機(jī)電安裝工程施工成本的信息化管理分析

【摘要】我國(guó)繼電技術(shù)的快速發(fā)展，促進(jìn)了機(jī)電工程的改革，增加了安裝工程造價(jià)，導(dǎo)致人們進(jìn)行機(jī)電安裝工程管理的難度有所加大。因?yàn)闄C(jī)電安裝工程的專業(yè)性和復(fù)雜性，所以工程施工成本較高，相關(guān)單位為了在這個(gè)過程中獲取高額的利潤(rùn)，對(duì)機(jī)電安裝工程施工成本的信息化管理進(jìn)行分析，總結(jié)了施工成本信息化管理的優(yōu)勢(shì)，然后詳細(xì)闡述了安裝工程施工成本信息化管理的內(nèi)容和實(shí)施方法，具體內(nèi)容有建立成本控制體系、建立預(yù)算管理信息體系、建立成本核算信息體系、建立資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。

【關(guān)鍵詞】繼電安裝工程；施工成本；信息化管理

在當(dāng)前的機(jī)電安裝工程施工成本管理中，很大程度依附于建筑工程進(jìn)行項(xiàng)目管理，但是這種管理方法并沒有重視成本管理的內(nèi)容，導(dǎo)致成本沒有得到有效控制，降低了企業(yè)的利潤(rùn)收入。隨著機(jī)電技術(shù)的飛速發(fā)展，機(jī)電安裝工程得到改善，人們對(duì)機(jī)電安裝工程在設(shè)備安裝與設(shè)備流通過程中的信息整合和管理的要求不斷提高。機(jī)電安裝工程與建筑工程有一定不同，其專業(yè)內(nèi)容較多，比較復(fù)雜。所以相關(guān)人員在進(jìn)行施工成本管理的難度較大，要了解機(jī)電安裝工程的特殊性，明確成本空間和利潤(rùn)空間的差異，對(duì)施工成本的信息化管理進(jìn)行研究。

一、施工成本信息化管理的優(yōu)勢(shì)

施工成本的信息化管理，需要應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，并在這種環(huán)境下進(jìn)行。應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠保證施工成本管理，充分利用強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能[1]。信息化管理具有遠(yuǎn)程傳輸功能，有利信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行，從而解決施工成本管理中信息處理緩慢等問題。信息化管理能夠保證信息的共享和互訪，并為機(jī)電安裝工程項(xiàng)目的相關(guān)人員提供一個(gè)良好的工作環(huán)境，從而降低信息在傳遞受阻的可能性，增強(qiáng)人員管理和決策的準(zhǔn)確性，提高機(jī)電安裝工程整體的經(jīng)濟(jì)效益和工作效率。

機(jī)電安裝工程施工成本管理在項(xiàng)目管理中具有重要意義，信息化管理是施工成本管理的發(fā)展趨勢(shì)，信息化管理模式更加規(guī)范、透明，并增加了管理力度。信息化管理，能夠在第一時(shí)間內(nèi)收集和傳輸工程動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，并進(jìn)行有效分析，從而顯示施工成本管理的實(shí)時(shí)情況。這種做法能夠使管理層在第一時(shí)間，做出有效決策，然后通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)和資料的傳輸，簡(jiǎn)化施工成本決策過程。

二、工程施工成本的信息化管理內(nèi)容

（一）建立成本控制體系

在信息化管理下，機(jī)電安裝工程的施工成本控制應(yīng)以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為重要內(nèi)容，對(duì)成本資源管理體系進(jìn)行規(guī)范和控制[2]。通過對(duì)整體控制體系進(jìn)行分為，可以分為總賬處理體系、憑證及賬表管理體系、出納和資金管理體系等，相關(guān)人員可以從這些體系入手，利用會(huì)計(jì)信息，全面整合施工成本控制體系，確保信息化管理順利實(shí)施。

（二）建立預(yù)算管理信息體系

建立預(yù)算管理信息體系，是推動(dòng)施工成本信息化管理的有效手段。機(jī)電安裝工程中，在規(guī)范成本控制體系的同時(shí)，應(yīng)建立預(yù)算管理信息體系。在這個(gè)過程中，整合系統(tǒng)內(nèi)的成本信息，能夠有效預(yù)算機(jī)電安裝各個(gè)環(huán)節(jié)的前期編制情況，并對(duì)工程后期的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督。通過這種方式，機(jī)電安裝工程能夠與成本等部門更好的進(jìn)行數(shù)據(jù)連接，從而確保系統(tǒng)內(nèi)的成本數(shù)據(jù)和預(yù)算數(shù)據(jù)相一致，信息化管理更加準(zhǔn)確且具有針對(duì)性。

