淺談高職院校數(shù)字化校園人事管理系統(tǒng)建設(shè)

文/朱拾遺 李才思

淺談高職院校數(shù)字化校園人事管理系統(tǒng)建設(shè)

文/朱拾遺1李才思2

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，數(shù)字化校園在高職院?，F(xiàn)代化管理的建設(shè)中扮演起了重要角色，人事管理系統(tǒng)也隨之進(jìn)入一個(gè)全新的信息時(shí)代。本文在高職院校數(shù)字化校園建設(shè)的背景下分析人事管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀及存在的問題，并針對(duì)這些問題提出了相應(yīng)的對(duì)策。

數(shù)字化校園；人事管理系統(tǒng)；信息化

一、前言

近年來，隨著數(shù)字化校園建設(shè)步伐的不斷邁進(jìn)，高校的各方面管理方式、途徑也隨之發(fā)生了一系列的變化。高職院校作為我國高等教育的重要分支，也在響應(yīng)時(shí)代，逐步將數(shù)字化校園引入學(xué)校管理的各個(gè)層面上來。

數(shù)字化校園構(gòu)成了統(tǒng)一的用戶管理、資源管理以及權(quán)限管理，把學(xué)校建成一座面向校內(nèi)，同時(shí)又面向社會(huì)的一個(gè)超越時(shí)間和空間的虛擬性大學(xué)。建設(shè)數(shù)字化校園的目的是提高學(xué)校的行政管理效率，提高學(xué)校的教育教學(xué)水平，進(jìn)而提高學(xué)校的整體辦學(xué)實(shí)力及核心競爭力。

二、高職院校數(shù)字化校園人事管理系統(tǒng)建設(shè)的必要性

(一)高職院校人事管理工作的性質(zhì)

人事管理工作作為高職院校行政管理工作的一個(gè)重要方面，由于管理基數(shù)龐大，往往具有信息量大、采集涉及面廣，信息共享、信息關(guān)聯(lián)程度高，數(shù)據(jù)時(shí)效性、一致性及準(zhǔn)確性強(qiáng)等特點(diǎn)，其工作涉及廣大教職工的選拔、培養(yǎng)和收入，直接關(guān)乎教職工的切身利益。因此，需要通過現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來建立人事管理信息系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)高職院校人事管理現(xiàn)代化進(jìn)程，使管理更為高效、精細(xì)和準(zhǔn)確,充分體現(xiàn)行政管理的公平、公開和公正。

(二)數(shù)字化校園的建設(shè)需要

人事管理系統(tǒng)建設(shè)屬于數(shù)字化校園建設(shè)的一個(gè)重要分支。高職院校在建設(shè)數(shù)字化校園時(shí)，需先建設(shè)數(shù)據(jù)中心平臺(tái)(即為數(shù)字校園的神經(jīng)中樞，主要負(fù)責(zé)收集、處理和儲(chǔ)存各類共享信息數(shù)據(jù)，并為全校提供信息共享服務(wù)的平臺(tái))，為人事、教務(wù)、科研及財(cái)務(wù)等管理系統(tǒng)提供基礎(chǔ)信息，而人事數(shù)據(jù)作為教職工基本信息的載體，是數(shù)據(jù)中心平臺(tái)構(gòu)建的重要基礎(chǔ)。

三、當(dāng)前人事管理系統(tǒng)存在的問題

(一)缺乏信息資源共享，容易形成信息孤島

目前，大多高職院校都實(shí)現(xiàn)了人事管理工作的信息化，但很多都只是一個(gè)獨(dú)立的管理系統(tǒng)，沒有結(jié)合學(xué)校其他管理分支進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和交換并形成一個(gè)完整、統(tǒng)一的管理系統(tǒng)。這往往導(dǎo)致學(xué)校其他應(yīng)用系統(tǒng)的重復(fù)建設(shè)、重復(fù)投資，如人事部門對(duì)于全校教職工個(gè)人信息的管理與二級(jí)管理部門對(duì)本部門教職工個(gè)人信息的管理脫節(jié)，造成了各自的數(shù)據(jù)庫的重復(fù)建設(shè)、管理，嚴(yán)重影響了學(xué)校的信息化建設(shè)和日常教學(xué)、科研等各方面管理工作。

