巧借WP S o f f i c e及Wo r d的尾注和腳注功能提高命題制卷效率*

◆曹飛

作者：曹飛，蚌埠第九中學(xué)高級教師、教科室主任，主要研究方向為中等化學(xué)教育、信息技術(shù)在中學(xué)教育教學(xué)中的應(yīng)用（233000）。

*項目來源：安徽省2014年教育科研規(guī)劃立項課題“班班通環(huán)境下化學(xué)課堂教學(xué)研究與實踐”（項目編號：JG14068）。

作者：曹飛，蚌埠第九中學(xué)高級教師、教科室主任，主要研究方向為中等化學(xué)教育、信息技術(shù)在中學(xué)教育教學(xué)中的應(yīng)用（233000）。

1 前言

信息化時代，教師經(jīng)常要使用WPS office或Word進(jìn)行命題制卷工作，在命題制卷工作中經(jīng)常要進(jìn)行的操作是移動試題位置或者增加、刪去某道題，這時既要重新編排每道題的題號，又要移動相應(yīng)題目答案的位置或?qū)Υ鸢高M(jìn)行增刪，還要調(diào)整答案的題號，這些無疑是很繁瑣的工作。

對試題題號的重新編排，大家常采用WPS office、Word的“項目符號編號”的功能解決，但是答案內(nèi)容的移動、增刪以及答案題號的改動則沒有好的辦法，只能靠人工操作。筆者在實踐中摸索出巧借WPS office和Word的插入“尾注和腳注”[1-2]功能編輯試題的方法，利用注釋部分與注釋序號之間的關(guān)聯(lián)，可以智能同步解決上述幾個問題，自然會大大提高命題效率。下面介紹一下做法。

2 具體做法

為了便于描述，把整套試卷文檔分為試題區(qū)域和答案區(qū)域，答案區(qū)域位于試題區(qū)域的后面。

1）在用WPS office或Word編輯制作試卷進(jìn)行到輸入每道題內(nèi)容的環(huán)節(jié)時，先不要鍵入題號，而是直接輸入題目內(nèi)容，然后將光標(biāo)移到這道題的正文前插入尾注。不同版本的WPS office、Word插入尾注的方法略有不同，以WPS2013為例，順序點擊“引用”→“插入尾注”即可（見圖1。后面的操作都是以WPS2013為例）。

2）這時在答案區(qū)域?qū)⒆詣映霈F(xiàn)一條短線，并在短線下面自動生成一個以上標(biāo)形式呈現(xiàn)的序號“i”（見圖2），在這里寫上這道題的答案以及分值設(shè)定等。

3）雙擊序號“i”處，光標(biāo)會自動跳轉(zhuǎn)到試題區(qū)域該題的正文處。這時會看到在題目前面也顯示跟答案處同樣的序號（見圖3），這就是注釋引用標(biāo)記，在這里把這兩個序號直接用作該題的題號以及對應(yīng)的答案的題號。它們默認(rèn)都是小寫的羅馬字符，需要更改成阿拉伯?dāng)?shù)字。

用圖4方式調(diào)出“腳注尾注”對話框。在調(diào)出的對話框中，在“編號格式”中根據(jù)需要選擇“1，2，3，…”或選擇“①，②，③，…”等，即可把羅馬字符轉(zhuǎn)換成需要的數(shù)字類型（見圖5）。

4）這兩個序號默認(rèn)以上標(biāo)的形式呈現(xiàn)，可以選中它們并使用快捷鍵“Ctrl+Shift+=”更改成正常格式。由于每份試卷有很多道題，如果每道題的序號都這樣處理會比較麻煩，因此也可以先不一一取消上標(biāo)格式，在試卷做好后再用格式刷的功能將每道題的題號刷成正常的格式。

