淺析物資周轉(zhuǎn)材料的成本化管理

[摘要]工程項(xiàng)目中的材料管理關(guān)系著整個(gè)項(xiàng)目成本的高低，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益影響較大。本文從材料的分類和特征入手，對(duì)周轉(zhuǎn)材料管理的現(xiàn)狀做了說(shuō)明，文章重點(diǎn)在于如何提高物資周轉(zhuǎn)材料管理水平。

[關(guān)鍵詞]材料；管理；成本化管理

一個(gè)工程項(xiàng)目的主要成本一般由人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)這三大塊組成。其中，占總成本60%～80%的材料費(fèi)中起著舉足輕重的作用，直接關(guān)系著整個(gè)項(xiàng)目成本的高低，因此特別受到工程單位的重視。

一、工程項(xiàng)目的材料管理

（一）材料分類

如果以周轉(zhuǎn)材料在施工生產(chǎn)過(guò)程中的用途來(lái)分類，則可以分為以下四種：第一，用于澆灌混凝土用的木模、鋼模等。

第二，用于土方工程的擋板等，包括用于擋板的支撐材料。第三，搭腳手架用的竹竿、木桿、竹木跳板、鋼管及其扣件等。第四，除以上物質(zhì)的，其他工程必需品，如塔吊使用的輕軌、安全網(wǎng)等。從材料在整個(gè)工程中所起的作用來(lái)分類，主要包括構(gòu)成工程實(shí)體的主體材料和作為施工手段用的輔助用材。

（二）材料特征

第一，周轉(zhuǎn)材料與低值易耗品相類似。周轉(zhuǎn)材料與低值易耗品一樣，能多次使用而逐漸減少其價(jià)值。

第二，具有材料的通用性。周轉(zhuǎn)材料一般都要安裝后才能發(fā)揮其使用價(jià)值，未安裝時(shí)形同材料，為避免混淆，一般應(yīng)設(shè)專庫(kù)保管。

第三，周轉(zhuǎn)材料種類繁多，用量較大，價(jià)值較低，使用期短，收發(fā)頻繁，易于損耗，經(jīng)常需要補(bǔ)充和更換，因此將其列入流動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行管理。

二、周轉(zhuǎn)材料管理的現(xiàn)狀

周轉(zhuǎn)材料管理涉及面廣、要求嚴(yán)，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益影響較大。其管理質(zhì)量的優(yōu)與劣對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度和效益有著重要影響。目前一些企業(yè)在材料管理方面還存在一些問(wèn)題，主要體現(xiàn)在：（一）缺少一套細(xì)致化的預(yù)算計(jì)劃。周轉(zhuǎn)材料使用計(jì)劃，大部分施工企業(yè)都是以經(jīng)驗(yàn)估算材料的成本，沒(méi)有做科學(xué)的量化管理。這就導(dǎo)致在工程實(shí)際施工時(shí)，常常發(fā)現(xiàn)預(yù)計(jì)過(guò)于粗放，無(wú)法完成施工的需要，常需臨時(shí)做采購(gòu)和調(diào)運(yùn)。（二）缺少一套行之有效的管理模式。很多施工企業(yè)存在著較為粗放的經(jīng)營(yíng)模式。供應(yīng)、財(cái)務(wù)、使用單位之間互不聯(lián)系， 只有財(cái)務(wù)部門有帳， 器材和使用單位無(wú)帳無(wú)卡， 無(wú)專人負(fù)責(zé)保管，造成周轉(zhuǎn)材料丟失、損壞，損失嚴(yán)重。（三）材料管理人員素質(zhì)急待提高。隨著工程局生產(chǎn)規(guī)模的逐年擴(kuò)大，施工項(xiàng)目的增多，對(duì)周轉(zhuǎn)材料的需用量越來(lái)越大，對(duì)管理人員的素質(zhì)要求也越來(lái)越嚴(yán)。

