探討如何管理班級中設置的多媒體設備

鐘曉鴻

隨著我國中小學信息技術(shù)教育的開展，各所學校對教學裝備都投入了大量資金，學校信息技術(shù)教學規(guī)模日益擴大，投影儀、電子白板等多媒體設備走進了課堂，已經(jīng)成為教育信息化的重要標志，同時也是教師教學的重要手段。但是多媒體設備的操作與維護還必須依賴多媒體教師、任課教師和多媒體管理員共同來實施。

● 管理好多媒體設備采購質(zhì)量關(guān)

教育信息化離不開多媒體設備，多媒體設備是現(xiàn)代課堂教學的基礎和前提條件。學校多媒體設備采購每年少則幾千元，多則上萬元。用少量的錢采購到質(zhì)量好、性能強、使用壽命長的設備，是每所學校都希望的。因此在設備采購前必須進行科學的決策和論證。決策的正確與否，直接關(guān)系到學校多媒體工作的進展與否。所以，決策之前必須進行充分的調(diào)查研究。例如，走訪調(diào)研、實地考察、搜集其他學校及專家的建議等，實事求是地制定出多種方案。然后，進行分析、比較、論證，選擇最優(yōu)方案。

設備采購還需根據(jù)學校自身的實際情況及所購設備的市場情況，提出長期和近期的設備添置計劃。除上述因素外，設備采購并不是單純地采購設備，還應當考慮到設備的使用壽命、設備的保修期、設備的集成安裝、后期服務等因素。準確計劃，科學組織，借助權(quán)威部門嚴格把關(guān)，確保所購設備物盡其用，否則多媒體設備的購置和更新就會很隨意，其潛能很難發(fā)揮，使用壽命就會人為地縮短，安全將受到威脅。所以，科學實效地把控好多媒體設備采購質(zhì)量關(guān)，是學校教育信息化工作的前提。

● 管理好多媒體設備安裝調(diào)試關(guān)

設備安裝必須遵守三個原則：安全、方便、維護簡單。班級多媒體設備安裝的得是否合理，將直接關(guān)系到學生的聽課效果。同時，對教師使用是否方便、維護是否簡單也有很大的影響。

第一，安全。一個班級的多媒體設備充其量可以用個位數(shù)來衡量，但保證多媒體設備正常工作的各種連接線則有幾十根。線與線之間通常交叉連接，若不做標簽，短時間內(nèi)難以區(qū)分，這對學生、對教師、對維護人員的安全都將形成威脅。因此，講臺作為放置多媒體多媒體設備的主要場所，安裝設備時要盡可能將各種連接線隱蔽在講臺內(nèi)，使學生和教師不容易接觸到。同時，對各種連接線要注明標識或使用不同顏色的連接線。另外，講臺內(nèi)線與線、線與設備之間不宜拉得太緊，要留有一定的余地，便于維修。當然，安裝設備時，還應當考慮到多媒體設備的散熱性和通風性，因此教室的講臺面積不宜太小。

第二，方便。任課教師是多媒體設備的直接使用者，教師操作是否方便直接影響課堂的教學效果。因此，多媒體設備的安裝要體現(xiàn)人性化，合理設置講臺的結(jié)構(gòu)是設備安裝調(diào)試的前提，講臺擺放時既要考慮到教師的使用，又要考慮到教師的活動空間，同時還要注意讓教師身體避開對大屏幕、投影機光線的遮擋，能夠讓學生完整地看到屏幕。設備控制器（簡稱“中控”）應牢固安裝在教師伸手即觸的范圍內(nèi)，教師上課時只要點擊中控面板上的幾個按鈕就能方便地切換信號。

第三，維護簡單。多媒體管理員是多媒體設備正常工作的后勤保障者。設備故障在教學使用過程中是不可避免的，因此，多媒體管理員應及時地對故障設備進行維修，以保證教學的正常開展。多媒體管理員在設備安裝時要親自把關(guān)，重點熟悉各種設備的使用，以及各種連接線的接入方式，盡可能將因設備安裝質(zhì)量導致的故障消滅在萌芽中。同時，多媒體管理員還要了解各種設備在使用過程中可能出現(xiàn)的各種故障現(xiàn)象，只有這樣，多媒體管理員在非硬件故障的情況下，才能有的放矢。

● 把好師生的培訓關(guān)

任課教師正確合理地使用和多媒體管理員有效地管理可以極大地減少多媒體設備的故障率，因此對任課教師及多媒體管理員的培訓是班級多媒體設備管理的關(guān)鍵。

對任課教師的要求：多媒體設備大大地方便了教師的教學工作，教師雖然沒有直接管理多媒體設備，但也有義務引導學生，與學生一起使用好設備。任課教師要有主人翁意識，必須熟練掌握常用多媒體設備的簡單操作方法，不得將有病毒的U盤直接在班級電腦上使用。學校定期對教師進行有針對性的培訓，并將規(guī)范使用多媒體設備納入教師的個人考核中。

對多媒體管理員助理的要求：每個班級挑選一名責任心強的學生作為多媒體管理員助理，經(jīng)過系統(tǒng)培訓后，作為本班多媒體設備的使用者和第一管理者。其他學生同樣對多媒體設備有著重大的責任，理所應當更加愛護多媒體設備。多媒體管理員按培訓操作要求負責在課前協(xié)助教師把上課所用設備打開，為教師上課做好準備;做好日常維護;做好計算機等多媒體設備外圍的清潔工作;多媒體設備未使用時或放學離開時，應正確切斷設備電源，鎖好講臺。此外，當多媒體設備出現(xiàn)不能解決的故障時，或遇到與電有關(guān)的問題時應立即向教師報告，由多媒體管理員進行維修，不得私自處理。

● 把好設備管理制度關(guān)

制度具有約束力，制度規(guī)范最直接的目的就是指引教師和學生的行為。價值不菲的多媒體設備如果沒有合理規(guī)范的管理制度，設備的使用壽命就會人為地縮短，安全也可能受到威脅。例如，假期當中，多媒體設備仍處在使用狀態(tài);學生拿多媒體設備當玩具;追逐打鬧碰壞設備等一些不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象時有發(fā)生。

根據(jù)以上現(xiàn)象，要制定《班級多媒體設備管理規(guī)則》加強對班級多媒體設備的管理，同時，制定《多媒體管理員助理操作規(guī)范》加強對班級多媒體管理員助理的管理。

● 把好多媒體設備定期檢查維護關(guān)

雖說維護是被動的，但設備定期保養(yǎng)是必不可少的。多媒體設備使用久了，線路的老化，灰塵、靜電、設備正常損耗等將成為多媒體設備的隱形殺手，設備的保養(yǎng)必須由多媒體部門及供應商來完成。為了減少被動局面，除塵、防靜電須定期檢查，如清除投影儀過濾網(wǎng)灰塵，清除計算機機箱內(nèi)灰塵等。另外，班級計算機系統(tǒng)漏洞的補丁、常用軟件的升級與更新，也應定期維護。

線路老化的檢查需要時間和技術(shù)，可以在假期完成。必要時，向供應商提出技術(shù)服務要求，在進行設備采購時，將設備維護的條款寫在招標書或合同書中，這樣就可以使設備維修有一定的保證。

● 結(jié)束語

總之，班級多媒體設備管理是一項艱苦、細致和繁雜的工作。不僅要求教師有高尚的職業(yè)道德，而且應具備專門的業(yè)務知識。只有提高對這項工作意義的認識，才能做好這項工作。