會議中心的智能會議系統(tǒng)規(guī)劃方案探討

【摘要】在信息時代的今天，人們在日常生活和工作中接觸的信息量越來越大，人們之間的信息交流和溝通也變得越來越頻繁，越來越重要。會議是我們在進行商務談判、產(chǎn)品演示、來賓會見、政令下達等活動時一貫使采用的方式。本文結(jié)合具體工程詳細闡述了會議中心的智能會議系統(tǒng)規(guī)劃方案。

【關鍵詞】會議中心；智能；規(guī)劃方案

引言

會議系統(tǒng)是集計算機、通訊、自動控制、多媒體、圖像、音響等技術于一體的會務自動化管理系統(tǒng)。系統(tǒng)將會議簽到、發(fā)言、表決、攝像、音響、顯示、網(wǎng)絡接入等各自獨立的子系統(tǒng)有機地連接成一體，由中央控制計算機根據(jù)會議議程協(xié)調(diào)各子系統(tǒng)工作。為各種不同規(guī)格類型的會議、學術報告會及遠程會議等提供最準確、即時的信息和服務。

1、會議中心的項目特征

伴隨著電子技術和人們需求的不斷向前發(fā)展，人與人之間的溝通也越來越頻繁，信息化溝通的要求也越來越高。一個現(xiàn)代化的多功能會議室一方面要滿足傳統(tǒng)的會議要求，另一方面還要具有高雅格調(diào)的優(yōu)美音質(zhì)、清晰的圖像演示以及聚餐活動的多方位展示。會議中心項目一般具有以下幾種特征：（1）在建筑空間布局上，有大中小型面積的會議室外，還有可自由組合的多功能廳；（2）在會議形式上，除傳統(tǒng)的長桌會議形式外，還有報告會、產(chǎn)品展示交流會、主題晚會、新聞發(fā)布會等各種會議類型；（3）在參會的組織或?qū)ο笊希姓块T、非政府的研究部門、企業(yè)單位等。不同組織對會議活動規(guī)格、嚴肅程度有所不同。因此，要求會議中心的會議系統(tǒng)具備靈活性、多功能性，以滿足今后各種會議形式外，還要考慮系統(tǒng)維護、操作的簡便性。

2、智能會議系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

從上世紀80年代以擴聲系統(tǒng)為主的模擬會議系統(tǒng)，直到本世紀初期（2004年）的數(shù)字會議發(fā)言、討論系統(tǒng)的廣泛應用，隨著網(wǎng)絡、多媒體、數(shù)字壓縮等技術的不斷發(fā)展，以及人們對高效、便捷、安全、綠色環(huán)保等建設宗旨的不斷追求。智能化的會議系統(tǒng)在應用需求和技術發(fā)展上呈現(xiàn)系統(tǒng)技術向全數(shù)字化方向、系統(tǒng)信息向可交互方向、系統(tǒng)管理向可視化方向發(fā)展的趨勢。

基于數(shù)字化產(chǎn)品的應用，對會議中的話筒、音響、燈光、投影等設備均能實現(xiàn)便捷的管理與控制。人工向智能化的跨越以是客戶需求的主流，為此，系統(tǒng)通過統(tǒng)一的會務管理平臺，實現(xiàn)對系統(tǒng)設備、會議室資源、會務信息進行可視界面化管理。

3、智能會議系統(tǒng)的具體應用

3.1工程概況

某市會議中心總建筑面積約為1.5萬平方米，地上3層，地下1層。該會議中心一層設有1間1100人大會堂，1間80人新聞發(fā)布廳，8間會議室，二層設有1間200人多功能廳，6間會議室，三層設有1間400人多功能廳，4間會議室。此外，還有若干貴賓廳、休息室等會議輔助用房。每間會議室面積在60～90平方米不等。其中400人、200人多功能廳分別可分隔成三個大小不一的會議室單獨使用。

3.2總體規(guī)劃設計

智能化會議系統(tǒng)依據(jù)于功能特征包含子系統(tǒng)較多，具體有數(shù)字會議系統(tǒng)（發(fā)言、討論、表決、同聲傳譯等）、音頻擴聲系統(tǒng)、圖像顯示系統(tǒng)、遠程視頻會議系統(tǒng)、會議錄播系統(tǒng)、信號處理系統(tǒng)、設備控制系統(tǒng)、舞臺燈光系統(tǒng)，以及會務管理系統(tǒng)、無紙化會議應用系統(tǒng)等子系統(tǒng)組成。

