引導(dǎo)高職生突破求職信寫作的瓶頸

【摘 要】求職信是高職應(yīng)用文寫作訓(xùn)練中最重要的文體，直接關(guān)系到高職生的就業(yè)。引導(dǎo)高職生突破求職信寫作的瓶頸要把握四個要點：一是換位思考，有的放矢；二是稱呼用詞，注重溝通；三是對錯比較，分析透徹；四是突出亮點，注重細(xì)節(jié)。

【關(guān)鍵詞】求職信 寫作瓶頸 高職生

【中圖分類號】G642 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-4810（2015）36-0054-02

在就業(yè)過程中通過求職信推薦自己以獲得工作職位成為高職生就業(yè)的重要環(huán)節(jié)。用人單位選人用人最經(jīng)濟便捷的辦法首先是通過求職信了解應(yīng)聘者的所學(xué)專長，初步確定聘用人選，再進(jìn)行進(jìn)一步考察決定。求職信除了顯示應(yīng)聘者的簡要經(jīng)歷和資歷外，還顯示了應(yīng)聘者的溝通能力、職業(yè)能力、性格要素等基本情況。在現(xiàn)今學(xué)生找工作很難的情況下，求職信寫作成為高職學(xué)校教育的一門重要基礎(chǔ)課程。高職應(yīng)用文寫作訓(xùn)練強調(diào)的是“因事而寫，因用而寫”，突出的是“應(yīng)用”。在實際生活中沒有用或者用不了的應(yīng)用文，寫得再格式規(guī)范、文采飛揚，也不是一篇成功的應(yīng)用文。在教學(xué)實踐和高職生就業(yè)實踐中，我們發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)求職信都難以產(chǎn)生求職的正面效益。只有那些體現(xiàn)個人聰明才智、突出學(xué)生德才特點的求職信，才可能幫助學(xué)生順利求得一份理想的工作。

在求職信寫作的具體教學(xué)實踐中，最大的問題就是按教材要求指導(dǎo)學(xué)生寫作，反復(fù)訓(xùn)練規(guī)范格式語言的求職信，基本上起不到“求職”的作用，吸引不了招聘者的眼球，招聘單位和招聘人員基本不看或沒看完。如何吸引招聘者的眼球，讓求職信起到敲門磚的作用，成了求職信教學(xué)亟待解決的重要問題。如不能解決這一實際問題，求職信的教學(xué)就毫無意義。筆者在教學(xué)中反復(fù)思考，反復(fù)實踐，多次總結(jié)，形成了一些突破求職信寫作瓶頸的對策。

一 引導(dǎo)學(xué)生換位思考，有的放矢

求職信是用來謀求職位、解決就業(yè)這一實際問題的，現(xiàn)實性和應(yīng)用性非常強。獲得一個好職位，一封好的求職信往往會發(fā)揮重要的作用，而一封泛泛而談的求職信，卻可能使自己與朝思暮想的職位失之交臂。在求職信寫作教學(xué)實踐中，教師必須讓學(xué)生明白，好的求職信，能吸引招聘者眼球的求職信，必須明確對象，沒有明確的對象就發(fā)揮不了作用，指導(dǎo)學(xué)生在寫求職信之前先要確定某一用人單位的某一職位，量身定做，絕不能一封求職信走遍天下。寫求職信前先要思考幾個問題：準(zhǔn)備應(yīng)聘的公司最需要的是哪些人才，準(zhǔn)備應(yīng)聘的職位需要的技能、知識和經(jīng)歷是什么？寫求職信的目的是想獲得一個具體的職位還是一次面試的機會？對于準(zhǔn)備應(yīng)聘的職位，自己有哪些優(yōu)勢及證明的具體實例？怎樣把自己的經(jīng)歷與準(zhǔn)備應(yīng)聘的職位掛鉤？對此，首先必須引導(dǎo)學(xué)生廣泛深入了解求職單位，了解用人單位的性質(zhì)、特點、主要工作甚至上下班時間等具體情況，了解企業(yè)文化和人際關(guān)系，明確企業(yè)追求的目標(biāo)，進(jìn)而研究是否符合自己的愿望和發(fā)展方向。其次必須引導(dǎo)學(xué)生了解用人單位對招聘職位的具體要求，明確招聘職位的具體情況、工作要求、工作內(nèi)容、工作特點，明白用人單位究竟要招什么樣的人，并與自己的特長、能力進(jìn)行對比。在此基礎(chǔ)上，站在用人單位的角度，分析用人單位提出的要求，了解用人單位的需要，對應(yīng)自己的情況確定是否應(yīng)聘，合理定位求職目標(biāo)，然后有針對性地篩選自己的資料，恰到好處地突出自己獨到的智慧與才干，并在求職信中說明已取得的成果及解決問題的事例。這樣寫出的求職信，應(yīng)聘者的條件正好符合招聘單位的需要，才能吸引招聘者的眼球，給用人單位留下良好的第一印象，吸引招聘者看完求職信，真正起到求職信的敲門磚作用。

