國網四川南江縣供電有限責任公司(635600)
【摘要】:電力企業(yè)想要在激烈的市場競爭中贏得一席之地。就必須確保自身管理系統(tǒng)的不斷改革和優(yōu)化,財務信息化的建設和管理則是其中關鍵內容。本文從當前電力財務管理信息系統(tǒng)的現狀及存在問題入手,有針對性性的提出了一系列改革措施,并就未來的發(fā)展前景做了重點闡述,以供同行參考。
【關鍵詞】:電力;財務管理;信息系統(tǒng);前景
1.引言
隨著電力體制改革的不斷推進,電力企業(yè)對財務管理的要求越來越高,要想順應這一發(fā)展趨勢,就必須要進行信息化建設,以此來實現財務管理信息化、為電力企業(yè)的科學決策提供重要的參考依據,提高電力企業(yè)在市場競爭中的競爭力與地位。
2.電力財務管理信息系統(tǒng)的現狀
當前,我國電力財務信息管理系統(tǒng)已經由簡單的單項處理模式向復雜繁瑣的核算系統(tǒng)過渡,并形成了比較完善、穩(wěn)定的規(guī)模。財務運算軟件在我國電力行業(yè)中推廣運用主要是從20世紀80年代開始的,到了90年代,便完成核運算軟件的普及,90年代末核運算軟件成功更新換代,極具代表性的系統(tǒng)軟件有《遠光集團報表系統(tǒng)》以及《遠光財務實時信息系統(tǒng)》,這一重大變化讓我國電力行業(yè)財務信息管理更加完善和精確,減少電力企業(yè)傳統(tǒng)軟件造成的問題和疏漏。目前,隨著光纖網絡覆蓋率漸漸擴大以及資金投入也漸漸增多,在我國電力行業(yè)已經形成完整的網絡構架,以上可以表明,我國電力行業(yè)正在興起和完善。
3.電力財務管理信息系統(tǒng)存在問題及解決措施
3.1電力財務管理信息系統(tǒng)存在問題
第一,電力財務管理方面的理念及方法落后。電力財務管理方面的理念及方法落后主要表現在管理意識缺乏,對電力財務方面的風險沒有足夠的認識,不知道如何去預防,更不知到制定應急措施,以上將會造成內部突發(fā)事故無法及時處理解決,導致重大經濟損失的結果;另一方面,無法和其他部門在全局預算和全局質量管理等方法上達成共識,造成電力行業(yè)內部信息過于局部化甚至出現斷層,而財務管理也不夠到位,過于松散。
第二,信息系統(tǒng)發(fā)展不均勻。資源的開發(fā)和地域性差距是影響電力行業(yè)信息系統(tǒng)發(fā)展的主要因素,例如:地域性因素主要表現在城市經濟水平發(fā)展失衡,城市地區(qū)差異失衡,這些將影響網絡虛擬資源的開發(fā)和利用,從而對財務管理信息系統(tǒng)的發(fā)展產生間接的影響。
第三,缺乏尖端專業(yè)性人才。雖然我國電力企業(yè)的財務人員目前已經具備一定的職業(yè)素質和文化素養(yǎng),但是電力企業(yè)財務管理系統(tǒng)的特殊性和重要性決定了就職人員的多元化,而電力企業(yè)內部財務信息管理的分工過于明確,運作過程不乏出現一些繁瑣且多元化的問題,而對尖端專業(yè)人才的需求也是迫在眉睫。
第四,認知度和重視度缺失。一些企業(yè)對電力財務管理信息系統(tǒng)沒有一個明確的認知和高度的重視,個別甚至覺得電力財務管理信息系統(tǒng)是可有可無的東西,部分企業(yè)雖然認識到其重要性,但是卻抓不到財務信息管理系統(tǒng)的重點中心。
3.2加強電力財務管理信息化建設的策略
第一,正確認識財務管理信息化建設。建立財務管理信息系統(tǒng),提高財務管理水平、實現資金合理調配是目前電力企業(yè)財務管理的主要目標。電力企業(yè)要能夠意識到財務管理信息化建設的重要性,要能夠將其納入企業(yè)管理信息化中來,要在管理工作過程中推進財務管理信息化建設,這樣有助于切實提高企業(yè)資金的利用效率,有效加強企業(yè)內部財務管理,進一步降低財務風險,最終提高企業(yè)的市場競爭力,促進其可持續(xù)發(fā)展。
第二,培養(yǎng)綜合型人才。要想有效提高電力財務信息化建設水平,就必須要大力培育綜合型人才,即不但掌握電力生產、財務知識,還要精通計算機信息技術。優(yōu)秀的企業(yè)財務信息化管理者,不但要具備基本的信息技術,還需要熟練掌握企業(yè)主營業(yè)務、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念及流程,具有較強的應變能力及協調能力。電力財務信息化建設與電力企業(yè)的生存發(fā)展密切相關,只有員工全面參與才能實現,所以電力企業(yè)必須要加強人才隊伍建設,為信息化建設水平的提高打下堅實的基礎。
