淺談加強(qiáng)企業(yè)精細(xì)化管理的具體措施

李廳 武紅霞

中鐵六局集團(tuán)呼和浩特鐵路建設(shè)有限公司 010050

摘要：本文通過(guò)具體項(xiàng)目精細(xì)化管理的實(shí)施，結(jié)合企業(yè)所面臨的現(xiàn)狀，通過(guò)對(duì)精細(xì)化管理的理解和實(shí)施，詳細(xì)闡述了精細(xì)化對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性和必要性。同時(shí)，根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的特點(diǎn)，運(yùn)用流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化等手段來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化和持續(xù)發(fā)展的目的。

關(guān)鍵詞：流程；制度；量化標(biāo)準(zhǔn)；精細(xì)化管理；成本管理

Abstract：In this article，through the implementation of the specific project of fine management，combining the present situation of the enterprise，through the understanding of fine management and implementation，the importance and necessity of enterprise development was elaborately. At the same time，basing on the characteristics of the enterprise itself，using a routing techniques，standardization，the goal of the refinement and continuous development of the enterprise was program achieved.

Key words：process；system；quantitative standards；fine management；cost management；

前言

當(dāng)前，從中國(guó)中鐵總公司到中鐵六局集團(tuán)有限公司，以及再到下屬分公司都大力推行精細(xì)化管理。企業(yè)通過(guò)編制工程項(xiàng)目管理手冊(cè)來(lái)進(jìn)一步規(guī)范各個(gè)管理、操作崗位的工作流程，明確崗位職責(zé)，全面提升公司的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理水平，適應(yīng)企業(yè)改革和持續(xù)發(fā)展的要求。通過(guò)對(duì)公司范圍內(nèi)所有管理和駐場(chǎng)布置要求進(jìn)行全面化、系統(tǒng)性的梳理和歸納，最終形成《工程項(xiàng)目管理手冊(cè)》——管理制度分冊(cè)，在公司內(nèi)頒布實(shí)施。

一、精細(xì)化管理內(nèi)涵及具體要求

本文通過(guò)研究表明，要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化管理，應(yīng)該在企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理的過(guò)程中注重流程交底、標(biāo)準(zhǔn)化和程序化管理手段的運(yùn)用，進(jìn)而可以實(shí)現(xiàn)組織管理的精確性、高效性，并通過(guò)協(xié)同手段實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)良好的運(yùn)行。精細(xì)化管理的核心是通過(guò)剛性制度的實(shí)行，不斷規(guī)范企業(yè)的人事化管理，真正落實(shí)企業(yè)工作人員的責(zé)任，形成良好的企業(yè)文化。需要我們摒棄傳統(tǒng)的粗放式管理模式，把提高管理效能作為管理創(chuàng)新的基本目標(biāo)，用具體、明確的量化標(biāo)準(zhǔn)，取代籠統(tǒng)、模糊的管理要求，改變經(jīng)驗(yàn)式的管理模式；將量化標(biāo)準(zhǔn)滲透到管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，以量化的數(shù)據(jù)作為提出問(wèn)題的依據(jù)、分析判斷的基礎(chǔ)、考察評(píng)估的尺度。用數(shù)據(jù)規(guī)范管理者的行為，并對(duì)管理進(jìn)程進(jìn)行引導(dǎo)、調(diào)節(jié)、控制，從而便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)矯正管理行為。

二、企業(yè)加強(qiáng)精細(xì)化管理對(duì)策

為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化管理，應(yīng)重視對(duì)企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)推進(jìn)工作的逐步開(kāi)展與實(shí)施，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化以及考核的定向化，逐漸扭轉(zhuǎn)過(guò)去無(wú)緒管理的現(xiàn)象，真正實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。

（一）強(qiáng)化全員精細(xì)化成本管理意識(shí)

1.提高員工認(rèn)識(shí)

現(xiàn)階段，隨著建筑體制改革的不斷深入，企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)形勢(shì)越來(lái)越嚴(yán)峻，傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)方式已不能很好的適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)，加強(qiáng)企業(yè)的精細(xì)化管理，開(kāi)展管理標(biāo)準(zhǔn)推進(jìn)工作程序，減少內(nèi)部損耗，提高管理效率已成為刻不容緩的工作。

2.健全制度管理

樹(shù)立制度管理理念，做好制度定制工作，開(kāi)展工作策劃，全面制定、修訂和完善各項(xiàng)制度，讓制度服務(wù)于管理、作用于管理。在制度定制過(guò)程中，要注重細(xì)節(jié)，充分考慮具體執(zhí)行的情況，明確實(shí)際操作規(guī)范和建立標(biāo)準(zhǔn)化流程；在具體工作中，實(shí)現(xiàn)過(guò)程制度化，讓細(xì)節(jié)管理落實(shí)到每一個(gè)人，具體到每一個(gè)工作環(huán)節(jié)，細(xì)化到每一項(xiàng)數(shù)據(jù)。

