淺析物資管理技術(shù)中計算機的應(yīng)用實踐

摘 要：隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，計算機技術(shù)已經(jīng)逐步的運用到了各行各業(yè)中去，在企業(yè)物資管理中也是如此。文章主要分析了計算機在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用情況，希望能夠切實提高企業(yè)物資管理的水平，幫助企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益，推動企業(yè)更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：計算機應(yīng)用；企業(yè)；物資管理

中圖分類號：TP399 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2015）33-0052-02

在現(xiàn)代科技中，計算機技術(shù)是非常重要的組成部分，其不但推動了社會和科技的進步，也給經(jīng)濟管理現(xiàn)代化做出了很大的貢獻。企業(yè)在進行物資管理的時候，若是能夠?qū)⒂嬎銠C運用進去，能夠很好的進行組織、計劃、監(jiān)督和調(diào)控，能夠很好的推動科學(xué)技術(shù)向生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化，能夠很好的提高企業(yè)的實際經(jīng)濟效益?，F(xiàn)在很多企業(yè)都已經(jīng)應(yīng)用了計算機物資管理系統(tǒng)。

1 物資管理中，將計算機應(yīng)用進去的必要性

隨著科技的進步和發(fā)展，企業(yè)進行物資管理的時候，若還是使用以往的手段，那么工作效率往往會比較低下，無法很好的將科技發(fā)展企業(yè)需要結(jié)合在一起，給企業(yè)發(fā)展造成了很大的制約。

隨著科技的使用，公司領(lǐng)導(dǎo)愈加認識到了物資管理部門對企業(yè)的重要性。經(jīng)過長時間的探索和實踐，逐步的形成了計算機輔助管理網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)在進行物資管理的時候，將計算機運用進去，能夠取代以往的手工操作，能夠改變以往物資管理比較落后的情況，能夠很好的節(jié)約時間和人力資源，提高物資管理的實際效率，幫助企業(yè)更好的進行物資管理[1]。

2 計算機在企業(yè)物資管理中的實際應(yīng)用

2.1 設(shè)計計算機物資管理系統(tǒng)

在物資管理系統(tǒng)中，計算機使用的目的是為了更好的管理數(shù)據(jù)，并通過加工來得出相關(guān)的結(jié)果，給管理人員的物資管理奠定基礎(chǔ)。由此，我們能夠發(fā)現(xiàn)，計算機物資管理系統(tǒng)便是數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。在進行物資管理的時候，需要考慮到外界和物資管理之間的關(guān)系，通過數(shù)據(jù)共享來避免重復(fù)勞動情況的出現(xiàn)。公司在進行物資管理系統(tǒng)設(shè)計的時候，可以將其分成下面幾個子系統(tǒng)。

2.1.1 計算管理子系統(tǒng)

其主要是管理產(chǎn)品合同、材料消耗定額、材料實際使用量以及進行物資采購計劃編制[2]。在編制采購計劃的時候，必須確保數(shù)據(jù)的準確性，這也使采購計劃變得更為合理。

2.1.2 庫存管理子系統(tǒng)

庫存管理子系統(tǒng)包含了物資的出庫和入庫管理、庫存的臺賬管理以及各種報表的管理。

2.1.3 統(tǒng)計管理系統(tǒng)

統(tǒng)計管理系統(tǒng)主要是根據(jù)庫存情況來進行統(tǒng)計報表的反映，這樣能夠給相關(guān)部門的決策提供可靠的依據(jù)，確保決策的正確性。

2.1.4 資金管理子系統(tǒng)

這個系統(tǒng)主要是進行資金管理，根據(jù)實際的需要來進行資金的分配以及相關(guān)的財務(wù)審核等等。

2.2 計算機在物資管理中的實際運用

2.2.1 進行計劃管理

在進行物資采購計劃管理的時候，需要工作人員根據(jù)任務(wù)量以及材料消耗情況來進行材料需求量、材料規(guī)格和材料材質(zhì)的確定，然后根據(jù)訂貨合同來確保庫存能夠平衡，保證物資采購供應(yīng)計劃管理編制的合理性[3]。