第三,構建網絡財務系統(tǒng)、加強安全防范。電力企業(yè)在財務信息化建設過程中,要能夠建立網絡財務系統(tǒng),即利用內部網絡來實現各部門的信息共享。電力企業(yè)財務管理人員可以利用網絡財務系統(tǒng)來處理許多財務管理問題,例如銀行貸款、保險、稅務交納、財務會計業(yè)務等等,網絡財務系統(tǒng)的應用能夠有效減輕財務人員的工作負擔,提高財務管理效率與水平。除了構建企業(yè)網絡財務系統(tǒng)之外,電力企業(yè)還要能夠將軟件技術與財務管理工作結合起來,要統(tǒng)一軟件應用,從而實現企業(yè)財務工作的統(tǒng)一管理。財務管理人員要能夠借助軟件技術,加強財務安全防范,將各種重要權限控制在本部門手中,避免外部人員進行信息篡改。除此之外,財務管理人員需要做好電子儲存介質的保管工作,切實保障財務管理信息安全。
第四,以財務管理為建設重點。目前,我國電力企業(yè)會計電算化主要集中在會計核算方面,而在財務管理方面有所欠缺,所以,有效地提高計算機信息技術的應用水平,加強預算及資金管理,促進財務分析等功能的實現,成為電力財務信息化建設的主要目標。要想提高預算管理水平,就必須將預算指標納入賬務系統(tǒng),財務人員可以在集中管理過程中控制修改預算指標的權限以保障預算的剛性。要想提高資金管理水平,必須要合理設定銀行存款賬戶余額、利用網上資金撥付,這樣有助于提高資金的周轉與管理。
第五,實現財務、業(yè)務一體化。業(yè)務與財務的完美結合是企業(yè)財務管理工作最高水平的體現,要想切實提高企業(yè)的財務管理水平及財務信息化建設,就必須要統(tǒng)一應用信息管理軟件及信息編碼標準,這樣有助于從根本上提高信息的利用率及高度集中,有助于實現信息系統(tǒng)的高效運行。電力企業(yè)可以在信息化建設過程中,結合自身的實際需要,引進并應用ERP系統(tǒng)軟件,建立統(tǒng)一的計算機平臺,然后在同一個平臺上進行財務處理,這樣有助于促進財務信息化建設水平的提高,有助于實現企業(yè)各部門系統(tǒng)的資源共享,有助于企業(yè)管理層進行統(tǒng)一管理,進一步規(guī)范電力企業(yè)的財務管理工作,最終提高企業(yè)財務管理效率與質量。
4.電力財務管理信息系統(tǒng)的發(fā)展前景
4.1高效性
財務管理系統(tǒng)會隨著社會發(fā)展?jié)u漸由延時性轉為高效性,其原因,一方面由于科技信息化的發(fā)展,財務管理系統(tǒng)不斷改進和創(chuàng)新,信息的處理速度也會加快;另一方面,是滿足信息實時的需求。雖然目前完成信息數據實時記錄和存取需要的資金需要的資金過多,但是財務管理系統(tǒng)由低效過渡到高效是十分必要的。例如“遠光電力財務信息實時查詢監(jiān)控系統(tǒng)”這款系統(tǒng)軟件的工作原理,即在WEB網站發(fā)布財務信息,只需要通過INTERNET瀏覽器,甚至是支持WINDOWSCE的所有移動終端進行專有或者通用網絡訪問,了解實時財務信息。
4.2全面性
局部的信息將不能滿足電力企業(yè)的發(fā)展需求,在未來電力財務信息系統(tǒng)將會由普及的核算過渡到集合管理、調控、評估以及改進為一體的全面管理模式,其主要表現的方面有:企業(yè)核算、項目考評、信息分析整理等,保證調控遵循宏觀調控的原則,將產品、資金、信息、增值、工作進行結合統(tǒng)一,保證全面管理過程中完成資源優(yōu)化。
4.3擴展性
因為電力企業(yè)的大部分運作都和資金有關,所有和電力財務部門的聯系較為密切,而在未來,電力財務管理部門的業(yè)務會擴展到所有相關的業(yè)務,并會以資金流動為基礎進行開展,即包含資金的收入和支出等,這也是電力財務管理信息系統(tǒng)的擴展性。
4.4分流性
電力財務信息管理將會朝著向下分流的方向發(fā)展,電力財務管理系統(tǒng)的運用范圍進行分流過程,將會回到原始業(yè)務發(fā)生點。這樣將會對企業(yè)內部資源的管理協調,財務消耗實現動態(tài)監(jiān)督、管理和調控,即原始業(yè)務發(fā)生點被定位,那么業(yè)務擴展必須要按照流程進行。
5.結語
總而言之,電力企業(yè)要能夠對財務信息化建設提高重視,要能夠正確認識到其作用與功能,要能夠在電力財務信息化建設過程中,找出存在的問題,然后結合自身的實際情況來加以改進,最終提高電力財務信息化建設水平,為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展做出重要貢獻。
【參考文獻】:
[1]石磐,李磊,覃寧.項目管理在電網企業(yè)財務信息化建設中的應用[J].電力信息化,2015(1):48-49
[2]鐘佩玲.分析電力財務管理存在的問題及對策[J].企業(yè)導報,2013(16):20-22
[3]張濰.現代企業(yè)財務信息化系統(tǒng)建設方案的實施步驟探討[J].財經界(學術版),2013(18):39-40