加強信息化管理，助推高校學(xué)報走出發(fā)展困境

【摘 要】本文通過分析傳統(tǒng)的學(xué)報管理模式弊端、目前部分高校學(xué)報信息化管理中存在的不足，提出更新觀念，高度重視學(xué)報的信息化建設(shè)、積極爭取資金支持和政策支持、優(yōu)化學(xué)報信息化管理系統(tǒng)、抓好信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和編輯隊伍的建設(shè)、注重學(xué)報信息化管理的宣傳等關(guān)鍵點，以期提高高校學(xué)報信息化建設(shè)水平。

【關(guān)鍵詞】高校學(xué)報 信息化管理 發(fā)展困境

【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2015）04-0191-02

高校學(xué)報是反映一所高校教育教學(xué)、科學(xué)研究成果的園地，是促進教師科研水平提升的平臺，也是評估一個學(xué)校辦學(xué)水平、辦學(xué)實力的重要指標。近年來，一些地方院校學(xué)報和無固定資金來源的學(xué)報的生存發(fā)展面臨諸多困境，如缺乏重量級稿件、低水平重復(fù)、稿源不充足、內(nèi)稿錄用比例大、出版周期長等，刊物聲譽不升反降。網(wǎng)絡(luò)時代的到來，對傳統(tǒng)的學(xué)報管理模式提出了極大的挑戰(zhàn)，要想在網(wǎng)絡(luò)時代求生存，高校學(xué)報迫切需要快速提升自身辦刊的信息化水平，提高稿件處理的速度，方便作者、編輯、審稿專家之間的及時交流，實現(xiàn)刊物在線編輯、排版、制版，無紙化辦公，刊物網(wǎng)絡(luò)出版等辦刊能力，通過信息化擺脫目前的發(fā)展困境。

一 傳統(tǒng)學(xué)報管理模式的弊端

第一，學(xué)報的地位不高。很多地方院校的學(xué)報沒有國內(nèi)統(tǒng)一刊號，屬于內(nèi)部刊物，編輯部沒有獨立建制，普遍存在學(xué)報主編和編輯部主任由非專職人員兼任的現(xiàn)象，編輯部管理機制有待進一步完善。編輯人員的職稱處于學(xué)校輔系列，待遇偏低。學(xué)報在夾縫中求生存。

第二，學(xué)報辦刊停留在傳統(tǒng)的經(jīng)驗管理為主，沒有建立信息交流平臺，或信息化建設(shè)水平還僅僅停留在簡單的計算機操作層面，如作者只能通過電子郵件投稿，編輯部登記稿件、送審、返修過程基本上是人工操作。有相對固定的審稿專家群（庫），但在實際工作中沒有實現(xiàn)對稿件和審稿專家群（庫）的動態(tài)管理。

第三，學(xué)報沒有獨立的網(wǎng)站、網(wǎng)頁，未能實現(xiàn)紙質(zhì)信息數(shù)字化，缺乏完善的稿件網(wǎng)絡(luò)處理系統(tǒng)，導(dǎo)致出版周期長、出版信息不及時?；螂m有獨立的網(wǎng)站網(wǎng)頁，但更新不及時、維護不到位，學(xué)報網(wǎng)絡(luò)運行處于較低水平。

二 高校學(xué)報信息化管理中存在的不足

第一，學(xué)報的信息化意識亟待加強。某些學(xué)報對信息化建設(shè)的地位和作用認識不到位，重視程度不夠，認為進行信息化建設(shè)投資太大，短期內(nèi)看不到效益，不愿意投資；對信息化建設(shè)的內(nèi)涵不理解，認為有幾臺電腦可以打字、上網(wǎng)就是實現(xiàn)了信息化。

第二，人才短缺。以內(nèi)蒙古高校學(xué)報為例，據(jù)2012年統(tǒng)計數(shù)據(jù)：內(nèi)蒙古高校學(xué)報均刊擁有的編輯人數(shù)為2.76，低于全國高?？萍计诳木庉嬋藬?shù)。45歲以上的編輯全區(qū)比例為88.2%，遠高于全國科技期刊該年齡段的比例43%。編輯人員中正高職稱為0.323，素質(zhì)相對不高，遠低于全國科技期刊編輯人員正高職稱分布平均水平。此外，編輯人員外出學(xué)習(xí)或進修的機會少，其自身素質(zhì)有待提高。導(dǎo)致有些院校即使進行了學(xué)報信息化的探索，也常常因為人員的素質(zhì)不夠，難以解決信息化過程中出現(xiàn)的各類問題，導(dǎo)致信息化建設(shè)之路被擱置、廢棄或進展緩慢。

第三，缺乏足夠的政策支持和辦刊經(jīng)費。學(xué)校對學(xué)報的支持力度不夠，缺乏激勵機制；經(jīng)費緊張，給審稿專家的勞務(wù)費用多年偏低。編輯部辦公條件差，設(shè)施落后；學(xué)報市場化運作能力低，技術(shù)手段更新緩慢，導(dǎo)致學(xué)報與核心期刊、高水平刊物的差距越來越遠。

三 學(xué)報信息化建設(shè)路徑

第一，投稿方式的現(xiàn)代化。（1）通過電子郵箱、QQ、微信等形式，作者只需幾秒鐘就可以把稿件投遞到編輯手中。（2）利用高校學(xué)報管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)通過網(wǎng)絡(luò)接收投稿。

第二，稿件處理的現(xiàn)代化?；趯W(xué)報管理信息系統(tǒng)的支持，實現(xiàn)作者、編輯、審稿專家之間及時的信息溝通和反饋，使編輯分配稿件、專家審閱稿件、作者問題咨詢等流程均能在系統(tǒng)中完成。

