[摘要]志愿者是社區(qū)圖書館發(fā)展的重要輔助力量。分析了社區(qū)圖書館志愿者常態(tài)服務(wù)的內(nèi)涵、意義與制約因素,提出社區(qū)圖書館志愿者常態(tài)服務(wù)機(jī)制的建立要從觀念提高、志愿者服務(wù)組織建設(shè)、建立志愿者服務(wù)制度、運(yùn)用激勵等方面予以促進(jìn)。
[關(guān)鍵詞]社區(qū)圖書館;志愿者;常態(tài)服務(wù)機(jī)制;策略
引言
2015年,廣州公共圖書館條例首次提出公共圖書館要建立常態(tài)化志愿者服務(wù)機(jī)制。社區(qū)圖書館探索志愿者常態(tài)服務(wù)機(jī)制具有巨大意義。
1、社區(qū)圖書館志愿者常態(tài)服務(wù)機(jī)制
社區(qū)圖書館由于人員經(jīng)費(fèi)的制約或多或少的都會使用相關(guān)的志愿者,只是志愿者的數(shù)量、使用方向有所不同。由于各館館情實(shí)際不同,因此志愿者使用的情況也不一。但總體上,我國社區(qū)圖書館對志愿者的使用探索還處于摸索階段。
社區(qū)圖書館志愿者常態(tài)服務(wù)機(jī)制就是將社區(qū)圖書館松散、無序的志愿者服務(wù)實(shí)踐序化的過程。通過社區(qū)圖書館、社區(qū)管理者以及社區(qū)居民認(rèn)識的再提高,建立、完善社區(qū)圖書館志愿者服務(wù)組織,形成制度化的管理與激勵機(jī)制,真正實(shí)現(xiàn)社區(qū)圖書館服務(wù)社區(qū)、服務(wù)社區(qū)居民的目標(biāo)。
2、社區(qū)圖書館志愿者常態(tài)服務(wù)機(jī)制建立的意義
社區(qū)圖書館志愿者常態(tài)服務(wù)機(jī)制的建立,對社區(qū)與居民的文化需求的解決提供了新的實(shí)現(xiàn)路徑。以往,社區(qū)圖書館為社區(qū)或居民提供相關(guān)文化服務(wù)時(shí),工作人員是急先鋒。但社區(qū)圖書館人手太少,很多還是兼職的,無法充分滿足社區(qū)或居民的需求。建立志愿者常態(tài)服務(wù)機(jī)制,志愿者來自社區(qū),也相對更容易了解社區(qū)與居民的需求,實(shí)現(xiàn)需求的滿足;同時(shí),常態(tài)化的運(yùn)作也可以持續(xù)性的滿足社區(qū)與居民的文化需求。
對社區(qū)圖書館而言,社區(qū)圖書館志愿者常態(tài)服務(wù)機(jī)制的建立是社區(qū)圖書館積極探索了服務(wù)效能提高、實(shí)現(xiàn)社區(qū)文化功能、提升社區(qū)圖書館管理水平的新舉措。社區(qū)圖書館建立志愿者服務(wù)常態(tài)機(jī)制,建立志愿者組織,首先解決了社區(qū)圖書館服務(wù)社區(qū)與居民在人手上的不足,依托社區(qū)的志愿者,社區(qū)圖書館將從更廣的范圍服務(wù)于社區(qū)。建立志愿者服務(wù)常態(tài)機(jī)制,社區(qū)圖書館在管理與社區(qū)、居民的關(guān)系,志愿者管理,社區(qū)服務(wù)的提供等方面提升社區(qū)圖書館的管理水平。應(yīng)用志愿者,社區(qū)圖書館廣泛開展各類社區(qū)所需的服務(wù),提高社區(qū)圖書館服務(wù)效能。通過以上手段,社區(qū)圖書館將實(shí)現(xiàn)與社區(qū)以及居民的良好互動,讓社區(qū)與居民認(rèn)識到社區(qū)圖書館在社區(qū)的重要價(jià)值,實(shí)現(xiàn)社區(qū)圖書館的功能的實(shí)現(xiàn),有利于社區(qū)圖書館的可持續(xù)發(fā)展。
另外,社區(qū)圖書館志愿者常態(tài)服務(wù)機(jī)制的建立對整個(gè)圖書館事業(yè)而言,也大有裨益。作為圖書館事業(yè)的基層,夯實(shí)服務(wù)、擴(kuò)展志愿者使用范圍,讓社會認(rèn)識到圖書館事業(yè)的重要性,以主人翁的姿態(tài)參與到圖書館運(yùn)營服務(wù)中,了解圖書館、認(rèn)識圖書館價(jià)值。
3、社區(qū)圖書館志愿者常態(tài)服務(wù)機(jī)制建立的制約因素
社區(qū)圖書館志愿者常態(tài)服務(wù)機(jī)制建立的制約因素主要有觀念認(rèn)識、管理能力、管理能力、管理制度、激勵等。
