論電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制

摘要在最近的這幾年，隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國對電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制越來越在意，不斷地進行改革與創(chuàng)新，針對一些問題提出了一些適合的建議和意見，這樣使電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制得到了進一步優(yōu)化?？墒?，隨著科技的發(fā)展，電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部控制又面臨了一些新的問題。本文首先介紹了我國電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的問題，隨后就這些問題提出了一些建議，希望能使內(nèi)控控制更好地發(fā)展。

關鍵詞電算化系統(tǒng)會計內(nèi)部控制

一、我國會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制的問題

我們所說的會計電算化就是將現(xiàn)代的科學技術應用到會計方面，而且企業(yè)和事業(yè)單位將幾乎不再通過人工進行記賬，算賬或者報賬。隨著時代的發(fā)展，將使用計算機來做這些工作，最終通過它搜集資料、整理文件以及預測未來的發(fā)展。會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制是企業(yè)自己建立的、對企業(yè)有利的措施、法則和條例。這些措施和條例可以保證會計的信息質(zhì)量，確保企業(yè)的資產(chǎn)不被其他的企業(yè)竊取，而且這些措施和條例都符合國家的法律和法規(guī)。

（一）電算化的控制系統(tǒng)的問題

第一：企業(yè)不能清楚地認識電算化會計，不能對電算化會計有自己的領悟，也沒有制定合理的規(guī)章制度，這就導致企業(yè)對內(nèi)部控制制度不是很上心。第二：在處理數(shù)據(jù)時過于狹窄，造成了會計組織發(fā)生了一定的質(zhì)的變化。第三：會計電算化控制的方法多種多樣，這對系統(tǒng)的內(nèi)部控制不利。第四：雖然電算化系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)展了很長時間，但是并沒有合理的管理制度來管理電算化內(nèi)部控制。

（二）合理地控制電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制

下面是針對以上的問題提出的一些建議：

1、建立嚴格的規(guī)章制度

過去企業(yè)采用的是手工會計，制定的規(guī)章制度也就只適合手工會計。因此，在電子科技的電算化系統(tǒng)的前提下，企業(yè)要適當?shù)馗囊郧暗囊?guī)章制度以適應現(xiàn)在的會計系統(tǒng)。除此之外，企業(yè)需要建立一系列適合本企業(yè)的內(nèi)部控制制度，這樣不僅可以使會計人員意識到自己的責任，明確自己的工作任務，也可以使他們有動力為自己的企業(yè)工作。還有一點就是我們要把工作人員的利益與權力分開，這樣可以使他們在行使自己的權力的時候，可以不用受到其他人的干擾，從而可以做到不該做的不做，該做的不相互推辭。

2、業(yè)務程序更加完整，提高會計核算的質(zhì)量

在進行一定的程序業(yè)務時要遵守制定的規(guī)章制度，以確保輸入的計算機業(yè)務不再出現(xiàn)同樣的錯誤。在進行審核時，不管是不是靜態(tài)的，都要認真檢查輸出的賬務是不是與實際情況相匹配。當我們在計算機上輸入一些文字時，通常情況下需要保存，同樣地我們要對輸出的數(shù)據(jù)進行備份。更重要的是，只有制定合理的規(guī)章制度和操作流程才能達到以上的要求。不過，這些規(guī)章制度要隨著實際情況的變化而變化。

（三）增強系統(tǒng)的安全性

系統(tǒng)是否安全主要取決于是不是有外來人員私自使用系統(tǒng)的內(nèi)部資源，這樣可能會使計算機癱瘓。因此，企業(yè)內(nèi)部要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)狀建立適合該企業(yè)的管理制度，不可以讓外來人員使用企業(yè)的專用電腦；也可以對計算機設置操作權限；對計算機設置越來越普遍，因此也可以對計算機設置只有專業(yè)人員知道的密碼；也要對工作人員的環(huán)境進行一定的防護。網(wǎng)絡是否安全包括數(shù)據(jù)的保密性、身份的識別等等。一般情況下只是對計算機系統(tǒng)進行密碼設置，如果有必要的話，我們可以將計算機硬件進行加密。計算機中的數(shù)據(jù)時最重要的部分，因此在對各種系統(tǒng)進行加密時不要忘了對數(shù)據(jù)進行一定的保存。首先為了確保數(shù)據(jù)不會丟失，可以在硬盤上設置一邊輸入一邊邊存儲，同時要進一步完整檢查制度，一段時間之后要對計算機內(nèi)的數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)移。不僅如此，要對專用計算機進行嚴格地保護，不允許其他人員隨意亂動。

（四）檢查會計輸入和輸出的數(shù)據(jù)

第一：加強對計算機程序的檢查。在進行業(yè)務檢查時，要考慮到方方面面像復查憑證、輸入數(shù)據(jù)、傳遞數(shù)據(jù)等等。這些輸入的數(shù)據(jù)都要經(jīng)過程序的認可，相關的部門要進一步審查才可以輸入，一旦發(fā)現(xiàn)某些數(shù)據(jù)不符合要求，計算機系統(tǒng)要提醒工作人員進行修正。第二：合理地處理數(shù)據(jù)，在輸出數(shù)據(jù)時可能會導致數(shù)據(jù)的丟失和泄露，因此要采用各種各樣的方式以確保輸出的數(shù)據(jù)不會丟失，也不會泄露。

（五）培養(yǎng)會計人員的個人修養(yǎng)

對于創(chuàng)新計算機系統(tǒng)的工作人員，首先就要對這些人員進行相關的培訓和指導，使他們對自己的行業(yè)有一定的了解，以免在以后的工作中漏洞百出，為企業(yè)造成重大的損失。值得注意的是，在培訓工作人員時不只是與他們工作有關的工作，還要提高他們的個人素養(yǎng)，養(yǎng)成良好的職業(yè)道德，避免一些有損企業(yè)利益的事情發(fā)生，特別是做假賬，嚴重違反了職業(yè)道德。隨著科技的發(fā)展，電算化也在加速發(fā)展，因此企業(yè)每隔一段時間可以組織一次培訓，使他們更加了解電算化知識。

二、結束語

會計電算化的內(nèi)部控制對企業(yè)運行和發(fā)展有不可替代的作用，如果能夠建立合理科學的內(nèi)部控制制度將會使會計質(zhì)量更上一層樓，使會計信息更加完整。針對我國電算化內(nèi)部控制的現(xiàn)狀采取了以上措施，將在一定程度上提高內(nèi)部控制水平，也可以在進行會計電算化之后，系統(tǒng)可以正確地、安全地使用，這樣可以將電算化系統(tǒng)準確性和高效性展現(xiàn)得淋漓盡致，最終達到了人文性的效果，促進我國經(jīng)濟更快更好地發(fā)展。

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（作者單位：阿克蘇職業(yè)技術學院經(jīng)濟管理系）