高校圖書(shū)館隨書(shū)光盤(pán)的管理方法及建議

摘 要：該文首先闡述了光盤(pán)的特點(diǎn)以及其優(yōu)缺點(diǎn)。并以新疆大學(xué)圖書(shū)館為例，介紹了該館隨書(shū)光盤(pán)在早期采用將光盤(pán)與圖書(shū)同時(shí)流通、借閱的“盤(pán)隨書(shū)走”的管理方式，中期采用將所有隨書(shū)光盤(pán)統(tǒng)一集中一處進(jìn)行管理的“書(shū)、盤(pán)分開(kāi)”的管理方式，現(xiàn)階段采用的網(wǎng)絡(luò)化管理模式以及不同時(shí)期管理辦法各自的優(yōu)缺點(diǎn)。最后提出了對(duì)于隨書(shū)光盤(pán)管理的建議和設(shè)想?？傊?，光盤(pán)的管理的方式是多種多樣的，隨著社會(huì)科技的進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，高校圖書(shū)館的光盤(pán)管理會(huì)有更先進(jìn)的管理模式不斷產(chǎn)生、發(fā)展。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館 隨書(shū)光盤(pán) 管理

中圖分類(lèi)號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2015）04（b）-0209-01

隨書(shū)光盤(pán)即圖書(shū)所附帶的光盤(pán)，對(duì)圖書(shū)內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明，提供相應(yīng)參考資料或?qū)嵗笆褂脦椭?。形式涵蓋文字、圖像、音頻、視頻、錄像、程序等。讀者在閱讀圖書(shū)的過(guò)程中，可以通過(guò)對(duì)光盤(pán)的使用，加深對(duì)書(shū)中內(nèi)容的理解，起到輔助學(xué)習(xí)的作用。

1 隨書(shū)光盤(pán)的特點(diǎn)

由于隨書(shū)光盤(pán)能更好的有助于讀者學(xué)習(xí)、掌握相關(guān)圖書(shū)的知識(shí)，加之其具有方便、易保存、攜帶等特點(diǎn)，使得隨書(shū)附帶光盤(pán)的數(shù)量逐年增加。

1.1 隨書(shū)光盤(pán)的優(yōu)勢(shì)

光盤(pán)的成本低廉；相對(duì)于厚重的書(shū)本，光盤(pán)輕薄小巧更易攜帶、易保存；加之隨著臺(tái)式電腦、筆記本電腦、手機(jī)等不同電子產(chǎn)品的普及使得光盤(pán)的使用較于書(shū)本更為方便；同時(shí)對(duì)于書(shū)本，光盤(pán)可以承載更多形式直觀的學(xué)習(xí)內(nèi)容，從而使學(xué)習(xí)的效果比起單純使用書(shū)本的學(xué)習(xí)效果更佳，大大的提高了學(xué)習(xí)的效率。

1.2 隨書(shū)光盤(pán)的劣勢(shì)

首先，隨書(shū)光盤(pán)對(duì)于圖書(shū)又很強(qiáng)的依附性，他必須是依托圖書(shū)的存在才有意義，如果其單獨(dú)的存在，使用的效果也就不盡如人意了。其次，光盤(pán)頻繁的使用造成的磨損是不可逆轉(zhuǎn)的，其極易磨損；由于其成本低，現(xiàn)在大量的圖書(shū)都附帶有隨書(shū)光盤(pán)，大量光盤(pán)從生產(chǎn)到最后的丟棄，都會(huì)造成很大社會(huì)資源的消耗與環(huán)境污染。

2 我館隨書(shū)光盤(pán)的管理

根據(jù)讀者對(duì)光盤(pán)使用的需求以及我館自身的實(shí)際情況，我管的關(guān)盤(pán)管理主要經(jīng)歷的以下階段。

2.1 “盤(pán)隨書(shū)走”的管理模式

我館早期采用“盤(pán)隨書(shū)走”，即在圖書(shū)流通環(huán)節(jié)，將光盤(pán)與圖書(shū)同時(shí)流通、借閱。同樣的光盤(pán)隨書(shū)存放于不同的閱覽室，甚至于不同的校區(qū)的圖書(shū)館。光盤(pán)由各個(gè)不同閱覽室的工作人員交替管理。這樣雖方便了讀者，使文獻(xiàn)資源得到充分的利用。但這樣的分散管理造成了大量的重復(fù)勞動(dòng)，加之工作人員是倒班的性質(zhì)，所以工作的銜接上也存在界定不清，很容易造成光盤(pán)的丟失，同時(shí)由于光盤(pán)的易損性，導(dǎo)致光盤(pán)在使用兩三次以后便不能正常使用，最終導(dǎo)致館藏資源的損失和經(jīng)濟(jì)的浪費(fèi)。于是開(kāi)始嘗試將所有隨書(shū)光盤(pán)都進(jìn)行上傳，但是很快發(fā)現(xiàn)，這種方式受存儲(chǔ)空間大小的制約，同時(shí)上傳耗時(shí)長(zhǎng)，占用勞動(dòng)力，且效率低。