（三）建立成本核算信息體系

在機(jī)電安裝過程中，施工成本直接影響著安裝工程的利潤(rùn)，所以建立成本核算信息體系是非常必要的。相關(guān)人員要有效應(yīng)用成本核算信息體系，充分整合機(jī)電安裝工程的成本信息，對(duì)其進(jìn)行管理和核算，及時(shí)對(duì)具體的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并根據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。在成本核算體系中，相關(guān)人員應(yīng)明確成本控制系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)核算方面、資產(chǎn)管理方面、票據(jù)管理方面以及工資管理方面等內(nèi)容，進(jìn)行整合，從而保證成本管理和績(jī)效考核更加順暢，同步協(xié)調(diào)成本控制情況，達(dá)到成本核算的目的。

（四）建立資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)

信息化管理除了上述內(nèi)容，還可以建立機(jī)電安裝資產(chǎn)管理信息管理，并明確資產(chǎn)信息管理的內(nèi)容，如固定資產(chǎn)管理、采購(gòu)管理、合同管理及庫(kù)存管理[3]。相關(guān)人員應(yīng)了解這些內(nèi)容之間的關(guān)系，進(jìn)行有效整合，使其在相互作用下，形成有機(jī)整體。機(jī)電安裝工程的管理者應(yīng)利用資產(chǎn)信息系統(tǒng)和全面預(yù)算管理系統(tǒng)，有效連接成本核算信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)，通過這些方式，達(dá)到信息化管理的目的，從機(jī)電安裝設(shè)備的出入庫(kù)開始，全面管理施工成本，進(jìn)行有效結(jié)算。

三、信息化管理的具體實(shí)施方法

機(jī)電安裝工程的施工成本信息化管理的實(shí)施方法可以分為三大類：一是設(shè)計(jì)階段，相關(guān)人員應(yīng)按照時(shí)間要求，提供高水平的施工圖紙[4]。一些單位若想要節(jié)省時(shí)間，可以先行提供系統(tǒng)圖紙和主要設(shè)備清單，從而滿足設(shè)備招標(biāo)的基本要求，不影響正常工期；二是施工階段，機(jī)電安裝工程單位在施工前，應(yīng)針對(duì)所有圖紙進(jìn)行綜合會(huì)審，并詳細(xì)劃分不同施工單位的施工情況，并編制施工計(jì)劃，其具體流程應(yīng)符合工程進(jìn)度；三是調(diào)試驗(yàn)收階段，所有機(jī)電系統(tǒng)應(yīng)基本功能進(jìn)行調(diào)試，滿足其質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。具體實(shí)施方法有：

1.成本管理人員應(yīng)在月初將月計(jì)劃消耗量與計(jì)劃價(jià)格以月為單位，上傳到服務(wù)器中。信息上傳形式，應(yīng)與BW特有格式保持一致。

2.在BW系統(tǒng)中，要建立成本上傳和工序然后動(dòng)力數(shù)據(jù)的信息來(lái)源，然后將數(shù)據(jù)上傳給服務(wù)器。

3.在數(shù)據(jù)庫(kù)中要建立ODS模型，由此更好的提取手工上傳數(shù)據(jù)，降低數(shù)據(jù)在抽取時(shí)出現(xiàn)失誤的幾率，并及時(shí)覆蓋。

4.建立機(jī)電安裝工程的產(chǎn)量數(shù)據(jù)模型，針對(duì)SAP系統(tǒng)后期開發(fā)BW，提供標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)運(yùn)行模式。

5.利用BW自帶的查詢分析器，對(duì)工序進(jìn)行查詢，制定工作薄，通過Excel展示出來(lái)。

6.整合SAP系統(tǒng)中獲取的各項(xiàng)指標(biāo)和信息，通過相關(guān)模型，將實(shí)際生產(chǎn)的信息、與成本訂單有關(guān)的信息、與統(tǒng)計(jì)指標(biāo)有關(guān)的數(shù)據(jù)，通過標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵指標(biāo)和維度，整合在一起，模型中包含了分析維度和標(biāo)準(zhǔn)成本等指標(biāo)。

結(jié)束語(yǔ)

通過上文對(duì)機(jī)電安裝工程施工成本的信息管理的分析，可以得知，信息化管理能夠提供工程施工成本管理的效率，并在一定程度上增加施工單位的利潤(rùn)。機(jī)電安裝工程施工成本管理模型的建立是保證信息化管理順利實(shí)施的基礎(chǔ)，相關(guān)人員還應(yīng)做好信息化管理的設(shè)計(jì)，明確管理系統(tǒng)的應(yīng)用技術(shù)數(shù)段，這是施工單位提供管理水平的關(guān)鍵。隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)水平不斷提高，機(jī)電安裝工程應(yīng)做好施工成本管理的信息化管理，加快工程的實(shí)施進(jìn)度，提高工程的整體效率，達(dá)到增加工程效益的目的，更好的為人們提供更加優(yōu)良的設(shè)備和服務(wù)。相關(guān)人員也要不斷提升自身的技術(shù)水平和管理能力，為企業(yè)爭(zhēng)取利潤(rùn)的最大化。

參考文獻(xiàn)

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[4]孔令瓊.機(jī)電安裝工程施工過程中成本管理分析[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2012（8）：129-130.