師范院校圖書館的信息管理與創(chuàng)新

【摘 要】作為我國高等院?？蒲?、教學、服務、管理的支柱，師范院校圖書館擔負著為科研、教學提供文獻信息的責任，其不但是文獻收集、管理與服務的中心，同時也是學院信息化與社會信息化的重要構成元素。本文首先分析了我國師范院校圖書館信息管理創(chuàng)新的必要性，其次闡述了我國師范院校圖書館信息管理的現(xiàn)狀，并提出了相應的創(chuàng)新措施。

【關鍵詞】師范院校 圖書館 信息管理 創(chuàng)新

【中圖分類號】G258.6 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2015）04-0044-02

近年來，隨著師范院校教學改革的不斷深入，院校與科學技術、市場經(jīng)濟的聯(lián)系越來越緊密。在這樣的背景下，師范院校圖書館將在服務的對象、內(nèi)容與手段上面臨一場新的考驗。顯然，作為師范院校的圖書館，要想適應發(fā)展迅速的辦學新形勢，就必須根據(jù)當前的新形勢來對讀者服務工作進行有效的改善，讓圖書館在教育教學改革中的作用能充分發(fā)揮出來。

一 信息管理創(chuàng)新的必要性

1.信息來源多元化

當前，網(wǎng)絡技術（計算機技術、通信技術）的飛速發(fā)展為人們打造出了一個縱橫交錯的信息網(wǎng)絡社會。隨著信息覆蓋率與滲透率的不斷提高，人們能通過現(xiàn)代通信系統(tǒng)來對信息進行多渠道、全方位的獲取，這不但讓人們在獲取信息上更加便捷，也真正突破了時空的限制。近年來，視聽型、縮微型、計算機可讀型等多媒體數(shù)據(jù)庫和現(xiàn)代文獻的問世，讓人們在獲取信息的范圍上更加廣泛，不但有效增加了文獻資料的內(nèi)容與信息量，更讓讀者對文獻信息的需求得到了最大的滿足。

2.信息載體新型化

在現(xiàn)代化儲存技術不斷發(fā)展的背景下，很多新型信息載體隨之產(chǎn)生，如軟硬磁盤、縮微交卷、光盤等。傳遞速度快、傳播范圍廣、信息檢索便捷、信息處理快速、信息儲蓄量大且占有的空間小等都是這些新型載體的獨特優(yōu)勢。這種新型載體的出現(xiàn)徹底打破了師范院校圖書館的傳統(tǒng)格局（只對紙質(zhì)印刷型的文獻進行收藏），不但擴大了信息傳播量、加快了信息傳播的速度，更有效提高了文獻信息服務的精度與廣度。

3.閱讀方式多樣化

計算機技術的應用不但創(chuàng)新了人們的閱讀方式，也徹底改變了人們查閱文獻的習慣。在計算機技術的環(huán)境下，人機對話的技術能有效實現(xiàn)信息的采集與傳播。同時，通過計算機網(wǎng)絡，圖書館工作人員能進行聯(lián)機檢索、光盤檢索、館際互借等多種服務功能，也能通過計算機或打印設備來實現(xiàn)文獻資源的瀏覽、輸出。而對于讀者，這種通過網(wǎng)絡在計算機終端上接收咨詢結(jié)果的方式，顯然極大地提高了文獻資源的服務效率與利用率。

二 我國師范院校圖書館信息管理的現(xiàn)狀

1.館員積極性難以發(fā)揮

作為社會公益性事業(yè)的一個重要組成部分，長期以來，師范院校圖書館都是靠著國家的政策扶持來維持日常的運轉(zhuǎn)，并沒有形成一種完整意義上的社會服務機構。當前，雖然師范院校圖書館是生產(chǎn)關系重要組成部分的分配形式，但依舊是傳統(tǒng)的格局，主要表現(xiàn)在人事管理中。在人事管理過程中，所實行的是傳統(tǒng)的“終身制”，館員是統(tǒng)一分配而來，工作很穩(wěn)定，并且由于國家的政策扶持，圖書館并不會承擔經(jīng)營的風險。而正是在這樣的背景下，師范院校圖書館嚴重缺乏競爭的機制，時間一長，圖書館工作人員的競爭意識就放在了“干得多、干得少”上，工作人員缺乏對于工作的積極性與創(chuàng)造性，得過且過。同時，一些圖書館管理者缺乏現(xiàn)代管理意識，對人才成長的重視程度不夠，沒有為工作人員提供一個良好的成長環(huán)境，也就導致了圖書館工作人員整體素質(zhì)不高的問題。這些問題顯然制約了師范院校圖書館的信息化、網(wǎng)絡化建設。因此，我們必須打破這種“鐵飯碗”的機制，逐漸建立起競爭機制，實行“優(yōu)勝劣汰”的現(xiàn)代化管理模式。

