信息系統(tǒng)工程監(jiān)理中的檔案管理

摘要：隨著時代經濟的快速發(fā)展，我們國家在信息方面的大量投入，但總的來說，我們國家在技術，能力，人才等一些方面還是缺失比較嚴重。在信息系統(tǒng)工程監(jiān)理中的檔案管理不能得到有效的保障，從而使得我們許多在建工程在質量、進度、資金等方面不能正確的滿足實際的工程要求，導致最后我們的項目不能達到預期的目標或者不能按時完成。近年來，由于很多公司都加大了對于信息系統(tǒng)工程監(jiān)理中的檔案管理的管理力度，有效的保障了工程進程，而且對于工程中所出現(xiàn)的突發(fā)狀況，能得到即時處理，從而大大減少了人力，物力，財力方面的浪費。對于信息系統(tǒng)工程監(jiān)理，尤其是檔案管理這一方面，我們出于劣勢，而且存在很多問題，而這些問題將會對將來的工程建設造成很大的麻煩。本文就信息系統(tǒng)監(jiān)理中的檔案管理進行研究額討論，同時也提出一些有建設性的改革意見，從而促使我們的檔案管理更加完善化和規(guī)整化。

關鍵詞：信息系統(tǒng)工程監(jiān)理；檔案管理；建議

首先，我們應該明白什么叫信息系統(tǒng)工程監(jiān)理。所謂的信息系統(tǒng)工程監(jiān)理指的是在信息化工程發(fā)展中的信息網絡系統(tǒng)，資源系統(tǒng)，以及應用系統(tǒng)的建設，更新和改善工程。對于信息系統(tǒng)工程建立，應該本著服務，獨立，公正和科學的原則，嚴格遵從國家的法律制度，以及本行業(yè)的相關規(guī)定，尤其是在技術和管理方面要把嚴格遵守相關規(guī)定。從而能使工程的正常進行，以及保護相關人員的合法權益。

接下來我們談談關于信息系統(tǒng)工程監(jiān)理本身的工作流程和其檔案管理中所存在的缺陷。

眾所周知，對于一個工程，它存在的不僅僅是結果，而重要的是過程。在這個過程中，一個工程要從最初的開發(fā)，然后讓投機商投標，緊接著對于整個工程的規(guī)劃，然投入實際，最后得到結果并且檢驗。在這個過程中，它的每一步都包含著對于工程質量，工程的進程以及對于整個工程的費用的一個規(guī)劃；除此之外還包含了承包商和運營商，建筑商等等之間所存在的合理的協(xié)議關系，以及信息采集管理瓜西和業(yè)主與運營商之間的協(xié)調關系。

從以上的信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的過程中，我們可以明確發(fā)現(xiàn)，在這個過程中，檔案管理包含的不僅僅只是剛開始的策劃開發(fā)，而且也必須包含對于工程過程總突發(fā)事件的應對考慮，也包含對于不能按期完成工程，以及不能得到質量保證等等的責任承擔和風險分配。它是我們后期工程能夠得到保障的重要憑據(jù)，也是我們對于業(yè)主和承包商之間的正當協(xié)議。所以如果沒有正確合理的檔案管理，我們會發(fā)現(xiàn)，在這些過程中，或多或少會出現(xiàn)一些問題，而這些問題往往決定著工程是否能繼續(xù)進行，也決定了一個工程的分配額度，以及對于工程以后的維護都起著決定性的作用。

接下來針對于檔案管理中的問題，我們進行探討。

第一點，在檔案管理中，由于人本身知識的缺乏，或者是不負責任性，工作人員惠安這自己所想的理所當然的數(shù)據(jù)進行記錄；除此之外，有些運行商也會投機取巧，通過覆蓋數(shù)據(jù)，來掩蓋屬于自己本應承擔的責任。從而導致工程質量的下滑。