第三，學(xué)報辦刊網(wǎng)絡(luò)化。高校學(xué)報可通過加入國內(nèi)外期刊文獻數(shù)據(jù)庫，如萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)數(shù)字期刊、《中國學(xué)術(shù)期刊（光盤版）》（CAJ-CD）數(shù)據(jù)檢索庫、中文科技期刊數(shù)據(jù)庫、中國科學(xué)引文數(shù)據(jù)庫、中國科技論文在線等，方便讀者快速地檢索到學(xué)報發(fā)表的論文并下載全文數(shù)據(jù)。條件成熟后，可創(chuàng)建電子學(xué)報，使出版打破時間與地域限制，出版與發(fā)行同步，真正實現(xiàn)學(xué)報信息量的無限性及出版內(nèi)容與發(fā)行范圍的全面性、交互性，從而增加高校學(xué)報信息的國際化交流。

四 高校學(xué)報信息化建設(shè)的建議

學(xué)報信息化路徑看似簡單，實際上需要大量的人力、物力、財力的支持，如基本設(shè)施的配備、信息系統(tǒng)的維護、編輯人員水平的提升、政策的支持等，現(xiàn)就加強高校學(xué)報信息化管理提出如下建議：

第一，更新觀念，高度重視學(xué)報的信息化建設(shè)。要把信息化管理提高到擺脫困境、創(chuàng)新、可持續(xù)發(fā)展的高度來認識。有條件的學(xué)報要把自己的網(wǎng)絡(luò)平臺當(dāng)作陣地，樹立良好的網(wǎng)絡(luò)形象；條件稍差的學(xué)報也要積極努力，采取行動，從投稿、編輯到電子學(xué)報逐步推進學(xué)報的信息化建設(shè)。

第二，利用網(wǎng)絡(luò)時代的特點爭取政策扶持。在網(wǎng)絡(luò)日益發(fā)展和普及的今天，大部分學(xué)報都加入了網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫，文獻檢索時被引頻次等關(guān)鍵指標成為判斷文獻質(zhì)量的重要因素，高質(zhì)量論文的影響力、傳播速度和廣度將越來越不受地域及載體的限制。所以，學(xué)報應(yīng)多爭取政策支持，對本校學(xué)報的優(yōu)秀稿件給予職稱評定等方面的優(yōu)惠政策，先使本校教師的優(yōu)秀稿件選擇

投向本校學(xué)報，依靠優(yōu)秀稿件的影響力提升學(xué)報的質(zhì)量。

第三，積極爭取資金支持。足夠的資金投入是學(xué)報信息化建設(shè)得以開展并順利發(fā)展的基礎(chǔ)，學(xué)報編輯部應(yīng)積極爭取學(xué)校的資金支持，使學(xué)報信息化建設(shè)融入學(xué)校信息化、數(shù)字化建設(shè)的“總盤子”，并大力發(fā)掘自身潛力，努力拓寬融資渠道，科學(xué)地制訂遠期規(guī)劃和近期目標，分步實施，逐步提高自身的信息化管理水平。

第四，優(yōu)化學(xué)報信息化管理系統(tǒng)。學(xué)報信息化管理系統(tǒng)是否健全，其信息處理的效率和質(zhì)量如何，決定著學(xué)報信息化管理的成敗。學(xué)報編輯人員需要摒棄傳統(tǒng)的管理方式，盡快適應(yīng)現(xiàn)代化管理的要求，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)接收稿件及對稿件的審、編、校、出版等，做好調(diào)研，選擇技術(shù)先進，實用性強，具備人機結(jié)合的系統(tǒng)性和系統(tǒng)管理、維護的方便性的學(xué)報信息管理系統(tǒng)。

第五，抓好信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和編輯隊伍的建設(shè)。學(xué)報編輯人員要自覺學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，做好日常更新和維護。同時，通過各種方式的培訓(xùn)，提高編輯人員的現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力，努力提高編輯人員的綜合素質(zhì)，打造一支責(zé)任心強、技術(shù)過硬、適應(yīng)信息化管理需要的編輯隊伍。要利用好網(wǎng)絡(luò)這個媒體，使學(xué)報依托網(wǎng)絡(luò)高效運行。

第六，注重學(xué)報信息化管理的宣傳。學(xué)報編輯部是學(xué)報信息化建設(shè)的主體，應(yīng)充分認識信息化管理的重要性，加大宣傳力度，從而創(chuàng)出品牌，引起學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及管理部門對學(xué)報信息化管理的重視，爭取更多的支持。面對“無紙化”編輯、校對和網(wǎng)絡(luò)出版的發(fā)展形勢，學(xué)報的管理者應(yīng)該有超前的預(yù)見性與決策的長遠性，加快學(xué)報信息化建設(shè)的速度。

總之，高校學(xué)報作為創(chuàng)新知識和信息的載體，應(yīng)當(dāng)順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展要求，不斷提高編輯工作的現(xiàn)代化水平，加強學(xué)報信息化管理，逐步縮小與核心期刊、高水平刊物的差距，早日走出發(fā)展困境。

參考文獻

[1]劉會強.學(xué)報信息化建設(shè)路徑選擇[J].新疆師范大學(xué)學(xué)報（自然科學(xué)版），2012（1）：85～86

[2]韓玲.內(nèi)蒙古高校學(xué)報現(xiàn)狀調(diào)查與分析[J].內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)學(xué)報（自然科學(xué)版），2012（2）：78

[3]陸芳.高校學(xué)報的信息化建設(shè)與時效性[J].南通大學(xué)學(xué)報（教育科學(xué)版），2010（1）：67

[4]金淑蘭.地方高校學(xué)報走出稿源不足困境的制度探討[J].編輯之友，2011（12）：60～63

〔責(zé)任編輯：林勁〕