房產(chǎn)檔案管理新模式構(gòu)建思考

劉耀麗

摘要：對于我國來說，房地產(chǎn)業(yè)形態(tài)在不斷地發(fā)展完善中，企業(yè)在對房產(chǎn)進行管理的過程中，也出現(xiàn)了不少的新建、改造、擴建等工程，新形勢下不斷對房產(chǎn)的提出了更高的要求。以上種種的情況對房產(chǎn)的管理提出了更高的要求。在房地產(chǎn)迅速發(fā)展的情況下，對于信息的管理方法需要不斷地發(fā)現(xiàn)問題，而后創(chuàng)新。本文主要對房產(chǎn)檔案管理模式出現(xiàn)的問題進行了探究，并提出了一些建議，還對房產(chǎn)的管理模式的創(chuàng)新進行了研究。

關(guān)鍵詞：房產(chǎn)；檔案管理；信息化；創(chuàng)新模式

在這個信息化飛速發(fā)展的社會階段，針對越來越多的房產(chǎn)信息，以及越來越變化的房產(chǎn)信息的整理，就必須要突破以前舊的管理模式，尋找更好的管理方法。房產(chǎn)檔案在生產(chǎn)、生活中都起到不小的作用，對企業(yè)的管理方面產(chǎn)生了極大的影響，而且對生活、工作中財產(chǎn)的糾紛也影響深遠。所以加強房產(chǎn)檔案的管理十分有必要。目前房產(chǎn)檔案管理中還存在著一些問題，首先我們需要解決這些問題，然后，再尋找新的管理模式，更好地完善房產(chǎn)檔案的管理。從事房產(chǎn)檔案管理的工作人員的素質(zhì)也是很重要的因素，所以需要對相關(guān)工作人員進行培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)能力。

一、房產(chǎn)檔案管理中出現(xiàn)的問題

（一）不規(guī)范的房產(chǎn)檔案管理制度

就現(xiàn)在看來，房產(chǎn)檔案管理中出現(xiàn)了不少的問題，如出現(xiàn)的對于檔案管理不集中，數(shù)據(jù)的不真實狀態(tài)，更新不及時，工作的程序和操作不能夠嚴格地統(tǒng)一等等。要想很好的解決這些問題，我們就需要對房產(chǎn)檔案的管理制度進行完善，以便能夠提高工作的效率的同時又可以發(fā)揮制度的作用，保障工作。我們必須認識到房產(chǎn)檔案管理不僅僅是某一項的管理而是一種全面的管理模式，只有這樣才可以提高檔案管理的水平。

（二）落后的管理模式

房屋的所有權(quán)信息方面這些內(nèi)容相對于房屋的使用權(quán)來說非常重要，其需要結(jié)合所有人的個人情況進行登記，這就導(dǎo)致了房產(chǎn)檔案管理的復(fù)雜性。再加上房產(chǎn)檔案的文件上的形式等不同，再用現(xiàn)在的這樣的管理模式就顯得極為不合適。目前，主要是一種傳統(tǒng)的管理模式，比如管理員的手工操作，這種管理模式無法保證工作效率，嚴重的會對檔案數(shù)據(jù)造成一定的影響。

（三）缺乏高素質(zhì)的房產(chǎn)檔案隊伍

房產(chǎn)檔案具有很強的專業(yè)性，這一特點就要求從事這一工作的人的素質(zhì)必須過硬，需要掌握現(xiàn)代化的技術(shù)以及專業(yè)的檔案管理的知識，但是在實際的工作中，管理檔案的人員的素質(zhì)往往水平不高。其中，一部分的房產(chǎn)檔案人員沒有具備相關(guān)的專業(yè)知識，難以對其進行專業(yè)化的管理。另外，是新時代下的信息的智能化，使得在檔案管理中很容易出現(xiàn)檔案管理人員理論知識不足以及業(yè)務(wù)能力差的問題，阻擋了房產(chǎn)檔案事業(yè)的發(fā)展。

二、針對房產(chǎn)檔案管理的一些建議

（一）提高檔案管理信息化的水平

利用現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，并從檔案管理的保管和利用職能向采集信息、管理和服務(wù)職能轉(zhuǎn)變，豐富檔案管理資源，促進管理的科學(xué)合作，提高管理的質(zhì)量和效率。提高檔案管理信息化水平，才能保證其所進行的管理數(shù)據(jù)更加準確，提高其管理的全面性，也為之后的服務(wù)提供了一定的基礎(chǔ)，增加其服務(wù)的可操作性，為服務(wù)的全面提高奠定基礎(chǔ)。

（二）增強管理服務(wù)的意識，實現(xiàn)多元化的服務(wù)