制約社區(qū)圖書館志愿者常態(tài)服務(wù)機(jī)制的首要因素就是觀念認(rèn)識。觀念認(rèn)識上的制約主要體現(xiàn)在社區(qū)圖書館管理者、社區(qū)圖書館工作人員以及社會人員三方面。作為社區(qū)圖書館的管理者,領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識的高低直接制約著社區(qū)圖書館運(yùn)用志愿者的深度與廣度。社區(qū)圖書館工作人員作為社區(qū)圖書館運(yùn)行的直接相關(guān)人,工作人員的認(rèn)識水平高低將直接決定著其采用何種策略。而社會人員的認(rèn)識水平將決定其是否有動機(jī)參與到社區(qū)圖書館的志愿者服務(wù)中去,能否長久的參與社區(qū)圖書館志愿者服務(wù)中。其次,社區(qū)圖書館管理能力是制約志愿者常態(tài)服務(wù)機(jī)制的重要因素。以往,社區(qū)圖書館管理的主要對象是社區(qū)圖書館的書籍、報(bào)刊以及讀者。對于志愿者,社區(qū)圖書館雖然也在使用,但志愿者的管理的水平不高,因此社區(qū)圖書館管理能力將是社區(qū)圖書館志愿者服務(wù)常態(tài)機(jī)制建立的極大挑戰(zhàn)。
第三,社區(qū)圖書館志愿者常態(tài)服務(wù)機(jī)制的建立受制約相關(guān)的制度保障。社區(qū)圖書館志愿者服務(wù)常態(tài)機(jī)制的建立有賴于法規(guī)、社區(qū)圖書館制度、圖書館考核的保障。目前,我國已有六部地方性的圖書館條例,從全國范圍來看,社區(qū)圖書館建立志愿者常態(tài)服務(wù)機(jī)制缺乏法律的支撐。社區(qū)圖書館發(fā)展較晚,相關(guān)的制度建設(shè)也仍需完善。
第四,對志愿者的激勵不足也是制約社區(qū)圖書館志愿者常態(tài)服務(wù)機(jī)制的重要因素。目前,對志愿者的激勵社區(qū)圖書館普遍使用愛心銀行的模式,但是由于宣傳等因素的制約,社會知曉率比較低,參與度不高。同時(shí),北上廣等大城市采用積分入戶的形式鼓勵志愿者參與公共服務(wù),對中小城市可行性不高。
4、社區(qū)圖書館志愿者常態(tài)服務(wù)機(jī)制建立的策略
針對社區(qū)圖書館現(xiàn)狀與其制約因素的分析,本文認(rèn)為社區(qū)圖書館志愿者常態(tài)服務(wù)機(jī)制的建立要從觀念提高、志愿者服務(wù)組織建設(shè)、建立志愿者服務(wù)制度、運(yùn)用激勵等方面予以促進(jìn)。
首先,社區(qū)圖書館志愿者服務(wù)常態(tài)機(jī)制建立要提高社區(qū)圖書館管理者、社區(qū)圖書館工作人員以及社區(qū)的認(rèn)識。社區(qū)圖書館工作人員要首先在觀念提高認(rèn)識,明確志愿者對社區(qū)圖書館的促進(jìn)作用。同時(shí),各級公共圖書館聯(lián)合社區(qū)圖書館通過各種媒介宣傳志愿者服務(wù)的價(jià)值以及意義,讓社區(qū)圖書館管理者以及社區(qū)認(rèn)識到志愿者服務(wù)常態(tài)機(jī)制建立的必要性。
其次,社區(qū)圖書館要成立志愿者服務(wù)隊(duì)伍。志愿者服務(wù)隊(duì)伍的管理由社區(qū)圖書館工作人員負(fù)責(zé),具體的服務(wù)內(nèi)容由社區(qū)圖書館工作人員與志愿者管理團(tuán)隊(duì)策劃。社區(qū)圖書館志愿者服務(wù)團(tuán)隊(duì)可采用項(xiàng)目組的形式運(yùn)行。
第三,制定制度保障。社區(qū)圖書館志愿者服務(wù)常態(tài)機(jī)制的建立需要相關(guān)法規(guī)、制度的保障。在國家公共圖書館法未出臺的情況下,各地可先行制定公共圖書館管理?xiàng)l例,為社區(qū)圖書館志愿者服務(wù)提供支撐。同時(shí),社區(qū)圖書館也要完善志愿管理的相關(guān)制度,鼓勵優(yōu)秀服務(wù)的志愿者,約束志愿者的行為。
第四,探索志愿者激勵新手段。社區(qū)圖書館志愿者服務(wù)常態(tài)機(jī)制的建立需要穩(wěn)定的志愿者服務(wù)隊(duì)伍。以往,社區(qū)圖書館志愿者留不住人才的情況主要是社區(qū)圖書館激勵管理不足導(dǎo)致。社區(qū)圖書館要充分利用現(xiàn)有手段,從物質(zhì)和精神等方面探索社區(qū)圖書館志愿者激勵的新方式、新手段。
作者簡介
吳紹龍,湖南湘潭大學(xué),41105.湘潭大學(xué)2012級圖書館研究生,助理館員。