關(guān)于計算機辦公自動化網(wǎng)絡的構(gòu)建分析

陸雙喜

摘 要：隨著我國計算機網(wǎng)絡技術(shù)的運用，使我國的經(jīng)濟得到了長足的進步，計算機在為社會經(jīng)濟做出巨大貢獻的同時也給人們的生活和工作帶來了巨大的變化，其已經(jīng)影響了人們的生活和工作方式，加上近年來辦公自動化和人工智能概念的提出，使越來越多的人開始關(guān)注計算機辦公自動化的發(fā)展。本文就主要針對這一問題分析了計算機辦公自動化網(wǎng)絡構(gòu)建問題，以期給予相關(guān)人士一些思考。

關(guān)鍵詞：計算機網(wǎng)絡技術(shù)；辦公自動化；網(wǎng)絡構(gòu)建；分析

前言：由于計算機對于企業(yè)的重要性不言而喻，加上計算機在社會上的應用已有幾十年，企業(yè)擁有足夠的應用經(jīng)驗，而計算機自動化辦公能夠有效的提高辦公效率，降低運營成本，所以大眾都樂于接受這種辦公方式，可見無論是在硬件設施還是軟件設施還是在企業(yè)的需求上都給計算機自動化辦公發(fā)展提供了較大的空間。

一、計算機自動化辦公的必要性分析

傳統(tǒng)辦公中，主要是通過人與人之間的交流和溝通，采用手傳手的方式來進行文件的傳遞和處理，直到整個業(yè)務處理完畢，而這種辦公模式顯然不符合當今社會快節(jié)奏的發(fā)展規(guī)律，存在著幾個重要的弊端：首先是傳輸速度慢，需要人員從一個場景到另一個場景來能完成本環(huán)節(jié)的任務，然后是在業(yè)務的處理過程中極易損壞文件，最后是容易出錯，這些弊端很大程度上的影響了企業(yè)的辦公效率。而計算機自動化辦公在能夠保證數(shù)據(jù)和信息相對完整和安全的基礎上加快文件的傳輸速度，減小人員不必要的來回奔跑，這對提高辦公效率有重要的作用，可見無論是在辦公效率上還是質(zhì)量上，計算機自動化辦公比傳統(tǒng)的辦公模式要更加優(yōu)秀，所以計算機辦公自動化在企業(yè)中有應用的必要性，是提高企業(yè)競爭力的有效手段。

二、計算機辦公自動化網(wǎng)絡構(gòu)建分析

（一）網(wǎng)絡內(nèi)部建立分析。對于企事業(yè)單位來說，計算機自動化辦公主要體現(xiàn)兩個方面的需求，一是對企業(yè)日常事務的處理，二是辦公通訊應用自動化，根據(jù)需求我們大致的可以總結(jié)出網(wǎng)絡內(nèi)部建立的功能應該滿足以下的要求：第一是幫助企事業(yè)單位處理日常的文件；第二是在日常辦公上給予一定的檢查和監(jiān)督；第三是及時的收集事務的相關(guān)信息；第四是對收集的信息進行自動化的管理；第五是能夠為企業(yè)提供良好的管理服務；上述提到的功能能夠幫助企業(yè)完成日常經(jīng)營過程中大部分的業(yè)務。

（二）網(wǎng)絡框架方案分析。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的實際需求，網(wǎng)絡框架結(jié)構(gòu)也有所不同，應該綜合企業(yè)和部門的實際情況，本文建議使用分布式的網(wǎng)絡框架結(jié)構(gòu)，并對網(wǎng)絡框架結(jié)構(gòu)中的各角色予以明確的標識。在分布式網(wǎng)絡框架方案中，尤其值得注意的是需要做到無網(wǎng)絡框架中各系統(tǒng)的各信息接受度得達到一定的標準，并且需要人能夠接受，這樣方案才能滿足人們的辦公需求，能夠幫助辦公人員快速的下載或者上傳相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，此外，建立起分布式網(wǎng)絡框架結(jié)構(gòu)能夠有利于企業(yè)辦公信息自動化存儲，有利于相關(guān)信息的管理。

（三）網(wǎng)絡管理維護分析。當網(wǎng)絡框架方案確定以后，計算機自動化辦公網(wǎng)絡的維護工作就顯得尤為重要，在維護過程中，應該構(gòu)建起一個良好的信息儲備性數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫中不僅包含有多媒體數(shù)據(jù)，同時也包含文字數(shù)據(jù)。在此基礎上，在保證辦公系統(tǒng)整體安全和可靠的前提下可以采用一系列的軟件對辦公自動化網(wǎng)絡進行管理和維護，此外，還應當重視網(wǎng)絡入侵和病毒的防范工作，設置起防火墻，并定期進行殺毒。

（四）網(wǎng)絡自動化對策分析。除了上述分析到的網(wǎng)絡框架方案的建立，同時也應該重視對信息的收集和發(fā)布，在計算機自動化辦公網(wǎng)絡中，無論是局域網(wǎng)還是因特網(wǎng)，網(wǎng)絡都是一個開放的狀態(tài)，辦公人員可以利用這個開放的網(wǎng)絡公布企業(yè)的相關(guān)信息，但是在開發(fā)的網(wǎng)絡中公布企業(yè)信息有一個較大的安全隱患，即計算機自動化網(wǎng)絡辦公信息容易被竊取，使企業(yè)面臨著巨大的危機，針對這種情況可以將企業(yè)的相關(guān)信息備份，也可以從技術(shù)出發(fā)，進一步加強網(wǎng)絡的安全性和網(wǎng)絡管理人員的責任心。

（五）網(wǎng)絡自動化架構(gòu)分析。在運用計算機進行網(wǎng)絡辦公時，計算機網(wǎng)絡架構(gòu)應該建立在服務器之上，在實現(xiàn)網(wǎng)絡辦公時，數(shù)據(jù)之間的交互通過協(xié)議來完成，通常為MRTP協(xié)議，該協(xié)議在一般的HTTP協(xié)議上增加了信息資源創(chuàng)建和維護以及數(shù)據(jù)庫操作方式。該網(wǎng)絡自動化架構(gòu)的優(yōu)勢在于能夠?qū)Χ喾N兼容性的應用進行開發(fā)，也可以在多種環(huán)境下通過數(shù)據(jù)庫的運用來實現(xiàn)客戶端接口重新安裝，同時網(wǎng)絡自動化架構(gòu)的建庫操作界面設計也較為常見。

三、結(jié)束語

當帶計算機信息技術(shù)不斷的發(fā)展和進步，傳統(tǒng)的辦公模式已經(jīng)無法滿足市場的需求，為了進一步提高企業(yè)的競爭力，計算機自動辦公成為了企業(yè)關(guān)注的重點，但是自動化辦公雖然能夠有效的提高辦公質(zhì)量和效率，同時其也存在著缺陷，在應用中應該保持其優(yōu)點，盡量縮小缺陷，為企業(yè)的網(wǎng)絡自動化辦公提供基礎。

參考文獻：

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