“只做一件事”的職場絕活

謝丹丹

總有那樣的時刻，你面對一大堆繁瑣緊急的工作，毫無頭緒……改變的時刻到了！

總有那樣的時刻，你面對一大堆繁瑣緊急的工作，毫無頭緒。最后竟然忘了自己是怎么熬過來的，總之，很痛苦。當這樣的時刻再度來襲的時候，你又不得不被迫再次“享受”這個過程。

有這樣一個人，他擁有一套“只做一件事”的理論。憑借這套理論，他幫助IMI公司在管理層動蕩、市場不景氣的情況下，仍舊保持了業(yè)績的穩(wěn)定增長。

他在朋友的公司陷入停滯不前之時，用“只做一件事”的理論，幫助公司把銷售額從3千萬做到了3億。

他叫朱晨樂，先后在寶潔、通用（GE）、阿姆斯壯（Armstrong）、IMI等著名外企就職。從小小的市場專員，到如今的副總裁。正是憑借“只做一件事”的通用法則，朱晨樂在事業(yè)上披荊斬棘，闖過一個又一個難關(guān)。

六西格瑪理念的深刻影響

2001年，杰克·韋爾奇離任三年有余，GE的發(fā)展如日中天。闖過6輪面試之后，朱晨樂成功進入了人人羨慕的GE。至今，朱晨樂仍舊認為，GE的這段經(jīng)歷成為他職場生涯中第一個重大轉(zhuǎn)折點。GE的六西格瑪理論，幫助他在職場早期，建立了正確且有效率的思維方式和處事法則，并長久影響著他的職業(yè)生涯。

其中，有一條原則對他影響頗深，即在千頭萬緒的工作中，找出最要緊的三到五件事情，分別按X1到X3、X5排出重要順序。每次只做一件事。把所有的時間和精力都放在X1上面。把X1做完之后，X2就自然成了最重要的事情，然后再依次完成。這條法則，成為朱晨樂日后處理難題的“法寶”。

再大的老板只有三件事

剛到IMI公司擔任華東區(qū)經(jīng)理時，朱晨樂就被眼前的場景嚇了一跳?？偨?jīng)理崗位空缺，管理團隊動蕩不安，團隊人心不穩(wěn)，業(yè)績面臨著下滑的危險。雖然擁有很好的產(chǎn)品，但此刻的IMI公司看起來，簡直就像一個老國企。

此時，朱晨樂肩上的任務是：既要保證業(yè)績，又要培養(yǎng)人，同時還要進行組織架構(gòu)的重組，最后還要迎接隨時前來視察的領(lǐng)導。這一切讓朱晨樂毫無頭緒。

百廢待興。

卻不知從何入手。

慌亂之中，同是GE人的直接上司提醒他：“永遠抓住最要緊的一件事。再多的事情也不會干擾你，時間永遠是有限的，再大的老板也就三件事?！敝斐繕妨⒖虨樽约寒嬒铝艘粋€坐標圖。

X1：調(diào)整銷售團隊的組織架構(gòu)。將十幾個人的團隊分成幾個小組。然后任命那些真正想干活，但是在原來的管理機制下又沒有機會的人擔任組長。對朱晨樂匯報的人一下子從十幾個人變成了四個，朱晨樂從中解放出來，從而得以有時間去做更有價值的事情。

X2：設立辦事處。當時IMI的現(xiàn)狀是，中國總部在上海，而業(yè)務又遍布全國各地，江蘇、浙江、湖北等等，員工經(jīng)常出差，高成本問題一直得不到解決。于是，他決定在南京、武漢開辦事處。保證公司業(yè)績的同時，也節(jié)約了成本。

X3：保持業(yè)績的穩(wěn)定增長。對于管理者來說，業(yè)績是評判工作能力的指標。雖然面臨內(nèi)憂外患，但是維持業(yè)績增長是天職。而業(yè)績的主力，是依靠代理商。朱晨樂就找來代理商，傾聽他們的抱怨。并向他們承諾，公司會制定出好的制度和流程，來更好地為他們服務。

三件事情實施之后，IMI公司逐漸進入了正常的發(fā)展軌道，在市場不景氣的情況下，仍然保持穩(wěn)定的增長。朱晨樂也由此得到了領(lǐng)導的賞識和褒獎。

