淺析建設(shè)工程業(yè)主方多項(xiàng)目管理策略

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，建筑工程也越來越多，但是在很多因素的影響下，導(dǎo)致了建筑工程造價(jià)隨時(shí)都有可能發(fā)生變化，以此有增加工程成本的可能，在建筑市場中業(yè)主作為建筑工程的投資方，必然要加強(qiáng)對(duì)整個(gè)工程的全面管理，才能實(shí)現(xiàn)整個(gè)建筑工程項(xiàng)目的順利開展并獲得最大利益，避免不必要成本的產(chǎn)生。本文主要分析建設(shè)工程業(yè)主方多項(xiàng)目管理策略，為實(shí)現(xiàn)業(yè)主的有效管理提供相應(yīng)的借鑒。

關(guān)鍵詞：建設(shè)工程；業(yè)主；多項(xiàng)目管理；策略

一個(gè)建設(shè)工程有業(yè)主方和工程方，業(yè)主方力圖將投資成本壓到最低，同時(shí)要獲得質(zhì)量較高的工程項(xiàng)目，而工程方則想獲得較高的報(bào)酬，因此在這過程中雙方產(chǎn)生了很多的矛盾。為了解決這些矛盾，業(yè)主如何發(fā)揮作用，對(duì)建設(shè)工程進(jìn)行多項(xiàng)目管理，是解決這些矛盾的關(guān)鍵，也是保證工程質(zhì)量的關(guān)鍵，建設(shè)工程業(yè)主方要采取多項(xiàng)目管理策略來保證工程的順利及合理進(jìn)行。

一、業(yè)主方管理的目的

工程建設(shè)的項(xiàng)目就是指投資建設(shè)中的具體內(nèi)容，其實(shí)就是投資活動(dòng)的開展。而活動(dòng)開展具有特定的意義，使其業(yè)主在進(jìn)行管理時(shí)也必然以這個(gè)意義為前提，而這個(gè)工程的業(yè)主方和施工方需要共同來將這個(gè)意義實(shí)現(xiàn)，共同商定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃和策略。首先要對(duì)目標(biāo)進(jìn)行深入地分析，對(duì)于一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目來說，有很多的參與人，為參與者的身份不同，其獲得的權(quán)益也一定是不同的，因此，要分別規(guī)定各個(gè)主體的權(quán)益。對(duì)于業(yè)主來說，他的愿望就是投資少，獲得優(yōu)厚的利潤，同時(shí)也希望在工期短的情況下保證質(zhì)量；對(duì)于工程設(shè)計(jì)者來說，希望可以從中得到豐厚的報(bào)酬，并且獲得的信息要及時(shí)；對(duì)于投資者來說，則希望獲得較多的利潤，希望出現(xiàn)變更的情況盡量少等。每一個(gè)工程建設(shè)都要有各方參與者，他們站在自己的角度，其目標(biāo)都不一致。如果將這些“希望”實(shí)現(xiàn)平衡，以實(shí)現(xiàn)那個(gè)特色的意義，就需要業(yè)主進(jìn)行項(xiàng)目管理。而業(yè)主應(yīng)該管理的內(nèi)容都有哪些呢？這一方面是仁者見仁智者見智，本文認(rèn)為，業(yè)主要有一個(gè)明確的管理目標(biāo)，對(duì)管理效果進(jìn)行一個(gè)預(yù)測，以掌握整個(gè)建設(shè)工程的方向。就現(xiàn)階段而言，很多業(yè)主對(duì)項(xiàng)目管理的重視度不夠，其管理目標(biāo)也不明確，對(duì)管理的目的也認(rèn)識(shí)不清，以至于工程無法順利開展，甚至?xí)a(chǎn)生返工現(xiàn)象，以此，明確管理目標(biāo)很重要，同時(shí)要針對(duì)管理的內(nèi)容進(jìn)行明確。

