水利水電科技檔案現(xiàn)代化管理措施及作用

摘 要：伴隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，水利水電工程建設的進步越來越大。水利水電工程是當前國家建設的基礎工程，直接關系到整個國民的生活。水利水電工程中的科技檔案是對整個工程建設的直觀反映，同時也是未來類似工程建設的參考依據(jù)，實現(xiàn)科技檔案的現(xiàn)代化管理a能夠促進水利水電工程建設的進一步發(fā)展。文章主要針對如何實現(xiàn)當前水利水電科技檔案的現(xiàn)代化管理進行了分析和闡述，希望能夠為相關人士提供一定的借鑒。

關鍵詞：水利水電；科技檔案；現(xiàn)代化管理

能否最好科技檔案的現(xiàn)代化管理直接關系到企業(yè)的發(fā)展和工程建設的質(zhì)量。實現(xiàn)現(xiàn)代化管理科技檔案已經(jīng)成為了當前水利水電部門應該思考的一個重要問題。在具體的工作中應該以科學發(fā)展觀作為工作的指導，進一步提高科技檔案現(xiàn)代化管理的能力，這對于我國水利水電事業(yè)具有十分重要的意義。

1 把握科技檔案管理的特點

科技檔案的形成并不是在某個階段，而是工程從開始到結束的整個過程，科技檔案的建立能起到維護企業(yè)發(fā)展的重要作用，同時也是我國水利水電建設事業(yè)的珍貴財富。專業(yè)性是科技檔案管理建設的重要方面，建立程序、內(nèi)容的鏈接、專業(yè)的交叉都必須建立在專業(yè)性的基礎上。除此之外類型和種類的多樣性也是檔案管理的特征，在建立檔案的各個階段、各個專業(yè)都是不可或缺的。在工程建設的勘察設計階段就應該開始檔案建立工作了，按照社會上存在的檔案建立規(guī)則來開展一系列的文件整理，這也說明了當前的科技檔案管理存在著一致性，和其他檔案管理相比，科技檔案在歸檔之后更具有現(xiàn)實性和實踐性，能夠對實際的工程建設進行指導。要想實現(xiàn)科技檔案的現(xiàn)代化管理，就必須結合實際工程的特點，在建立檔案的時候，使用任何對建檔有幫助的方法和技術，樹立檔案管理人員現(xiàn)代化管理的意識，進一步提高檔案管理的水平，發(fā)揮出檔案管理對工程建設的重要作用，促進企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。

2 加快水利水電科技檔案管理的現(xiàn)代化建設

檔案是企業(yè)發(fā)展的見證，能夠人們了解企業(yè)的歷史文化。在水利水電工程建設中經(jīng)常會用到檔案，它能夠幫助施工人員查看到原來類似工程建筑的資料，為當前的工程提供依據(jù)，進一步保證工程建設的質(zhì)量。下面我們就對如何加快科技檔案現(xiàn)代化管理進行闡述。

2.1 提高科技檔案管理水平

檔案管理工作十分復雜，其中涉及到的步驟很多，例如收集信息、編號、歸檔、保存等等，檔案管理人員必須做好每一步工作，否則就會影響到檔案管理的質(zhì)量。為了能夠進一步加快當前水利水電科技檔案的現(xiàn)代化管理能力，第一，對檔案管理的各個流程實行科學化管理方法，采取先進的檔案管理軟件，提高檔案管理效率。第二，按照當前的檔案管理規(guī)范，對不同性質(zhì)的文檔采取不同的歸檔方法，對一些保密性強的文件，應該做好特殊管理。第三，紙質(zhì)的檔案由于隨著時間的增長會逐漸損壞，工作人員應該對這些文件進行妥善處理，在接手一批文件時就應該做好驗收工作。第四，檔案資料中會有竣工工程圖，在歸檔之前要查看各個部門是否都已經(jīng)加蓋公章。第五，引進先進的檔案管理設備，加大檔案管理投入，提高檔案管理的環(huán)境，盡量減少對檔案的破壞程度，延長檔案歸檔年限，只有做好上述工作，才能夠實現(xiàn)科技檔案的現(xiàn)代化管理。

