淺析企業(yè)財務(wù)管理信息化

摘 要：財務(wù)管理信息化是一種財務(wù)管理方式，它不同于傳統(tǒng)財務(wù)管理的主要一點(diǎn)是前者將信息和技術(shù)引入應(yīng)用到了財務(wù)管理中。積極推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，運(yùn)用數(shù)據(jù)信息化、流程信息化、決策信息化來組織企業(yè)財務(wù)活動，挖掘各種財務(wù)信息資源，及時、準(zhǔn)確地為公司決策提供所需要的業(yè)務(wù)及財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)目標(biāo)，保證企業(yè)的正常運(yùn)行及發(fā)展。文章簡述了財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性，分析了其現(xiàn)階段存在的問題，提出財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財務(wù)管理信息化 問題 對策

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914（2014）11-128-02

財務(wù)管理信息化建設(shè)是企業(yè)向現(xiàn)代化財務(wù)管理過渡的必要工具。財務(wù)管理信息化通過數(shù)據(jù)信息化用特定的數(shù)字格式把企業(yè)原始數(shù)據(jù)保存起來，用于查詢及匯總應(yīng)用；通過流程信息化用軟件程序的方式把流程規(guī)范起來，減少人為控制，提高工作效率；通過決策信息化對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的分析利用，提取有用的決策信息，來指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營和決策。通過一套科學(xué)的財務(wù)決策和管理系統(tǒng)，加強(qiáng)企業(yè)管理，優(yōu)化資源配置，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。

一、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

在瞬息萬變的經(jīng)濟(jì)時代，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)不能及時、準(zhǔn)確地滿足企業(yè)運(yùn)作必要的各種數(shù)據(jù)資料，從而給企業(yè)帶來一定的經(jīng)營風(fēng)險。企業(yè)必須運(yùn)用信息化的制度和方法加強(qiáng)經(jīng)營管理，快速、準(zhǔn)確地搜集、分析和利用有助于企業(yè)發(fā)展的各種信息，才能加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理與資金監(jiān)控，提高管理水平，增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。

1.提高企業(yè)的管理水平。財務(wù)管理始終貫穿于企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動之中，與所有生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系，是企業(yè)管理的核心。在經(jīng)營過程中，信息化手段的支撐和完善的信息共享機(jī)制可以對各個部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理和管理，所有過程狀態(tài)都能實(shí)時反映到財務(wù)上并盡快反饋給各級管理者，使決策者對各種信息資源進(jìn)行集中的配置、科學(xué)的監(jiān)控管理，從而提高管理效率，推動管理體制的完善。

2.提高企業(yè)的競爭力。財務(wù)管理信息化是加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)集中監(jiān)管的有力手段，它運(yùn)用局域網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)所需數(shù)據(jù)的全面化和準(zhǔn)確性，為企業(yè)決策者提供生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的集成信息。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時掌握企業(yè)經(jīng)營狀況，對動態(tài)信息及時準(zhǔn)確的分析，提高決策的時效性，便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做到事前計劃、事中控制和事后監(jiān)督，提升企業(yè)競爭力。

3.提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。積極推進(jìn)財務(wù)管理信息化的建設(shè)，財務(wù)部門能隨時了解各項(xiàng)成本費(fèi)用的申購、審批情況，可以做到有效地監(jiān)控和全面平衡，加強(qiáng)成本費(fèi)用各項(xiàng)指標(biāo)的管理與控制，提高經(jīng)濟(jì)效益。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式下，各部門之間相互孤立，各種信息數(shù)據(jù)需要重復(fù)收集與核算，這樣浪費(fèi)了大量的財力、物力，也不利于財務(wù)統(tǒng)一、有效的管理。財務(wù)管理信息化能夠減輕財務(wù)人員的勞動強(qiáng)度、降低內(nèi)部交易成本、提高工作效率，從而提高企業(yè)管理水平和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題

1.對財務(wù)管理信息化認(rèn)識不足?，F(xiàn)階段多數(shù)企業(yè)認(rèn)為實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理信息化的目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)會計電算化。運(yùn)用計算機(jī)對相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、匯總以及制作報表，在一定程度上加強(qiáng)了會計的管理工作，事實(shí)上這種狀況只是提高了財務(wù)信息的整理效率，沒有做到利用局域網(wǎng)對所收集的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行傳遞、整合、分析與反饋，在一定程度上制約了財務(wù)管理信息化的發(fā)展。

2.領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，使信息化建設(shè)達(dá)不到預(yù)期效果。財務(wù)管理信息化單靠財務(wù)部門使用軟件是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，它需要各個部門特別是業(yè)務(wù)部門將其業(yè)務(wù)信息納入系統(tǒng)管理的范疇，然后延伸到企業(yè)經(jīng)營和管理的各個方面，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的共享。實(shí)際工作中有些單位雖然建立了財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，但企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視，造成企業(yè)財務(wù)信息缺乏一定的完整性、有效性和準(zhǔn)確性。比如企業(yè)的預(yù)算編制應(yīng)該依靠完整的生產(chǎn)、銷售信息來完成，但許多單位由企業(yè)的財務(wù)部門單獨(dú)完成，財務(wù)部門在沒有生產(chǎn)與經(jīng)營依據(jù)的前提下編制預(yù)算，本身就失去了預(yù)算應(yīng)有的科學(xué)性和嚴(yán)肅性，不會真正起到控制作用，財務(wù)信息化的功能也不會得到充分發(fā)揮，一定程度上造成資源浪費(fèi)，阻礙了企業(yè)財務(wù)管理信息化的有序開展。

