淺析數(shù)字化圖書(shū)館的期刊管理

摘 要：文章分析了目前圖書(shū)館期刊管理的現(xiàn)狀與圖書(shū)館期刊管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，同時(shí)也提出了建設(shè)數(shù)字化圖書(shū)館，期刊管理方面需要改進(jìn)的措施。希望通過(guò)文章的分析，能夠?qū)ο嚓P(guān)工作提供參考。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化圖書(shū)館；期刊管理；分析

數(shù)字化圖書(shū)館的建設(shè)與未來(lái)發(fā)展得益于時(shí)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展。期刊文獻(xiàn)資料作為高校圖書(shū)館館藏資料的重要組成部分，以傳播速度快、信息量多、內(nèi)容豐富、以及時(shí)效性強(qiáng)等特點(diǎn)極大發(fā)揮了期刊的主要功能，從而廣泛滿(mǎn)足了廣大讀者的閱讀需求。如何利用現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，構(gòu)建數(shù)字圖書(shū)館的期刊資源平臺(tái)，從而提高期刊管理的工作效率，擴(kuò)大期刊服務(wù)的深度和廣度，使讀者更為高效地利用期刊文獻(xiàn)資源將成為未來(lái)數(shù)字化圖書(shū)館期刊管理的研究重點(diǎn)。

1 目前圖書(shū)館期刊管理的現(xiàn)狀

期刊是一種定期或不定期的連續(xù)出版物，有固定刊名，以期、卷號(hào)或年、月為序，每期的內(nèi)容不能重復(fù)。有些期刊有自己的編輯方針，并將特定領(lǐng)域的作品匯集成冊(cè)出版[1]。根據(jù)統(tǒng)計(jì)資料顯示，自1663年德國(guó)出現(xiàn)的第一本雜志起，歷經(jīng)300多年的發(fā)展，全世界出版發(fā)行的期刊已經(jīng)多達(dá)40多萬(wàn)種。期刊作為信息情報(bào)的重要載體，已經(jīng)受到廣大讀者的喜愛(ài)。

1.1 圖書(shū)館讀者閱讀心理的分析

所謂讀者的閱讀心理，是指讀者在閱讀過(guò)程中產(chǎn)生的一系列心理活動(dòng)，通過(guò)讀者的閱讀需求、閱讀興趣、閱讀目的、閱讀情緒等多種心理因素制約與影響讀者的閱讀過(guò)程[2]。讀者的個(gè)體有所差異，由此引發(fā)的閱讀需求、閱讀興趣、閱讀目的也是千差萬(wàn)別。高校圖書(shū)館讀者作為一個(gè)整體而言，在其閱讀習(xí)慣、閱讀興趣、以及閱讀需求上有一定的規(guī)律可循。高校圖書(shū)館的讀者一般包括本校師生以及少量的校外讀者。校內(nèi)學(xué)生讀者的閱讀重點(diǎn)主要以文學(xué)、體育、休閑、娛樂(lè)以及部分專(zhuān)業(yè)期刊為主。如大眾文學(xué)、大眾影視、社會(huì)熱點(diǎn)報(bào)道、軍事軍旅、大學(xué)生活、以及時(shí)尚流行等方面的信息報(bào)道。而教師讀者則主要關(guān)注相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)專(zhuān)業(yè)期刊的學(xué)術(shù)報(bào)道。如化學(xué)化工、生物分子、物理材料、以及計(jì)算機(jī)等專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的學(xué)報(bào)期刊以及國(guó)內(nèi)外權(quán)威雜志。

1.2 傳統(tǒng)紙媒期刊與電子數(shù)據(jù)庫(kù)的資源互補(bǔ)

傳統(tǒng)紙質(zhì)媒介經(jīng)過(guò)幾百年的發(fā)展，憑借自身價(jià)格低廉、閱讀成本相對(duì)較低、以及便于攜帶與保存等特點(diǎn)發(fā)揮著重要的作用。即使在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)達(dá)的今天，在電子設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳輸落后的地區(qū)，傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊仍然在信息情報(bào)傳播發(fā)揮重要作用。

