關(guān)于圖書(shū)借閱管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思考

[摘要]不論是企業(yè)中的檔案資料的管理還是圖書(shū)館中書(shū)籍的管理都需要一個(gè)完善的圖書(shū)借閱系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行整體的統(tǒng)籌規(guī)劃，在當(dāng)前的形勢(shì)下資料信息都呈現(xiàn)出了快速增長(zhǎng)的趨勢(shì)，如果沒(méi)有一個(gè)合適的系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一的管理，那么大量的信息資料則會(huì)變得無(wú)序而混亂，使用中就會(huì)出現(xiàn)不必要的程序步驟，降低工作效率，因此必須不斷完善圖書(shū)借閱系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。

[關(guān)鍵詞]圖書(shū)借閱；管理系統(tǒng)；設(shè)計(jì)

完善的圖書(shū)借閱管理系統(tǒng)能夠幫助人們順利的查找各種信息資料，做到井然有序、條理清晰的特點(diǎn)，并且，能夠增強(qiáng)原有圖書(shū)管理的有效性，系統(tǒng)化的管理正是圖書(shū)館這一功能區(qū)域所需要具備的一種管理方式，在這一系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中離不開(kāi)計(jì)算機(jī)技術(shù)的參與，它能夠促進(jìn)圖書(shū)管理的自動(dòng)化與規(guī)范化，為圖書(shū)借閱工作的開(kāi)展提供更加便捷的方式。

一、圖書(shū)借閱管理系統(tǒng)的需求分析

1、圖書(shū)借閱管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析

圖書(shū)借閱管理系統(tǒng)可方便的編輯、查詢(xún)圖書(shū)簡(jiǎn)介及其保管信息、讀者借閱情況，還可對(duì)當(dāng)前圖書(shū)借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，用戶的需求體現(xiàn)在對(duì)以上信息的提供、保存、更新和查詢(xún)功能上，數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)需要滿足相關(guān)信息的輸入、輸出要求[1]。首先是需要根據(jù)圖書(shū)借閱系統(tǒng)的使用需求進(jìn)行圖書(shū)信息的編輯設(shè)計(jì)，圖書(shū)資料的信息包括書(shū)名、作者、出版社等內(nèi)容，并且在編輯中需要對(duì)圖書(shū)進(jìn)行逐一編號(hào)，在借閱信息中標(biāo)明是否已經(jīng)被借出以及歸還信息，這樣才能夠做到圖書(shū)借閱信息的完善處理，此外，圖書(shū)的位置確定也需要進(jìn)行編號(hào)，對(duì)圖書(shū)館內(nèi)的書(shū)架等圖書(shū)存放單位進(jìn)行統(tǒng)一的管理，這樣能夠做到圖書(shū)的有序存放。對(duì)于借閱人員來(lái)說(shuō)需要為讀者準(zhǔn)備信息詳細(xì)的圖書(shū)借閱卡，其中必須將讀者的姓名、性別、工作單位、借閱內(nèi)容、借還日期、聯(lián)系電話等內(nèi)容進(jìn)行登記，輸入數(shù)據(jù)庫(kù)，為每個(gè)借閱卡設(shè)立單獨(dú)的編號(hào)與密碼，這樣有利于讀者隱私的保密同時(shí)也加強(qiáng)了圖書(shū)借閱的規(guī)范化管理，有效的預(yù)防了圖書(shū)丟失或者遺漏等問(wèn)題的發(fā)生，另外還需要對(duì)圖書(shū)管理人員以及所有相關(guān)的工作進(jìn)行信息登記，建立圖書(shū)借閱的報(bào)表，對(duì)新加入的圖書(shū)、借出的圖書(shū)以及罰款等內(nèi)容進(jìn)行記錄，這種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的設(shè)置能夠滿足圖書(shū)借閱系統(tǒng)的要求。

2、圖書(shū)借閱管理系統(tǒng)的功能分析

圖書(shū)借閱管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)的目的就是為了加快發(fā)展圖書(shū)信息的系統(tǒng)化與自動(dòng)化的建設(shè)，這一系統(tǒng)所具備的的各項(xiàng)功能都是在設(shè)計(jì)的總體規(guī)劃中實(shí)現(xiàn)的，在這種設(shè)計(jì)規(guī)劃中圖書(shū)借閱管理系統(tǒng)必須進(jìn)行自身整體功能的完善。圖書(shū)管理首先需要對(duì)圖書(shū)自身的各種信息情況進(jìn)行了解與記錄，對(duì)圖書(shū)進(jìn)行查閱的過(guò)程中能夠非常方便的找出讀者需要的信息這是每個(gè)圖書(shū)借閱系統(tǒng)都應(yīng)該具備的基礎(chǔ)性功能，在功能管理中還需要對(duì)圖書(shū)的信息進(jìn)行查詢(xún)或者修改，包括對(duì)圖書(shū)的登記信息以及存放位置等內(nèi)容的管理，由于借還的變動(dòng)性，圖書(shū)信息的修改維護(hù)是十分必要的工作，這種功能的強(qiáng)化能夠?yàn)閳D書(shū)的查詢(xún)修改帶來(lái)很大的便利。與圖書(shū)借閱管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)相類(lèi)似，功能的強(qiáng)化設(shè)計(jì)也需要對(duì)圖書(shū)的借還信息、查詢(xún)、借閱卡信息等方面進(jìn)行詳細(xì)的管理，對(duì)于圖書(shū)的編號(hào)、借還日期以及借閱卡的卡號(hào)、密碼、姓名等信息都需要進(jìn)行詳細(xì)的記錄，提高圖書(shū)借閱管理系統(tǒng)的規(guī)范化以及系統(tǒng)化，為讀者提供更加便捷的圖書(shū)借閱服務(wù)。