3.缺乏統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。由于應(yīng)用軟件的標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一，造成信息的利用率和整合程度不高，形成諸多信息孤島，直接影響企業(yè)管理的科學(xué)決策。2013年，某公司按照管理者的設(shè)想，結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)流程和業(yè)務(wù)需要，開發(fā)出一套集業(yè)務(wù)定單、采購、生產(chǎn)經(jīng)營、產(chǎn)成品移交、財務(wù)等管理環(huán)節(jié)為一體的財務(wù)管理軟件，實(shí)行“自下而上”逐步傳輸?shù)倪^程，成為公司經(jīng)營的信息中心和數(shù)據(jù)中心。但是開發(fā)過程中為了各自軟件防護(hù)安全性，只重建設(shè)，不注重和財務(wù)上原有軟件之間的聯(lián)系，原有軟件側(cè)重于財務(wù)信息及集團(tuán)內(nèi)的一些傳遞和交易，新軟件側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)信息的傳遞，帶來的直接后果就是各種業(yè)務(wù)信息和數(shù)據(jù)資料不能實(shí)現(xiàn)及時共享和傳遞，不能快速適當(dāng)?shù)刈龀鰶Q策，無法在第一時間滿足企業(yè)的需要。

4.缺乏財務(wù)信息化管理的復(fù)合型人才。財務(wù)管理信息化建設(shè)不是一朝一夕的事情，在建設(shè)過程中會遇到大大小小的問題，這就要求會計人員既具有較高的會計業(yè)務(wù)處理技能和管理能力，又要精通計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識、基本維護(hù)技能以及解決實(shí)際工作中存在的種種問題的能力，才能使財務(wù)信息系統(tǒng)快速、有效地運(yùn)用到企業(yè)的管理上?，F(xiàn)實(shí)中這種復(fù)合性的人才還是比較匱乏的。很多企業(yè)的大部分會計專業(yè)人員，對計算機(jī)的認(rèn)知只限于應(yīng)用，缺乏基本維護(hù)技能及解決實(shí)際問題的能力。雖然單位設(shè)有專門的網(wǎng)管，但不屬于一個部門，工作起來給企業(yè)信息化建設(shè)帶來了困難，影響了企業(yè)財務(wù)管理信息化的進(jìn)程。

5.財務(wù)數(shù)據(jù)的安全保密功能不完善。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，相應(yīng)給企業(yè)內(nèi)部控制帶來的風(fēng)險也在加大，信息化的安全性沒有保障。首先，企業(yè)內(nèi)部控制不嚴(yán)，對財務(wù)信息系統(tǒng)使用權(quán)限劃分不當(dāng)，如果有人刻意篡改或者竊取信息，容易造成會計信息流失，甚至?xí)ζ髽I(yè)造成重大損失。另外，企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)日趨完善，生產(chǎn)經(jīng)營會完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，要保證生產(chǎn)經(jīng)營的整體運(yùn)行，必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理，提高維護(hù)監(jiān)控水平。endprint

三、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

1.從本單位實(shí)際情況出發(fā)，滿足自身管理需求。推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)，前提必須結(jié)合企業(yè)實(shí)際全盤考慮。要考慮到企業(yè)的管理水平，人員的技術(shù)力量，對信息化的認(rèn)知程度，業(yè)務(wù)生產(chǎn)流程與信息化的適應(yīng)程度等等，并且與企業(yè)未來的業(yè)務(wù)發(fā)展和管理發(fā)展充分結(jié)合，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，科學(xué)合理地開發(fā)運(yùn)用符合企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和未來發(fā)展管理理念的、財務(wù)與業(yè)務(wù)生產(chǎn)一體化的管理軟件，避免或降低企業(yè)盲目實(shí)行財務(wù)管理信息化的風(fēng)險。

2.加強(qiáng)風(fēng)險意識，保障信息安全。加強(qiáng)財務(wù)信息管理的風(fēng)險意識，企業(yè)必須采取適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險防范措施，要根據(jù)本企業(yè)生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程需要建立健全操作系統(tǒng)管理制度，包括硬、軟件的管理以及崗位責(zé)任制、操作規(guī)程等管理制度，建立一套規(guī)范有序的業(yè)務(wù)流程和管理模式，及時對安全漏洞進(jìn)行修補(bǔ)，在制度上進(jìn)行規(guī)范，保證財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

3.加強(qiáng)信息化人員的培訓(xùn)工作，提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。人的操作能力和分析判斷能力決定了信息管理系統(tǒng)是否高效與完善。為實(shí)現(xiàn)會計人員計算機(jī)知識和會計工作經(jīng)驗(yàn)的有機(jī)結(jié)合，有必要對相關(guān)財務(wù)管理人員在軟件方面進(jìn)行一些針對性的培訓(xùn)，儲備一些精通財務(wù)管理專業(yè)知識以及相關(guān)財務(wù)軟件的使用、保養(yǎng)、維護(hù)和管理等多方面專業(yè)知識的綜合型財務(wù)管理人員，為信息化系統(tǒng)的完善和升級打下良好的人才基礎(chǔ)。

隨著社會的迅速發(fā)展和進(jìn)步，作為企業(yè)管理中核心和切入點(diǎn)的財務(wù)管理信息化建設(shè)，必須建立統(tǒng)一、集成、實(shí)時共享的企業(yè)財務(wù)管理平臺，引進(jìn)先進(jìn)科學(xué)的管理理念和模式，不斷提高管理水平，加快發(fā)展步伐，在市場競爭中立于不敗之地。

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（作者簡介：景培平，大學(xué)本科，現(xiàn)工作于山西省美術(shù)印務(wù)有限責(zé)任公司，會計師，研究方向：財務(wù)管理 山西太原 030006）（責(zé)編：李雪）endprint