對領(lǐng)導(dǎo)而言,使用秘書有點(diǎn)像使用雙刃劍,發(fā)揮好他們當(dāng)助手當(dāng)參謀的正能量,對所管工作、對自己仕途都有利;反之,就可能名聲業(yè)績被秘書毀于一旦。所以當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的一定要管好秘書,防止他們?yōu)E使負(fù)能量。
稱職秘書的“三項(xiàng)全能” 在唐代,名秘書往往受到各方器重,爭相延聘。比如晚唐時(shí)的“天下名秘”李巨川,其先祖就是唐初李世民幕下“十八學(xué)士”之一李道玄。或許是遺傳因子作用,他天生一塊做秘書的好材料。乾符年間進(jìn)士登第后,即被河中節(jié)度使王重榮聘為掌書記。此后,這位進(jìn)士直到最終為朱溫所害,一直在轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去任秘書。為何好秘書如此受各方青睞?仍以李巨川為例,大抵有以下幾條。
第一,寫一手好文章,尤其是替長官撰擬上呈中央的報(bào)告,即書奏表狀一類。做這種文章,不僅要善于匯總材料、提煉觀點(diǎn)、敘事清晰、分析縝密,而且還要有特色,或遣詞委婉、或文采斐然,容易引起皇帝重視。李巨川就是這種高手,史稱“灑翰陳敘,文理俱愜,昭宗深重之”,特地授他一個諫議大夫官銜。
第二,具有處理公牘的能力和效率。黃巢起兵攻占長安,王重榮聯(lián)合各鎮(zhèn)討伐,一時(shí)“軍書奏請,堆案盈幾。李巨川文思敏速,翰動如飛,傳之藩鄰,無不聳動”,以致輿論多認(rèn)為王重榮所以能建樹收復(fù)京師的大功,“巨川之助也”。
第三,能洞識機(jī)宜,出謀獻(xiàn)策,成為長官的“智庫”。李大秘書早先在王重榮身邊工作時(shí),大家都佩服他“神安思敏,言輒中理”。光化初年,朱溫進(jìn)兵潼關(guān),韓建派他同朱溫談判,屆時(shí)“從容言事,指陳利害”,聽得正欲篡唐的朱溫及其高參敬翔雙雙心慌:一個擔(dān)心韓建有此人輔佐,必成勁敵;一個害怕朱溫若留用其人,自己大跌身價(jià)。可以看出,李巨川特別搶手的原因之一是擁有參謀帷幄的本錢。
“大老虎”身邊的小秘書 “三項(xiàng)全能”之外,憑借長官倚重而越過本職、法外發(fā)揮的秘書,亦不乏人。
一種情況是長官受秘書蒙蔽甚至操縱還莫知莫覺。唐玄宗時(shí),姚崇任中書令,有位叫趙誨的中書省主書(相當(dāng)于姚的辦公室主任),特別受他親信,許多事都委托其辦理,“其權(quán)勢傾動天下”。于是借勢貪贓,乃至接受外國人賄賂。事發(fā)后,皇帝親自審訊,判處死刑,系獄候斬。姚崇還舍不得,上書營救。本來皇帝對這位宰相相信得很,恨不得讓他搬進(jìn)宮禁,朝夕相處。孰知,姚崇不自愛,先是縱容兩個兒子姚彝、姚異“廣引賓客,受納饋遺”,弄得輿論紛紛。后來,又誤用壞人尚不自省,居然親自上奏為他求情?!埃ɑ剩┥嫌墒遣粣偂?。沒過多久,朝廷實(shí)行大赦,赦令中專門把趙誨的大名調(diào)出來,特令決杖一百,流配嶺南。這下子,姚崇的面子掛不住了,遂主動求辭。后來,杜佑感嘆:“因趙誨贓犯所累罷相,可哀哉!”
