）財(cái)務(wù)管理信息化可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督職能。伴隨著我國(guó)近年來高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，高校的財(cái)務(wù)工作也變得越來越復(fù)雜。而高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)使得學(xué)校的信息資源高度共享，信息的透明度提高，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)人員的互相監(jiān)督，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督

職能。

三、加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）注重會(huì)計(jì)職能和會(huì)計(jì)工作方法的轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)最突出的是核算職能。由于會(huì)計(jì)核算工作全部由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)產(chǎn)生，會(huì)計(jì)人員從繁雜、重復(fù)的會(huì)計(jì)日常事務(wù)中得到解放，使得更多的參與學(xué)校的資金管理，工作的重點(diǎn)將是監(jiān)督、預(yù)測(cè)和提供決策支持。會(huì)計(jì)信息化下的會(huì)計(jì)核算操作已轉(zhuǎn)向自動(dòng)化，計(jì)算的繁簡(jiǎn)程度已不再成為評(píng)價(jià)一種會(huì)計(jì)方法是否采用的標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)性和合理性成為選擇核算方法的主要考慮因素。例如，在學(xué)生學(xué)費(fèi)的收繳、教師科研經(jīng)費(fèi)的報(bào)領(lǐng)、二級(jí)學(xué)院經(jīng)費(fèi)的核撥以及基本建設(shè)的投資、教學(xué)設(shè)備的購建等核算中，完全可量化到每一個(gè)人、每一個(gè)物。

（二）調(diào)整會(huì)計(jì)組織形式

隨著信息技術(shù)的普及和網(wǎng)絡(luò)媒體的應(yīng)用，高校將利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)使會(huì)計(jì)信息處理高度自動(dòng)化，工作流程簡(jiǎn)化且易于管理。網(wǎng)絡(luò)型的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)達(dá)到信息高度共享，冗余度降低，諸如教學(xué)管理部門、組織人事部門、學(xué)生管理部門以及各學(xué)院的數(shù)據(jù)信息都將通過網(wǎng)絡(luò)直接進(jìn)入會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)，每個(gè)教職員工、學(xué)生家長(zhǎng)都可能成為會(huì)計(jì)信息的生產(chǎn)者和使用者，會(huì)計(jì)信息可隨時(shí)接近監(jiān)督和調(diào)用。同時(shí)在會(huì)計(jì)專業(yè)人員的配備上要增加和充實(shí)如系統(tǒng)維護(hù)員、系統(tǒng)管理員等崗位，為防范計(jì)算機(jī)舞弊，企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度也要隨之改變，隨之建立新型的會(huì)計(jì)工作組織體系。

（三）拓展財(cái)會(huì)人員的知識(shí)面，充分利用校園局域網(wǎng)資源

目前絕大多數(shù)高校都建立了校園網(wǎng)，這為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化搭建了良好的運(yùn)行平臺(tái)，關(guān)鍵問題是，如何最大限度的利用這一平臺(tái)，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢(shì)，保證會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)。但是，再好的系統(tǒng)都需要人去操作，會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)也是這樣，要在高校真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化最根本的一條就是必須有一支高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍。會(huì)計(jì)人員只有不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，接受新觀念，適應(yīng)新方法，開拓新思路，才能做到與時(shí)俱進(jìn)，保證會(huì)計(jì)信息化在高校的全面實(shí)現(xiàn)。

高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是會(huì)計(jì)現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢(shì)，是提高高校財(cái)務(wù)信息化管理的重要段。高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的工程，在建設(shè)的過程中還有許多問題還需要不斷的完善，逐步的提高高校財(cái)務(wù)管理水平。

作者簡(jiǎn)介：梁春海（1968—），男，天津工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)務(wù)處主任。