當前階段，在檔案工作服務(wù)的方式上，往往以被動的形式呈現(xiàn)，服務(wù)呈現(xiàn)滯后現(xiàn)象。現(xiàn)在需要轉(zhuǎn)變這種工作方式，從被動轉(zhuǎn)向主動，創(chuàng)造服務(wù)的條件，主動提供更多的服務(wù)，要增強主動服務(wù)的意識。我們需要對傳統(tǒng)的服務(wù)模式進行優(yōu)化，需要工作人員提供更多的信息源，而且需要更加規(guī)范。所以在實行新的模式時需要從自身出發(fā)，為檔案管理開啟新天地。

（三）提高檔案管理人員專業(yè)水平

要想提高檔案管理人員的水平，就需要對其進行培訓(xùn)和鍛煉。隨著現(xiàn)代化技術(shù)手段的不斷應(yīng)用，對于房產(chǎn)檔案管理人員的專業(yè)的要求也不斷提高。相關(guān)工作人員必須要熟練掌握相關(guān)的工作，還需要具有過硬的計算機技能及知識，在檔案管理的過程中充分發(fā)揮計算機的作用。為了能夠達到實現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化的目標，首先要讓相關(guān)檔案管理掌握扎實的管理工作，使其專業(yè)性更強；其次要讓管理人員及時了解國家出臺的相關(guān)文件及政策；最后，要適應(yīng)現(xiàn)在社會的發(fā)展，充分利用計算機的功能，與先進的技術(shù)相結(jié)合，提高管理效率和水平。

三、關(guān)于房產(chǎn)檔案管理的創(chuàng)新建議

（一）提高對管理信息化建設(shè)的認知

在房產(chǎn)檔案管理工作中充分運用計算機等科學(xué)技術(shù)是具有深刻意義的。先進的設(shè)備以及軟件對于檔案的檢索和存儲來說是十分方便和快捷的，可以有助于實現(xiàn)檔案管理的自動化。房產(chǎn)檔案管理是社會信息業(yè)重要的一部分，使得檔案管理必定要與現(xiàn)代化的發(fā)展相趨同，從而能夠滿足社會的發(fā)展。運用現(xiàn)代化的信息技術(shù)既可以提高房產(chǎn)檔案管理的工作效率也可以提高管理的水平，而且又可以推動房產(chǎn)檔案管理模式的改革。

（二）建立房產(chǎn)檔案信息歸集系統(tǒng)

為了保證收集房產(chǎn)信息和資料的全面和準確，需要在工作中隊對相關(guān)信息和資料收集到房產(chǎn)檔案管理的系統(tǒng)中，并保存起來，促進房產(chǎn)檔案管理與服務(wù)的結(jié)合。還要將資料和信息整理成圖像進行保存，這樣以便以后查詢。為了對房產(chǎn)信息更好的掌握，保證房產(chǎn)變動與信息的協(xié)調(diào)，需要圖像體現(xiàn)，并要及時更新數(shù)據(jù)庫。

（三）促進物理件和電子件的協(xié)同發(fā)展

通過大量的實踐表明，在現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，不斷信息化的社會環(huán)境下，傳統(tǒng)的工作方法，通過手工的方式收集信息和處理紙質(zhì)檔案已經(jīng)不符合時代的發(fā)展了，傳統(tǒng)的方式容易導(dǎo)致錯誤出現(xiàn)。但是如果將傳統(tǒng)的方式完全拋棄只利用電子信息化管理，這樣所引起的后果也是不能忽視的。所以在房產(chǎn)檔案管理過程中應(yīng)該將物理件和電子件同時運用相互協(xié)調(diào)。

四、結(jié)語

促進房產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)代化已經(jīng)是現(xiàn)代企業(yè)的必然趨勢，在新的發(fā)展的時代下，需要不斷創(chuàng)新和改革房產(chǎn)檔案管理方式。所以房產(chǎn)檔案管理方式的創(chuàng)新需要對其進行科學(xué)和和合理的系統(tǒng)的規(guī)劃，充分利用先進的科學(xué)技術(shù)，并從傳統(tǒng)的方式中借鑒經(jīng)驗，不斷提高房產(chǎn)檔案管理水平。在新時期檔案管理模式下，一方面我們要與時俱進，充分利用好創(chuàng)新服務(wù)手段，要充分發(fā)揮現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的最大的作用，使其服務(wù)于房產(chǎn)檔案管理的工作。另一方面，每一位檔案管理人員都必須具備較高的專業(yè)素養(yǎng)，以及一定水平的計算技能，在不斷學(xué)習(xí)中不斷提高自己的各方面的能力。

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