電力企業(yè)物資管理問題的優(yōu)化及對策分析

任社宜 薛艷霞

國網(wǎng)山東省電力公司 山東濟南 250002

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摘要：文章首先通過對電力企業(yè)物資管理內(nèi)容以及監(jiān)控的重要性進行了闡述，接著對電力物資管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀進行了細致的分析，最后重點探討了加強電力物資管理的重點措施。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；物資管理；對策

一、前言

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和電力事業(yè)的不斷進步，對電力企業(yè)的物資管理的監(jiān)督體系進行完善，在電力企業(yè)的人力、財力、物力的管理中占著極其重要的地位。本文將對電網(wǎng)物資監(jiān)督管理問題的優(yōu)化及對策進行分析。

二、電力企業(yè)物資管理內(nèi)容以及監(jiān)控的重要性

1、電力企業(yè)物資管理內(nèi)容

（一）、物資計劃管理

對于電力企業(yè)物資需求部門所制定的相關(guān)物資采購計劃，管理部門嚴格對其進行審核，并且將其提交給物資部門。其中，物資部門的責任在于收集和整理各個部門所提交的相應(yīng)物資申報計劃，呈報其上級物資部門；上級物資部門對下級呈報的物資需求計劃匯總，然后交企業(yè)物資部門進行審核，待其最終核批獲得批準以后，再通知各級部門嚴格執(zhí)行。

（二）、物資采購管理

企業(yè)采購管理體系一定要將企業(yè)各級電力部門的物資采購計劃納入其中，如果需采購物資在企業(yè)統(tǒng)一集中招標采購體系內(nèi)，那么有企業(yè)物資部對該物資進行招標和采購。如果實踐中所需要的采購物資，不在統(tǒng)一招標、采購體系之中，采購工作由企業(yè)物資管理部門組織、具體實施。

（三）、物資合同管理

在物資合同管理過程中，應(yīng)當嚴格按照法人關(guān)系，簽訂物資合同、并且履行管理義務(wù)；同時，還要嚴格按照企業(yè)統(tǒng)一管理要求，認真執(zhí)行直投項目物資合同，并且將工作有效的落實到實處。當供電企業(yè)具有獨立法人資格時，根據(jù)招標采購最終結(jié)果，物資部門對物資供貨合同進行負責，尤其是簽訂、具體履行環(huán)節(jié)，應(yīng)當落實到位。對于本級電力企業(yè)而言，其合同簽訂過程中的具體組織工作，應(yīng)當由上級物資部門進行統(tǒng)一管理和執(zhí)行，并對前者物資供貨合同進行及時的跟進管理，以充分發(fā)揮其監(jiān)督作用。

（四）、物資采購資金的有效管理

根據(jù)法人關(guān)系對物資采購資金進行統(tǒng)一管理，并且嚴格遵循企業(yè)統(tǒng)一管理要求，加強物資采購環(huán)節(jié)的資金管理。在供電企業(yè)獨立法人資格條件下，以簽訂合同、具體履行狀況為基礎(chǔ)，由各單位對物資采購資金進行管理，尤其是支付、結(jié)算環(huán)節(jié)。同時，還要對所屬供電企業(yè)物資采購資金、行為等，由企業(yè)財務(wù)部進行跟進管理。

2、電力企業(yè)物資管理及其監(jiān)控的重要性

電力工程中極其重要的組成部分便是電力企業(yè)的物資管理，同時它也是建設(shè)電力企業(yè)前期工程的重要先決條件。一般來說，一個項目建設(shè)成本的六成以上都消耗在電力企業(yè)的物資方面。所以，物資管理工作的認真完成能夠極大的提高電力企業(yè)工程項目的建設(shè)水平并且有效促進相關(guān)技術(shù)的提升。

質(zhì)量監(jiān)控是物資管理最重要的一個環(huán)節(jié)，它能夠有效保障電力企業(yè)能夠順利建設(shè)各項工程項目。所以，加強對電力企業(yè)的物資質(zhì)量監(jiān)控，這樣才能夠進一步改善電力企業(yè)建設(shè)項目所需要的技術(shù)指標并且取得良好的經(jīng)濟效益。

三、電力企業(yè)管理工作的重要性

社會不斷發(fā)展，對電力企業(yè)管理工作的重要性要求不斷提高。

1、電力企業(yè)不斷重視企業(yè)質(zhì)量監(jiān)督管理工作

電力企業(yè)作為生產(chǎn)電能的重要產(chǎn)業(yè)，其生產(chǎn)出來的產(chǎn)品質(zhì)量和安全系數(shù)都是備受關(guān)注的問題。在國家不斷加強管理，社會不斷加強監(jiān)督的趨勢下，電力企業(yè)也更加注重企業(yè)技術(shù)監(jiān)督管理的發(fā)展了。在電力企業(yè)不斷重視技術(shù)監(jiān)督管理發(fā)展的背景下，企業(yè)技術(shù)監(jiān)督管理得到很快發(fā)展。

2、電力企業(yè)的安全生產(chǎn)和經(jīng)濟效益相適應(yīng)

安全生產(chǎn)與企業(yè)的經(jīng)濟效益是相互制約、相互影響的，只有在安全生產(chǎn)的前提下才能實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益，也只有確保了企業(yè)的經(jīng)濟效益，才能為企業(yè)安全生產(chǎn)提供有效保障。企業(yè)技術(shù)監(jiān)督管理是保證企業(yè)安全生產(chǎn)的重要手段之一，在企業(yè)技術(shù)監(jiān)督管理不斷發(fā)展的條件下，企業(yè)的安全生產(chǎn)也得到了長足進步，使得企業(yè)的安全生產(chǎn)與經(jīng)濟效益得到平衡。

