每次年終獎(jiǎng)的發(fā)放都是在考驗(yàn)管理者的心智。發(fā)不發(fā)?發(fā)多少?怎么發(fā)?實(shí)在不能任性。
年終獎(jiǎng),作為薪酬制度的一個(gè)重要組成部分,既是人力成本支出,也是一個(gè)重要的激勵(lì)杠桿。它像一桿秤,丈量的是員工的價(jià)值與老板的良心,但它也是一把管理上的雙刃劍,任何一次年終獎(jiǎng)的頒發(fā)無(wú)非兩種結(jié)果:要么皆大歡喜眾望所歸,要么幾家歡喜幾家愁。因此,每次年終獎(jiǎng)的發(fā)放都是考驗(yàn)管理者心智的關(guān)鍵時(shí)刻。
IBM日本總部曾發(fā)生過(guò)這樣一個(gè)案例:東京公司高層決定秘密重獎(jiǎng)幾位工作出色的骨干分子,消息走漏后,一些沒有得到獎(jiǎng)勵(lì)的人提出辭呈,因?yàn)閯e人被重獎(jiǎng),而自己沒有得到獎(jiǎng)勵(lì),證明自己工作成績(jī)不突出,得不到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。但令管理層想不到的是,辭職的人剛走,受到獎(jiǎng)勵(lì)的人也要求辭職,理由是自己被老板重獎(jiǎng),害得同事們丟了飯碗,而同事辭職又害得公司工作陷入了被動(dòng),所以是既對(duì)不起同事也對(duì)不起公司。這就是著名的“東京事件”。由此可見,年終獎(jiǎng)不但涉及經(jīng)濟(jì)層面,更直接關(guān)系著員工的心理波動(dòng),稍有不慎,年終的一絲漣漪也可能會(huì)演變?yōu)閬?lái)年的驚濤駭浪,實(shí)在不能任性。
其實(shí),年終獎(jiǎng)的發(fā)放并不是個(gè)復(fù)雜的活兒。我們可以用一個(gè)中心、兩個(gè)基本點(diǎn)、三個(gè)組成部分、四種創(chuàng)新做法來(lái)探究下如何發(fā)好年終獎(jiǎng)。
一個(gè)中心
年終獎(jiǎng)的最終目的是“獎(jiǎng)心”而非“獎(jiǎng)薪”,它既是成本也是投資,具有承前啟后、繼往開來(lái)的作用?!俺星啊焙汀袄^往”表現(xiàn)為積極評(píng)價(jià)和總結(jié)員工上一年度的工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī);“啟后”和“開來(lái)”表現(xiàn)為激勵(lì)員工更加積極主動(dòng)地為企業(yè)服務(wù),強(qiáng)化員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度和歸屬感。
年終獎(jiǎng)既要表達(dá)公司對(duì)同仁在本年度工作表現(xiàn)的肯定程度,鞏固公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);還要穩(wěn)定部分思想搖擺、有心跳槽的同仁;同時(shí)也要為公司贏得口碑,吸引更多潛在的優(yōu)秀人才。這樣才能實(shí)現(xiàn)年終獎(jiǎng)從人力資源成本到人力資源投資的轉(zhuǎn)變。
兩個(gè)基本點(diǎn)
公司里面無(wú)非有三類人,一是有功勞有苦勞,二是有苦勞沒功勞,三是既無(wú)苦勞又無(wú)功勞。
而要保證年終獎(jiǎng)承前啟后、繼往開來(lái)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),就要達(dá)到兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn):一是激勵(lì)有功勞有苦勞的員工,讓他們?cè)诮?jīng)濟(jì)上獲得回報(bào)的同時(shí)感受到公司對(duì)他們的重視;二是撫慰有苦勞沒功勞的員工,讓他們可以多勞多得,繼續(xù)努力。至于既無(wú)苦勞又無(wú)功勞的員工,不但不應(yīng)該給年終獎(jiǎng),還應(yīng)該盡快清理出隊(duì)伍,這樣才能形成足夠的正能量,確保整個(gè)激勵(lì)的效果。
三個(gè)組成部分
不論是外資、國(guó)企還是民企,年終獎(jiǎng)都由三個(gè)部分組成,只是三個(gè)部分的權(quán)重隨著企業(yè)的性質(zhì)和公司的情況有所變化而已。
第一是固定獎(jiǎng)金,外企稱為guaranteed bonus。只要員工年底仍然在崗,無(wú)論他個(gè)人表現(xiàn)如何,無(wú)論公司業(yè)績(jī)?nèi)绾?,全員享受,屬于“普惠制”,表示公司對(duì)員工一年來(lái)苦勞的感謝。其發(fā)放規(guī)則是全員一致、公開透明,具體數(shù)額與每個(gè)人的基本工資水平相關(guān),例如外企普遍采用的13薪或14薪。