計劃管理本身便比較復(fù)雜，所以必須做好計劃編制，在進行計劃編制的時候，首先應(yīng)該從數(shù)據(jù)來源出發(fā)，根據(jù)工藝部門制定的消耗定額，根據(jù)生產(chǎn)計劃來合理的比較庫存，從而確保制定的物資訂貨合同真正的合理。在進行材料定額管理的時候，相關(guān)的工藝部門應(yīng)該根據(jù)產(chǎn)品本身的工令號將材料定額輸入到計算機中去，材料供應(yīng)部門則應(yīng)該根據(jù)定額來做好匯總工作，并將結(jié)果傳遞給相關(guān)的材料采購人員，從而保證采購計劃制定的合理性，此外，還應(yīng)該利用計算機來進行采購計劃動態(tài)圖表的繪制。

2.2.2 物資合同管理

合同履約專責(zé)在進行物資合同簽訂的時候，應(yīng)該將材料本身的規(guī)格、產(chǎn)地、到貨的實際日期以及相關(guān)的金額認真的輸入到計算機中去，這樣能夠進行合同臺賬的建立，能夠?qū)⒁酝氖止げ僮鬓D(zhuǎn)變成為計算機操作，工作效率會有明顯的提高。

在進行合同執(zhí)行情況確定的時候，需要根據(jù)到貨托收單，將相關(guān)的數(shù)據(jù)錄入到計算機中去，這樣通過計算機能夠很好的了解合同執(zhí)行的實際情況。

進行合同匯總能夠很好的掌握合同執(zhí)行的實際情況，能夠幫助相關(guān)部門更好的了解實際合同執(zhí)行情況，還能夠進行合同報表的打印，確保提供的資料真正的完整。

2.2.3 進行庫存管理

庫存管理指的便是管理庫存物資的數(shù)量。在倉庫中，隨著生產(chǎn)的進行，物資數(shù)量是不斷變化的，管理人員不但需要將物資的動態(tài)變化信息報告給相關(guān)的部門，還應(yīng)該提供一些數(shù)據(jù)來驗證動態(tài)變化情況。所以，進行庫存管理的時候，相關(guān)的系統(tǒng)不但需要能夠滿足物資保管人員以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的實際需要，還應(yīng)該給計劃管理更好的進行，提供精確的數(shù)據(jù)。這便需要建立的系統(tǒng)能夠很好的收集平時的信息，并做好信息的規(guī)整工作，對庫存動態(tài)變化進行跟蹤，切實了解物資流向和實際的用途，進行物資無動態(tài)情況的提供、進行物質(zhì)到貨情況的提供，并給相關(guān)的部門提供統(tǒng)計報表[4]。

根據(jù)其需要，在進行系統(tǒng)設(shè)計的時候，應(yīng)該將庫存管理分成三個部門，分別是材料收入管理、材料發(fā)放管理以及材料保管等等。

在進行文件制定的時候，還應(yīng)該確保記錄著物資名稱、保管人員的代號、材料的規(guī)格和材質(zhì)、材料單價、庫存的實際數(shù)量、材料的貨位號等。這樣能夠給財務(wù)部門進行資金統(tǒng)計奠定良好的基礎(chǔ)。

3 結(jié) 語

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)想要更好的進行市場競爭，提高自身的核心競爭力，便必須將計算機運用進來，提高管理的效率，在進行物資管理的時候也是如此。將計算機運用到企業(yè)物資采購供應(yīng)中去，提高了物資管理的實際效率，也很好的提高了企業(yè)實際工作效率，能夠讓企業(yè)物資管理的管理方法更加科學(xué)，相關(guān)的體制更加合理。

由此，我們也能夠發(fā)現(xiàn)，將計算機運用到企業(yè)物資管理中去，是符合企業(yè)長遠發(fā)展需要的，我們必須真正的認識到其重要性，將其作用發(fā)揮出來。

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