3.強(qiáng)化過(guò)程控制

各項(xiàng)管理從策劃、落實(shí)、執(zhí)行、跟蹤、總結(jié)做到“五到位”。任何人做任何工作都要有思路，這是做好工作的前提。抓好落實(shí)是基礎(chǔ)，而執(zhí)行、跟蹤和總結(jié)則是工作取得成效的關(guān)鍵。牢固樹(shù)立“逐級(jí)負(fù)責(zé)”理念，完善從上至下完整的逐級(jí)支撐工作網(wǎng)絡(luò)和環(huán)環(huán)相扣的工作體系，注重規(guī)定動(dòng)作必須到位。

4.加大考核力度

在做到提高認(rèn)識(shí)水平、健全制度定制管理和強(qiáng)化過(guò)程控制的基礎(chǔ)上，實(shí)事求是，全面落實(shí)績(jī)效考核、內(nèi)部獎(jiǎng)懲考核等機(jī)制，在確保和諧的前提下，注重對(duì)組織和個(gè)人的綜合考核和評(píng)價(jià)，特別是領(lǐng)導(dǎo)班子的考核加大力度，嚴(yán)格考核。

（二）精細(xì)化管理、降低施工成本

1、優(yōu)化材料采購(gòu)流程，降低采購(gòu)成本。在整個(gè)物資采購(gòu)過(guò)程中，涉及材料供應(yīng)商、業(yè)主單位、承包單位及分包單位，物資流動(dòng)比較復(fù)雜，如果工程信息不能及時(shí)的在四者之間溝通，就會(huì)造成材料采購(gòu)計(jì)劃與工程進(jìn)度計(jì)劃不相符的現(xiàn)象。所以優(yōu)化整個(gè)物資的采購(gòu)流程，保證信息的及時(shí)有效溝通，至關(guān)重要。

2、降低材料損耗。在整個(gè)施工項(xiàng)目中，材料費(fèi)一般占到整個(gè)施工項(xiàng)目成本的70%左右。企業(yè)只有通過(guò)科學(xué)的管理方式，優(yōu)化整個(gè)業(yè)務(wù)流程，降低不必要的損耗。才能將材料成本控制到最優(yōu)，最大限度的為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，這也是成本精細(xì)化管理的目標(biāo)。

3、加強(qiáng)人工費(fèi)管理。人工費(fèi)管理對(duì)目前施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，絕大多數(shù)屬勞務(wù)分包形式，勞務(wù)隊(duì)伍的管理、勞務(wù)隊(duì)伍自身人員的素質(zhì)、技術(shù)能力及勞務(wù)隊(duì)伍的工作效率直接影響項(xiàng)目成本管理的結(jié)果。在人工費(fèi)管理時(shí)杜絕以往“包工頭”模式的勞務(wù)用工，對(duì)入場(chǎng)的每家施工隊(duì)伍都要嚴(yán)格按照精細(xì)化管理流程（資質(zhì)準(zhǔn)入）進(jìn)行審核。項(xiàng)目經(jīng)理及現(xiàn)場(chǎng)施工生產(chǎn)副經(jīng)理對(duì)所選勞務(wù)隊(duì)伍有絕對(duì)的選擇權(quán)并承擔(dān)主要責(zé)任。

4、加強(qiáng)機(jī)械費(fèi)、其它間接費(fèi)、管理費(fèi)等費(fèi)用的管理。做好各項(xiàng)成本費(fèi)用的有效控制。嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性開(kāi)支、杜絕浪費(fèi)，按用款計(jì)劃認(rèn)真核算、控制范圍、嚴(yán)格審批。對(duì)超額發(fā)生費(fèi)用，嚴(yán)格追究有關(guān)人員責(zé)任。機(jī)械使用應(yīng)嚴(yán)格按照機(jī)械使用計(jì)劃進(jìn)行報(bào)批，嚴(yán)格控制使用過(guò)程中弄虛作假、結(jié)算過(guò)程中不按實(shí)際情況結(jié)算等。

三、結(jié)論

通過(guò)了解企業(yè)的精細(xì)化管理及其必要性，并結(jié)合企業(yè)對(duì)精細(xì)化管理的推進(jìn)情況，總結(jié)出企業(yè)管理過(guò)程中的流程交底等工作，企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化以及程序化，并真正落實(shí)到實(shí)際的工作中。值得注意的是精細(xì)化管理成本控制是一個(gè)全員參與的過(guò)程，只有每一個(gè)員工都參與其中才，精細(xì)化管理才能落實(shí)到實(shí)處，才能發(fā)揮其應(yīng)有的功能。精細(xì)化是全員的精細(xì)化，如果員工的不積極參與或參與不到位，精細(xì)化也就失去了意義和價(jià)值，精細(xì)化管理也就成了空中樓閣。