二、圖書(shū)借閱管理系統(tǒng)的概要設(shè)計(jì)

1、圖書(shū)借閱管理系統(tǒng)的軟件開(kāi)發(fā)環(huán)境

采用MS SQL server2000和Visual Basic 6.0進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，MS SQL Server2000是當(dāng)今主流數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，其穩(wěn)定性和易用性為人稱(chēng)道，其與Windows NT，Windows2000等操作系統(tǒng)的結(jié)合堪稱(chēng)完美[2]。在Visual Basic這一信息技術(shù)手段中存在兩種針對(duì)圖像數(shù)據(jù)的處理辦法，一種是進(jìn)行數(shù)據(jù)的綁定，可使用Image或者Pieture的DataField、DataMember和DataSouree的屬性對(duì)管理中的數(shù)據(jù)進(jìn)行信息圖像的捆綁，增強(qiáng)兩者之間的關(guān)聯(lián)性，與對(duì)普通數(shù)據(jù)類(lèi)型的綁定先類(lèi)似。第二種的處理辦法就是采取直接讀寫(xiě)的形式進(jìn)行系統(tǒng)管理，在這一過(guò)程中可以使用ADO對(duì)圖書(shū)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行完整的讀寫(xiě)，這種技術(shù)的運(yùn)用不僅是在高效的圖書(shū)館管理中還是企業(yè)的檔案資料室的管理中都十分受用，為大量圖書(shū)資料的管理工作帶來(lái)了方便，為系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)提供了一個(gè)基礎(chǔ)性的有利環(huán)境。

2、圖書(shū)借閱管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典設(shè)計(jì)

在圖書(shū)借閱系統(tǒng)中存在管理員和操作員兩種角色，在登錄界面中輸入系統(tǒng)已授權(quán)的用戶名及密碼后即可進(jìn)入系統(tǒng)并執(zhí)行相應(yīng)權(quán)限的操作[3]。如果輸入的數(shù)據(jù)信息與最初更改的信息不符合就會(huì)禁止登陸系統(tǒng)，這樣也加強(qiáng)了圖書(shū)資料的安全系數(shù)，對(duì)于企業(yè)的信息管理來(lái)說(shuō)這也十分必要。系統(tǒng)中的主要數(shù)據(jù)的管理內(nèi)容就是對(duì)數(shù)據(jù)字典的管理，在數(shù)據(jù)字典中包含了輸入信息的全體內(nèi)容，是圖書(shū)數(shù)據(jù)在收集整理以及分析過(guò)程中產(chǎn)生的信息的總和，也是數(shù)據(jù)管理的主要工作成果。數(shù)據(jù)字典在圖書(shū)借閱管理系統(tǒng)的需求分析階段就需要建立，然后在整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)階段需要對(duì)數(shù)據(jù)字典進(jìn)行持續(xù)的修改、更新和完善，數(shù)據(jù)字典中的數(shù)據(jù)項(xiàng)可以說(shuō)是其中最小的單位類(lèi)型，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)就是由數(shù)據(jù)項(xiàng)組合而成的，數(shù)據(jù)字典對(duì)這兩者進(jìn)行結(jié)合使用進(jìn)行數(shù)據(jù)流的描述，完成數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的具體內(nèi)容。

3、圖書(shū)借閱管理系統(tǒng)的實(shí)體屬性設(shè)計(jì)

系統(tǒng)設(shè)計(jì)的實(shí)體有圖書(shū)實(shí)體、工作人員實(shí)體、管理員實(shí)體和借閱人員實(shí)體[4]。其中圖書(shū)實(shí)體的自身屬性包括有圖書(shū)信息、圖書(shū)位置、報(bào)表信息等內(nèi)容，在書(shū)籍資料被外借之后以及歸還之后需要對(duì)圖書(shū)的借還過(guò)程進(jìn)行記錄，將圖書(shū)管理體系建設(shè)的更加全面。工作人員以及管理人員實(shí)體的屬性分別包括帳號(hào)、密碼、姓名、性別等內(nèi)容，借閱人員的實(shí)體屬性一般包括卡號(hào)、姓名、電話等信息，也就是與借閱卡所發(fā)揮的主要實(shí)體功能一致。在這種各個(gè)實(shí)體都健全的系統(tǒng)中能夠起到方便管理的作用，對(duì)于企業(yè)單位的檔案的借閱管理也十分適用。

結(jié)束語(yǔ)

圖書(shū)的借閱管理是一項(xiàng)比較復(fù)雜繁瑣的工作，因?yàn)闀?shū)籍資料的類(lèi)型多樣以及借閱人群、歸還日期的不確定性等因素，都會(huì)為圖書(shū)借閱增加難度，在圖書(shū)的借閱管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中實(shí)現(xiàn)了人與計(jì)算機(jī)的融合，對(duì)信息的收集、加工、維護(hù)、使用等工作更加有利，信息的系統(tǒng)化管理也能夠不斷優(yōu)化企業(yè)的信息控制，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其總體的規(guī)劃目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

[1]黎梅.圖書(shū)借閱管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].商業(yè)文化（學(xué)術(shù)版），2008，08：202.

[2]宋明娥.圖書(shū)借閱管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施[J].新西部（下半月），2007，02：39+38.

[3]王小玉.關(guān)于圖書(shū)館學(xué)生自助借閱管理的幾點(diǎn)思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014，21：127-128.

[4]王國(guó)明，屠立紅，周立波. 基于圖書(shū)借閱管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的軟件項(xiàng)目管理研究[J].科技廣場(chǎng)，2011，07：165-170.

作者簡(jiǎn)介

陳雁（1985-），女，福建福州人，學(xué)歷：本科，研究方向：圖書(shū)管理學(xué)。