第二點，數(shù)據(jù)不能得到實時更新。現(xiàn)在很多工程，很多操作人員并不在乎數(shù)據(jù)記錄的實時更新，或者有些在工程中根本就不安排數(shù)據(jù)記錄這一人員，等到最后工程完期了，才會開始進行數(shù)據(jù)記錄；除此之外，在工程中設立的督察部門，他們僅僅只盯著工程，而忽視額數(shù)據(jù)記錄。最后將會導致我們的工程本應的數(shù)據(jù)與記錄的數(shù)據(jù)不符合，在檢查或者驗收工程時，不僅延遲了時間，也浪費了不少人力和物力。

第三，數(shù)據(jù)記錄不完整。在上面，我們發(fā)現(xiàn)，對于一個信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的檔案，它要包含的是工程的開始開發(fā)設計到完成驗收這整個過程的數(shù)據(jù)記錄，以及最后的協(xié)調報告等等。而有些操作人員，他并不能做到全面的記錄，他僅僅只記錄了自我認為的工程實施中的重要內容，從而忽視了一些細節(jié)方面的記錄，最后將導致我們在驗收時缺乏數(shù)據(jù)，或者在后期檢驗中，不能得到有效的依據(jù)。

第四，操作人員的不負責性。一項工程，就像是一個完整的塑造。而我們的有些操作人員，在審核工程文件時，并不負責，只是走了個過程，對于一些數(shù)據(jù)的嚴謹性并不考慮和考核，盲目下決定。當實施者在工程實施過程中，發(fā)現(xiàn)工程設計的不合理性，再進行探討與改正時，導致工程延期，加大人力物力財力的投資。

以上就是我對信息系統(tǒng)工程監(jiān)理中檔案管理所存在的問題的總結，對于遇到的問題，我們一貫奉行有問題就解決的原則，所以接下來談談我們對于所遇到的問題的解決方法，從而為我們以后工程文件的檔案管理提供一個切實可行的方案。

第一，做好督查，保證數(shù)據(jù)記錄的真實性。對于督察部門，要嚴格遵守相關的法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定，嚴格執(zhí)行相應的制度，保證數(shù)據(jù)的真實性，從而保證工程的正常運轉。對于記錄人員來說，要本著為人服務，也為自己服務的態(tài)度，嚴格按照正確的數(shù)據(jù)來進行記錄，絕對不能服從于私欲或者其他誘惑的錯誤引導。對于沒有相關專業(yè)知識的人員，可以經過實業(yè)培訓，使自己能得到一定的專業(yè)知識，從而使記錄數(shù)據(jù)更加專業(yè)化；也可以通過不斷的學習，使自己的專業(yè)素養(yǎng)得到提高，為以后工程文件能得到有效保障奠定基礎。

第二，實時更新，保證數(shù)據(jù)的規(guī)整化。在信息系統(tǒng)監(jiān)理中的檔案管理，操作人員要保證數(shù)據(jù)的實時更新，以及保證數(shù)據(jù)的完整性，同時更方面的人員要積極配合數(shù)據(jù)記錄，從而使得工程中的各項數(shù)據(jù)都在合理范圍內，使工程能得到更加有效的保障。除此之外，要求運營商和承包商提供相關數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的真實性，為以后的查詢和驗收提供有力依據(jù)。

第三，檔案管理不僅僅是數(shù)據(jù)的記錄，它更應該是保證記錄數(shù)據(jù)和實事操作保持一致。我們要實時查看操作過程中所應用的物品是否和記錄數(shù)據(jù)一致，以及承包商是否是按照數(shù)據(jù)所記錄的流程和要求進行實施。如果工程項目中所應用的物品和我們數(shù)據(jù)記錄所運用的物品不能保持一致，結果對于報告檢測還是按照數(shù)據(jù)記錄所記錄的那樣，這將觸犯到法律。除此之外，對于我們的檔案管理，對于具有技術性質的數(shù)據(jù)，應該送到權威機構進行核查，并且要講其核查結果記錄其中。

結語

信息系統(tǒng)工程監(jiān)理中的檔案管理，它是工程項目中不可或缺的部分。它反映的不僅僅只是工程建設，也包含工程建設中所涉及到的方方面面，是一個工程完善建設的一個憑據(jù)。所以，對于檔案管理，我們必須嚴格要求，保證其實時性和規(guī)整性。

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