關(guān)于多項(xiàng)目組合管理模式的討論

中國水利水電第十三工程局有限公司 天津

摘要：多項(xiàng)目組合管理模式（Multi-Project Management）是以適應(yīng)當(dāng)前國際建筑市場環(huán)境，從傳統(tǒng)的單項(xiàng)目管理模式中創(chuàng)新、蛻變而成的一種全新的項(xiàng)目管理模式。本文以中國水電安哥拉吉隆戈配水中心第四、五、八標(biāo)段工程項(xiàng)目為例對多項(xiàng)目組合管理模式進(jìn)行分析討論。

關(guān)鍵詞：多項(xiàng)目組合；管理模式；資源配置

一、引言

在高速變化的國際環(huán)境以及日益激烈的競爭需求下，企業(yè)僅靠高效的生產(chǎn)率，良好的產(chǎn)品質(zhì)量已經(jīng)不能完全滿足市場競爭的需求。傳統(tǒng)建設(shè)工程項(xiàng)目注重單個工程項(xiàng)目的管理，但是好多單個工程項(xiàng)目處于同一大項(xiàng)目中、或共享同一業(yè)主、或處于同一地域，并且都處于同一企業(yè)的管控之下。單個工程項(xiàng)目之間具有互相影響的聯(lián)系，忽視項(xiàng)目間的聯(lián)系而對項(xiàng)目進(jìn)行管理，將會影響企業(yè)運(yùn)行效率以至影響企業(yè)市場競爭力。這就要求我們盡快的轉(zhuǎn)變原始的單一項(xiàng)目管理模式，及早地進(jìn)行多項(xiàng)目組合管理模式的探索，縮短與國際項(xiàng)目管理水平的差距，適應(yīng)工程項(xiàng)目管理國際化發(fā)展的趨勢。

二、工程概況

2014年，中國水電建設(shè)集團(tuán)國際工程有限公司分別簽約安哥拉吉隆戈第五系統(tǒng)水處理站、配水網(wǎng)勘測、設(shè)計和建設(shè)工程，第四、五、八標(biāo)段工程（詳見表1-1），并將該三項(xiàng)工程委托我公司實(shí)施。上述三項(xiàng)工程位于安哥拉首都羅安達(dá)市，業(yè)主為安哥拉水利能源部羅安達(dá)公共供水公司（EPAL）。公司根據(jù)項(xiàng)目具體情況成立一個項(xiàng)目部，采用多項(xiàng)目組合管理模式對該三個標(biāo)段工程進(jìn)行實(shí)施。

表1-1項(xiàng)目基本情況表

項(xiàng)目

名稱合同額

（USD）工期

（月）缺陷責(zé)

任期（月）工程規(guī)模備注

第四

標(biāo)段1478.44萬20122* 10000m3水池、水塔、泵房

加氯間等構(gòu)筑物及配套設(shè)施

第五

標(biāo)段2062.80萬22122* 20000m3水池、水塔、泵房

加氯間等構(gòu)筑物及配套設(shè)施

第八

標(biāo)段2500.55萬24122* 25000m3水池、水塔、泵房

加氯間等構(gòu)筑物及配套設(shè)施

三、多項(xiàng)目組合管理模式的概念

多項(xiàng)目組合管理模式是在企業(yè)中，對于多個工程項(xiàng)目同時進(jìn)行管理，管理過程中包括多個工程項(xiàng)目的計劃、評估以及控制、執(zhí)行等，通過進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理，從而保證工程項(xiàng)目達(dá)到最佳執(zhí)行效果。

多項(xiàng)目組合管理模式是在多個項(xiàng)目的基礎(chǔ)上，如何分配和協(xié)調(diào)現(xiàn)有的項(xiàng)目資源，來獲取最優(yōu)項(xiàng)目組合管理的過程，它通常都是通過多個項(xiàng)目組合，從組織所制定出的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā)，在滿足項(xiàng)目整體發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上實(shí)施發(fā)展控制，促進(jìn)組織發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的更快、更好實(shí)現(xiàn)。