當(dāng)時(shí)間跨入21世紀(jì)，伴隨互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，人們不再僅僅依賴(lài)于傳統(tǒng)媒介帶來(lái)的信息情報(bào)。電子光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)的發(fā)展為讀者提供了更為廣闊的信息平臺(tái)。尤其對(duì)于專(zhuān)業(yè)學(xué)科領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)期刊，出版社更是研發(fā)了使用簡(jiǎn)單、方便查詢(xún)與檢索的電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)這些電子資源平臺(tái)，讀者不再受到時(shí)間、空間、以及地域的限制。讀者可以通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)提供的鏈接，有秩序的下載信息文獻(xiàn)資料。同時(shí)，這些數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)所特有的性質(zhì)與操作模式也同樣適合信息的傳播與資源的共享，可以更好地推動(dòng)科技期刊的傳播[3]。

2 圖書(shū)館期刊管理中出現(xiàn)的問(wèn)題

2.1 期刊管理模式需要轉(zhuǎn)變

進(jìn)入20世紀(jì)80年代，我國(guó)高校圖書(shū)館的管理業(yè)務(wù)架構(gòu)基本按照?qǐng)D書(shū)館的傳統(tǒng)職能設(shè)置機(jī)構(gòu)劃分。目前期刊的管理模式仍然沿用了傳統(tǒng)的基本框架模式，各高校圖書(shū)館都設(shè)立獨(dú)立的期刊部門(mén)，實(shí)行期刊的單方面管理。清華大學(xué)圖書(shū)館在1997年率先打破了期刊管理“一條龍”的傳統(tǒng)模式。分別將期刊的采編、編目、以及期刊的閱覽、裝訂等工作進(jìn)行合理資源整合，從而實(shí)現(xiàn)了借閱合一、層次清晰、重點(diǎn)突出的管理理念。

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展為期刊管理模式的發(fā)展帶來(lái)了新的契機(jī)。電子期刊的出現(xiàn)，改變了傳統(tǒng)的文獻(xiàn)采集、管理利用、以及檢索的模式，并迅速成為新的文獻(xiàn)載體，同時(shí)也使圖書(shū)館館藏資源的配置發(fā)生了根本性的變化。讀者通過(guò)VPN和FTP等系統(tǒng)登錄圖書(shū)館主頁(yè)，可以隨時(shí)下載所需的文獻(xiàn)資源。新期刊管理模式的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)了館藏紙本資源以及電子期刊的資源整合。同時(shí)，全方位的“借、閱、藏”三合一的期刊管理模式也保證了科學(xué)文獻(xiàn)資料的整體性和連續(xù)性，最大化滿(mǎn)足了讀者對(duì)科技查新、文獻(xiàn)傳遞與信息檢索等方面一系列的外延性服務(wù)。

2.2 讀者需求與館藏期刊的矛盾

圖書(shū)館長(zhǎng)期的期刊管理一直以館藏紙本的文獻(xiàn)資料查閱為主要形式。而近年來(lái)，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)入圖書(shū)情報(bào)領(lǐng)域后，讀者對(duì)期刊文獻(xiàn)的傳遞不僅限于查詢(xún)與復(fù)印等簡(jiǎn)單功能，而是要求圖書(shū)館為其提供期刊信息的查詢(xún)檢索、回溯檢索、成果查新以及新課題的文獻(xiàn)跟蹤服務(wù)等新功能。此外，伴隨高校圖書(shū)館規(guī)模的不斷擴(kuò)大，專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)領(lǐng)域的細(xì)化，以及科研新課題的深入研發(fā)，使得高校圖書(shū)館對(duì)專(zhuān)業(yè)學(xué)科領(lǐng)域的期刊訂閱需求有大幅度地增加。與此同時(shí)，高校圖書(shū)館的期刊管理也面臨著經(jīng)費(fèi)投入增加，圖書(shū)資料價(jià)格上漲等多方面問(wèn)題，使得圖書(shū)館館藏現(xiàn)刊的數(shù)量呈下降趨勢(shì)，從而難以全面滿(mǎn)足高校讀者的需求。

