藝術(shù)檔案管理的特殊性

任道志

摘要：伴隨著藝術(shù)的不斷發(fā)展，中國檔案管理的制度得到逐漸的完善，給檔案更加法制化提供了條件?？墒且?yàn)樗囆g(shù)檔案一直在按照傳統(tǒng)的方式進(jìn)行，導(dǎo)致檔案管理法制并不能落實(shí)，檔案的管理依舊無法做到準(zhǔn)確和及時(shí)。長(zhǎng)時(shí)間下去就導(dǎo)致藝術(shù)檔案和實(shí)際的情況并不相符，藝術(shù)檔案也不是很健全，很多資料已經(jīng)丟失，這對(duì)國家和個(gè)人都是巨大的損失。藝術(shù)檔案管理具體特殊性，只有合理制定管理方案，才能保證檔案的完整性。

關(guān)鍵詞：藝術(shù)檔案；管理；特殊性

在藝術(shù)快速發(fā)展今天，對(duì)于檔案管理的要求也在不斷的提高，人們對(duì)于檔案的使用越來越多，所以檔案必須進(jìn)行合理的管理，必須要使用現(xiàn)代化的管理方式，讓檔案的管理更加的完善。雖然在如今的檔案管理中還存在很多的問題，但是這些問題都是可以解決的。

一、加強(qiáng)藝術(shù)檔案的意義

（一）讓檔案信息查找更加的快捷

當(dāng)今社會(huì)中，快速，省事，節(jié)約時(shí)間，合理管理是人們的需求之一，檔案管理信息化以后，查找檔案就會(huì)更加的方便，也提高了工作人員的工作效率。并且，工作人員從其他網(wǎng)絡(luò)查詢信息也是完全可以的，只要憑借自己的工作權(quán)限，減輕了工作的任務(wù)和負(fù)擔(dān)，提高了工作的效率。

（二）讓檔案信息化更加的便捷和現(xiàn)代化

信息化還有一個(gè)特點(diǎn)就是能讓人員的檔案更加的接近現(xiàn)代化的管理模式。檔案的現(xiàn)代化管理能讓工作人員的工作效率更高，更加的方便，節(jié)省時(shí)間。改變了原本乏味無聊的工作流程，幫助工作人員擺脫一成不變的工作內(nèi)容，提高自己的工作效率，也讓檔案管理更加的完善，更加的現(xiàn)代化，最后時(shí)限一體化的檔案管理。

（三）讓檔案能夠更加方便操作和查詢

檔案的嚴(yán)格監(jiān)控，讓檔案的流向更加的嚴(yán)謹(jǐn)，是信息化的另一個(gè)特征。原本的檔案管理是完全手工記錄的，很消耗工作人員的時(shí)間和精力，還很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，很不方便。如今的檔案信息化，可以讓傳統(tǒng)的手工記錄的借還問題得到解決，而且信息化還有自動(dòng)催促還回的功能，讓借檔案的人員盡快的及時(shí)的把檔案歸還。

（四）提高了研究服務(wù)的效率

信息化的融入使得藝術(shù)檔案的使用和研究都更加的便捷，這也是信息技術(shù)融入檔案信息化的一個(gè)特征。檔案信息化，能讓工作人員更加高效率的查找到想要尋找的檔案，查詢和使用都更加的方便。除此之外，檔案的信息化能更加方便工作人員的思路開發(fā)，創(chuàng)新，也能讓工作人員了解最新的檔案動(dòng)態(tài)。

二、藝術(shù)檔案管理的特殊性

（一）廣泛性

相對(duì)其他檔案來說，藝術(shù)檔案具有一定的廣泛性。藝術(shù)的表現(xiàn)形式多種多樣，而且具有一定的群眾基礎(chǔ)，這也體現(xiàn)了藝術(shù)檔案的廣泛性。

（二）多樣性

通常情況下，藝術(shù)檔案被分為以下幾種形式：第一種是文字檔案，第二種是形象檔案，第三種是影像檔案，第四種是實(shí)物檔案。

三、藝術(shù)檔案管理的對(duì)策

（一）加快電子檔案建設(shè)步伐

現(xiàn)在在推進(jìn)檔案信息化的過程中，很重要的任務(wù)就是讓電子化檔案的建設(shè)速度，質(zhì)量都能加快步伐，同時(shí)讓檔案電子化的法律效力更多的增強(qiáng)。對(duì)于國家推進(jìn)的檔案電子化來說，現(xiàn)在各個(gè)地方性的檔案想要進(jìn)入信息化是比較有困難的，阻力是比較大的。