四、多項(xiàng)目組合管理與單項(xiàng)目管理的區(qū)別

多項(xiàng)目組合管理是一種全新的管理模式，它是站在整個組織層面上，對現(xiàn)行組織中所有的項(xiàng)目進(jìn)行計劃、組織、執(zhí)行與控制的項(xiàng)目管理方式。多項(xiàng)目管理繼承了單項(xiàng)目管理中的理論和方法，不同的是，多項(xiàng)目組合管理把關(guān)注焦點(diǎn)從單個項(xiàng)目內(nèi)部轉(zhuǎn)向多個項(xiàng)目之間，強(qiáng)調(diào)了項(xiàng)目之間、項(xiàng)目與組織之間協(xié)調(diào)一致的關(guān)系。多項(xiàng)目組合管理的核心是如何在各個項(xiàng)目之間合理地分配各種資源，其管理的難度和復(fù)雜性要高于單個項(xiàng)目管理。

單項(xiàng)目管理在進(jìn)行項(xiàng)目選擇時，只考慮單個項(xiàng)目的贏利性、技術(shù)可行性。而多項(xiàng)目組合管理還要求從組織整體角度出發(fā)，考慮單個項(xiàng)目對其他正在進(jìn)行的項(xiàng)目的影響，以及實(shí)施期間資源的可獲取性。

在安排項(xiàng)目進(jìn)度計劃時，單項(xiàng)目管理把資源認(rèn)為是專有的，資源不具有可調(diào)動性；在多項(xiàng)目組合管理發(fā)生資源沖突時，需要在多個項(xiàng)目之間合理地調(diào)動資源，降低資源沖突程度。

在進(jìn)行組織內(nèi)信息流動時，單個項(xiàng)目不需要和其他項(xiàng)目交換信息、共享知識；而多項(xiàng)目組合管理中項(xiàng)目管理的任何流程都需要考慮各個項(xiàng)目之間交換各種信息，處理好各項(xiàng)目之間知識共享的問題。

因此，如果僅僅用單項(xiàng)目管理方法來管理多個項(xiàng)目，經(jīng)常會導(dǎo)致需求分析不明、計劃控制不力、資源缺乏、組織內(nèi)部沖突等各種矛盾，使得組織失去應(yīng)有的活力，而項(xiàng)目管理本身也失去意義。

五、多項(xiàng)目組合管理模式的實(shí)施

多項(xiàng)目組合管理模式的實(shí)施過程控制是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理績效的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。影響實(shí)施的效果可能存在很多的影響因素，主要把它們歸為三個方面：組合構(gòu)建、管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)、資源的動態(tài)配置。

5.1工程項(xiàng)目組合構(gòu)建是多項(xiàng)目組合管理的基礎(chǔ)

工程項(xiàng)目組合構(gòu)建是為了更加合理高效的管理好多個工程項(xiàng)目，通過對總體目標(biāo)分解和對一系列工程項(xiàng)目的相互關(guān)系、風(fēng)險等屬性的分析，將多個工程項(xiàng)目組合成在一起，從而有利于多個項(xiàng)目計劃的制定與實(shí)施，充分、高效的利用項(xiàng)目之間的資源，減少組織管理之間的沖突，提高項(xiàng)目管理的效率。項(xiàng)目組合構(gòu)建主要考慮以下幾個方面的內(nèi)容：

各組合工程項(xiàng)目相互間，需具有一定邏輯關(guān)系，雖沒有邏輯關(guān)系，但具有類似特征。如安哥拉吉隆戈第五系統(tǒng)水處理站、配水網(wǎng)勘測、設(shè)計和建設(shè)工程，第四、五、八標(biāo)段工程同屬于安哥拉羅安達(dá)第五供水系統(tǒng)，工程內(nèi)容相似等特征。

各工程項(xiàng)目擁有一個明確的戰(zhàn)略目標(biāo)。多個項(xiàng)目雖然各自擁有具體目標(biāo)，但總體上都是為組合管理的統(tǒng)一戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。因此，在項(xiàng)目組合管理過程中不應(yīng)該出現(xiàn)各個子項(xiàng)目目標(biāo)順利完成后，總體目標(biāo)卻支離破碎的結(jié)果。