這是求職信教學(xué)過程中教師必須首先把握的要點。下筆前的功課做足了，寫出的求職信也就成功了一半。

二 引導(dǎo)學(xué)生注意稱呼用詞，注重溝通

求職信，文體是信函，要突出“求”，稱呼用詞一定要字斟句酌，不要以“考官”相稱，不要出現(xiàn)“尊敬的貴公司”，更不要張冠李戴，注重與招聘者信息情感的交流溝通。語氣要莊重簡潔，實事求是，不卑不亢。

首先是全信的稱呼。稱呼看似簡單，實則包含的內(nèi)容卻不簡單，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不只是一個稱謂。試想別人泛泛稱呼你為“先生”“女士”“領(lǐng)導(dǎo)”，甚至是“美女”“帥哥”，會觸動你的心嗎？而直接點出姓名和職銜或官銜，如“尊敬的林經(jīng)理”，大多數(shù)人是很敏感的，首先給招聘者一種心理上的滿足，往往會令其心中一動，有一種被認(rèn)同感，從而為情感溝通打下基礎(chǔ)。

求職信交流的主體部分，要以誠取信，誠懇表達(dá)。雖然求職信也是自薦信，重在自我推銷，但絕不能華而不實，夸夸其談，熱情洋溢的長篇抒情，如“在良好的家教和老師的嚴(yán)格要求下，培養(yǎng)了我做事認(rèn)真、勤于思考，積極向上的性格和作風(fēng)。長期的學(xué)習(xí)生活，造就了我謙虛、謹(jǐn)慎、誠實、守信、永不言敗的性格。我相信這些做人的原則將在今后的工作中發(fā)揮作用”式的表白，肯定是蒼白無力的。學(xué)生突出的優(yōu)點，獨到的智慧才干，絕不能虛造，必須具體描述出來，如“在計算機方面，能熟練使用網(wǎng)頁制作設(shè)計、圖像編輯等方面的軟件”，就非常具體地說明了學(xué)生的突出能力。因此，推薦的優(yōu)點長處要結(jié)合崗位要求重點突出，而且要落在實例上，有據(jù)可查，如“我在2013年代表學(xué)院參加全省會計技能大賽，榮獲個人一等獎”。另外，措辭講求樸實得當(dāng)、實事求是、不卑不亢，讓招聘者從字里行間感受到應(yīng)聘者的自信。

最后用禮貌語結(jié)束，留下聯(lián)系方式。如“希望林經(jīng)理能夠?qū)ξ医o予考慮，我熱切地期盼您的回音。如有機會與您面談，我將十分感謝！”這樣的求職信推薦了自己，展示了優(yōu)勢，又通過稱呼用詞加強與招聘者的情感交流，實現(xiàn)了學(xué)生與招聘者之間的心靈溝通，在同等條件下，更勝一籌。

教學(xué)中，一定要引導(dǎo)學(xué)生反復(fù)揣摩稱呼用詞，字斟句酌，選擇針對性很強的稱呼用詞，以達(dá)到情感交流、信息溝通、情感互動的目的，并在此基礎(chǔ)上組織學(xué)生閱讀感受，以達(dá)到最好的求職推薦效果。

