Excel 2007數(shù)據(jù)透視表在退耕還林工程數(shù)據(jù)統(tǒng)計中的應用

王興德

（云南省昆明市東川區(qū)林業(yè)局，云南 東川654100）

1 引言

昆明市東川區(qū)從2012年啟動了市級退耕還林工程，3年來，工程建設規(guī)模達到了19.13萬畝，涉及退耕農(nóng)戶4.93萬戶，宗地47.66萬宗，根據(jù)年度驗收結果，每年都需對退耕農(nóng)戶的各項數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，數(shù)據(jù)的準確性直接關系到廣大退耕農(nóng)戶的切身利益，統(tǒng)計信息不能有絲毫失誤。之前利用手工、Excel篩選等方法對退耕還林工程農(nóng)戶登記表、退耕還林工程政策兌現(xiàn)表進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，由于數(shù)據(jù)量大、統(tǒng)計項較多和基層林業(yè)站所技術人員的缺乏，統(tǒng)計數(shù)據(jù)需投入大量人力物力，且準確性差、效率低下，造成大量退耕農(nóng)戶上訪等問題。筆者在近3年的實踐中，改進統(tǒng)計方法，利用Excel 2007數(shù)據(jù)透視表進行退耕還林工程數(shù)據(jù)統(tǒng)計，并對技術人員進行培訓，極大地提高了工作效率和統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性。

2 Excel 2007數(shù)據(jù)透視表的功能

Excel 2007數(shù)據(jù)透視表主要功能是對一張二維表數(shù)據(jù)進行分類統(tǒng)計，可按照數(shù)據(jù)統(tǒng)計表格單個或多個統(tǒng)計條件從多個角度進行透視，對某項或多項數(shù)據(jù)進行計數(shù)、求和、計算平均值、找最大最小值、乘積、方差等，并建立交叉表格，用以統(tǒng)計數(shù)據(jù)表格不同內(nèi)容的匯總信息。在統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)量較大的Excel表格數(shù)據(jù)時，使用Excel 2007數(shù)據(jù)透視表可取得事半功伴的效果。

3 Excel 2007數(shù)據(jù)透視表的使用方法

（1）用Excel 2007打開一張工作表，點擊菜單工具欄中“插入”，在“表”一欄中點擊“數(shù)據(jù)透視表”，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表（T）”和“數(shù)據(jù)透視圖（C）”，見圖1。

圖1 數(shù)據(jù)透視表插入窗口界面

（2）點擊“數(shù)據(jù)透視表（T）”，出現(xiàn)創(chuàng)建透視數(shù)據(jù)表窗口，在“請選擇要分析的數(shù)據(jù)”欄中選擇“選擇一個表或區(qū)域”，選擇好需要統(tǒng)計的表格及區(qū)域，在“選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”欄中選擇“新工作表”，單擊確定，生成數(shù)據(jù)透視表，見圖2。

在數(shù)據(jù)透視表界面中，左側為數(shù)據(jù)統(tǒng)計區(qū)，右側為字段區(qū)（數(shù)據(jù)選項區(qū)）。數(shù)據(jù)統(tǒng)計區(qū)由按行分類區(qū)、按列分類區(qū)和數(shù)據(jù)項計算區(qū)組成。

圖2 數(shù)據(jù)透視表窗口界面

根據(jù)不同的統(tǒng)計條件，將“圖2”中右側數(shù)據(jù)選項字段列表中的統(tǒng)計字段拖放到“行標簽欄內(nèi)”，數(shù)據(jù)計算項字段拖放到“求合數(shù)值（Σ）欄”內(nèi)，并根據(jù)實際統(tǒng)計需要，在求合數(shù)值欄（Σ）內(nèi)點擊求合項下拉箭頭設置求合、計數(shù)、平均數(shù)、最大值、最小值等值字段計算類型和顯示方式，并可刪除、移動值字段。