每道題都做這樣的處理，整套試卷完成后，所有答案會像常見的學(xué)術(shù)論文的參考文獻(xiàn)一樣按照題號的順序集中顯示在答案區(qū)域。

5）上述方法比較適用于編輯題量較少的試卷，如果要編輯題量較多的試卷，由于試卷頁數(shù)比較多，在審校試卷時總是在試題區(qū)域和答案區(qū)域跳來跳去也是比較麻煩的。這時可以先用插入“腳注”的方法，將每道題的答案先放置在同一頁面的試題正文下面，這樣在同一頁面里既可以看到試題，又可以看到對應(yīng)的答案，更方便編輯修改試卷。等審校無誤后，再調(diào)出“腳注和尾注”的設(shè)置頁面，點選“轉(zhuǎn)換”，選擇“腳注全部轉(zhuǎn)換為尾注”（見圖6）。這時所有試題的答案就會以尾注的方式集中出現(xiàn)在答案區(qū)域。

3 這種方法的優(yōu)點

1）每道題的題號是按照題目在試卷中出現(xiàn)的前后位置順序自動編排的，如果增刪試題，或移動試題位置，整套試卷會對每道題按照新的順序重新編題號（這里要注意的是，在增刪試題或移動試題位置時，要連同題號一并處理）。當(dāng)然，利用“項目符號編號”功能也可以實現(xiàn)這一點，但是以下幾點是利用“項目符號編號”功能做不到，而利用插入尾注的方法能輕松完成的。

2）每道試題與對應(yīng)的答案是關(guān)聯(lián)的（準(zhǔn)確地說，每道題的題號與對應(yīng)的答案是關(guān)聯(lián)的），如果增刪試題或者移動試題位置，那么在答案區(qū)域，該道題對應(yīng)的答案也被自動增刪或移動到相對應(yīng)的位置，答案題號也會自動變動跟試題保持一致。這樣自然就可以從繁復(fù)的手工操作中解放出來。

3）每道題的答案可以利用“懸停顯示”的功能顯示，即將鼠標(biāo)光標(biāo)移動到“題號”上不動，相應(yīng)的答案會直接顯示出來（見圖7），這樣更方便于核對答案是否正確。

而且這個“懸停顯示”功能對于就是來說還有一個用處：在通過班級的班班通等多媒體設(shè)備打開試卷文檔講評試卷時，可利用這個功能向?qū)W生便捷展現(xiàn)答案。

4）如果在審校試題時發(fā)現(xiàn)某道試題的答案需要修改，直接雙擊這道題的題號，即可跳轉(zhuǎn)到答案區(qū)域中這道題的答案處；同樣的，在答案區(qū)域雙擊某個答案的題號，又可跳轉(zhuǎn)到試題區(qū)域該題處。

5）一些學(xué)校在制作比較重要的試卷時經(jīng)常會采用“拼卷”的方法，即先將命題任務(wù)交給多人，讓每個人獨(dú)立命題，然后在每個人的試卷中優(yōu)選部分試題合并成正式的試卷。如果每人的試卷都是用插入尾注和腳注的方法制作的，那么就會發(fā)現(xiàn)，當(dāng)復(fù)制了某份試卷上的某道試題并粘貼到正式試卷上時，在正式試卷上，每道題的序號會隨著添加的試題而自動重新調(diào)整，而且答案也被同步復(fù)制過來并插到答案區(qū)域正確的位置，答案題號也跟著試題題號自動變動。

目前有些試卷比如高考理綜、文綜試卷都是三門課的試題先各自制作完畢再拼在一起的，用這種方法“拼卷”也可大大減輕工作量。

4 總結(jié)

插入尾注和腳注的方法本來是用來撰寫論文時給論文插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)和注釋用的，在編輯試卷時借用這種方法形成的尾注內(nèi)容和正文中插入的序號之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系可以同步編輯試題正文和答案，從而大幅度提高編輯效率。

但是因為插入尾注和腳注的功能不是為了編輯試題而開發(fā)的，所以用這種方法編輯試題時多少還是有些不便，比如這樣生成的試題序號及答案序號默認(rèn)顯示為上標(biāo)形式，需要人工更改。建議相關(guān)軟件制造商能考慮到命題制卷的特殊需求，在已有的功能的基礎(chǔ)上修改、添加適當(dāng)功能，以符合命題制卷要求。■

[1]谷春光.WPS Office 2007新功能應(yīng)用及使用技巧[J].辦公自動化 ，2009(1)：47，49.

[2]鐘燕.Word在論文排版中的應(yīng)用[J].電腦知識與技術(shù)：學(xué)術(shù)交流 ，2007(10)：414，486.