淺談EDI技術(shù)的工作原理

摘 要 隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，電子技術(shù)的提高。信息的傳遞和處理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的影響越來越大，企業(yè)如何提高信息傳輸和處理的效率，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值，尋求新的利潤增長點(diǎn)，成為現(xiàn)代企業(yè)急需解決的問題。而EDI的出現(xiàn)恰好解決了這一難點(diǎn)。

關(guān)鍵詞 EDI 信息技術(shù) 信息處理

EDI是英文“Electronic Data Interchange”的縮寫，中文可譯為“電子數(shù)據(jù)交換”。簡單地說，EDI就是將商業(yè)文件按照約定的協(xié)議轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)的格式進(jìn)行傳輸，所有的工作都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，不需要人工的干預(yù)。

EDI處理貿(mào)易單證的方式與傳統(tǒng)處理貿(mào)易單證的方式有很大的不同：第一，傳統(tǒng)方式傳輸貿(mào)易單證參與人員多且復(fù)雜，所有涉及到貿(mào)易單證的單位都需有專門的人員處理（發(fā)送方、傳輸方、接受方、政府相關(guān)機(jī)構(gòu)等）。而使用EDI傳輸貿(mào)易單證則不要人員參與，由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)傳輸。第二，在傳統(tǒng)方式下，貿(mào)易單證被工作人員反復(fù)多次的輸入、輸出。有數(shù)據(jù)顯示一臺(tái)計(jì)算機(jī)的輸入數(shù)據(jù)有70%來自另一臺(tái)計(jì)算機(jī)。人工操作不僅速度慢，還較容易出錯(cuò)。而使用EDI則是計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理數(shù)據(jù)，不僅效率高，還幾乎不可能出錯(cuò)。

那么信息在EDI系統(tǒng)中是如何進(jìn)行傳輸?shù)哪兀?/p>

在EDI中，郵包為EDI系統(tǒng)參與者交換的信息客體。如果在交換過程中，接收方從發(fā)送方接收到的所有信息都包含在EDI郵包中，則認(rèn)為語義完整，并稱該郵包是完整語義單元（CSC），CSU的生產(chǎn)者和消費(fèi)者統(tǒng)稱為EDI的終端用戶。

目前全球常用的EDI通用網(wǎng)絡(luò)是以MHS（報(bào)文處理系統(tǒng)）數(shù)據(jù)通信平臺(tái)上的信箱系統(tǒng)為基礎(chǔ)的。具體的操作方法是在數(shù)據(jù)通信網(wǎng)上加掛高性能的計(jì)算機(jī)（能夠處理大容量信息），將信箱系統(tǒng)建立在該計(jì)算機(jī)上，通信雙方在該信箱系統(tǒng)上申請(qǐng)各自的信箱，當(dāng)有通信需求時(shí)，發(fā)送方將郵包投擲到自己的信箱中，由計(jì)算機(jī)將郵包轉(zhuǎn)發(fā)到接收方的信箱，接收方再進(jìn)入到自己的信箱系統(tǒng)中獲取文件。在整個(gè)通信過程中，通信雙方只需要進(jìn)入自己的信箱就可以完成通信過程。

EDI系統(tǒng)是怎么進(jìn)行通信的？

（1）EDI系統(tǒng)將需要通信的文件從發(fā)送方數(shù)據(jù)庫中調(diào)出至EDI系統(tǒng)。

（2）EDI系統(tǒng)將原始文件通過映射（Mapping）轉(zhuǎn)換成EDI平面文件（平面文件可以直接顯示、閱讀、輸出和打印，可由用戶通過應(yīng)用系統(tǒng)直接編輯、修改等操作的商業(yè)文件）。

映射（Mapping）：將原始文件（如：單證、票據(jù)或其他商業(yè)文件）轉(zhuǎn)換為一種標(biāo)準(zhǔn)的中間文件為翻譯做準(zhǔn)備。

（3）EDI系統(tǒng)將生成的平面文件通過翻譯模塊翻譯成標(biāo)準(zhǔn)格式的報(bào)文文件。標(biāo)準(zhǔn)格式的報(bào)文文件是EDI系統(tǒng)按照EDI標(biāo)準(zhǔn)將單證文件（平面文件）中的目錄項(xiàng)，加上特定的分割符、控制符和其它信息，生成的一種包括控制符、代碼和單證信息在內(nèi)的ASCII碼文件。它可由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)直接閱讀。

（4）EDI系統(tǒng)將生成的標(biāo)準(zhǔn)格式的EDI報(bào)文文件通過通信模塊發(fā)送至EDI系統(tǒng)信箱，信箱按要求在報(bào)文文件上加上信封、信頭、信尾、投送地址、安全要求及其它輔助信息。并通過通信平臺(tái)，將該文件投遞到對(duì)方EDI信箱系統(tǒng)。