小企業(yè)，只需主打一項業(yè)務

不久后，一位老友來向朱晨樂尋求幫助。這個朋友開了一家公司，所從事的業(yè)務包括代理貿(mào)易，化工產(chǎn)品、設備加工等多種業(yè)務，銷售額在3千萬左右。但此刻面臨的問題是，公司的發(fā)展無法再上升到一個新的高度。朋友認為，依靠他的個人能力已經(jīng)很難上升了。如果再上不去，可能就面臨下滑的危機。

朋友就想找一個和自己背景不同，同時值得信賴的人，來幫助他改變公司的現(xiàn)狀。而當時朱晨樂還在外企工作。很多人都說外企人是“螺絲釘”，但朱晨樂的內(nèi)心卻有一顆“不安分”的心，他總是期望，獨立依靠自己的眼光和見解，幫助企業(yè)作出真正的、經(jīng)得住市場檢驗的決策。

在朋友的邀請下，朱晨樂最終來到這家公司擔任副總裁一職。

來到公司之后，朱晨樂做的第一件事，就是砍掉公司一些不相關(guān)的業(yè)務。重點只做一件事，一項業(yè)務。這個業(yè)務就是X1。在朱晨樂看來，因為公司業(yè)務太雜，就要不停的去應付該項業(yè)務相關(guān)的外部資源。但時間、精力、金錢都是有限的，為什么不放棄手里的一些牌？

朱晨樂預測，未來五到十年，汽車行業(yè)一定會呈現(xiàn)出穩(wěn)定的增長期。剛好，在進口代理業(yè)務里，有一項產(chǎn)品跟汽車行業(yè)相關(guān)。這恰好是朱晨樂看好的方向，他立即決定將這塊業(yè)務作為重點發(fā)展對象，其他生產(chǎn)加工業(yè)務被統(tǒng)統(tǒng)砍掉，或者只保留了很小的比重。

在很多人看來，代理行業(yè)是最低端的，是傳統(tǒng)得不能再傳統(tǒng)的業(yè)務，但是朱晨樂認為，汽車代理業(yè)務卻能夠給未來的事業(yè)打下基礎(chǔ)。做正確的事情，價值就一定會在未來某個時刻顯現(xiàn)。

而現(xiàn)在，這家公司的銷售額已經(jīng)高達3億，是“瘦身”前的十倍。現(xiàn)階段，朱晨樂的X1已經(jīng)完成。X2又是什么呢？

朱晨樂打算在汽車行業(yè)做一些更高附加值的延伸，可能會涉及到設計、加工等?！拔覀冞€是又回到原來想做的事情上了，如果當時立刻就去做，就不會有今天?！彼懈诺恼f道。

朱晨樂深知，GE的文化教會他，如果想要完成一個目標，就不要一直盯著目標去想，而是要把目標分解到下一級，一直分解到任何人任何時候都可以拿起來做。當前只集中精力做這一件事，所有困難都會迎刃而解了。

責任編輯：鄧純雅

個人檔案

>姓名 朱晨樂

>星座 摩羯座

>年齡 40歲

>職位 上海鎮(zhèn)浦貿(mào)易有

限公司副總裁&

Vhouse創(chuàng)始人

>畫像 極具規(guī)則意識的

聰明學習者

Q&A

Q：在GE的文化中，還有哪些令您印象深刻？

A：GE的績效考核，傾向于激勵團隊的整體進步。如果你只完成來自己的業(yè)績，就拿不到全額獎金。只有團隊的任務完成了，才有可能拿到全額獎金。GE希望同事之間能互幫互助，整個盤子才會更大。

管理點評

在東京，有一家沒有菜單、只有10個座位的壽司店。很多人從全球各地趕來品嘗這饕餮美味。這家店的主人是美譽全球的“壽司之神”小野二郎，他的智慧就是：50多年來，終其一生只做好一件事：壽司，把“抱元守一”的極客精神發(fā)揮到極致。

收斂心神，專注一點，像凸透鏡一樣將陽光聚集到一點，你得到的將是耀眼的光和炙手的熱。

（點評人：資深職場專家周學平）