現(xiàn)在檔案電子化還是存在很大的安全隱患的，這也是困擾全球的一個(gè)巨大的難題。雖然說現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)發(fā)展比較迅速，對(duì)于人們來說是一件好事，但是在網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展的同時(shí)，安全隱患也就出現(xiàn)了，對(duì)于檔案信息安全就形成了很大的威脅，檔案畢竟是個(gè)人信息的一種體現(xiàn)，是需要加以保護(hù)的，否則對(duì)于個(gè)人還是社會(huì)都是很大的損失的。所以，在想要進(jìn)行檔案信息化的時(shí)候就一定要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全性。

檔案含有大量的數(shù)字信息，所以在建設(shè)的過程中怎么樣進(jìn)行數(shù)字化的建設(shè)也是很重要的一個(gè)問題，這主要包含了兩個(gè)板塊，第一就是當(dāng)前所擁有的檔案的數(shù)據(jù)整理，第二就是所儲(chǔ)存的檔案的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。加強(qiáng)檔案信息化的數(shù)據(jù)性，可以幫助人們更準(zhǔn)確的整合信息，減少不必要的麻煩。

（二）加速工作進(jìn)程

檔案管理需要進(jìn)行信息化和技術(shù)化，這樣對(duì)于檔案的管理水平和效率都是一個(gè)很大的保障。所以，在現(xiàn)代的檔案管理中應(yīng)該多使用信息化技術(shù)。讓檔案管理更加現(xiàn)代化，信息化。不能在停留在手工進(jìn)行檔案管理的工作進(jìn)程當(dāng)中。

（三）提高人員素質(zhì)

對(duì)于檔案的管理最基本的就是人，專業(yè)化的人才才能幫助檔案管理更加的科學(xué)。對(duì)于工作人員的專業(yè)化培養(yǎng)是一項(xiàng)必須要進(jìn)行的工作內(nèi)容?，F(xiàn)在很多比較偏遠(yuǎn)的地區(qū)檔案管理都是非專業(yè)人員在管理，這對(duì)于檔案的管理是很不負(fù)責(zé)的行為。檔案對(duì)于藝術(shù)工作是非常重要的，很多有價(jià)值的資料都在檔案當(dāng)中。所以，必須要加強(qiáng)檔案工作人員的培訓(xùn)，讓檔案管理更加的專業(yè)化。檔案管理部門可以采用兩種培訓(xùn)模式：第一種是派遣管理人員外出學(xué)習(xí)，提高自身的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)，第二種是邀請(qǐng)專業(yè)人士來講課。

（四）增強(qiáng)法制觀念

對(duì)于檔案的管理必須要有健全的法制做后盾，讓檔案的管理有法可依。在一些地區(qū)根本不按照法律法規(guī)進(jìn)行檔案的管理，管理的方法也是非常不科學(xué)的，還有些檔案工作人員對(duì)于檔案根本不在乎，很多的檔案出現(xiàn)了丟失或者缺少的情況。所以，必須要健全我國的檔案管理法律法規(guī)。

四、結(jié)語

相對(duì)其他檔案來說，藝術(shù)檔案具有一定的廣泛性。藝術(shù)的表現(xiàn)形式多種多樣，而且具有一定的群眾基礎(chǔ)，這也體現(xiàn)了藝術(shù)檔案的廣泛性。除此之外，藝術(shù)檔案還具有多樣性，管理人員一定要結(jié)合藝術(shù)檔案的特點(diǎn)合理制定管理方案。檔案管理需要進(jìn)行信息化和技術(shù)化，這樣對(duì)于檔案的管理水平和效率都是一個(gè)很大的保障。所以，在現(xiàn)代的檔案管理中應(yīng)該多使用信息化技術(shù)。讓檔案管理更加現(xiàn)代化，信息化。不能在停留在手工進(jìn)行檔案管理的工作進(jìn)程當(dāng)中。對(duì)于檔案的管理必須要有健全的法制做后盾，讓檔案的管理有法可依，所以，必須要健全我國的檔案管理法律法規(guī)。加強(qiáng)檔案信息化的數(shù)據(jù)性，可以幫助人們更準(zhǔn)確的整合信息，減少不必要的麻煩。

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