2.信息管理創(chuàng)新滯后

信息管理創(chuàng)新滯后是目前師范院校圖書館沒有發(fā)生實質(zhì)性轉(zhuǎn)變的根本原因之一。傳統(tǒng)的、淺層次的、僵化的文獻服務模式已經(jīng)不能適應師生們?nèi)找嫣厣?、個性化的信息需求，信息服務已經(jīng)與社會化需求嚴重脫節(jié)。而正是在這樣的情況下，社會上各種信息服務機構以靈活性、便捷性、廣泛性的服務機制迅速占領了信息服務市場，不斷地削弱著師范院校圖書館的信息服務地位，使得師范院校圖書館面臨著前所未有的生存危機。眾所周知，師范院校不但是文化的建設者與傳播者，更是提高學生文化水平、道德素質(zhì)的文化教育機構?！敖裉斓膶W生，即是明天的教師”，師生通過圖書館不但能更新自身的知識，也能陶冶情操，由于圖書館對于知識儲存、輸入、輸出的功能，勢必是育人的重要場所。鑒于圖書館的重要性，師范院校圖書館就必須在信息的管理上進行不斷創(chuàng)新。

三 信息管理的創(chuàng)新手段

1.現(xiàn)代服務硬件、軟件的創(chuàng)新

第一，服務硬件。所謂服務硬件，即是能完成現(xiàn)代信息服務各項功能的基礎設施。這些基礎的設施除了必備的計算機等現(xiàn)代設備以外，還包括以下兩個方面：（1）圖書館局域網(wǎng)的建設。應建立起一個穩(wěn)定可靠、功能完善、能夠支持多種處理方式的現(xiàn)代化開放式圖書館的集成化管理系統(tǒng)。這種

管理系統(tǒng)不但讓信息處理更加高效、高質(zhì)，而且具有采訪、編目、流通、連續(xù)出版、公共查詢等基本功能。當然，在集成化管理系統(tǒng)的應用過程中，我們也需要時刻跟蹤國外集成系統(tǒng)發(fā)展的新動向來不斷增強與完善系統(tǒng)的模塊與功能（如期刊瀏覽、全文數(shù)據(jù)檢索、多媒體信息查詢等）。（2）建立一個性能良好且能與校園網(wǎng)、地區(qū)網(wǎng)以及國內(nèi)網(wǎng)、國際網(wǎng)互相連接的開放性局域網(wǎng)。此局域網(wǎng)必須采用先進的網(wǎng)絡結(jié)構、先進的現(xiàn)代科技技術、先進的網(wǎng)絡軟硬件設備來實現(xiàn)，同時也需要堅持標準化、開放性的原則，必須具備足夠的傳輸能力與網(wǎng)絡處理能力，以便于日后的升級與擴展。

第二，服務軟件。與各類數(shù)據(jù)庫等電子資源相同，電子出版物是當前現(xiàn)代化圖書館必備的基礎資源之一。同時，電子出版物也是現(xiàn)代化信息服務軟件建設的關鍵環(huán)節(jié)。但是，重視電子信息資源的建設并不是就要放棄傳統(tǒng)的印刷型文獻資源建設。傳統(tǒng)的印刷型文獻資源也是當前現(xiàn)代化信息服務軟件建設的重要構成部分，而我們需要的是在合理的布局下以及高度協(xié)調(diào)的基礎下不斷對其進行加強。根據(jù)目前我國的實際情況，我們需要始終堅持“仍以紙質(zhì)印刷型文獻為中心，逐漸加大對電子文獻資源的投入，加強地區(qū)網(wǎng)以及國內(nèi)網(wǎng)、國際網(wǎng)的信息資源開發(fā)工作”的信息資源建設原則。

2.構建有師范院校特色的數(shù)字信息資源

作為師范院校，其教學的根本目標是為社會輸送素質(zhì)較高的教師，人們都說：“師范院校今天的學生，即是明天的教師?！憋@然，師范院校學生素質(zhì)的高低將對日后素質(zhì)教育的發(fā)展帶來直接的影響。為了協(xié)助學院培養(yǎng)未來的高素質(zhì)教師，師范院校圖書館在信息資源上不但需要具備教育性、思想性與專業(yè)性，還需要注重音樂、禮儀、美術、攝影、心理素質(zhì)等多方面內(nèi)容的收集，這不但能提高學生的藝術修養(yǎng)與文化素養(yǎng)，也能適應當前素質(zhì)教育的需求，讓學生們真正具備廣博的知識與厚實的專業(yè)基礎。

四 結(jié)束語

總之，要想徹底擺脫傳統(tǒng)的管理模式，師范院校圖書館就必須走信息管理的創(chuàng)新之路，只有全面實施信息管理創(chuàng)新的各種措施，其管理的水平才能得到實質(zhì)性的提升，跨越式的發(fā)展目標才能夠得以實現(xiàn)。

參考文獻

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〔責任編輯：林勁〕