4 退耕還林工程數(shù)據(jù)透視和表格布局設計實例

4.1 源數(shù)據(jù)的準備

以昆明市東川區(qū)拖布卡鎮(zhèn)2014年市級退耕還林農(nóng)戶退耕宗地信息登記表為列，本表共涉及宗地1.46萬宗，退耕農(nóng)戶0.27萬戶，退耕面積1.3萬畝。源數(shù)據(jù)表的透視區(qū)域內(nèi)不能合并單元格，數(shù)據(jù)項單元格格式設為“數(shù)值型”，表格需填寫規(guī)范，內(nèi)容完整，見圖3。

4.2 數(shù)據(jù)透視及表格布局設計

4.2.1 數(shù)據(jù)透視

退耕還林工程農(nóng)戶登記表和政策兌現(xiàn)表是退耕還林工程管理過程中兩個非常重要的表格，退耕還林工程農(nóng)戶登記表是依次以分小班、分村、分組等條件對退耕農(nóng)戶的退耕面積進行統(tǒng)計的信息登記表。退耕還林政策兌現(xiàn)表是依次以分村、分組等條件對退耕農(nóng)戶的退耕面積和補助資金進行統(tǒng)計的表格。

圖3 透視源數(shù)據(jù)表

打開昆明市東川區(qū)拖布卡鎮(zhèn)2014年市級退耕還林農(nóng)戶退耕宗地信息登記表，插入數(shù)據(jù)透視表，在透視表的頂部頁標簽欄內(nèi)輸入“昆市東川區(qū)拖布卡鎮(zhèn)2014年市級退耕還林工程農(nóng)戶登記表”表頭及單位。把字段區(qū)內(nèi)的小班號、村、組、戶主姓名、身份證號、退耕地類型、退耕樹種依次拖入行標簽內(nèi)，面積拖入求合數(shù)值欄（Σ）內(nèi)，點擊面積求合項下拉箭頭把值字段設置為“求合”，退耕還林農(nóng)戶登記表自動按設置條件進行分類匯總（圖4）。若源數(shù)據(jù)有變動，選中數(shù)據(jù)透視表，點擊數(shù)據(jù)透視工具選項下的“刷新”功能，透視表統(tǒng)計數(shù)據(jù)則自動更新。退耕政策兌現(xiàn)表方法同前述，見圖5。

圖4 退耕還林工程農(nóng)戶登記表透視數(shù)據(jù)

圖5 退耕還林工程政策兌現(xiàn)表透視數(shù)據(jù)

4.2.2 透視表布局設計

以退耕農(nóng)戶政策兌現(xiàn)透視表為列，選中數(shù)據(jù)透視表，點擊數(shù)據(jù)透視工具“設計項”中的“分類匯總工具”，選擇“不顯示分類匯總”，可隱藏分項匯總數(shù)據(jù)，點擊報表布局中的“以表格形式顯示”，選中有“求合項”字樣的第3行，點擊鼠標右鍵，選擇“隱藏”，生成“退耕還林工程政策兌現(xiàn)表”（圖6），就可直接打印存檔或提交銀行部門進行資金兌現(xiàn)。退耕還林工程農(nóng)戶登記表布局設計方法同上，見圖7。

圖6 退耕還林工程政策兌現(xiàn)表

圖7 退耕還林工程農(nóng)戶登記表

5 結語

實施退耕還林工程，是黨中央、國務院和各級政府作出的重大決策，是建設生態(tài)文明和美麗中國的戰(zhàn)略舉措，隨著國家新一輪退耕還林工程的啟動，退耕還林工程將產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)和報表，退耕農(nóng)戶登記表、政策兌現(xiàn)表是退耕還林工程管理和各級對工程進行檢查驗收的重要內(nèi)容，也是兌現(xiàn)廣大退耕農(nóng)戶補助資金的重要依據(jù)。利用Excel 2007數(shù)據(jù)透視表對退耕還林工程數(shù)據(jù)進行透視統(tǒng)計，表格布局設計可瞬間完成，對數(shù)據(jù)的處理具有便捷、高效、準確和容易掌握的特點，在實施國家新一輪退耕還林工程的過程中建議使用。

［1］張 麗.Excel 2007中數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的使用［J］.科技信息，2009（5）.

［2］昆明市東川區(qū)拖布卡鎮(zhèn).2014年市級退耕還林農(nóng)戶退耕宗地信息登記［R］.昆明：拖布卡鎮(zhèn)，2004.