根據(jù)會議中心建設方和運營管理方對今后會議活動形式的預測和投資預算，對會議中心內(nèi)各多功能廳、會議室等空間，按其所處位置、功能定位、裝飾布局、使用頻率等因素進行綜合分析后，按“定位要準確、功能要合理、性能要可靠、維護要簡便、系統(tǒng)可擴展”的建設原則，將所有會議室（廳）分為三個不同等級的配置組合，并根據(jù)會議室（廳）的特殊性進行個性化配置，如新聞發(fā)布廳內(nèi)專設高清會議錄播系統(tǒng)，以滿足影像資料存檔的要求。1100人大會堂在設高清錄播系統(tǒng)的基礎上，還專設HD-SDI高清傳輸系統(tǒng)以滿足廣電部門電視轉(zhuǎn)播車的信號要求。

此外，由于會議中心會議室（廳）多，從而采用的設備規(guī)格、類型眾多，為減輕會前調(diào)試、會中操作、會后維護的工作量，所有會議室（廳）內(nèi)的設備控制系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，會議中心整個會議系統(tǒng)工程具體“集中管理、分布控制”的組成特點。

3.3子系統(tǒng)規(guī)劃設計

根據(jù)規(guī)劃原則，對會議中心內(nèi)各子系統(tǒng)的技術方案均進行了指導性設計。對于該項目中舞臺燈光系統(tǒng)涉及專業(yè)的燈光設計、舞臺造型，由專業(yè)公司進行設計，不在此次設計內(nèi)容之中。

3.3.1會議發(fā)言系統(tǒng)

會議發(fā)言系統(tǒng)通常指數(shù)字會議發(fā)言系統(tǒng)，該系統(tǒng)主要用于團體會議交流，當會議發(fā)言者眾多，每個人發(fā)言需要很方便，同時又便于會議管理。系統(tǒng)在發(fā)言、討論的基礎上，通常還可擴展表決、攝像跟蹤等功能。會議發(fā)言系統(tǒng)一般由會議主機、主席機、代表機及線纜等組成。本會議中心，主要在一層的新聞發(fā)布廳、二、三層共10間會議室設數(shù)字會議系統(tǒng)，其中三層的4間數(shù)字會議系統(tǒng)除發(fā)言討論功能外，系統(tǒng)還增設會議簽到、表決的功能。為解決召開如黨代會、人代會、政協(xié)會等政府會議，專設有一套采用RFID無線射頻卡的簽到系統(tǒng)和無線表決系統(tǒng)。

此外，在所有會議室內(nèi)均設有一至三套數(shù)量不等的U段無線會議話筒，以滿足其他會議活動的需求。

3.3.2同聲傳譯系統(tǒng)

同聲傳譯系統(tǒng)為舉行有兩個及兩個以上語種的會議提高了效率，節(jié)省的會議占用的時間?，F(xiàn)在市場上普通采用的是無線紅外的同聲傳譯設備。即語音信息通過紅外傳輸，具有效果穩(wěn)定，可移動，安裝快捷、保密性強的特點。同聲傳譯系統(tǒng)同傳主機、紅外發(fā)射主機、譯員機、接收機及耳機等組成。同時為確保同聲傳譯人員有較好的工作環(huán)境，會場需設立相應的翻譯間。由于當?shù)亟?jīng)濟較為活躍，國際性的交流活動較為頻繁。為此，在二、三層的多功能廳均固定安裝一套3+1語種的同聲傳譯系統(tǒng)，并加設一套移動式的同聲傳譯系統(tǒng)，以滿足新聞發(fā)布廳或其他會議室使用的需要，共計3套。

3.3.3音頻擴聲系統(tǒng)