三、如何提高物資周轉(zhuǎn)材料管理水平

本著節(jié)能增效的原則，企業(yè)應(yīng)對(duì)物資材料，特別是周轉(zhuǎn)材料的回收再利用強(qiáng)化管理。具體如下：

（一）優(yōu)選施工方案，并做好備料計(jì)劃。

周轉(zhuǎn)材料的用量，很大程度取決于施工方案。工程技術(shù)人員在編制施工方案時(shí)，盡量在不影響工程進(jìn)度和不增加施工費(fèi)用的前提下，選擇使用周轉(zhuǎn)材料最省的方案。如在組織施工時(shí)將一次支模改為分次支模就可節(jié)省大量支架和模板。在選擇材料時(shí)，盡量選用企業(yè)現(xiàn)有材料，減少新置。對(duì)一些不常用和特殊規(guī)格材料應(yīng)避免選用，以免購(gòu)置后使用機(jī)會(huì)不多，造成閑置，占用資金。同時(shí)，物資人員必須時(shí)刻掌握企業(yè)周轉(zhuǎn)材料動(dòng)態(tài)，并要深入施工現(xiàn)場(chǎng)，熟悉施工方案，了解工程進(jìn)度，這樣才能做好備料計(jì)劃，組織好供應(yīng)。

（二）合理使用周轉(zhuǎn)材料，努力降低工程成本。

周轉(zhuǎn)材料具體可分為自購(gòu)周轉(zhuǎn)材料和租賃周轉(zhuǎn)材料。自購(gòu)周轉(zhuǎn)材料是項(xiàng)目為了滿足施工生產(chǎn)的需要自行采購(gòu)的周轉(zhuǎn)材料，在施工結(jié)束后為單位所有；租賃周轉(zhuǎn)材料是項(xiàng)目為了滿足施工生產(chǎn)的需要租賃的周轉(zhuǎn)材料，在施工結(jié)束后需退還給租賃單位。

在項(xiàng)目具體施工時(shí)，需要多方面、全方位的綜合權(quán)衡，是選擇使用自購(gòu)周轉(zhuǎn)材料還是使用租賃周轉(zhuǎn)材料?？梢愿鶕?jù)具體的施工工期及租賃市場(chǎng)的行情而定，通過(guò)使用時(shí)間長(zhǎng)短、采購(gòu)價(jià)格、租賃價(jià)格等多方面綜合考慮，確定合適的方式來(lái)降低費(fèi)用節(jié)約成本。

（三） 集中管理周轉(zhuǎn)材料，充分發(fā)揮其作用。

從公司可持續(xù)滾動(dòng)發(fā)展的角度來(lái)講，在公司總體周轉(zhuǎn)材料比較少的情況下，可以對(duì)一些常用的周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行采購(gòu)，便于公司在以后新上工程中滾動(dòng)使用，做到為公司節(jié)約資金、爭(zhēng)創(chuàng)效益。其中具體做法為：

第一，成立機(jī)械設(shè)備及物資材料租賃公司，擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍，提供增值服務(wù)。建立了專業(yè)化的租賃公司，不僅可以擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模，還可以擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍，提供增值服務(wù)。租賃公司組織人員統(tǒng)一標(biāo)識(shí)，進(jìn)行維修保養(yǎng)、保管并向社會(huì)市場(chǎng)租賃，周轉(zhuǎn)材料租賃應(yīng)優(yōu)先滿足內(nèi)部生產(chǎn)需求。

第二，統(tǒng)一管理，各項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材料均由租賃公司統(tǒng)一管理經(jīng)營(yíng)。租賃公司組織人員對(duì)周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行整理、維修保養(yǎng)、保管并向企業(yè)內(nèi)部和社會(huì)市場(chǎng)租賃。由租賃公司向公司支付折舊費(fèi)，租賃收益扣除必須的成本支出（含折舊）后，剩余部分按所投入數(shù)量比例進(jìn)行利潤(rùn)分配。