二、業(yè)主管理的內(nèi)容

要實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程業(yè)主方多項(xiàng)目管理，必然要明確其管理的主要內(nèi)容，才能有效地采取相應(yīng)的策略進(jìn)行管理，下面將業(yè)主管理的內(nèi)容進(jìn)行了歸納和總結(jié)：

（一）綜合工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，構(gòu)建管理組織

業(yè)主要根據(jù)工程項(xiàng)目的具體情況構(gòu)建一個(gè)管理組織，這個(gè)組織的員工數(shù)量合素質(zhì)對(duì)其管理的目的及模式有直接的決定作用。要合理構(gòu)建管理組織，人數(shù)不需要太多，但是必須保證管理水平，也就是員工的素質(zhì)。雖然建設(shè)工程中設(shè)有監(jiān)理保證工程的質(zhì)量，但是僅僅利用監(jiān)理其效果并不是最佳的，業(yè)主方也需要對(duì)一些容易忽視的方面加強(qiáng)管理，以保證工程不出現(xiàn)疏漏。

（二）管理工程設(shè)計(jì)

對(duì)工程設(shè)計(jì)進(jìn)行管理是保證成本有效控制的關(guān)鍵，特別是工程設(shè)計(jì)的初期有較多的影響因素，業(yè)主要多與設(shè)計(jì)者進(jìn)行溝通，將自己的規(guī)劃和投資計(jì)劃加以明確。由于工程設(shè)計(jì)的科學(xué)性決定了建設(shè)工程成本的投入和工期的長短，也決定了建設(shè)中物質(zhì)及人員的投入，同時(shí)在設(shè)計(jì)上有很多費(fèi)用支出都不能體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)性，而只是關(guān)注了施工技術(shù)的運(yùn)用。同時(shí)設(shè)計(jì)者也很難及時(shí)掌握先進(jìn)的物資和裝備。因此，在設(shè)計(jì)者進(jìn)行工程設(shè)計(jì)時(shí)要對(duì)首次的設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行審核，同時(shí)也要對(duì)其選擇的材料進(jìn)行合理分析和比較，要選擇成本低及質(zhì)量好的材料。而且要進(jìn)行限額設(shè)計(jì)，控制工程的成本，要適當(dāng)?shù)貙?duì)工程設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化。

（三）根據(jù)工程的情況合理制定招標(biāo)方案

業(yè)主要根據(jù)工程項(xiàng)目的具體情況，制定合理的招標(biāo)方案，將招標(biāo)范圍加以明確，對(duì)招標(biāo)進(jìn)行細(xì)化，明確哪些內(nèi)容需要招標(biāo)，采取怎樣的方式招標(biāo)。同時(shí)也要將工程需要采購的材料和設(shè)備加以明確，是選擇直接直接購買還是招標(biāo)的方式。

（四）業(yè)主管理中要發(fā)揮協(xié)調(diào)的職能

在工程建設(shè)中有很多相關(guān)方，業(yè)主要發(fā)揮自己的協(xié)調(diào)功能，協(xié)調(diào)好各方面的工作，提升相關(guān)管理人員的積極性，提升工程管理的水平。同時(shí)要進(jìn)行全程的跟蹤審計(jì)，以避免因?yàn)閷徲?jì)工作時(shí)間較長導(dǎo)致業(yè)主與審計(jì)部門產(chǎn)生較大的分歧，影響工程進(jìn)度。

（五）合同管理方面的內(nèi)容

業(yè)主要對(duì)合同履行的情況進(jìn)行實(shí)時(shí)管理，對(duì)索賠也要加強(qiáng)管理，對(duì)導(dǎo)致索賠現(xiàn)象產(chǎn)生的原因進(jìn)行深入分析。同時(shí)工程簽證的辦理要根據(jù)相應(yīng)的程序進(jìn)行，根據(jù)合同處理承包方的索賠要求，同樣，如果承包方違約就需要對(duì)其提出索賠要求。

