淺談施工企業(yè)的項目成本控制

[摘要]施工企業(yè)（以下簡稱為企業(yè)）所屬的工程項目部（以下簡稱為項目部），是建筑產(chǎn)品的直接生產(chǎn)者，建筑產(chǎn)品的優(yōu)劣影響企業(yè)的信譽，影響企業(yè)承攬工程任務(wù)，并有可能危及企業(yè)的生存與發(fā)展。而建筑產(chǎn)品的直接成本——人工費、材料費、機械使用費、其他直接費和間接費全部發(fā)生在項目部，這些費用約占企業(yè)總成本的90%以上，因此，項目部直接成本的高低取決于企業(yè)成本管理水平的高低。可以這樣認(rèn)為，企業(yè)施工工程的工期、質(zhì)量決定著企業(yè)的信譽，項目部的盈虧又決定著企業(yè)的盈虧。

本論文通過對施工企業(yè)項目成本控制的內(nèi)容和特點、意義和目的及項目成本控制原則的論述，指出了施工企業(yè)項目成本控制中目前存在的主要問題，并對解決這些問題進(jìn)行了粗淺的探討。

[關(guān)鍵詞]施工企業(yè)；項目成本；控制；成本管理

一、施工企業(yè)項目成本控制概述

1、施工企業(yè)項目成本控制的內(nèi)容和特點

施工企業(yè)項目成本控制，指在施工企業(yè)項目成本的形成過程中，對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制，及時糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差，把各項生產(chǎn)費用控制在計劃成本的范圍之內(nèi)，保證成本目標(biāo)的實現(xiàn)。

2、施工企業(yè)項目成本控制的現(xiàn)實意義和目的

目前施工企業(yè)市場全面開放，全面推行招投標(biāo)制，管理機制日趨完善，市場競爭日趨激烈，利潤的空間已經(jīng)很小，施工企業(yè)要想創(chuàng)造效益，唯一的出路就是強化內(nèi)部管理，苦練內(nèi)功，向內(nèi)部挖潛要效益。因此，加強施工企業(yè)項目成本控制是目前非常現(xiàn)實的途徑。施工企業(yè)項目成本控制的目的，在于降低項目成本，提高經(jīng)濟效益。

二、施工企業(yè)項目成本控制存在的問題

1、工資含量超支問題

項目成本構(gòu)成主要是由工、料、機三大部分組成，人工成本在招投標(biāo)綜合單價中比例一般在15%-25%左右，當(dāng)然人工費用比例隨項目的項目工期、施工環(huán)境、機械化程度不同而有所不同.項目部都會對礦建隊制定人工費的考核辦法，在正常施工過程中，考核辦法能夠正常進(jìn)行，有時進(jìn)度沒有達(dá)到時，存在借支工資的現(xiàn)象，有時因為甲方原因或者地質(zhì)客觀情況的影響，施工進(jìn)度就會受到嚴(yán)重的影響，甲方對這一部分的補償可能遲遲不給結(jié)算，但為了維持隊伍的穩(wěn)定，就得補貼一部分工資，造成工資的超支。

2、材料管理制度不健全及不重視材料管理制度

材料費指在施工過程中耗用的構(gòu)成工程實體的原材料、輔助材料和周轉(zhuǎn)材料攤銷等材料費用以及材料租賃費等。由于材料成本在施工企業(yè)工程成本中占相當(dāng)重的比例，一般情況為30%-50%，因此它在施工企業(yè)項目成本中具有舉足輕重的地位。在實際施工過程中，大多數(shù)項目部在購入大額材料時，無計劃的采購現(xiàn)象比比皆是，或采購計劃非常隨意，結(jié)果往往導(dǎo)致材料的積壓、超支；另外項目部未掌握相對合理的價格信息，也不懂采購材料的資金成本，從而使項目部購買了大量的高價材料。

3、機械設(shè)備完好率、利用率低，使用費高

施工機械費占施工企業(yè)項目總成本20%--30%左右，因此，對施工機械設(shè)備的使用和管理是成本管理的重要環(huán)節(jié)。造成機械使用費成本偏高的原因很多，歸結(jié)起來有：第一，盲目投資，不能根據(jù)市場行情和項目施工需要作可行性分析來購買或租賃設(shè)備，致使投資無法取得實效，無法收回投資設(shè)備成本，項目完工后造成設(shè)備閑置。第二，企業(yè)缺乏計劃管理和統(tǒng)籌調(diào)配機制，同一企業(yè)內(nèi)部無法實現(xiàn)資源共享。