各項(xiàng)目組合管理過程中可以系統(tǒng)化地合理安排資源。由于目標(biāo)的統(tǒng)一性，多個項(xiàng)目可能同時使用同一資源，或同一資源供若干個不同項(xiàng)目調(diào)用。根據(jù)各項(xiàng)目具體要求在不同項(xiàng)目之間合理調(diào)配資源。

5.2建立高效管理團(tuán)隊(duì)是多項(xiàng)目組合管理的有力保障

打造高績效的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，是實(shí)施多項(xiàng)目組合管理的重要任務(wù)。競爭激烈的市場環(huán)境，低效的管理已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求，為加快企業(yè)對市場環(huán)境的適應(yīng)能力，應(yīng)抓緊向高績效的管理轉(zhuǎn)變。將擁有一定專業(yè)技術(shù)能力，具有強(qiáng)烈責(zé)任意識、創(chuàng)新意識和合作精神的員工組成高效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)就成為一種行之有效的方式。

5.2.1高效管理團(tuán)隊(duì)的作用

高效管理團(tuán)隊(duì)的實(shí)施大大提高了企業(yè)組織的靈活性及核心競爭效能。

高效管理團(tuán)隊(duì)可產(chǎn)生較強(qiáng)的凝聚力，團(tuán)隊(duì)強(qiáng)調(diào)溝通協(xié)調(diào)合作，成員之間相互信任、坦誠合作，人際關(guān)系和諧，這樣容易激發(fā)項(xiàng)目成員的工作積極性，增加項(xiàng)目組織凝聚力。

通過高效管理團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作可以產(chǎn)生大于個人績效之和的群體效應(yīng)。團(tuán)隊(duì)的效果并不是單純的成員1+1，而是團(tuán)隊(duì)能量的集成所產(chǎn)生的效應(yīng)。

高效管理團(tuán)隊(duì)有利于團(tuán)隊(duì)成員的成長。在多項(xiàng)目組合管理過程中鼓勵成員一專多能，并對成員進(jìn)行工作擴(kuò)大化訓(xùn)練，持續(xù)學(xué)習(xí)完成目標(biāo)所需要的知識與技能。成員間相互學(xué)習(xí)、相互促進(jìn)、取長補(bǔ)短，達(dá)到共同進(jìn)步。

5.2.2如何打造高效管理團(tuán)隊(duì)

確立一個共同的愿景和目標(biāo)。共同的目標(biāo)是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)存在的基礎(chǔ)。這一目標(biāo)是成員共同愿望在一定環(huán)境中的具體化，是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的靈魂和核心，它能夠?yàn)轫?xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員指明方向，是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)運(yùn)行的核心動力。

建立健全有效管理制度和激勵機(jī)制。項(xiàng)目管理的運(yùn)行及工作開展必須要有規(guī)章制度來保障，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員能力有高低，工作的方式、方法、習(xí)慣等都有差異，要想讓一個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)盡快進(jìn)入到正常工作中來，就應(yīng)該在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建后，建立合理、有利于團(tuán)隊(duì)管理的規(guī)范，并且約束成員遵守規(guī)范。同時應(yīng)該建立科學(xué)的分配制度以及公平考核制度，激勵成員工作積極性，發(fā)揮主觀能動性開展項(xiàng)目管理工作。在實(shí)施激勵時，要充分考慮人需求的多樣性，激勵形式應(yīng)豐富多樣，做到精神激勵與物質(zhì)激勵并用，不論是正激勵還是負(fù)激勵都應(yīng)該做到及時，這樣才能使團(tuán)隊(duì)成員盡快走出磨合期，邁進(jìn)運(yùn)作階段，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)不斷發(fā)展。

5.3資源的動態(tài)配置是多項(xiàng)目組合管理的關(guān)鍵

多項(xiàng)目組合管理面臨著過去單一項(xiàng)目管理技術(shù)無法解決的各類難題，需對所有項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一的資源管理和分配，避免多個項(xiàng)目之間為得到有限的關(guān)鍵資源而發(fā)生沖突。在多項(xiàng)目管理時，核心的問題就在于如何實(shí)現(xiàn)有限資源的最佳配置，這往往需要進(jìn)行多項(xiàng)目的資源動態(tài)配置管理。

資源的動態(tài)配置包含兩層含義：一是資源是動態(tài)的，每一個項(xiàng)目的任