第二是貢獻(xiàn)獎(jiǎng)金,外企稱為variable bonus。這是根據(jù)個(gè)人年度績(jī)效評(píng)估結(jié)果和公司業(yè)績(jī)結(jié)果所發(fā)放的績(jī)效獎(jiǎng)金,發(fā)放比例和數(shù)額必須拉開適當(dāng)?shù)牟罹?。通常,貢獻(xiàn)獎(jiǎng)金的發(fā)放規(guī)則是公開的,例如某某級(jí)別的target bonus(即個(gè)人表現(xiàn)和公司表現(xiàn)均是達(dá)到目標(biāo)時(shí)對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)金)相當(dāng)于多少個(gè)月的基本工資,而且級(jí)別越高的人,獎(jiǎng)金占總收入的比例越高。
第三是秘密獎(jiǎng)金,也就是國(guó)人常說(shuō)的紅包。紅包的大小、給誰(shuí)不給誰(shuí)通常由老板決定,沒有固定的規(guī)則,可能取決于員工與老板的親疏,取決于老板對(duì)員工的印象,取決于資歷,也可能取決于重大貢獻(xiàn)等。這類暗箱操作多見于民營(yíng)企業(yè)。
四種創(chuàng)新做法
雖然年終獎(jiǎng)無(wú)非是這三個(gè)組成部分,但運(yùn)用之妙存乎一心,不同的組合方式會(huì)產(chǎn)生截然不同的效果。最近在企業(yè)江湖上出現(xiàn)了很多創(chuàng)新的年終獎(jiǎng)模式,非常值得我們借鑒學(xué)習(xí)。
NBA法則——遍地開花的單項(xiàng)年終獎(jiǎng)
在NBA美國(guó)職業(yè)籃球大聯(lián)盟賽場(chǎng)上,每到頒獎(jiǎng)時(shí)總有很多獎(jiǎng)項(xiàng):最有價(jià)值球員獎(jiǎng)、最佳籃板王、最佳3分王等,每次頒獎(jiǎng)就好像一個(gè)嘉年華。有一家企業(yè)從NBA的頒獎(jiǎng)禮獲得啟發(fā),在年終獎(jiǎng)中設(shè)立很多注重單項(xiàng)的優(yōu)秀獎(jiǎng)勵(lì),諸如年度最佳服務(wù)團(tuán)隊(duì)、年度最感人服務(wù)事跡、最佳金點(diǎn)子獎(jiǎng)、最佳組合銷售獎(jiǎng)、最佳新人、最有價(jià)值經(jīng)理人、最有潛力經(jīng)理人等,既有榮譽(yù)證書或獎(jiǎng)牌,也有一定數(shù)額的獎(jiǎng)金。每個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)的獲獎(jiǎng)?wù)哂蓡T工投票選出,表彰時(shí)專門舉辦晚宴,設(shè)立一個(gè)奧斯卡頒獎(jiǎng)禮式的舞臺(tái),讓獲獎(jiǎng)員工由禮儀小姐或禮儀先生輪番陪同上臺(tái),發(fā)布獲獎(jiǎng)感言,背景則播放員工與所在團(tuán)隊(duì)的工作畫面,接受公司領(lǐng)導(dǎo)與全體員工的祝賀與祝福,讓員工好好體驗(yàn)一把當(dāng)明星的感覺。
通過(guò)設(shè)立這種普遍適用、遍地開花的單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)方式,既拉開了員工收入差距,也樹立了學(xué)習(xí)標(biāo)桿。
前景理論——年初約定的年終獎(jiǎng)
諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)得主丹尼爾·卡尼曼提出過(guò)一個(gè)前景理論:人們對(duì)損失和獲得的敏感程度是不同的,損失的痛苦遠(yuǎn)大于獲得的快樂。傳統(tǒng)按部就班的領(lǐng)取年終獎(jiǎng)并不會(huì)對(duì)員工產(chǎn)生太大的激勵(lì),但是如果取消年終獎(jiǎng),則會(huì)讓員工感到非常失望。
基于前景理論,某企業(yè)打破了固化的年終獎(jiǎng),實(shí)行“目標(biāo)責(zé)任狀和績(jī)效合同”相結(jié)合的年終獎(jiǎng)制度。這家企業(yè)在年初與各部門經(jīng)理簽訂目標(biāo)責(zé)任狀,約定全年任務(wù)目標(biāo),并由董事長(zhǎng)和總經(jīng)理、總經(jīng)理和各部門經(jīng)理、各部門經(jīng)理和各個(gè)員工分別簽訂績(jī)效合同,合同上白紙黑字寫著:年終,沒完成任務(wù)的,不予獎(jiǎng)勵(lì);超額完成任務(wù)的,超額獎(jiǎng)勵(lì),且附有具體實(shí)施細(xì)則??己藭r(shí),部門經(jīng)理先對(duì)照“目標(biāo)責(zé)任狀”進(jìn)行自評(píng),再通過(guò)各個(gè)高管組成的績(jī)效委員會(huì)對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行打分,確定各個(gè)部門的年終獎(jiǎng)總額,最后由部門經(jīng)理根據(jù)績(jī)效考核的分?jǐn)?shù),依據(jù)績(jī)效合同的條款兌現(xiàn)本部門的年終獎(jiǎng)。