4、間接費用控制不力

間接費占施工企業(yè)項目總成本10%左右，間接費是指管理人員的工資、辦公費、差旅費、勞動保護費、其他費等，其中最主要的是辦公費、差旅費、及業(yè)務(wù)招待費開支嚴(yán)重失控。一方面有的項目部在勞動力使用上，存在不按崗配備人員，兩人能完成的工作安排三人，尤其是設(shè)置管服人員上面，為了照顧關(guān)系，安排一些不對專業(yè)的人員上崗，存在人浮于事的現(xiàn)象，從而人為的擴大人工費開支。另一方面非生產(chǎn)性支出的數(shù)額大， 辦公費、差旅費、及業(yè)務(wù)招待費所占比重越來越大。

三、強化施工企業(yè)項目成本控制的措施及對策

成本的事中控制是加強成本管理，降低工程成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，除了建立成本控制責(zé)任制外，還需從以下幾個方面實行控制。

1、人工費的控制

重點是定額定員的控制，項目部一方面要根據(jù)工程的實際情況制訂勞動定額、工時定額，認(rèn)真進(jìn)行定員配備和勞動力安排，這樣既能提高勞動生產(chǎn)力，又可以消除過多占用勞動力的現(xiàn)象。另一方面完善和加強項目部對隊的考核，并且嚴(yán)格執(zhí)行。對存在借支工資的，一定要及時收回。

2、材料費的控制

材料價格控制包括：①買價控制。通過對市場行情的調(diào)查研究，在保質(zhì)保量的前提下，貨比三家，擇優(yōu)購料并公開采用招標(biāo)方式；建議大宗材料的采購由總公司控制，按照項目部所在地集中的地方，建立供應(yīng)站，有供應(yīng)站統(tǒng)一采購材料，由總公司統(tǒng)一支付材料費，這樣既能及時提供材料，又能降低材料采購價格。②運費控制。合理組織運輸，就近購料，選用最經(jīng)濟的運輸方法，以降低運輸成本；③考慮資金的時間價值，減少資金占用，合理確定進(jìn)貨批量和批次，盡可能降低材料儲備。

材料用量的控制包括：①按定額確定的材料消耗量，實行限額領(lǐng)料制度，并對各班組建立材料考核制度，每月依據(jù)預(yù)算材料定額，各班組只能在規(guī)定限額內(nèi)領(lǐng)用，如超出限額領(lǐng)料，要分析原因，對于班組施工浪費的，扣罰班組獎金，對于施工工藝差錯造成材料超支的，及時采取糾正措施，調(diào)整工藝；對于材料在一定范圍內(nèi)節(jié)約的則可以提取一定比例的獎勵；②改進(jìn)施工技術(shù)，推廣使用降低消耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料，減少材料的用量。

3、機械使用費的控制

主要從三個方面入手：一是項目部根據(jù)自己的施工生產(chǎn)特點，從實際情況出發(fā)向公司或項目經(jīng)理部申請配備合理、經(jīng)濟的施工機械，對那些使用時間較短的特種施工機械，可以采用從外部租用的辦法，減少成本支出.二是加強對設(shè)備及配件的采購與管理，大型設(shè)備一定要由公司統(tǒng)一進(jìn)行招投標(biāo)，機械配件是機械設(shè)備的易損件，更換頻繁，對機械設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按安全操作規(guī)程操作，嚴(yán)禁違規(guī)作業(yè)，保證其正常壽命，對正常機械配件的更換也應(yīng)加強審批與監(jiān)控，避免“水分”開支，增加成本；三是實行計劃管理和建立統(tǒng)籌調(diào)配機制，對企業(yè)內(nèi)部或項目部的設(shè)備實行統(tǒng)一調(diào)配，實現(xiàn)資源共享。

4、間接費的控制

間接費用項目繁多，稍微放松，極易失控，因此要精簡項目機構(gòu)，避免人浮于事，行政辦公用品，一律要有計劃采購，一律要登卡使用，項目機構(gòu)的設(shè)置要根據(jù)工程規(guī)模大小和工程難易等程度，按照組織設(shè)計原則，因事設(shè)職、因職選人、各司其職、各負(fù)其責(zé)，降低管理人員的費用；當(dāng)前，特別應(yīng)控制的是項目部的招待費，要根據(jù)工作制定招待標(biāo)準(zhǔn)并嚴(yán)格控制。

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