另一種情況是心懷叵測的秘書誘導(dǎo)長官干壞事。比如,安史之亂禍害天下,大家都知道,但很少有人知道禍源之一是安祿山的秘書高尚。高秘書本名高不危,出身貧窮,母親以乞討為生。但他勤奮好學(xué),富有文采,出人頭地的欲望強(qiáng)烈,曾對朋友掏心里話:“高不危寧當(dāng)舉事而死,終不能咬草根以求活耳!”靠人推薦受聘為平盧節(jié)度使安祿山的掌書記后,百般討好,亦步亦趨,甚至跟進(jìn)臥室。安祿山肥胖嗜睡,他能做到“執(zhí)筆在旁,或通宵焉”,于是大受寵信。眼看火候已到,“遂與祿山解圖讖,勸其反”。俟安祿山登基稱帝,高秘書也實(shí)現(xiàn)了位極人臣(侍中)的野心。
再一種情況是長官與秘書沆瀣一氣。唐代宗時(shí),中央揪出過一個以政事堂領(lǐng)導(dǎo)成員之一元載為首的家族型貪贓受賄團(tuán)伙。除大老虎元載本人、小老虎元氏諸子、母老虎元太太以外,元載的兩個大秘書卓英倩、李待榮也是重要角色,甚至能量更大。元載讓卓英倩作代理,用金帛結(jié)交內(nèi)侍董秀,最高當(dāng)局近來考慮什么問題,對某人某事有什么看法,隨時(shí)通過董秀和卓英倩為元載掌握,所以出言必合皇上心意,“上益信任之”。由是放手大撈,政以賄成,官用錢買,“外委主書卓英倩、李待榮,內(nèi)劫婦言、縱諸子,關(guān)通貨賄。凡仕進(jìn)干請,不結(jié)子弟,則謁主書”。意思就是想當(dāng)官,就得走偏門,要么兒子門,要么秘書門。
由前述可知,對長官而言,使用秘書有點(diǎn)兒像使用雙刃劍,發(fā)揮好他們當(dāng)助手當(dāng)參謀的正能量,對所管工作、對自己仕途都有利。唐德宗時(shí),令狐楚在太原河?xùn)|節(jié)度使府當(dāng)掌書記,府上先后換了李說、嚴(yán)綬、韓儋三任領(lǐng)導(dǎo),都留住他不放,就因?yàn)樽罡弋?dāng)局愛看他起草的章奏;反之,就像姚崇,一世聲名業(yè)績被秘書抹掉。所以當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的一定要管好秘書,防止他們?yōu)E使負(fù)能量。
唐初機(jī)要秘書“只知長官不知朝廷”,后為加強(qiáng)中央集權(quán),中央直接任命秘書 唐初諸藩在軍事征服和相互傾軋中,機(jī)要秘書之類都是自行網(wǎng)羅的人才,只知長官不知朝廷。最典型的事例是李世民的秦王府十八學(xué)士,即房玄齡、杜如晦、薛收、虞世南這些人,都是入?yún)⑨♂⒚苤\的機(jī)要秘書。以房玄齡為例,早從李世民起兵起,就因溫彥博的推薦成為記室,“既遇知己,罄竭心力,知無不為”。隨著李淵父子集團(tuán)的發(fā)展壯大,十余年間,他不斷加官晉爵,但本職始終是“常典管記”的記室,“每軍書表奏,駐馬立成,文約理贍,初無稿草”。李淵對他的評價(jià)是“深識機(jī)宜,足堪委任”。正因?yàn)橛写硕床欤栽谔瞥踅y(tǒng)治集團(tuán)內(nèi)部斗爭表面化后,李淵點(diǎn)名要兒子將房玄齡、杜如晦兩人炒魷魚,驅(qū)逐出府。這等霸道,充分說明了長官與機(jī)要秘書的關(guān)系,幾乎可以死黨相稱。
“秘書政治”過于興盛的歷史從唐代起開始變化。起先是除了諸王府保留記室以外,其余機(jī)關(guān)的類似編制基本取消,而且王府記室一般也不能自行招聘,改由中央指派任命,想來是唐初統(tǒng)治者善于總結(jié)歷史經(jīng)驗(yàn)的成果。此外,凡節(jié)度、觀察一級機(jī)構(gòu),另設(shè)“掌書記”職稱,專門負(fù)責(zé)表奏書檄一類文章的撰擬,也由中央統(tǒng)一任命。開元以后,方鎮(zhèn)權(quán)重,秘書聘用的權(quán)限又逐漸下移,但比之以往仍有明顯區(qū)別。
首先,地方長官聘用專職秘書,必須向朝廷申請,人選由地方長官推薦,任命權(quán)在中央。其次,受聘秘書的人群主要是已經(jīng)科舉登第、但尚未通過吏部關(guān)試的進(jìn)士,白話講就是遲早要授官的后備干部。當(dāng)時(shí),許多有點(diǎn)兒文名的進(jìn)士皆有被地方長官先聘為秘書的經(jīng)歷,其好處是既解決了個人在正式任官前的衣食問題,同時(shí)也是一種行政歷練,對積累資歷和日后參加吏部考試都有幫助。
還有一些未能登第的科場失敗者,也能通過做秘書,將來由首長向朝廷保舉入仕。如杜甫的“工部員外郎”頭銜,就是通過給劍南節(jié)度使嚴(yán)武做秘書弄到的。不過非進(jìn)士出身者一般不可能得到“掌書記”職稱。這一點(diǎn)說明秘書的整體“學(xué)歷”比以往大為提高。
從主觀方面講,不管進(jìn)士登第或落第,都是忠君愛國主流意識形態(tài)的受教育者,何況進(jìn)士登第已經(jīng)是報(bào)考官員的資格,實(shí)在沒有自毀前程的必要。所以唐史上像房玄齡、杜如晦這一類死心塌地為主子策劃,甚至不惜與皇權(quán)對著干的“入幕之賓”,十分少見。唐德宗時(shí),登進(jìn)士第的馮宿被徐州節(jié)度張建封辟為掌書記。張建封去世后,馮秘書雖然不能阻止徐州軍士自行擁立張的兒子張愔繼任父職(這在中唐以后是常見現(xiàn)象),但依然竭盡全力維護(hù)大局,設(shè)法說服本欲趁機(jī)挑起戰(zhàn)禍脅迫皇權(quán)的張武俊等另兩個節(jié)鎮(zhèn)消弭內(nèi)亂,表態(tài)擁護(hù)中央。再如也是進(jìn)士出身的高郢,先后當(dāng)過郭子儀、李懷光的秘書,他從不放棄原則逢迎領(lǐng)導(dǎo)。得知李懷光欲反叛唐朝后,當(dāng)面痛斥,“憤氣感發(fā),觀者淚下,懷光慚沮而止”。李懷光被殺后,高郢馬上又被馬燧任命為掌書記。唐史上,具有馮宿、高郢這種覺悟和經(jīng)歷的秘書有很多。