第三，資源、信息共享。為了各項(xiàng)目及時(shí)掌握周轉(zhuǎn)材料的資源情況，以及租賃公司及時(shí)了解各項(xiàng)目工點(diǎn)的需求情況，以及相互之間迅速有效的溝通，由租賃公司牽頭利用中國(guó)建材網(wǎng)、中國(guó)鋼材網(wǎng)等物資信息網(wǎng)站，建立專門的物資材料及周轉(zhuǎn)材料信息平臺(tái)，從而實(shí)現(xiàn)信息的共享與資源的共享。

第四，建立區(qū)域周轉(zhuǎn)材料儲(chǔ)運(yùn)基地。為節(jié)省周轉(zhuǎn)材料使用成本，利用各不同地區(qū)物資部門現(xiàn)有場(chǎng)地、儲(chǔ)運(yùn)設(shè)施建立起區(qū)域周轉(zhuǎn)材料維修儲(chǔ)運(yùn)中心非常必要。當(dāng)自購(gòu)的周轉(zhuǎn)材料達(dá)到一定的數(shù)量和規(guī)模的時(shí)候，公司可以組建一個(gè)周轉(zhuǎn)材料管理中心，負(fù)責(zé)管理整個(gè)公司的周轉(zhuǎn)材料。同時(shí)，儲(chǔ)運(yùn)基地的成立也可以加強(qiáng)對(duì)周轉(zhuǎn)材料的護(hù)養(yǎng)和維修工作。

（四）周轉(zhuǎn)材料集中管理所面臨的問(wèn)題及解決辦法。

隨著在建項(xiàng)目的陸續(xù)完工，有大量的周轉(zhuǎn)材料需要進(jìn)行回收，這必然會(huì)遇到回收的價(jià)值比例問(wèn)題，如果項(xiàng)目攤銷比例較小，而且材料的利用率又比較低，就很難收回成本，會(huì)給公司造成了大量的不良資產(chǎn)。

首先根據(jù)周轉(zhuǎn)材料所具有的常用性、實(shí)用性、時(shí)效性等綜合考慮制定攤銷比例，對(duì)下次再用需要改制的或無(wú)時(shí)效性、常用性、適用性的材料，應(yīng)當(dāng)充分考慮未來(lái)?yè)p失的因素，適當(dāng)?shù)奶岣邤備N比率。其次應(yīng)當(dāng)充分考慮材料轉(zhuǎn)場(chǎng)的費(fèi)用，對(duì)使用價(jià)值不大、周轉(zhuǎn)性能較小的材料，經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就地處理，從而降低轉(zhuǎn)場(chǎng)成本。最后，公司加大了對(duì)周轉(zhuǎn)材料的管理力度，從源頭進(jìn)行控制，在項(xiàng)目需要周轉(zhuǎn)材料時(shí)，要根據(jù)使用時(shí)間長(zhǎng)短、全新采購(gòu)費(fèi)用、租賃公司確定的價(jià)格、項(xiàng)目周邊租賃市場(chǎng)的價(jià)格、運(yùn)費(fèi)等綜合考慮，制定出最為合理的使用方案，為公司節(jié)約資金、創(chuàng)造效益。

（五）加強(qiáng)材料管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升材料管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

應(yīng)定期培訓(xùn)材料人員，以提高他們的工作技能，使其具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)，掌握微機(jī)的操作技能和方法，更新管理觀念，擴(kuò)大知識(shí)面，變過(guò)去經(jīng)驗(yàn)型的材料收發(fā)員轉(zhuǎn)變?yōu)樾滦筒牧瞎芾砣藛T，真正做到物盡其用，人盡其才。

企業(yè)的周轉(zhuǎn)材料管理是物資材料管理的基礎(chǔ)性工作之一，它對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益影響大。其管理質(zhì)量的優(yōu)劣對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度和效益有著重要影響。要建立起項(xiàng)目完整的資料庫(kù)，以防止因人員變動(dòng)造成經(jīng)濟(jì)資料的缺損；做到經(jīng)常性的成本監(jiān)控，增加索賠意識(shí)；既可以減少不必要的損失，又能降低工程的項(xiàng)目成本，既為建設(shè)單位節(jié)約了資金，又提高了施工單位的工作效率，達(dá)到降低整個(gè)施工成本的目的。