關于疏浚企業(yè)燃料采購成本管理的分析與思考

江珊

摘 要：本文從船用燃料采購管理的現(xiàn)狀展開論述，提出影響燃料成本的因素，著重分析如何加強燃料采購中的成本管理以及提高經濟效益應采取的有效措施。

關鍵詞：燃料；采購；成本控制

一、疏浚企業(yè)燃料采購現(xiàn)狀及研究的意義

企業(yè)采購成本管理是：以最高效率和最低成本為目標，以滿足自身經營活動需要為目的，企業(yè)對包括供應商、原材料、采購人員、采購組織架構等在內的一切相關因素，進行計劃、實施、控制和改進的過程。

疏浚企業(yè)所承接的工程大多較為分散，遍布內河沿海，為保證工程的時效性，船舶燃料多采用自行分散采購的方式，這種采購方式比較靈活，手續(xù)簡單，過程短。但它的缺點也同樣明顯，比如權利分散不利于成本的有效降低，決策層次低，易于產生暗箱操作，對供應商的政策不統(tǒng)一，無法形成批量，沒有議價能力，采購體系不規(guī)范隨意性較強，大宗、價高物品和后續(xù)服務難以保證等。

對于疏浚企業(yè)，船舶立足市場參與競爭的根本，企業(yè)要提高競爭力， 就必須深入挖掘內部潛力， 降低運行成本。燃料在運行成本中占有很大比重， 在挖潛增效中起著重要作用。這兩年隨著疏浚市場行情下滑，競爭日益激烈，所以有效進行燃料采購成本管理對疏浚企業(yè)的健康發(fā)展具有特別重要的意義。

二、影響疏浚企業(yè)燃料成本的主要因素

（1）燃料價格。疏浚企業(yè)的燃料價格是指含燃料采購價、燃料運輸費和其他費用的到船燃料總的價格，燃料價格已成為影響企業(yè)成本的重要因素。（2）燃料質量。燃料質量是確定燃料價格的基礎，油品質量越純，燃料的價格就越高，燃料的好壞直接影響船舶發(fā)動機的動力輸出和工作效率，即直接影響著企業(yè)運行的成本。（3）燃料管理。燃料的存儲、管理等因素也影響著燃料的成本控制。

三、加強燃料采購成本管理采取的有效措施

（一）建立、憲善采購制度，做好采購成本控制的基礎工作。燃料采購工作主要是和外界打交道，采購金額一般較大，如不制定嚴格的采購制度和程序，不僅采購工作無章可依，還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。完善采購制度主要要做好以下幾個方面：一是建立嚴格的采購制度。建立嚴格、完善的采購制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動、提高效率、杜絕部門之間權責不明，還能預防采購人員的不良行為。采購制度應規(guī)定物料采購的申請、授權人的批準權限、物料采購的流程、相關部門的責任和關系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。二是建立合格供應商檔案和準入制度。對于合格供應商要建立檔案，供應商檔案除有編號、詳細聯(lián)系方式和地址外，還應有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質評級、銀行賬號等，每一個供應商檔案應經嚴格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購必須在已歸檔的供應商中進行，供應商檔案應定期或不定期地更新，并有專人管理。重點材料的供應商必須經質檢、物料、財務等部門聯(lián)合考核后才能進入，如有可能要實地到供應商生產地考核。企業(yè)要制定嚴格的考核程序和指標，要對考核的問題逐一評分，只有達到或超過評分標準者才能成為合格供應商。

通過以上二個方面的工作，雖然不能完全杜絕采購人員的暗箱操作，但對完善采購管理，提高效率，控制采購成本，確實有較大的成效。

（二）采取切實有效手段降低燃料成本。一是通過付款條款的選擇降低燃料采購成本。如果企業(yè)資金充裕，或者銀行利率較低，可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式，這樣往往能帶來較大的價格折扣。二是實行招標議標采購， 降低采購成本。形成一套成熟與穩(wěn)健的招標議標采購程序， 能較好地保證了采購成本的降低。實行招標議標采購， 能使供貨方產生競爭關系，采取降價供貨來爭取中標， 這就給采購方帶來了降低采購料價的機會。同時， 由于參加招標議標采購的單位較多， 就使采購高質量燃料有了更多的挑選余地， 也刺激投標方用質量可靠的產品來投標， 從而保證了生產船舶對原燃材料的質量需求。招標議標采購較好地解決了降低采購成本與生產及時需要的矛盾。三是多采用直接采購或結成同盟聯(lián)合訂購。向較大的一級燃料供應商直接訂購，可以減少中間環(huán)節(jié)，降低采購成本，同時較大的供應商的配套服務會更好。另外，有條件的幾個同類企業(yè)可結成同盟聯(lián)合訂購，以克服單個企業(yè)訂購數(shù)量小而得不到更多優(yōu)惠的矛盾。四是選擇信譽佳的燃料供應商并與其簽訂長期合同。與誠實、講信譽的供應商合作不僅能保證供貨的質量、及時的交貨期，還可得到其付款及價格的關照，特別是與其簽訂長期的合同，往往能得到更多的優(yōu)惠。五是充分進行采購市場的調查和信息收集。掌握原燃料價格波動趨勢， 合理制定采購計劃。市場瞬息萬變， 企業(yè)應緊盯市場變化， 分析市場動態(tài)， 及時調整經濟責任， 做出合理的決策；設專人從事市場調查記錄工作，記錄燃料的市場每天行情波動以及調價窗口打開時間，定期形成調研報告。

結論：疏浚企業(yè)的燃料成本管理是一項十分復雜而重要的工作，是一項系統(tǒng)工程。由于每艘船舶所處地理位置區(qū)域不同、燃料來源不一，要充分組合人力物力的資源優(yōu)勢，細化燃料管理。降低船舶燃料成本，是疏浚企業(yè)“降本增效、扭虧為盈”的一項重要工作。在當前燃料價格形勢日趨緊張的情況下，進一步開拓經營思路，樹立燃料經濟理念，抓好燃料管理工作，可大大降低企業(yè)，增強企業(yè)發(fā)展后勁。