3、電力行業(yè)之間的技術(shù)監(jiān)督得到協(xié)調(diào)發(fā)展

在社會不斷發(fā)展的條件下，電力行業(yè)與其他行業(yè)之間的聯(lián)系也不斷密切了，因此，電力行業(yè)的技術(shù)監(jiān)督不僅僅是電力行業(yè)自身的工作，也是電力行業(yè)與其他行業(yè)之間一起面臨的工作。在電力技術(shù)監(jiān)督不斷發(fā)展的趨勢下，電力行業(yè)與其他行業(yè)之間的技術(shù)監(jiān)督也更加聯(lián)系密切，并且促進了與其他行業(yè)之間的技術(shù)監(jiān)督協(xié)調(diào)發(fā)展。

四、加強物資管理的重點措施

1、深化物資標準化體系建設(shè)

物資計劃管理作為企業(yè)物資管理的前提和基礎(chǔ)，而標準化管理直接關(guān)系到物資管理各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)運轉(zhuǎn)的準確性和效率性，對物資全流程業(yè)務(wù)操作具有十分重要的作用。特別是在前電力企業(yè)發(fā)展過程中，由于物資采購和主數(shù)據(jù)體系都已實現(xiàn)了統(tǒng)一，這就使當前物資標準化管理成為電力企業(yè)物資管理工作的重中之重。

由于在管理工作中具有統(tǒng)一的模式，這樣在進行物資計劃編制過程中則需要與信息化系統(tǒng)中的技術(shù)規(guī)范相對應(yīng)，所以在這種情況下，物資需求的確定基本上通過對物資的描述及技術(shù)規(guī)范就可以實現(xiàn)。由于總公司編制了標準的技術(shù)規(guī)范，所以在電力企業(yè)在進行需求計劃編制時就不需要對技術(shù)規(guī)范進行重新編制，只需要對物料的具體信息進行選擇和確定即可。這樣就省去了較多的工作，有利于需求計劃申報效率的提升，而且對于需求計劃的準確率也起到了積極的意義，確保了企業(yè)管理成本的降低。

2、優(yōu)化信息化管理系統(tǒng)

目前很大一部分電力企業(yè)都應(yīng)用ERP系統(tǒng)對企業(yè)進行精細化管理，這種信息化系統(tǒng)的慶用，有效的提高了企業(yè)管理的標準化和規(guī)范化水平，確保了企業(yè)資源的優(yōu)化配置，對于企業(yè)運營成本的降低起到了積極的作用，有利于企業(yè)整體優(yōu)勢的發(fā)揮，確保了企業(yè)競爭力的提升。由于在當前電力企業(yè)物資管理工作中，物資計劃來源具有多樣性和復(fù)雜性的特點，所以企業(yè)物資計劃管理不僅涉及的專業(yè)較多，而且涉及的人員也較多，利用ERP信息系統(tǒng)做為技術(shù)支撐，有利于實現(xiàn)物資計劃管理的全面覆蓋，確保了物資及時準確的供應(yīng)，而且物資計劃管理工作中，可以根據(jù)企業(yè)實際生產(chǎn)的需求，對管理方法進行不斷調(diào)整，對ERP系統(tǒng)的功能進一步優(yōu)化，從而使其能夠更好的與企業(yè)的管理與發(fā)展相適應(yīng)，促進企業(yè)更加健康、持續(xù)的發(fā)展。

3、充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)

因電力企業(yè)的物資管理系統(tǒng)復(fù)雜且繁瑣，所包含的物資種類也較多，對于物資管理工作也需要一定的系統(tǒng)性與規(guī)范性，還要建立在網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上，這就給電力企業(yè)的物資管理部門加大了難度。首先，利用必要的現(xiàn)代信息手段，將物資計劃、采購、倉儲以及配送等合為一體，建立綜合性的管理，并納入企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理中。這不僅有效地利用了共享信息的資源，更能起到改善電力企業(yè)管理環(huán)節(jié)，對物資進行有效控制和全程管理的作用。另外，通過引進先進的科學(xué)手段，快速打通企業(yè)的內(nèi)部管理信息渠道，促進電力物資管理網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。

4、加強電力物資業(yè)務(wù)內(nèi)控風險的管控

要做好電力企業(yè)的風險管理，就必須提高企業(yè)的風險管理意識。通過開展合法的宣傳教育，來提高電力企業(yè)中員工的合規(guī)經(jīng)營以及防范風險的能力。就這一方面來說，迫切需要提高防范風險的意識，通過建立風險管理中心，提高員工的自我保護意識與能力，加強合法合規(guī)管理，有效地識別、防范以及控制風險，降低因不遵循法律以及相關(guān)規(guī)章制度而給電力企業(yè)帶來的風險，保障電力企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

五、結(jié)束語

綜上所述，電力企業(yè)在我國經(jīng)濟發(fā)展中起著非常重要的作用，要確保電網(wǎng)安全穩(wěn)定的運行，電力企業(yè)就要提高對物資管理的有效性，作為電力企業(yè)應(yīng)不斷健全行政管理、技術(shù)管理和質(zhì)量監(jiān)督制度，嚴格遵循監(jiān)督程序下，依靠先進的技術(shù)，建立起規(guī)范的物資管理制度。

參考文獻：

[1]陸小虎.電力企業(yè)物資管理探討[J].市場周刊，2013

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