（5）接收方使用自己的EDI系統(tǒng)到EDI信箱中取出所需的文件發(fā)送到自己的計(jì)算機(jī)中，再通過上述的逆操作，檢查校驗(yàn)后，經(jīng)翻譯、映射成原始文件。

（6）接受方對(duì)原文件檢查、編輯、處理，使用。這就是EDI系統(tǒng)通信的全過程，在實(shí)際的處理過程中，用戶能看到和處理的只有原始文件，其中的映射、翻譯、通信、校驗(yàn)等過程都由EDI系統(tǒng)自動(dòng)完成，用戶不必操作。

EDI系統(tǒng)又是具體依賴哪些功能模塊完成如上的工作的呢？

（1）用戶接口模塊：該模塊是操作人員能夠直接接觸的模塊。通過該模塊，操作人員可以進(jìn)行查詢、輸入、統(tǒng)計(jì)、中斷、輸出、打印等操作。

（2）內(nèi)部接口模塊：該模塊將EDI系統(tǒng)和單位內(nèi)部其他系統(tǒng)（如ERP）和數(shù)據(jù)庫連接起來。當(dāng)有外單位給我們發(fā)送報(bào)文是，報(bào)文先經(jīng)EDI系統(tǒng)處理，處理完成后發(fā)送給內(nèi)部其他信息系統(tǒng)處理，或經(jīng)其他信息系統(tǒng)處理后生成新的商業(yè)文件，再由內(nèi)部接口模塊發(fā)送到EDI系統(tǒng)，經(jīng)EDI系統(tǒng)處理后進(jìn)行回復(fù)確認(rèn)。

（3）報(bào)文生成和處理模塊：該模塊有兩個(gè)功能分別為：生成報(bào)文發(fā)送給其合作單位；接受其合作單位發(fā)送來的報(bào)文進(jìn)行處理并轉(zhuǎn)發(fā)本單位其他信息系統(tǒng)處理。

①單位內(nèi)其他信息系統(tǒng)將需要傳輸?shù)奈募ㄔ忌虡I(yè)文件）通過內(nèi)部接口模塊傳輸?shù)紼DI系統(tǒng)，交給報(bào)文生成和處理模塊，由該模塊將文件轉(zhuǎn)換為EDI報(bào)文和單證后交給格式轉(zhuǎn)換模塊處理為標(biāo)準(zhǔn)的EDI報(bào)文格式，再由通信模塊發(fā)送給單位合作伙伴。

②當(dāng)其他單位經(jīng)EDI系統(tǒng)發(fā)來報(bào)文后，由該模塊自動(dòng)處理，在處理過程中既需要將相關(guān)信息發(fā)送給單位內(nèi)部其他信息系統(tǒng)，又需要從單位內(nèi)部的其他信息系統(tǒng)中獲得數(shù)據(jù)處理該報(bào)文，進(jìn)行答復(fù)。

當(dāng)出現(xiàn)特殊情況無法滿足對(duì)方需求，且經(jīng)雙方EDI系統(tǒng)多次溝通后還不能妥善解決的，就將該事件提交給用戶接口模塊，由人工干預(yù)并執(zhí)行。

（4）格式轉(zhuǎn)換模塊：在EDI系統(tǒng)中所有傳輸?shù)腅DI單證都是標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文格式文件，標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文格式文件是通過格式轉(zhuǎn)換軟件將EDI單證經(jīng)由壓縮、嵌套、代碼的替換以及必要的EDI語法控制等轉(zhuǎn)換而來。在格式轉(zhuǎn)換的過程中會(huì)進(jìn)行必要的語法檢查，當(dāng)發(fā)現(xiàn)語法錯(cuò)誤時(shí)因立即報(bào)錯(cuò)拒收并通知對(duì)方重發(fā)。

（5）通信模塊：通過該模塊將EDI系統(tǒng)和EDI通信網(wǎng)絡(luò)連接起來。其功能包括執(zhí)行呼叫、自動(dòng)重發(fā)、合法性和完整性檢查、出錯(cuò)報(bào)警、自動(dòng)應(yīng)答、通信記錄、報(bào)文拼裝和拆卸等。

企業(yè)應(yīng)用了EDI系統(tǒng)后會(huì)在信息的傳輸和處理上有很大的提高，大大的提高企業(yè)的工作效率，節(jié)約工作成本，提高企業(yè)的競爭力。當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展日新月異，EDI的在實(shí)際應(yīng)用時(shí)環(huán)境變化也較快，但不管外部環(huán)境如何變化，EDI系統(tǒng)的核心思想和目的始終是信息的自動(dòng)處理與傳輸。

（作者單位：湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院物流學(xué)院）