三 引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行對錯比較，分析透徹

所有的好文章都是改出來的，求職信也不例外，反復(fù)修改才能寫出好的求職信。求職信寫出來后，還需要進(jìn)一步修改和完善。這一工作僅靠教師一人完成，只能是費時低效。最好的辦法就是讓學(xué)生自評自改。方法是把全班學(xué)生分為若干小組，每小組選一名組長，組內(nèi)再分為兩組。先采用角色模擬的方法，作為招聘者的一組先聽?wèi)?yīng)聘者朗讀求職信，再角色互換，之后大家評議把求職信分為好、中、差等次；然后采用任務(wù)教學(xué)法，組內(nèi)互換評析已分了等級的求職信，并把評析任務(wù)分解為稱謂、第一句話、自我推銷、客套話、進(jìn)一步行動的要求等，由組長引領(lǐng)著一步一步進(jìn)行評析。例如，找出一些比較成功的“第一句話”：貴公司營銷部的張先生告訴我，你們需要一位能干的市場調(diào)查員；在貴公司任職是本人的愿望，我所學(xué)的專業(yè)是國際金融；如需要每分鐘能打75個字和速記25個字的秘書，請來電。組員比較這些“第一句話”好在哪里，然后模仿學(xué)習(xí)，每人再造兩個句子加強練習(xí)。同樣分解對比練習(xí)后，再整體分析比較好的求職信，好在哪些方面，多讓學(xué)生感受，并選出最好的具體實例加以總結(jié)；分析比較差的又差在哪些方面，總結(jié)比較出最差的地方等，列出具體的實例，如“我畢業(yè)于某某學(xué)院的保險營銷專業(yè)，對這一崗位已經(jīng)十分熟練”，引導(dǎo)學(xué)生討論差在何處，以便幫助學(xué)生修改。修改過程就是轉(zhuǎn)變思維方式、掌握寫作方法的過程，目的是避免將來寫求職信時犯同樣的錯誤。中等的求職信可能挑不出什么毛病，但也沒有什么突出的地方，一般也很難達(dá)到求職的目的。而這一等級的求職信占了大部分，最需要重點引導(dǎo)學(xué)生多揣摩、多修改，想方設(shè)法增加亮點，盡量吸引招聘者。例如，反復(fù)修改第一句話，讓精彩的第一句話成為亮點；或者斟酌自己的優(yōu)勢，突出招聘崗位需要的技能，吸引招聘者的眼球；或者挑選符合招聘者要求的實踐經(jīng)歷著重突出?？傊?，要想辦法讓平凡的求職信精彩亮麗，吸引招聘者往下看。

經(jīng)過這樣的反復(fù)訓(xùn)練，培養(yǎng)學(xué)生掌握求職信寫作的基本方法，使學(xué)生不論面對什么樣的用人單位，什么職位，學(xué)生基本都能寫出一封比較好的求職信。

四 突出亮點，注重細(xì)節(jié)

求職信看似簡單易寫，但要真正能吸引招聘者的眼球卻并非易事，做不到這一點，學(xué)生辛辛苦苦寫出的求職信，只能是白費功夫，沒能起到作用。

教師可在教學(xué)實踐中采用案例教學(xué)的方法，舉一反三，引導(dǎo)學(xué)生給自己的求職信灑點“味精”，突出一個亮點，把每位學(xué)生最閃光的優(yōu)點、特長或特點、個性突出表達(dá)出來，或者在求職信中加入一些觸動人心的小事例，增強表達(dá)效果。教學(xué)實踐中要特別注重引導(dǎo)每位學(xué)生寫求職信時突出個性，不附和、不隨俗、不從眾，展示亮點，有些情況下甚至可以坦蕩地說明自己的弱點，從而使求職信起到以誠取信、變短處為長處的效果。當(dāng)然，教學(xué)中還應(yīng)提醒學(xué)生，這些細(xì)節(jié)不能簡單模仿，讓學(xué)生明白創(chuàng)新是建立在知識能力提升的基礎(chǔ)上的，否則只能弄巧成拙。

最后，求職信寄出之前，要反復(fù)閱讀，不能有任何錯字、錯句，包括簽名、用紙都不能有絲毫的瑕疵，這樣的求職信才能達(dá)到真正的效果。

參考文獻(xiàn)

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[2]程良越、謝珊主編.大學(xué)生職業(yè)生涯發(fā)展[M].廣州：廣東高等教育出版社，2011

〔責(zé)任編輯：龐遠(yuǎn)燕、汪二款〕