獨立學(xué)院檔案管理對學(xué)院文化內(nèi)涵建設(shè)的影響探究

文/趙鳳燕

獨立學(xué)院檔案管理對學(xué)院文化內(nèi)涵建設(shè)的影響探究

文/趙鳳燕

獨立學(xué)院檔案管理不僅是學(xué)院檔案的一項基本工作，更是促進學(xué)院文化內(nèi)涵建設(shè)的一項重要方法及途徑。本文在對獨立學(xué)院檔案管理與學(xué)院文化內(nèi)涵建設(shè)存在的共性進行探討的基礎(chǔ)上，對檔案管理對文化內(nèi)涵建設(shè)存在的作用及實現(xiàn)途徑加以探究，幫助獨立學(xué)院文化內(nèi)涵建設(shè)得以提升。

獨立學(xué)院;檔案管理;文化內(nèi)涵;影響研究

一、獨立學(xué)院檔案管理與學(xué)院文化內(nèi)涵建設(shè)的公共性

(一)互動性

獨立學(xué)院校園文化與獨立學(xué)院檔案編研、成果展覽是全校師生共同創(chuàng)造的。在這一創(chuàng)造過程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者的辦學(xué)理念、辦學(xué)意識和行為對師生員工的行為不可低估，對校園文化建設(shè)與高校檔案編研的作用是巨大的。教師、檔案室工作人員作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者辦學(xué)理念、意識的貫徹者與傳播者，是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與學(xué)生聯(lián)系的紐帶和橋梁，其作用是關(guān)鍵的。學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)中，學(xué)生既是參與者，又是接受高校檔案編研、成果展覽傳播、影響的對象。因此，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生在校園文化建設(shè)與高校檔案編研、成果展覽工作的過程中具有互動性。

(二)滲透性

獨立學(xué)院校園文化與獨立學(xué)院檔案編研、成果展覽，像和煦的春風(fēng)一樣，飄散在校園的生活中，滲透在教師、學(xué)生、員工的觀念、言行、舉止之中，滲透在他們的教學(xué)科研、讀書、做事的態(tài)度和情感中。比如，我校建校史展覽館，就大量的采用了檔案的編研成果和檔案資料。學(xué)生們參觀校史展覽館后，就會討論自己的觀后感，這就使校園文化與高校檔案編研、成果展覽具有傳播和影響作用，從而發(fā)揮出檔案文化的宣傳教育功能，具有很強的滲透性。

(三)傳承性

歷史是現(xiàn)實的一面鏡子，進行檔案編研就是為了凝練大學(xué)精神，弘揚辦學(xué)傳統(tǒng)，提升大學(xué)文化，鼓舞、激勵、引導(dǎo)廣大師生心往一處想，勁往一處使，為學(xué)校建設(shè)目標努力踐行，為學(xué)校改革發(fā)展提供強大的精神力量，這就是高校檔案室所追求的價值取向。任何一種校園文化，一經(jīng)形成之后，不會因時代、社會制度的不同而消失，當然會有所損失。然而其精神實質(zhì)卻是永續(xù)的，永生的。這種影響因子就是校史中的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)與學(xué)術(shù)傳統(tǒng)，而記錄校史中的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)、與學(xué)術(shù)傳統(tǒng)，甚至思維模式就是檔案。所以說校園文化與高校檔案編研、成果展覽具有傳承性。

二、獨立學(xué)院檔案管理對學(xué)院文化內(nèi)涵建設(shè)的作用

(一)檔案管理是文化建設(shè)的基礎(chǔ)

獨立學(xué)院內(nèi)所有檔案工作是學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)的基礎(chǔ)，檔案編研、展覽工作是檔案管理工作的重要一環(huán)。這一點，從檔案、校園文化與內(nèi)涵建設(shè)的定義可以理解。也就是說，做檔案編研、展覽工作就是做校園文化建設(shè)工作。做好、做大、做強這一工作，就是為校園文化內(nèi)涵建設(shè)工作做貢獻，為學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)做貢獻。這是高校檔案事業(yè)、檔案工作者的必有共識，大前提，原動力。

(二)檔案管理是文化宣傳有效方式

搞好檔案編研、成果展覽工作，是向社會宣傳館藏資源的有效方式，在為校園文化建設(shè)提供宣傳教育產(chǎn)品的同時，還能獲得用戶的鼓勵。例如獨立學(xué)院校史室的建立，讓歷史以更智慧的方式走進大眾，通過檔案資料內(nèi)容的選取和精心的陳列設(shè)計，讓一張張照片、一份份文獻、一件件實物背后的故事鮮活起來。獨立學(xué)院的校史室開展后，便能夠使獨立學(xué)院的辦學(xué)背景與辦學(xué)歷程能夠直觀的在老師及學(xué)生面前展示出來，從而讓學(xué)生在感受學(xué)院文化內(nèi)涵的同時，還能夠做到對學(xué)院進行有效的宣傳，幫助學(xué)院文化內(nèi)涵得到更好的建設(shè)。

三、獨立學(xué)院檔案管理促進學(xué)院文化內(nèi)涵建設(shè)的途徑

(一)轉(zhuǎn)變服務(wù)意識，提升資源利用效率

獨立學(xué)院在檔案管理中，多數(shù)僅僅注重對檔案進行收集、整理、查詢及保管，檔案資源功能也僅僅局限于參考數(shù)據(jù)提供、憑證查詢及素材提供等方面，而能夠做到對檔案管理真正資源功能的實現(xiàn)，更無法打破各個院系之間的隔閡，從而使得檔案的文化功能不到有效的開發(fā)出來。因而，獨立學(xué)院在檔案管理時，要想做到對學(xué)院文化內(nèi)涵建設(shè)的有效促進，就需要在對檔案進行收集整理的基礎(chǔ)上，加強對檔案資源及信息開發(fā)工作的重視，從而做到對檔案文化教育功能的最大程度發(fā)揮，提升提升檔案資源實際利用率。

(二)加強數(shù)字化建設(shè)，使文化建設(shè)具有多元化

獨立學(xué)院在檔案管理當中，只有通過數(shù)字、信息化建設(shè)，利用當前成熟的網(wǎng)絡(luò)平臺，方可實現(xiàn)檔案資源的信息共享及資源的多元化開發(fā)，另外獨立學(xué)院在辦學(xué)當中，具有校企合作的特色，因此，利用數(shù)字信息化平臺，能夠?qū)⑵髽I(yè)、校園文化進行結(jié)合起來，做到對校企資源的公共開發(fā)。因而在工作開展當中，必須采取檔案管理的合理化機制，將獨立學(xué)院檔案進行電子化歸檔，實現(xiàn)檔案資源的網(wǎng)絡(luò)化共享等服務(wù)，從而使得獨立學(xué)院檔案管理水平有所提升，促進學(xué)院軟實力及綜合競爭力的提升。

總結(jié)

獨立學(xué)院是高等院校辦學(xué)的一個特殊模式，在獨立學(xué)院校園文化建設(shè)當中，通過對檔案管理、檔案資源開發(fā)、檔案信息共享及檔案信息化建設(shè)等工作的開展，不僅是學(xué)院文化內(nèi)涵建設(shè)的一項基礎(chǔ)內(nèi)容，更是學(xué)院文化內(nèi)涵建設(shè)的必要存在，其能夠?qū)W(xué)院整體實力及文化軟實力提升都具有至關(guān)重要的作用。

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G

A

2095-9214(2015)02-0207-01

桂林電子科技大學(xué)信息科技學(xué)院)