三、建設(shè)工程業(yè)主方多項(xiàng)目管理策略

以上為業(yè)主在建設(shè)工程中進(jìn)行項(xiàng)目管理的一些方面，可以看出業(yè)主需要的管理的項(xiàng)目是很多的，必然要對(duì)管理進(jìn)行優(yōu)化，采取相應(yīng)的策略，才能實(shí)現(xiàn)管理的有效性，以保證整個(gè)工程的順利進(jìn)行和成本控制。

（一）安全管理是業(yè)主管理的重點(diǎn)

對(duì)于建設(shè)工程來說，安全建設(shè)是前提，也是實(shí)現(xiàn)工程順利進(jìn)行的關(guān)鍵，業(yè)主要增強(qiáng)安全意識(shí)，督促所有管理及施工人員建立安全意識(shí)，對(duì)工程的方方面面的安全進(jìn)行監(jiān)督和管理，避免產(chǎn)生安全事故。同時(shí)要對(duì)施工單位進(jìn)行督促，以實(shí)現(xiàn)安全檢查工作，并且要上交安全隱患報(bào)告，及時(shí)控制安全隱患。

（二）做好工程的準(zhǔn)備工作方面的管理

做好工程的準(zhǔn)備方面的管理，是保證整個(gè)工程管理順利進(jìn)行的前提，也是保證工程順利實(shí)施的關(guān)鍵。業(yè)主方首先要建立健全工程制度，并且要對(duì)工程的相關(guān)人員進(jìn)行合理分工，明確責(zé)任；為工程的開展進(jìn)行資金籌措；合理選擇招標(biāo)單位，并與其簽訂合同；嚴(yán)格管理工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)過程，業(yè)主要對(duì)設(shè)計(jì)的合理性及可行性進(jìn)行把關(guān)；做好工程的準(zhǔn)備，也就是建立施工人員的生活設(shè)施等；對(duì)物資進(jìn)行管理，對(duì)工程物資及設(shè)備等進(jìn)行采購；組織施工人員及設(shè)備進(jìn)入施工現(xiàn)場，對(duì)其進(jìn)行合理的安排；組織設(shè)計(jì)者對(duì)設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)的施工要求進(jìn)行技術(shù)交底；辦理各種工程開工手續(xù)。

（三）工程項(xiàng)目成本管理

業(yè)主方對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行成本管理是為了使工程的各種資源可以得到最合理的運(yùn)用，以工程預(yù)算為依據(jù)，來對(duì)成本進(jìn)行管理。建立全員成本控制制度，讓每一個(gè)參與工程建設(shè)的人員都可以明確成本控制的重要性。明確每個(gè)人員的權(quán)利及義務(wù)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)的管理。另外要對(duì)工程預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格審核，以保證工程預(yù)算的科學(xué)合理性，防止高估冒算等現(xiàn)象的發(fā)生。另外，根據(jù)做好計(jì)劃的投資額進(jìn)行合理投資，并針對(duì)工程的完成情況調(diào)整投資。

（四）工程建設(shè)的質(zhì)量管理

工程質(zhì)量管理是工程建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，業(yè)主要對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行全程的把關(guān)，首先要對(duì)工程設(shè)計(jì)的質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)；其次要對(duì)工程資料及設(shè)備等進(jìn)行質(zhì)量管理；第三，要做好施工階段的全程質(zhì)量管理。施工單位的選擇要合理，信譽(yù)度高的施工單位是最佳的選擇，安排質(zhì)檢人員對(duì)現(xiàn)場進(jìn)行質(zhì)量檢查，同時(shí)要對(duì)出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行及時(shí)的處理；最后，做好工程驗(yàn)收，對(duì)于質(zhì)量無法達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的，要進(jìn)行返工，避免產(chǎn)生安全隱患。

結(jié)語

建設(shè)工程項(xiàng)目中業(yè)主方要管理的內(nèi)容是多方面的，要采取相應(yīng)的策略管理好各方面，才能保證整個(gè)工程項(xiàng)目的順利開展，并且獲得最佳的效益。

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