3 解決方案

3.1 數(shù)字化圖書(shū)館的建設(shè)

數(shù)字化圖書(shū)館不是簡(jiǎn)單的將圖書(shū)文獻(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化，而是要建立一個(gè)系統(tǒng)的數(shù)字信息資源共享平臺(tái)，從而實(shí)現(xiàn)信息資源的合理配置與科學(xué)整合。圖書(shū)館需要將目前的館藏文獻(xiàn)資源以專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)以及電子期刊出版物等各種形式進(jìn)行資源整合。數(shù)字化平臺(tái)所提供的信息服務(wù)不再局限于圖書(shū)館的開(kāi)館時(shí)間，讀者可以不受時(shí)間與地域的限制，隨時(shí)隨地拜訪數(shù)字圖書(shū)館，并獲取所需的文獻(xiàn)資料。

與此同時(shí)，數(shù)字化圖書(shū)館也將緩解圖書(shū)館采購(gòu)與館藏紙本期刊所帶來(lái)的壓力。一方面，隨著書(shū)刊成本價(jià)格的逐年提高，圖書(shū)館必將每年提高預(yù)算用于采購(gòu)與訂閱這些期刊。另一方面，讀者對(duì)于文獻(xiàn)資料的擴(kuò)大需求也使得圖書(shū)館面臨館藏書(shū)庫(kù)容積的壓力。所以，建設(shè)數(shù)字化圖書(shū)館將是現(xiàn)代圖書(shū)館未來(lái)發(fā)展的方向。

3.2 館員素質(zhì)的提高

信息技術(shù)的快速發(fā)展，使高校圖書(shū)館面臨由傳統(tǒng)借閱服務(wù)方式向數(shù)字化、信息化服務(wù)方式轉(zhuǎn)變。在此轉(zhuǎn)變過(guò)程中，也要求圖書(shū)館期刊管理員的自身素質(zhì)與職業(yè)素養(yǎng)不斷提高。一方面，圖書(shū)館館員要樹(shù)立“讀者至上”的服務(wù)宗旨，尤其對(duì)期刊管理員而言，更需要高度的工作責(zé)任心，真誠(chéng)地面對(duì)讀者，盡心盡力為讀者解決各種疑難問(wèn)題。另一方面，伴隨圖書(shū)館信息化、數(shù)字化的推廣與運(yùn)用，圖書(shū)館館員歸于期刊資料的管理應(yīng)該具有更為扎實(shí)的職業(yè)素養(yǎng)與深厚的知識(shí)儲(chǔ)備。高校圖書(shū)館所服務(wù)的對(duì)象主要是高校師生，以及科研人員。這些讀者對(duì)其專(zhuān)業(yè)研究領(lǐng)域的信息情報(bào)要求信息的系統(tǒng)性與連續(xù)性。同時(shí)，對(duì)于相關(guān)專(zhuān)業(yè)的信息獲取要求精準(zhǔn)、系統(tǒng)、快速與準(zhǔn)確。這要求期刊館員對(duì)于讀者的信息資源的傳遞與檢索具有針對(duì)性和準(zhǔn)確性。此外，館員還應(yīng)具有一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)與外語(yǔ)知識(shí)，能夠利用計(jì)算機(jī)知識(shí)在期刊管理中實(shí)現(xiàn)期刊的編目、閱讀和二次文獻(xiàn)信息的開(kāi)發(fā)與傳遞，從而實(shí)現(xiàn)期刊管理的資源共享[4]。

參考文獻(xiàn)

[1]汪建林.高校圖書(shū)館讀者閱讀心理探析[J].情報(bào)探索，2006（2）：11-12.

[2]王武學(xué)，衛(wèi)佳.論網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校圖書(shū)館的期刊管理新探[J].圖書(shū)與情報(bào)，2007（6）：80-83.

[3]廖利文.期刊管理模式變革-圖書(shū)館資源整合的切入點(diǎn)[J].圖書(shū)館，2011（1）：124-127.

[4]楊秀云，林菲.高校圖書(shū)館期刊管理探究[J].長(zhǎng)春師范學(xué)院學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2010（4）：166-168.