2.2 “書(shū)、盤(pán)分開(kāi)”的管理模式

隨著關(guān)盤(pán)的急速增長(zhǎng)，我館將所有隨書(shū)光盤(pán)統(tǒng)一集中一處進(jìn)行管理，設(shè)立獨(dú)立空間的光盤(pán)檢索室，購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)門(mén)的光盤(pán)柜由固定人員進(jìn)行管理。在光盤(pán)上貼上相應(yīng)圖書(shū)的索取號(hào)，所有光盤(pán)的存放方式、排架方法均按其所屬圖書(shū)的索取號(hào)進(jìn)行。并配置了計(jì)算機(jī)設(shè)備供讀者在本地進(jìn)行光盤(pán)的瀏覽，但不容許光盤(pán)外借，同時(shí)考慮到版權(quán)的問(wèn)題，也不容許讀者對(duì)光盤(pán)進(jìn)行拷貝。這種方式較早期“盤(pán)隨書(shū)走”的管理模式，對(duì)于的光盤(pán)的管理更加系統(tǒng)、規(guī)范。但由于當(dāng)時(shí)校園網(wǎng)沒(méi)有完成建設(shè)，且學(xué)生自備計(jì)算機(jī)設(shè)備的普及率也不高等因素的影響，讀者獲取、使用隨書(shū)光盤(pán)資源受到時(shí)間、地點(diǎn)的限制，因此光盤(pán)的實(shí)際利用率不高。

2.3 網(wǎng)絡(luò)管理模式

現(xiàn)階段，我館在“書(shū)、盤(pán)分開(kāi)”管理模式的基礎(chǔ)上，升級(jí)為“書(shū)、盤(pán)分開(kāi)的網(wǎng)絡(luò)化管理模式”。對(duì)圖書(shū)和光盤(pán)統(tǒng)一編目，光盤(pán)的相關(guān)電子數(shù)據(jù)均有編目部門(mén)錄入，信息不單獨(dú)做數(shù)據(jù)，是著錄在相關(guān)書(shū)目下。學(xué)生可通過(guò)查閱圖書(shū)看到與此書(shū)相關(guān)的光盤(pán)信息，或是直接進(jìn)入“非書(shū)資源”進(jìn)行查找。但隨著光盤(pán)數(shù)量的日益增多，光盤(pán)需要的存儲(chǔ)空間越來(lái)越大，為緩解我館服務(wù)器存儲(chǔ)空間不足的問(wèn)題，因此我館采用了根據(jù)上傳請(qǐng)求來(lái)進(jìn)行上傳光盤(pán)的方式。同時(shí)，如果上傳空間滿(mǎn)了，就得清除前期上傳的光盤(pán)。這種方式雖然解決了上傳空間不大的問(wèn)題，但是造成了工作人員的重復(fù)勞動(dòng)，同時(shí)根據(jù)請(qǐng)求上傳也有一定的時(shí)滯，使得讀者不能第一時(shí)間獲取隨書(shū)光盤(pán)。如果遇到網(wǎng)絡(luò)堵塞，服務(wù)器反應(yīng)不靈，光盤(pán)量過(guò)大等問(wèn)題，可能耗費(fèi)的時(shí)間會(huì)更長(zhǎng)。光盤(pán)的網(wǎng)絡(luò)化利用雖然給讀者提供了方便，但卻加大了圖書(shū)館工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。

3 想法、建議

（1）有條件的圖書(shū)館可以考慮購(gòu)買(mǎi)相關(guān)光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)。即將市面上大量出版圖書(shū)的隨書(shū)光盤(pán)收錄，提供下載的數(shù)據(jù)庫(kù)。既可解決本地存儲(chǔ)空間的問(wèn)題，也可以減少讀者獲取資源的時(shí)滯。受數(shù)據(jù)庫(kù)收錄的光盤(pán)覆蓋率的制約，不可能收不到所有的圖書(shū)館隨書(shū)光盤(pán)，所以這種方式必須與本館光盤(pán)網(wǎng)絡(luò)管理的模式相輔相成，相互補(bǔ)充。

（2）建議出版社直接將光盤(pán)的內(nèi)容做網(wǎng)頁(yè)鏈接，讀者可以直接上網(wǎng)下載。即方便了讀者，也解放了圖書(shū)館的勞動(dòng)力，同時(shí)，這種方式可以減少大量的光盤(pán)垃圾。試想，若干年以后大量的光盤(pán)就存在過(guò)時(shí)、剔舊現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，這將產(chǎn)生大量的“垃圾”，對(duì)社會(huì)不僅是大量資源的浪費(fèi)、經(jīng)濟(jì)的損失，更重要的造成了不可逆轉(zhuǎn)的地理環(huán)境的污染。

光盤(pán)的管理的方式是多種多樣的，現(xiàn)行的管理模式也并非完美。如何讓光盤(pán)管理最有序、狀態(tài)最優(yōu)、使用更方便快捷，是我們所面臨的一大任務(wù)，它即關(guān)系到圖書(shū)館電子資源的建設(shè)，也是衡量圖書(shū)館服務(wù)水平和質(zhì)量的一項(xiàng)內(nèi)容。相信隨著社會(huì)科技的進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，高校圖書(shū)館的光盤(pán)管理會(huì)有更先進(jìn)的管理模式不斷產(chǎn)生、發(fā)展。

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