(二)技術(shù)力量不強(qiáng)，專業(yè)水平有待提高

由于校園內(nèi)部缺乏一只獨(dú)立的專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍，無法承擔(dān)數(shù)字化校園的建設(shè)工程，高職院校數(shù)字化校園建設(shè)往往是項(xiàng)外包工程，他們?cè)O(shè)計(jì)的信息系統(tǒng)實(shí)用性不強(qiáng)，也無法做到對(duì)系統(tǒng)的實(shí)時(shí)更新和維護(hù)，導(dǎo)致系統(tǒng)設(shè)計(jì)的不合理與低利用率，最終導(dǎo)致人事部門仍舊返回使用自己獨(dú)立的信息管理系統(tǒng)。

(三)基礎(chǔ)信息可靠性不高，數(shù)據(jù)冗余嚴(yán)重

由于信息數(shù)據(jù)都是人為錄入，而且通常錄入工作由一個(gè)人完成，缺乏多人核對(duì)或本人核實(shí)的步驟，同時(shí)在數(shù)據(jù)收集的過程中，也存在多頭收集、重復(fù)收集、收集不及時(shí)等問題，這些往往造成數(shù)據(jù)存在誤差，加上儲(chǔ)存、處理的數(shù)據(jù)緊緊交織在一起，數(shù)據(jù)難以得到有效管理和使用，使數(shù)據(jù)冗余愈加嚴(yán)重。

四、高職院校數(shù)字化校園人事管理系統(tǒng)建設(shè)的對(duì)策

(一)管理層面加大重視，加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)力量

高職院校數(shù)字化校園建設(shè)需要壯大專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍來進(jìn)行支撐。學(xué)校管理層面應(yīng)該重視信息技術(shù)骨干的進(jìn)修、培訓(xùn)，引進(jìn)這方面專業(yè)技術(shù)人才，建立一支技術(shù)能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的隊(duì)伍來確保數(shù)字化校園建設(shè)的順利進(jìn)行。同時(shí)還要對(duì)人事部門以及其他相關(guān)部門的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使他們能熟悉掌握該管理系統(tǒng)。

(二)整合基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，合理實(shí)現(xiàn)人事資源共享

將人事管理系統(tǒng)融入校園整體數(shù)字化建設(shè)中去，實(shí)現(xiàn)個(gè)人基礎(chǔ)信息與下級(jí)有關(guān)管理部門的共享與更新，同時(shí)提供本人查看核實(shí)、提供變更渠道，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性，有效地節(jié)約數(shù)據(jù)共享與消除對(duì)數(shù)據(jù)的重復(fù)管理機(jī)數(shù)據(jù)的不同步等問題，達(dá)到整合信息資源，減少資源浪費(fèi)的目的。

(三)增加系統(tǒng)安全評(píng)估，降低不必要風(fēng)險(xiǎn)

人事管理系統(tǒng)不同于其他管理系統(tǒng)，其牽涉教職工多方面的敏感信息，因此，管理員要設(shè)置不同權(quán)限，例如個(gè)人信息除本人外只能由人事部門以及下級(jí)師資管理部門的有關(guān)工作人員可以查看，本人如要變更個(gè)人信息，需在系統(tǒng)上遞交申請(qǐng)，先由直屬師資管理部門審核再提交人事部門進(jìn)行審核變更等。

五、結(jié)束語

人事管理信息化是學(xué)校人事管理的基礎(chǔ)工作，更是整個(gè)數(shù)字化校園建設(shè)的核心工作。因此，隨著數(shù)字化校園建設(shè)的推進(jìn)，我們應(yīng)完善相關(guān)規(guī)章制度, 制定人事管理系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)劃，明確目標(biāo)，保證與學(xué)校發(fā)展方向一致，從而創(chuàng)造良好的校園虛擬環(huán)境。

[1]田越萍.高職院校數(shù)字化校園建設(shè)的思考[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇.2014,13(21):249-250.

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[4]袁秋華.論高職院校數(shù)字化校園建設(shè)[J].考試周刊,2011,(62),196-197.

朱拾遺(1983-)，男，浙江溫州人，浙江安防職業(yè)技術(shù)學(xué)院(籌)人事處副處長、助理研究員(原溫州科技職業(yè)學(xué)院人事處人事科科長，于課題開展期間調(diào)入浙江安防職業(yè)技術(shù)學(xué)院(籌))。

G

A

2095-9214(2015)02-0135-01

1.浙江安防職業(yè)技術(shù)學(xué)院(籌)人事處;2.溫州科技職業(yè)學(xué)院人事處)

項(xiàng)目：本文系溫州市2014年度哲學(xué)社會(huì)科學(xué)規(guī)劃課題研究成果(課題編號(hào)：14wsk244)