音頻擴聲系統(tǒng)聲學特性指標以達到會議類擴聲系統(tǒng)聲學特性一級標準要求設計。隨著數(shù)字化技術的不斷發(fā)展，在會議擴聲中，音頻信號的傳輸、控制也逐步采用數(shù)字音頻處理設備來替代傳統(tǒng)的模擬的設備。設備功能的集成，使控制柜內(nèi)的設備數(shù)量減少，也大大增加了可維護性和可操作性。在本項目中，除大會堂外，其他多功能廳、新聞發(fā)布廳、會議室中的音箱都以采用線性陣列音箱。與傳統(tǒng)的音箱相比，線性陣列音箱發(fā)出的是柱面波，對于聲波在垂直和水平的覆蓋角較大，發(fā)出的聲音有較好清晰度和精確的指向性，且外型呈柱狀，其體積小且美觀，較好的與裝飾環(huán)境融為一體。對于1100人大會堂，其面積有1200多平方米，觀眾席容積約10000立方米，采用音箱陣列組合方式。觀眾廳的主擴聲系統(tǒng)采用獨立的左中右設計，并配置有左右拉聲像音箱和臺唇音箱，用以有效的拉低聲像。主擴聲每個聲道采用4只呈上下各2只的方式組成陣列揚聲器組，分別覆蓋近場和遠場，具體暗裝在臺口上方的聲橋內(nèi)。拉聲像音箱暗裝在舞臺兩側(cè)，同時配有超低音箱，使用整個會場的擴聲系統(tǒng)滿足文藝演出的需要。

3.3.4視頻顯示系統(tǒng)

視頻顯示系統(tǒng)主要用于會議資料的展示，在較小的會議室（或貴賓廳）內(nèi)，也可以采用大尺寸的液晶平板顯示設備達到相同的功能。在普通會議室中，通常采用投影機和投影幕布實現(xiàn)會議中影像、文字、圖片等資料的顯示，而且結(jié)合現(xiàn)場空間，采用固定吊裝、正投方式為主。投影機亮度的選定主要依據(jù)于投影幕布大小、增益，會議場景亮度來綜合決定。本項目中，除大會堂外，其他區(qū)域采用正投的方式，投影幕布尺寸在120～150寸之間，投影機亮度在4200流明～6500流明之間。大會堂采用的是背投方式，在舞臺中間設有一塊4：3規(guī)格300寸的（9×6.7米）的幕布，在臺口兩側(cè)各設120寸的幕布作為會場的輔助顯示屏，300寸的幕布采用2臺20000流明的投影機疊加以背投方式投射。120寸的幕布以1臺4800流明的投影機以背投方式投射。

3.3.5集中控制系統(tǒng)

集中控制系統(tǒng)主要是為了集中控制會議場所內(nèi)所有設備，包括各種子系統(tǒng)及各種設備電源的開關、現(xiàn)場燈光的調(diào)節(jié)、屏幕的升降、窗簾的開合、各種多媒體設備的操作等等。根據(jù)各會議室、多功能廳等內(nèi)部系統(tǒng)組成，配有網(wǎng)絡型集中控制系統(tǒng)、網(wǎng)絡型電源控制器、數(shù)字音頻傳輸設備、數(shù)字視頻傳輸設備等設備，其中網(wǎng)絡型集中控制系統(tǒng)支持TCP/IP，UDP，RS232，Infra-Red，DMX512、MIDI等控制協(xié)議，數(shù)字音頻傳輸設備支持Cobranet、MID-AUDIO數(shù)字網(wǎng)絡音頻的接入，數(shù)字視頻傳輸設備支持VGA、RGB、DVI、HDMI、Video、YCbCr等多媒體信號的接入。以上備通過千兆網(wǎng)絡互聯(lián)，在集中控制中心就可以監(jiān)看到各會議室、多功能廳內(nèi)系統(tǒng)的使用狀態(tài)，并可以遠程進行系統(tǒng)的開關機、音量大小調(diào)節(jié)，甚至是會議中心內(nèi)容各會議室之間的音、視頻信號交互。用戶只需在一個彩色觸摸屏上即可實現(xiàn)對所有系統(tǒng)設備的控制操作。

4、結(jié)語

本項目多媒體工程建設完成后，用戶在使用會議系統(tǒng)時，獲得了簡單易用的操作體驗，同時多媒體系統(tǒng)各設備的管理、控制上實現(xiàn)集中、智能的管理方式，實現(xiàn)了設備與空間環(huán)境的完美結(jié)合。

參考文獻

[1]會議系統(tǒng)的發(fā)展趨勢及新技術應用[J].智能建筑與城市信息，2014（01）