1辦公桌是一個舞臺
很多人都感覺身處辦公室的自己如同一個囚犯。厚厚的墻壁,冷冷的燈光,下班之后享有短暫的解放,第二個工作日來臨后再次投入到這無形的“監(jiān)獄”中去。而實際上,換個角度想想,在辦公室中你可以享有一種特殊的自由。這要歸功于建筑師喬爾喬·瓦薩里,他于1560年到1580年間建起了佛羅倫薩公國政務廳辦公室,就是后來世界著名的烏菲茲美術(shù)館(烏菲茲是意大利語“辦公室”一詞的發(fā)音,Uffizi)。他的革新性辦公理念就是:在一條長長的中央走廊兩旁排列著緊閉的辦公室,里面擺有一個或幾個辦公座位。這種走廊-小房間的組合方式至今仍是德國最主要的辦公室形式,也為懶人頒發(fā)了通行證。因為沒有人能真正控制,你在辦公桌前做了些什么。美國漫畫家斯科特·雷蒙德·亞當斯在其作品《呆伯特》中寫道:“作為員工,您需要一套辦公室生存策略。您必須做出工作很高效的表象,實際上卻不必為此付出很多時間和精力。”坐在收拾整齊、空空如也的辦公桌前的人,會被懷疑無所事事,所以最好在桌上擺滿資料和文件夾,堆起一座工作狂的豐碑。而在這個藝術(shù)品之后,你就可以做一切你想做的事情。盡可能響亮地打字,讓你的同事們聽到你有多勤奮;把漫畫書藏在專業(yè)書籍的封皮里面;記得關(guān)上門,你得集中注意力。
2讓加班說話!
最重要的原則是:工作時間決定工作成果。很少有上司真正關(guān)心你制作的產(chǎn)品,他往往對此一無所知,但是他很在意你是不是為此絞盡腦汁、披星戴月。即使是在21世紀的今天,你的努力程度仍然是由你在辦公室中度過的工作時間衡量的。沒有一個歐洲國家的員工如同德國一樣加如此多的班:平均每周3小時。因此每天晚上都比你的老板多在辦公室里待一個小時吧,讓你辦公室里的燈光照亮夜的黑暗,盡管出去溜達,在椅子上掛件夾克,如同你只是短暫離開去泡了杯咖啡。注意每周比你所有的同事都早到辦公室一次,把頭靠在辦公桌上,讓真正早來的人叫醒你,嘟噥這樣的話:“只能睡半小時的話,不值得回家一趟了。”很快你就會如同超級英雄一樣,出現(xiàn)在員工餐廳的閑聊中。
3過道法則
避免兩手空空地出現(xiàn)在辦公室過道。在《呆伯特》一書中,斯科特·亞當斯這樣寫道:“手上拿著文件資料的人讓人覺得,他是正在趕往一次重要會談的辛勤員工;手上沒有任何東西的人,看起來就像是去往餐廳吃飯;手上拿著一份報紙的人則像正在奔赴廁所。”
4電腦是你的朋友
電腦能夠監(jiān)控工作情況的說法,純屬瞎扯。實際上,我們可以通過電腦逃避任何一種電子監(jiān)控。在美國,70%的色情下載都發(fā)生在正常上班時間。因此,讓你的電腦屏幕遠離辦公室門,可以說是為了“獲取更好的光線”。在你的電腦解壓一份大文件或展示進度表時,截個屏,將之作為屏保圖片。在你離開時偶然看向你的顯示屏的人會想,你只是在電腦做復雜計算時暫時離開。在一些郵件程序的幫助下,重要的工作短信或電郵都可以延遲發(fā)送,這樣你就可以毫不費力地傳達出“努力工作到深夜”的印象。
5美好的討論班
公司內(nèi)部提供的繼續(xù)教育能帶來多贏局面。你的老板相信他為人力資源投資了,教練能賺不少錢,你呢,可以舒舒服服地在敘爾特島上的酒店里度假3天。真的,一點心思都不用放在培訓上。別害怕!一般來說,每個人都知道在培訓課上基本什么都學不到,但這個謊言從來不會被揭穿,因為它對參與各方來說都太實用。
6開會
一份關(guān)于“時間管理”的研究表明,一位普通職員平均每月參加62-65個會議并認為其中的一半都不必要。你的上司相信他可以在會議上核實員工們完成工作的情況,這是個多么美麗的錯誤啊!開會時員工不用工作,而且有機會用不同方式掩蓋過去和組織將來的懶惰。如果開會時到得太晚,不要道歉,只用說:“我時間很緊,現(xiàn)在就開始吧?!碧岢鲆恍┛瓷先プ屓瞬皇娣膯栴}(我們不是已經(jīng)提出過這種想法了嗎?),呼吁要大膽,要轉(zhuǎn)換思維。你的老板開始發(fā)言時,你得用帶有批判性的小眼神聚精會神地看著他。隨著講話時間漸長,你要越來越用力地點頭,越來越迅速地記下筆記。重要的是,領(lǐng)導們從來不想真正知道項目內(nèi)容是什么,他們只是不想為此費心,因此他們能夠友好、愉快地接受員工最放肆無禮的大驚小怪。法國作家科琳·麥爾在其《發(fā)現(xiàn)懶惰》一書中這樣說起會議交流:“老板公布一個模糊不清的觀點,所有員工都含糊講述自己的意見,或是討論無關(guān)緊要的細節(jié)……關(guān)鍵是,不要質(zhì)疑團隊協(xié)作的重要性?!?/p>
7面貌
勤奮工作的人,睡眠時間很少,因此也很少顯得神清氣爽。保持蒼白的臉色,在辦公桌上放一盒鎮(zhèn)靜藥或是一本關(guān)于“工作癮”的書,也可有所幫助。
8工作餐
那個很久以前向全世界宣告,可以在享用美食時談攏最棘手工作難題的人,值得每個員工俯首稱臣。實際上,商業(yè)午餐的發(fā)明只是為員工從公司里溜出來兩個小時提供方便。同時,它還帶來了一個令人愉快的附加效果:他們在高級意大利餐館會見的同事或客戶也因此獲得了寶貴的休閑時間。
9信息的完美殺傷力
根據(jù)美國市場調(diào)查公司The Radicati Group的一項研究,普通職員平均每天要讀78封電郵,當然沒有人會完整地將這些郵件從頭讀到尾。因此你編寫的郵件越長,為你創(chuàng)造的形象優(yōu)勢就越大。重要的是,編寫一個富有事業(yè)心的郵件主題(例如《中期報告:效率和成本措施》),抄送給盡可能多的人。你可以放心地將維基百科條目復制粘貼進郵件,盡可能擴充郵件長度。書寫錯誤給人專業(yè)感,因為它們表明你時間緊迫。在每次短期休假前都撰寫一封長長的交接報告,里面詳細闡明你曾著手過或者僅僅是設(shè)想過的每個項目。不時讓自己在辦公室里收到一個厚厚的信封!在數(shù)字時代,這樣的交流方式會讓人肅然起敬。匆匆忙忙地打開信封,搖著頭說:“人哪……”
10升職
如果你采取以上所有建議,成為了一名專業(yè)的偽裝工作狂,你不需要擔心被解雇,恰恰相反,你還可能受到提拔。別害怕!職位越高,就越能好好休息。畢竟領(lǐng)導們多達90%的時間都是在會議上度過的,而開會的時候究竟在做些什么,你已經(jīng)知道了。另外,英國醫(yī)生邁克爾·馬爾默特已經(jīng)證實:職位越高,工作壓力越小。祝你成功!
[譯自德國《NEON》]