2.2 加快科技檔案管理進程

作為水利工程單位，科技文檔將逐步替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案載體，加快科技檔案現(xiàn)代化管理的進程，一要建立統(tǒng)一的檔案管理平臺和網(wǎng)絡系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案管理工作標準化管理，形成高效管理和開發(fā)利用檔案信息資源的網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，達到檔案管理自動化、信息傳遞網(wǎng)絡化的目的，進而提高檔案的利用率。二要積極推進科技檔案數(shù)據(jù)庫建設和多媒體數(shù)據(jù)庫建設，以計算機技術的應用作為檔案管理工作技術現(xiàn)代化的中心，提高檔案檢索、內(nèi)容查詢功能的實效便捷，實現(xiàn)檔案信息數(shù)字化、存儲海量化。三要嚴格按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》的要求，全面收集、安全管理、使檔案管理向著信息化方向發(fā)展。

2.3 完善科技檔案管理制度

（1）作為水利工程單位，應該根據(jù)國家水利部的《科學技術檔案管理暫行規(guī)定》有關法規(guī)為準繩，制定出本單位相關的規(guī)章制度，以確保其完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。（2）建立科技檔案統(tǒng)計臺帳，做到帳實相符；建立查、閱、借檔案利用效果登記表，做到查閱、借閱有登記，利用效果有記載。（3）規(guī)范檔案業(yè)務管理，制定切實可行的科技檔案分類大綱、保管期限，使檔案業(yè)務工作井然有序。

3 科技檔案在水利水電建設中的作用

3.1 激發(fā)水利水電科技檔案活力

（1）優(yōu)化整合。針對水利水電科技檔案是水利活動真實、完整、準確記載的規(guī)律性，根據(jù)每個主題要求，收集整理工程資料，通過整理、分類、鑒定、保管、積極挖掘檔案內(nèi)在價值，總結規(guī)律，對檔案進行提煉，使檔案信息不斷增值，使分散的檔案信息資源得以整合。（2）將整合的資源信息與電子網(wǎng)絡相結合，充分利用現(xiàn)代計算機技術對科技檔案進行現(xiàn)代管理。將整合的資源信息與電子網(wǎng)絡相結合，以確保整合后的檔案信息資源能夠以有效手段為本單位提供便捷、高效的檔案信息服務。（3）加強規(guī)劃。檔案的建立需要各個部門的配合，通過完善和協(xié)同各個部門之間的工作，規(guī)劃好檔案的管理方法，制定出合乎當前檔案管理的制度，并組織好其他部門和人員參與科技檔案的管理中。

3.2 強化水利水電科技檔案的服務效能

（1）為了保證檔案的及時歸檔，建立起最全的檔案資料，檔案管理人員在服務方式和內(nèi)容加以改進，提高催促的力度，積極建立檔案管理系統(tǒng)，開發(fā)檔案資源，建立期一個科學的檢索方式，方便用戶使用。（2）科技檔案的建立目的不僅僅是為了記錄工程建設的過程，更大的目標就是能夠被其他工程建設服務，作為檔案管理人員也應該積極地為建設人員提供檔案信息。同時還應該借鑒其他國家和地區(qū)的先進的檔案管理方式。（3）計算機技術在科技檔案管理當中的應用，改變了傳統(tǒng)的管理方式，這也是體現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重要方面，根據(jù)檔案的特點建立起科學的管理方式，嚴格控制檔案的使用權限，特別是對一些保密的文件，對整個檔案使用的過程嚴格把關。

4 結束語

綜上所述，科技管理主要是對水利水電企業(yè)中的工程建設的詳細記錄，其中包括建設的思想、施工技術、施工經(jīng)驗等方面，同時也是水利水電建設中重要的組成部分，是最原始的工程建設檔案。企業(yè)應該加強對科技檔案管理的重視，并作為企業(yè)發(fā)展中的一部分，這不僅能夠為企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟收益同時還能夠降低勞動成本，促進自身的發(fā)展。

參考文獻

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