文獻管理軟件在大學生學習中的作用和地位——以CNKI E-learning為例

豐艷妮

（青島農(nóng)業(yè)大學動物科技學院,山東 青島 266000）

大學生從入學到畢業(yè)的四年中，除了完成必修課程的作業(yè)及考試，還需要選擇一定學分的選修課來完成，而作為專業(yè)拓展課來說，一篇專業(yè)相關的科技論文已經(jīng)成為一種非常重要的考核形式，與此同時，大學畢業(yè)也需要進行畢業(yè)論文的撰寫。故此，本文將以同方技術有限公司推出的免費文獻管理軟件CNKI E-learning來探討文獻管理軟件在大學生學習過程中的作用。

1 文獻管理軟件的簡介

文獻管理軟件最早開始于上世紀八十年代初，最早的版本是Niles公司發(fā)布的Endnote，主要針對蘋果電腦的桌面文獻管理軟件，它也是目前應用最廣泛的一款文獻管理軟件。此后，國外常用的文獻管理軟件有Reference manager，RefWorks和ProCite等，而國內(nèi)從2004年開始開發(fā)文獻管理軟件，如醫(yī)學文獻王，此后NoteExprss，NoteFirst和CNKI-Elearning等軟件也得到了廣泛的應用[1]。下面本文將以清華同方推出的文獻管理軟件CNKI-Elearning為例，介紹一下文獻管理軟件與大學生學習的密切相關性。

2 CNKI E-learning的基本功能

CNKI E-learning是中國知網(wǎng)自主研發(fā)的一款文獻管理軟件，集文獻管理、文獻檢索下載、文獻閱讀與筆跡記錄、論文寫作和在線投稿等功能[2]。該軟件完全免費，經(jīng)過不斷的完善，目前已經(jīng)更新到版本V2.4.1，對在校大學生而言是一款非常好的輔助學習的工具。

3 CNKI E-learning的特色功能在大學生學習中的應用

3.1 文件管理功能有利于大學生管理各門課程的學習筆記和課件

CNKI E-learning能夠支持多種文獻格式（CAJ、KDH、NH、PDF、TEB，以及WORD、PPT、EXCEL、TXT等），并且可以建立不同的學習單元進行分類。在大學生學習的過程中，可以將不同課程建立相應學習單元，將課堂的筆記以及課件PPT文件導入到該學習單元中，從系統(tǒng)地管理自己各門課程的知識。這對大學期間整個知識體系的系統(tǒng)掌握提供了非常好的服務。

3.2 文獻檢索和下載功能有利于大學生拓展自己的思維，開拓自己的視野

CNKI E-learning能夠通過中國知網(wǎng)進行相關的文獻檢索和下載，這對構建大學生的科研思路，開闊其視野，培養(yǎng)其主動思考和學習的好習慣提供了一個平臺[3]。學生在上課期間（特別是專業(yè)課），可以在老師講授課堂知識的過程中發(fā)現(xiàn)自己的興趣點，并提出問題，利用繼而CNKI檢索相關內(nèi)容的文獻，從而逐漸培養(yǎng)大學生提出問題、分析問題和解決問題的能力。

3.3 文獻閱讀與筆記功能有利于大學生鞏固和加深對知識的理解

CNKI E-learning能夠在閱讀過程中進行劃詞檢索和標注，對大學生來說，其基礎知識相對薄弱，這一功能無疑節(jié)省了大量的時間，降低了閱讀的難度（特別是學習專業(yè)性較強的文獻）。此外，該軟件可以在閱讀過程中記錄筆記，將一些疑難問題或者在閱讀過程中的自己的觀點記錄下來，供以后深入研讀。因此，大學生借助文獻管理軟件來進行學習，對其知識的理解能力和接受能力將大大提高。

3.4 論文寫作功能協(xié)助大學生完成課程作業(yè)及畢業(yè)論文寫作

CNKI E-learning等文獻管理軟件最基本也就是最實用的功能之一就是其引文插入和編輯功能，這使文章的排版和寫作變得容易了許多?，F(xiàn)階段的大學教育，課程設置上不僅有必修課，還有專業(yè)拓展課。對后者而言，除了通過答卷考試的考核方式以外，讓學生嘗試寫專業(yè)相關的科技論文已經(jīng)成為另外一種重要的考核方式，那么在此過程中，參考文獻的插入不僅能夠使整個過程簡單化，而且使整片文章格式整齊統(tǒng)一。這要比通過復制粘貼或者純手工輸入要高效的多。

此外，大學生要畢業(yè)，必須要通過論文答辯，那么論文寫作必不可少。CNKI E-learning不僅具有引文插入和編輯的功能，還能夠通過模版直接進行論文寫作。因此，學生可以自己根據(jù)學校對論文的寫作要求建立畢業(yè)論文的標準模版，從而減少在畢業(yè)論文寫作過程中因排版而出現(xiàn)的錯誤。

4 CNKI E-learning 存在的不足和弊端

CNKI E-learning這款文獻軟件在實用性和方便性，它也存在一些不足。從檢索范圍上而言，它主要針對中國知網(wǎng)內(nèi)的各種知識元，而想萬方和維普等數(shù)據(jù)庫則無法直接開展檢索。作為一款單機版文獻管理軟件，必須要安裝客戶端，如果要使用另一臺電腦，則需要將數(shù)據(jù)及文獻全文導出，并將其拷貝到電腦上才能正常使用[4]。當然，目前有些軟件是網(wǎng)絡版，注冊即可使用（如EndNote Web、RefWorks等），但前提是必須有網(wǎng)絡支持；相對而言，網(wǎng)絡+單機版的軟件的靈活性更強，如NoteFirst，使用時進行注冊即可[4,5]。此外，CNKI E-learning這款文獻軟件尚未出現(xiàn)移動終端版，隨著手機和平板等應用的廣泛性，最終在手機和平板上使用也將稱為一中趨勢，目前已經(jīng)有移動終端的文獻管理軟件有Papers、Sente Reference Manager、Mendeley、Droideley和 RefMaster等等[6]。

綜上所述，盡管CNKI E-learning等各種文獻管理軟件都或多或少存在一些不足和缺陷，但是作為大學生學習過程中的一個工具，能夠很好地培養(yǎng)其學習的主動性，有效地進行知識總結和科研訓練，并為其完成相關的課程論文和畢業(yè)論文提供了有效的途徑。

[1]張穎,劉敏.文獻管理軟件研究現(xiàn)狀與對策分析[J].情報探索,2014(11):8-12.

[2]馬興,袁燕.基于CNKI E-Learning的文獻管理實踐[J].辦公自動化,2012(06):51-52.

[3]陳恩滿.CNKI E-learning在學術網(wǎng)絡閱讀中的應用研究[J]. 黑龍江史志, 2013(21):339-340.

[4]馮穎,史麗英,陳幾香.4種文獻管理軟件的功能分析與比較[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2013,23(20):157-160.

[5]郭垚.四種文獻管理軟件的使用對比[J].情報探索,2014(05):101-102,105.

[6]鄒永利,范麗婷,傅鈺.移動終端上文獻管理工具的比較研究[J].新世紀圖書館,2014(02):43-47.