這種年終獎(jiǎng)制度的設(shè)計(jì)是為了管理員工對(duì)年終獎(jiǎng)的心理預(yù)期,進(jìn)一步強(qiáng)化個(gè)人能力與獎(jiǎng)金收入的關(guān)系。發(fā)放年終獎(jiǎng)時(shí),公司會(huì)根據(jù)經(jīng)營(yíng)情況,適當(dāng)比績(jī)效合同中原定獎(jiǎng)金加多10%~15%,員工看到自己的獎(jiǎng)金比預(yù)期多出不少,自然會(huì)產(chǎn)生意外的驚喜,從而在接下來(lái)的工作中情緒高漲。
智豬博弈——由加法變乘法的年終獎(jiǎng)
博弈論里面有個(gè)“智豬博弈”,它假設(shè)豬圈里有一頭大豬和一頭小豬。豬圈的一頭有豬食槽,另一頭安裝著控制豬食供應(yīng)的按鈕,按一下按鈕會(huì)有10個(gè)單位的豬食進(jìn)槽,但是誰(shuí)按按鈕就會(huì)首先付出2個(gè)單位的成本,若大豬先到槽邊,大豬小豬吃到食物的收益比是9∶1;同時(shí)到槽邊,收益比是7∶3;小豬先到槽邊,收益比是6∶4。那么,當(dāng)小豬要為自己的努力(踩踏板)付出成本但不能獲取全部的收益(食物)時(shí),小豬不需要去踩踏板,它只要等在落食的地方吃食物就可以了,而大豬則需要不停的在踏板和落料口之間奔波。
一般公司的年終獎(jiǎng)算法是按加法,年終獎(jiǎng)由獨(dú)立的三個(gè)部分組成:公司的業(yè)績(jī)完成情況、部門業(yè)績(jī)完成程度、個(gè)人業(yè)績(jī)完成程度。在加法式的年終獎(jiǎng)模式下,如果公司和部門完成了年度業(yè)績(jī),那么即使—個(gè)員工什么都不做,到年底也能拿到很大比例的獎(jiǎng)金。同時(shí),各個(gè)部門都是孤立的,相互之間不存在競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系。這樣的制度會(huì)降低員工的危機(jī)感和積極性。
廣州一家公司采用了一種乘法式的年終獎(jiǎng)機(jī)制:每個(gè)員工都有一個(gè)年終獎(jiǎng)基數(shù),該基數(shù)與其指標(biāo)完成率掛鉤,而后乘以公司目標(biāo)的完成率,再乘以部門目標(biāo)的完成率,最后得出每人的實(shí)發(fā)年終獎(jiǎng)。因?yàn)楣灸繕?biāo)、部門目標(biāo)需要團(tuán)隊(duì)共同完成,一人偷懶將會(huì)連累整個(gè)部門甚至整個(gè)公司,彼此利益相互綁定,小豬之間也形成了相互監(jiān)督、相互幫助的關(guān)系,年終獎(jiǎng)?wù)嬲蔀榇碳T工積極工作的間隙強(qiáng)化物。
年終講
“薪酬就是溝通”,年終獎(jiǎng)作為薪酬的一個(gè)特殊組成部分,更要強(qiáng)調(diào)溝通。否則,無(wú)論采用哪種方式或組合,都將無(wú)法避免失效的尷尬,“獎(jiǎng)”得大家稀里糊涂,影響來(lái)年的工作積極性。
寧波一家企業(yè)的老板,盡管每年年終獎(jiǎng)并不豐厚,但他每次發(fā)年終獎(jiǎng)時(shí)總會(huì)在每個(gè)員工年終獎(jiǎng)金紅包的背后,親筆寫上對(duì)這個(gè)員工當(dāng)年工作的評(píng)語(yǔ)及寄語(yǔ),而且在發(fā)紅包時(shí)單獨(dú)和他談上十幾分鐘,員工把這稱為“年終講”。在這種雙向?qū)υ捴?,老板和員工坦誠(chéng)相見,讓員工的注意力從獎(jiǎng)金的互相攀比轉(zhuǎn)向?qū)ぷ鞯淖晕曳词?,增?qiáng)了對(duì)公司的歸屬感和認(rèn)同感,并對(duì)接下來(lái)的工作與回報(bào)充滿激情與期盼。
年終獎(jiǎng)的管理只是薪酬管理的一個(gè)部分,靠年終獎(jiǎng)留人只是對(duì)員工的一種無(wú)奈的“賄賂”,只能起到暫時(shí)的作用。企業(yè)要想留住人,關(guān)鍵還是整個(gè)管理體系的規(guī)范化。年終獎(jiǎng),不能沒有,不能任性,但也不能期望太高。